Kompleksowa organizacja 3 misji studyjnych do beneficjentów Funduszy Europejskich i KPO

1.Przedmiotem Zamówienia jest kompleksowa organizacja 3 misji studyjnych do beneficjentów Funduszy Europejskich i KPO 2.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 1 do SWZ. 1.Kompleksowa organizacja 3 misji studyjnych do beneficjentów Funduszy Europejskich i KPO 2.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 1 do SWZ.

CPV: 66510000 Services d'assurance, 79952000 Services d'organisation d'événements
Délai:
2 juillet 2025 09:00
Type de délai:
Soumission d'offres
Lieu d'exécution:
Kompleksowa organizacja 3 misji studyjnych do beneficjentów Funduszy Europejskich i KPO
Service d'adjudication:
Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości
Numéro d'adjudication:
p/258/DKM/2025

1. Nabywca

1.1 Nabywca

Oficjalna nazwa : Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości
Status prawny nabywcy : Instytucja administracji centralnej
Sektor działalności instytucji zamawiającej : Sprawy gospodarcze

2. Procedura

2.1 Procedura

Tytuł : Kompleksowa organizacja 3 misji studyjnych do beneficjentów Funduszy Europejskich i KPO
Opis : 1.Przedmiotem Zamówienia jest kompleksowa organizacja 3 misji studyjnych do beneficjentów Funduszy Europejskich i KPO 2.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 1 do SWZ.
Identyfikator procedury : 597d1c6d-5fb8-43a8-9d67-09f205a6911c
Wewnętrzny identyfikator : p/258/DKM/2025
Rodzaj procedury : Otwarta
Główne aspekty procedury : na podstawie art. 132 w związku z art. 359 ust. 1 ustawy Pzp

2.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi
Główna klasyfikacja ( cpv ): 79952000 Usługi w zakresie organizacji imprez
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 66510000 Usługi ubezpieczeniowe

2.1.2 Miejsce realizacji

Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska

2.1.3 Wartość

Szacunkowa wartość bez VAT : 149 786,99 Złoty

2.1.4 Informacje ogólne

Informacje dodatkowe : 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: a) nie podlegają wykluczeniu z postępowania z powodu jednej z okoliczności wskazanych w art. 108 ust. 1 uPzp, które wystąpiły w odpowiednim okresie określonym w art. 111 uPzp, b) nie podlegają wykluczeniu z postępowania z powodu jednej z okoliczności wskazanych w art. 7 ust 1 pkt 1-3 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. 2024 r. poz. 507), c) nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 5k Rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014r. (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1) w brzmieniu nadanym Rozporządzeniem Rady (UE) nr 2022/576 z dnia 8 kwietnia 2022 w sprawie w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str. 1). 2. Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została oceniona najwyżej, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni terminie, aktualnych na dzień złożenia dokumentów określonych w rozdz. X ust. 2 SWZ. Wzory wykazów i oświadczeń przekazane zostaną Wykonawcy wraz z wezwaniem. 3. W przypadku składania dokumentów przez Wykonawców mających siedzibę lub miejsce zamieszkania poza Rzeczpospolitą Polską zastosowanie ma § 4 rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy (Dz.U. 2020 r. poz. 2415). 4. Wykonawca z ofertą składa: 1) Formularz ofertowy, Zamawiający zaleca przygotowanie z wykorzystaniem wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 do SWZ, w formie elektronicznej podpisanej kwalifikowanym podpisem elektronicznym. 2) Zobowiązanie podmiotu udostępniającego wykonawcy zasoby na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w przypadku wykonawcy, który wykazując spełnienie warunków udziału w postępowaniu, polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, o tym, których warunków dotyczą udostępniane przez inne podmioty zasoby, załącznik nr 4 do SWZ (jeżeli dotyczy). Zobowiązanie należy złożyć w formie elektronicznej podpisanej kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osobę/osoby upoważnioną/e do reprezentowania podmiotu udostępniającego zasoby. 3) Pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy/Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia lub podmiotu udostępniającego zasoby chyba, że umocowanie do reprezentacji wynika z wpisu do Krajowego Rejestru Sądowego lub Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej. Pełnomocnictwo musi być złożone w oryginale w formie elektronicznej podpisanej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, albo elektronicznej kopii dokumentu poświadczonej za zgodność z oryginałem w formie elektronicznej podpisanej kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez notariusza. 4) oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy – w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, zgodnie z art. 117 ust. 4 uPzp, złożone w Formularzu ofertowym; 5) Wykonawca dołączy do formularza ofertowego: • (wymóg obligatoryjny) Propozycja scenariusza jednej misji studyjnej (kryterium 2): Wykonawca przedstawi autorski projekt jednodniowego programu jednej z trzech misji: „Technologia Przyszłości – Misja Innowacji”. Scenariusz powinien zawierać co najmniej: a. tematykę i nazwę wybranej misji, b. propozycję beneficjentów (mogą być przykładowi, nie wskazani imiennie), c. opis 3 lokalizacji lub aktywności z podziałem na przed- i popołudnie, d. przewidywany harmonogram (z godzinami), e. formy aktywności: np. wizyty, pokazy, warsztaty, panele, networking, f. uzasadnienie – jak scenariusz realizuje cele zamówienia (maks. 1 strona A4 tekstu). Zaleca się dostarczyć propozycję w formacie PDF. Plik należy załączyć wraz z ofertą poprzez Platformę. Brak przedstawienia propozycji będzie równoznaczny z odrzuceniem oferty na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5) uPzp (Zamawiający odrzuca ofertę, jeżeli jej treść jest niezgodna z warunkami zamówienia); • (Wymóg fakultatywny) „Propozycję rozwiązań proekologicznych” możliwych do zastosowania podczas realizacji zamówienia. Zaleca się Propozycję rozwiązań proekologicznych dostarczyć w formacie pliku PDF. Plik należy załączyć wraz z ofertą poprzez Platformę. • (wymóg fakultatywny) W Formularzu ofertowym Wykonawca wskaże "Zatrudnienie na umowę o pracę 1 osoby z niepełnosprawnością. 5. W zakresie „zdolności technicznej lub zawodowej” Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że: a) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał należycie 3 usługi poa) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał należycie 3 usługi polegające na zorganizowaniu misji/wyjazdów studyjnych krajowych i/lub zagranicznych obejmujących zakresem co najmniej usługi transportowe, hotelowe i wyżywienia: • w ramach jednego z tych wydarzeń uczestniczyło nie mniej niż 50 osób; • wartość jednej z usług wynosiła minimum 100 000,00 zł; • w ramach co najmniej dwóch z tych wydarzeń, zakres prac Wykonawcy obejmował, opracowanie koncepcji i scenariusza wydarzeń oraz ich realizację; • w ramach każdego z tych wydarzeń, zakres prac Wykonawcy obejmował kompleksową organizację techniczną i obsługę wydarzenia; b) dysponuje lub będzie dysponować osobami o odpowiednich kwalifikacjach zawodowych i doświadczeniu niezbędnym do prawidłowej realizacji zamówienia, tj.: • Koordynatorem projektu - osoba, która odpowiadała za przygotowanie oraz realizację co najmniej 2 misji/wyjazdów studyjnych krajowych i/lub zagranicznych, a zespół, którym kierowała przy ich realizacji był nie mniejszy niż 2 osoby;
Podstawa prawna :
Dyrektywa 2014/24/UE
art. 132 w związku z art. 359 ust. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych( t.j. Dz.U. z 2024 r., poz. 1320) - Postępowanie na usługi społeczne i inne szczególne usługi o wartości szacunkowej równej lub wyższej niż 750 000 euro

5. Część zamówienia

5.1 Techniczny ID partii : LOT-0001

Tytuł : Kompleksowa organizacja 3 misji studyjnych do beneficjentów Funduszy Europejskich i KPO
Opis : 1.Kompleksowa organizacja 3 misji studyjnych do beneficjentów Funduszy Europejskich i KPO 2.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 1 do SWZ.
Wewnętrzny identyfikator : p/258/DKM/2025

5.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi
Główna klasyfikacja ( cpv ): 79952000 Usługi w zakresie organizacji imprez
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 66510000 Usługi ubezpieczeniowe

5.1.2 Miejsce realizacji

Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Informacje dodatkowe :

5.1.3 Szacowany okres obowiązywania

Okres obowiązywania : 5 Miesiąc

5.1.6 Informacje ogólne

Zastrzeżony udział : Udział nie jest zastrzeżony.
Należy podać imiona i nazwiska oraz kwalifikacje zawodowe członków personelu wyznaczonych do realizacji zamówienia : Wymagane w ofercie
Projekt zamówienia w pełni lub częściowo finansowany z funduszy UE
Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Identyfikator funduszy UE : FENG, FEPW, KPO
Przedmiotowe zamówienie jest odpowiednie również dla małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP) : tak
Informacje dodatkowe : Zamawiający będzie przetwarzał dane osobowe uzyskane w trakcie postępowania. Zamawiający informuje, że może unieważnić postępowanie jeżeli środki publiczne, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały mu przyznane.

5.1.10 Kryteria udzielenia zamówienia

Kryterium :
Rodzaj : Cena
Nazwa :
Opis : Cena oferty w zł brutto
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia próg : Waga (wartość punktowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba : 45
Kryterium :
Rodzaj : Jakość
Nazwa :
Opis : Wstępna propozycja scenariusza 1 misji
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia próg : Waga (wartość punktowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba : 45
Kryterium :
Rodzaj : Jakość
Nazwa :
Opis : Rozwiązania proekologiczne
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia próg : Waga (wartość punktowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba : 5
Kryterium :
Rodzaj : Jakość
Nazwa :
Opis : Kryterium społeczne - Zatrudnienie na umowę o pracę 1 osoby niepełnosprawnej
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia próg : Waga (wartość punktowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba : 5
Opis stosowanej metody, jeżeli nie można przypisać wagi kryteriom :
Uzasadnienie, dlaczego nie określono wagi kryteriów udzielenia zamówienia :

5.1.11 Dokumenty zamówienia

Adres dokumentów zamówienia : https://parp.eb2b.com.pl

5.1.12 Warunki udzielenia zamówienia

Warunki zgłoszenia :
Zgłoszenie elektroniczne : Wymagane
Adres na potrzeby zgłoszenia : https://parp.eb2b.com.pl
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału : polski
Katalog elektroniczny : Niedozwolone
Wymagane jest użycie zaawansowanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub pieczęci elektronicznej (zgodnie z definicją w rozporządzeniu (UE) nr 910/2014)
Termin składania ofert : 02/07/2025 09:00 +02:00
Termin, do którego oferta musi pozostać ważna : 90 Dzień
Informacje na temat publicznego otwarcia :
Data otwarcia : 02/07/2025 09:05 +02:00
Informacje dodatkowe : Termin związania ofertą 29.09.2025 r.
Warunki zamówienia :
Wykonanie zamówienia musi odbywać się w ramach programów zatrudnienia chronionego : Nie
Fakturowanie elektroniczne : Dozwolone
Stosowane będą zlecenia elektroniczne : tak
Stosowane będą płatności elektroniczne : tak

5.1.15 Techniki

Umowa ramowa :
Brak umowy ramowej
Informacje o dynamicznym systemie zakupów :
Brak dynamicznego systemu zakupów

5.1.16 Dalsze informacje, mediacja i odwołanie

Organ odwoławczy : Krajowa Izba odwoławcza -
Informacje o terminach odwołania : Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej w postaci papierowej albo w postaci elektronicznej,opatrzone odpowiednio własnoręcznym podpisem albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Odwolujący przesyła kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób,aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 515 ust. 1 ustawy Pzp albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.
Organizacja przyjmująca wnioski o dopuszczenie do udziału : Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości -
Organizacja rozpatrująca oferty : Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości -

8. Organizacje

8.1 ORG-0001

Oficjalna nazwa : Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości
Numer rejestracyjny : 5262501444
Adres pocztowy : ul. Pańska 81/83
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 00-834
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Telefon : +48 22 432 87 81
Adres strony internetowej : https://www.parp.gov.pl
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL) : https://parp.eb2b.com.pl
Role tej organizacji :
Nabywca
Organizacja przyjmująca wnioski o dopuszczenie do udziału
Organizacja rozpatrująca oferty

8.1 ORG-0002

Oficjalna nazwa : Krajowa Izba odwoławcza
Numer rejestracyjny : brak
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 02-676
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Telefon : +48 22 458 78 01
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL) : https://www.uzp.gov.pl/kio
Role tej organizacji :
Organ odwoławczy

8.1 ORG-0000

Oficjalna nazwa : Publications Office of the European Union
Numer rejestracyjny : PUBL
Miejscowość : Luxembourg
Kod pocztowy : 2417
Podpodział krajowy (NUTS) : Luxembourg ( LU000 )
Kraj : Luksemburg
Telefon : +352 29291
Adres strony internetowej : https://op.europa.eu
Role tej organizacji :
TED eSender
Informacje o ogłoszeniu
Identyfikator/wersja ogłoszenia : 6c4c21b0-ffc4-4557-b512-3dcaee8f4542 - 01
Typ formularza : Procedura konkurencyjna
Rodzaj ogłoszenia : Ogłoszenie o zamówieniu – tryb uproszczony
Ogłoszenie – data wysłania : 09/06/2025 09:12 +00:00
Języki, w których przedmiotowe ogłoszenie jest oficjalnie dostępne : polski
Numer publikacji ogłoszenia : 00373450-2025
Numer wydania Dz.U. S : 110/2025
Data publikacji : 11/06/2025