Kauf und Leasing von Fahrzeugen

Kauf und Leasing von Fahrzeugen in 3 Losen Los 1: Kauf von PKW's über Fahrzeughersteller/autorisierte Vertragshändler sowie Vermittlung von Leasingverträgen Los 2: Kauf von Nutzfahrzeugen über Fahrzeughersteller/autorisierte Vertragshändler sowie Vermittlung von Leasingverträgen Los 3: Finanzleasing über herstellerunabhängige Leasinggeber Im Rahmen dieser Ausschreibung beabsichtigt der Auftraggeber den Abschluss von 3 Rahmenverträgen …

CPV: 34100000 Véhicules à moteur
Lieu d'exécution:
Kauf und Leasing von Fahrzeugen
Service d'adjudication:
Hamburger Energienetze GmbH
Numéro d'adjudication:
2025004773

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung : Hamburger Energienetze GmbH
Rechtsform des Erwerbers : Von einer lokalen Gebietskörperschaft kontrolliertes öffentliches Unternehmen
Tätigkeit des Auftraggebers : Mit Strom zusammenhängende Tätigkeiten

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel : Kauf und Leasing von Fahrzeugen
Beschreibung : Kauf und Leasing von Fahrzeugen in 3 Losen Los 1: Kauf von PKW's über Fahrzeughersteller/autorisierte Vertragshändler sowie Vermittlung von Leasingverträgen Los 2: Kauf von Nutzfahrzeugen über Fahrzeughersteller/autorisierte Vertragshändler sowie Vermittlung von Leasingverträgen Los 3: Finanzleasing über herstellerunabhängige Leasinggeber
Kennung des Verfahrens : 28ec8093-907f-4bf1-858f-55062b0d1f4b
Interne Kennung : 2025004773
Verfahrensart : Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Das Verfahren wird beschleunigt : nein

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Lieferungen
Haupteinstufung ( cpv ): 34100000 Kraftfahrzeuge

2.1.2 Erfüllungsort

Stadt : 22177
Postleitzahl : 22177
Land, Gliederung (NUTS) : Hamburg ( DE600 )
Land : Deutschland

2.1.3 Wert

Geschätzter Wert ohne MwSt. : 80 000 000 Euro

2.1.4 Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen : Der Auftraggeber behält sich gemäß § 15 Abs. 4 SektVO vor, den Auftrag in einem Verhandlungsverfahren auf der Grundlage der Erstangebote zu vergeben, ohne in die Verhandlungen einzutreten.
Rechtsgrundlage :
Richtlinie 2014/25/EU
sektvo -

2.1.5 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung :
Höchstzahl der Lose, für die ein Bieter Angebote einreichen kann : 3
Auftragsbedingungen :
Höchstzahl der Lose, für die Aufträge an einen Bieter vergeben werden können : 3

2.1.6 Ausschlussgründe

Quellen der Ausschlussgründe : Bekanntmachung
Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen : Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB sowie nach der Verordnung (EU) 2022/576. Hierzu sind folgende Eigenerklärungen einzureichen: - Eigenerklärung hinsichtlich des Vorliegens zwingender Ausschlussgründe nach § 123 Abs. 1, 4 GWB - Eigenerklärung hinsichtlich des Vorliegens fakultativer Ausschlussgründe nach § 124 GWB - Eigenerklärung hinsichtlich des Vorliegens fakultativer Ausschlussgründe nach § 21 AEntG, § 98c AufenthG, § 19 MiLoG, § 21 SchwarzArbG oder § 22 LkSG - Eigenerklärung hinsichtlich des Vorliegens zwingender Ausschlussgründe nach Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 über restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren

5. Los

5.1 Technische ID des Loses : LOT-0001

Titel : Kauf von PKW's über Fahrzeughersteller / autorisierte Vertragshändler sowie Vermittlung von Leasingverträgen
Beschreibung : Im Rahmen dieser Ausschreibung beabsichtigt der Auftraggeber den Abschluss von 3 Rahmenverträgen über den Kauf von PKW-Kleinwagen, PKW untere und obere Mittelklasse sowie die Vermittlung von Leasingverträgen. Es sind nur neue (d. h. nicht gebrauchte) Kraftfahrzeuge als Kauf- oder Leasing-Fahrzeuge anzubieten.
Interne Kennung : ba5af710-13d9-4603-b37b-f526fd879c0d

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Lieferungen
Haupteinstufung ( cpv ): 34100000 Kraftfahrzeuge
Optionen :
Beschreibung der Optionen : Option zur Vertragsverlängerung um 3x 2 Jahre

5.1.2 Erfüllungsort

Stadt : 22177
Postleitzahl : 22177
Land, Gliederung (NUTS) : Hamburg ( DE600 )
Land : Deutschland
Zusätzliche Informationen :

5.1.3 Geschätzte Dauer

Datum des Beginns : 01/02/2026
Enddatum der Laufzeit : 31/01/2028

5.1.4 Verlängerung

Maximale Verlängerungen : 3

5.1.5 Wert

Geschätzter Wert ohne MwSt. : 30 000 000 Euro

5.1.6 Allgemeine Informationen

Vorbehaltene Teilnahme : Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet : nein
Zusätzliche Informationen : Jeder Bieter hat die Möglichkeit 2 Hauptangebote für 2 verschiedene Konzernmarken einzureichen.

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe : Keine strategische Beschaffung
Die Auftragsvergabe fällt in den Anwendungsbereich der Richtlinie 2009/33/EG des Europäischen Parlaments und des Rates (Richtlinie zur Förderung sauberer Fahrzeuge — CVD))
Die Rechtsgrundlage für CVD, um den anzuwendenden Typ von Vergabeverfahren festzulegen Kauf, Leasing oder Miete von Fahrzeugen

5.1.9 Eignungskriterien

Quellen der Auswahlkriterien : Bekanntmachung
Kriterium : Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung : Die Eignungskriterien finden Sie unter nachfolgendem Link. Diese müssen nicht ausschließlich auf die angegebene Kategorie "Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen" zutreffen, sondern können auch für weitere gelten. https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/subproject/94ad2909-5695-44ca-97f5-cdb0f21d9582/suitabilitycriteria Mindestanforderungen (Pos. entsprechend der Eignungskriterien): Pos. 2 - Bestätigung der No-Spy-Erklärung; Pos. 3 - Eigenerklärung des Bieters zu wissentlichen Falschaussagen; Pos. 4.2 - Regionale Nähe, Bestätigung, dass 3 autorisierte Vertrags- werkstätten in der Stadt Hamburg und/oder außerhalb der Stadtgrenze mit einer max. Entfernung von 30 km (Luftlinie) für die Wartung und Reparatur der Fahrzeuge der angebotenen Marken verfügbar sind; Pos. 4.4 - Bestätigung, dass ab 01.01.2027 für alle drei Fahrzeugkategorien des Loses 1 (PKW Kleinwagen, PKW untere Mittelklasse, PKW obere Mittelklasse) jeweils eine Fahrzeug-Modellreihe derselben Fahrzeugmarke angeboten wird; Pos. 4.5 - Bestätigung, dass der Leasinggeber über die Erlaubnis zum Erbringen der Finanzdienstleistungen gemäß § 32 Abs. 1 des Gesetzes über das Kreditwesen (KWG) verfügt; Pos. 4.7 - Eigenerklärung des Leasinggebers zu den Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB sowie § 21 AEntG, § 98c AufenthG, § 10 MiLoG, § 21 SchwarzArbG und § 22 LKSG; Pos. 4.8 - Bestätigung, dass der Bewerber autorisiert ist/wird im Namen des Leasinggebers Leasingangebote zu erstellen, Leasingverträge zu schließen und Fahrzeuge zu liefern; Pos. 4.9 - Bestätigung, dass beim Leasing je Fahrzeug eine Leasing- bestätigung/Sammelrechnung erstellt wird; Pos. 8.1.1 - Bestätigung, dass während der gesamten Vertragslaufzeit eine Haftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von 5 Mio. EUR besteht, die Deckungssumme muss zweifach pro Versicherungsjahr zur Verfügung stehen; Pos. 8.1.2 - Eigenerklärung über das Vorliegen positiver Jahresabschlüsse in den letzten 3 Geschäftsjahren; Pos. 8.1.3 - Eigenerklärung, dass Steuern und Abgaben zur gesetzlichen Sozialversicherungen ordnungsgemäß gezahlt wurden; Pos. 8.1.4 - Eigenerklärung zur Insolvenz; Pos. 8.2. - Erklärung und Nachweis zur Eintragung in einem Berufs-, Handwerks- oder Handelsregister; Pos. 8.4 - Eigenerklärung hinsichtlich Eintragungen im Gewerbezentralregister; Pos. 9.1 - Eigenerklärung zur Vertrags- und Auftragsabwicklung in deutscher Sprache Bewertungskriterien: Pos. 4.10 - Bereitstellung eines Onlinetools zur Abwicklung der Leasingverträge (max. 200 Punkte); Pos. 4.11 - Entfernung des ausliefernden Vertragshändlers (max. 800 Punkte); Pos. 4.12 - Bereitstellung eines festen Ansprechpartners (max. 100 Punkte) = max. 1.100 Punkte in Los 1 Die Bedingungen für den Zugang zur zweiten Phase sind im Dokument "Ablauf des Vergabeverfahrens" hinterlegt. Die 5 - 8 Bewerber mit der ermittelten höchsten Gesamtpunktzahl werden zur Abgabe eines Angebotes aufgefordert. Die angegebene Punktzahl von 1.100 Punkten versteht sich als Höchst- punktzahl, d. h. auch Bewerber mit einer geringeren Punktzahl können zur zweiten Phase zugelassen werden.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Punkte, genau) : 1 100
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens :
Höchstzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber : 8
Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder Phase können einige Teilnehmer ausgeschlossen werden

5.1.10 Zuschlagskriterien

Kriterium :
Art : Preis
Bezeichnung : Lebenszykluskosten entsprechend Vergabeunterlagen
Beschreibung : Lebenszykluskosten entsprechend Vergabeunterlagen
Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums : Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl : 50
Kriterium :
Art : Qualität
Bezeichnung : Leistungsbewertung entsprechend Bewertungsmatrix (Vergabeunterlagen)
Beschreibung : Leistungsbewertung entsprechend Bewertungsmatrix (Vergabeunterlagen)
Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums : Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl : 50

5.1.11 Auftragsunterlagen

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind : Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen : 19/09/2025 14:00 +02:00

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Verfahrensbedingungen :
Voraussichtliches Datum der Absendung der Aufforderungen zur Angebotseinreichung : 10/10/2025
Bedingungen für die Einreichung :
Elektronische Einreichung : Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können : Deutsch
Elektronischer Katalog : Nicht zulässig
Varianten : Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen : Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge : 29/09/2025 14:00 +02:00
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können :
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen : Der Auftraggeber behält sich Nachforderungen gemäß § 51 Abs. 2 SektVO vor. Mögliche Hinweise des Auftraggebers in den Vergabeunterlagen sind zu beachten.
Auftragsbedingungen :
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen : Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags : siehe Vergabeunterlagen
Elektronische Rechnungsstellung : Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt : ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet : ja
Von einer Bietergemeinschaft, die den Zuschlag erhält, anzunehmende Rechtsform : Sofern von den Mitgliedern einer Bewerber-/ Bietergemeinschaft erklärt wird, dass mit der Bildung der Bewerber-/ Bietergemeinschaft kein Tatbestand i.S.v. § 1 GWB erfüllt wird, sind Bewerber- /Bietergemeinschaften zugelassen. Ein Zusammenschluss ist nur bis zur Abgabe des Teilnahmeantrags möglich. Der Teilnahme- antrag ist von allen Mitgliedern der Bewerber- /Bietergemeinschaft zu unterschreiben. Es ist ein federführendes Mitglied der Bewerber-/ Bietergemeinschaft zu benennen. Dessen Vollmacht ist vorzulegen. Die Bewerber-/Bietergemeinschaftserklärung muss enthalten, dass sich die Bewerber-/Bietergemeinschaft gesamtschuldnerisch haftend konstituiert. Weitere Angaben siehe Anlage "Bewerber- /Bietergemeinschaft.
Finanzielle Vereinbarung : siehe Vergabeunterlagen

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung :
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der Teilnehmer : 3
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem :
Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle : Vergabekammer Hamburg, Finanzbehörde für die Vergabe von Lieferungen und Dienstleistungen
Informationen über die Überprüfungsfristen : Für die Einlegung von von Rechtsbehelfen besteht eine Antragsfrist von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen (Nichtabhilfemitteilung, siehe § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB). Es gelten insbesondere die folgenden Regelungen des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen(GWB): §§ 134 (Informations- und Wartepflicht), 135 (Unwirksamkeit), 160 (Einleitung, Antrag) GWB.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt : Hamburger Energienetze GmbH
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt : Vergabekammer Hamburg, Finanzbehörde für die Vergabe von Lieferungen und Dienstleistungen
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt : Hamburger Energienetze GmbH
Organisation, die Angebote bearbeitet : Hamburger Energienetze GmbH

5.1 Technische ID des Loses : LOT-0002

Titel : Kauf von Nutzfahrzeugen über Fahrzeughersteller / autorisierte Vertragshändler sowie Vermittlung von Leasingverträgen
Beschreibung : Im Rahmen dieser Ausschreibung beabsichtigt der Auftraggeber den Abschluss von 3 Rahmenverträgen über den Kauf bzw. das Leasing von Kleintransportern mit geringem Volumen, Kleintransportern mit mittleren Volumen sowie Kleintransportern mit großen Volumen sowie die Vermittlung von Leasingverträgen. Es sind nur neue (d. h. nicht gebrauchte) Kraftfahrzeuge als Kauf- oder Leasing-Fahrzeuge anzubieten.
Interne Kennung : 10199c39-9b13-4def-a668-26cf7e488340

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Lieferungen
Haupteinstufung ( cpv ): 34100000 Kraftfahrzeuge
Optionen :
Beschreibung der Optionen : Option zur Vertragsverlängerung um 3x 2 Jahre

5.1.2 Erfüllungsort

Stadt : 22177
Postleitzahl : 22177
Land, Gliederung (NUTS) : Hamburg ( DE600 )
Land : Deutschland
Zusätzliche Informationen :

5.1.3 Geschätzte Dauer

Datum des Beginns : 01/02/2026
Enddatum der Laufzeit : 31/01/2028

5.1.4 Verlängerung

Maximale Verlängerungen : 3

5.1.5 Wert

Geschätzter Wert ohne MwSt. : 45 000 000 Euro

5.1.6 Allgemeine Informationen

Vorbehaltene Teilnahme : Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet : nein
Zusätzliche Informationen : Jeder Bieter hat die Möglichkeit 2 Hauptangebote für 2 verschiedene Konzernmarken einzureichen.

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe : Keine strategische Beschaffung
Die Auftragsvergabe fällt in den Anwendungsbereich der Richtlinie 2009/33/EG des Europäischen Parlaments und des Rates (Richtlinie zur Förderung sauberer Fahrzeuge — CVD))
Die Rechtsgrundlage für CVD, um den anzuwendenden Typ von Vergabeverfahren festzulegen Kauf, Leasing oder Miete von Fahrzeugen

5.1.9 Eignungskriterien

Quellen der Auswahlkriterien : Bekanntmachung
Kriterium : Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung : Die Eignungskriterien finden Sie unter nachfolgendem Link. Diese müssen nicht ausschließlich auf die angegebene Kategorie "Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen" zutreffen, sondern können auch für weitere gelten. https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/subproject/94ad2909-5695-44ca-97f5-cdb0f21d9582/suitabilitycriteria Mindestanforderungen (Pos. entsprechend der Eignungskriterien): Pos. 2 - Bestätigung der No-Spy-Erklärung; Pos. 3 - Eigenerklärung des Bieters zu wissentlichen Falschaussagen; Pos. 5.2 - Regionale Nähe, Bestätigung, dass 3 autorisierte Vertrags- werkstätten in der Stadt Hamburg und/oder außerhalb der Stadtgrenze mit einer max. Entfernung von 30 km (Luftlinie) für die Wartung und Reparatur der Fahrzeuge der angebotenen Marken verfügbar sind; Pos. 5.4 - Bestätigung, dass ab 01.01.2027 für alle drei Fahrzeugkategorien des Loses 2 (Kleintransporter mit geringem -z.B. Caddy, Kangoo, Combo usw.-, mittlerem -z.B. Trafic, Vito, Vivaro usw. - und großem -z.B. Sprinter, Crafer, Master usw.- Volumen) jeweils eine Fahrzeug-Modellreihe derselben Fahrzeugmarke angeboten wird; Pos. 5.5 - Bestätigung, dass der Leasinggeber über die Erlaubnis zum Erbringen der Finanzdienstleistungen gemäß § 32 Abs. 1 des Gesetzes über das Kreditwesen (KWG) verfügt; Pos. 5.7 - Eigenerklärung des Leasinggebers zu den Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB sowie § 21 AEntG, § 98c AufenthG, § 10 MiLoG, § 21 SchwarzArbG und § 22 LKSG; Pos. 5.8 - Bestätigung, dass der Bewerber autorisiert ist/wird im Namen des Leasinggebers Leasingangebote zu erstellen, Leasingverträge zu schließen und Fahrzeuge zu liefern; Pos. 5.9 - Bestätigung, dass beim Leasing je Fahrzeug eine Leasing- bestätigung/Sammelrechnung erstellt wird; Pos. 8.1.1 - Bestätigung, dass während der gesamten Vertragslaufzeit eine Haftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von 5 Mio. EUR besteht, die Deckungssumme muss zweifach pro Versicherungsjahr zur Verfügung stehen; Pos. 8.1.2 - Eigenerklärung über das Vorliegen positiver Jahresabschlüsse in den letzten 3 Geschäftsjahren; Pos. 8.1.3 - Eigenerklärung, dass Steuern und Abgaben zur gesetzlichen Sozialversicherungen ordnungsgemäß gezahlt wurden; Pos. 8.1.4 - Eigenerklärung zur Insolvenz; Pos. 8.2. - Erklärung und Nachweis zur Eintragung in einem Berufs-, Handwerks- oder Handelsregister; Pos. 8.4 - Eigenerklärung hinsichtlich Eintragungen im Gewerbezentralregister; Pos. 9.1 - Eigenerklärung zur Vertrags- und Auftragsabwicklung in deutscher Sprache Bewertungskriterien: Pos. 5.10 - Bereitstellung eines Onlinetools zur Abwicklung der Leasingverträge (max. 200 Punkte); Pos. 5.11 - Entfernung des ausliefernden Vertragshändlers (max. 800 Punkte); Pos. 5.12 - Bereitstellung eines festen Ansprechpartners (max. 100 Punkte) = max. 1.100 Punkte in Los 2 Die Bedingungen für den Zugang zur zweiten Phase sind im Dokument "Ablauf des Vergabeverfahrens" hinterlegt. Die 5 - 8 Bewerber mit der ermittelten höchsten Gesamtpunktzahl werden zur Abgabe eines Angebotes aufgefordert. Die angegebene Punktzahl von 1.100 Punkten versteht sich als Höchst- punktzahl, d. h. auch Bewerber mit einer geringeren Punktzahl können zur zweiten Phase zugelassen werden.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Punkte, genau) : 1 100
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens :
Höchstzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber : 8
Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder Phase können einige Teilnehmer ausgeschlossen werden

5.1.10 Zuschlagskriterien

Kriterium :
Art : Preis
Bezeichnung : Lebenszykluskosten entsprechend Vergabeunterlagen
Beschreibung : Lebenszykluskosten entsprechend Vergabeunterlagen
Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums : Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl : 50
Kriterium :
Art : Qualität
Bezeichnung : Leistungsbewertung entsprechend Bewertungsmatrix
Beschreibung : Leistungsbewertung entsprechend Bewertungsmatrix (Vergabeunterlagen)
Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums : Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl : 50

5.1.11 Auftragsunterlagen

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind : Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen : 19/09/2025 14:00 +02:00

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Verfahrensbedingungen :
Voraussichtliches Datum der Absendung der Aufforderungen zur Angebotseinreichung : 10/10/2025
Bedingungen für die Einreichung :
Elektronische Einreichung : Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können : Deutsch
Elektronischer Katalog : Nicht zulässig
Varianten : Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen : Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge : 29/09/2025 14:00 +02:00
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können :
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen : Der Auftraggeber behält sich Nachforderungen gemäß § 51 Abs. 2 SektVO vor. Mögliche Hinweise des Auftraggebers in den Vergabeunterlagen sind zu beachten.
Auftragsbedingungen :
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen : Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags : siehe Vergabeunterlagen
Elektronische Rechnungsstellung : Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt : ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet : ja
Von einer Bietergemeinschaft, die den Zuschlag erhält, anzunehmende Rechtsform : Sofern von den Mitgliedern einer Bewerber-/ Bietergemeinschaft erklärt wird, dass mit der Bildung der Bewerber-/ Bietergemeinschaft kein Tatbestand i.S.v. § 1 GWB erfüllt wird, sind Bewerber- /Bietergemeinschaften zugelassen. Ein Zusammenschluss ist nur bis zur Abgabe des Teilnahmeantrags möglich. Der Teilnahme- antrag ist von allen Mitgliedern der Bewerber- /Bietergemeinschaft zu unterschreiben. Es ist ein federführendes Mitglied der Bewerber-/ Bietergemeinschaft zu benennen. Dessen Vollmacht ist vorzulegen. Die Bewerber-/Bietergemeinschaftserklärung muss enthalten, dass sich die Bewerber-/Bietergemeinschaft gesamtschuldnerisch haftend konstituiert. Weitere Angaben siehe Anlage "Bewerber- /Bietergemeinschaft.
Finanzielle Vereinbarung : siehe Vergabeunterlagen

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung :
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der Teilnehmer : 3
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem :
Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle : Vergabekammer Hamburg, Finanzbehörde für die Vergabe von Lieferungen und Dienstleistungen
Informationen über die Überprüfungsfristen : Für die Einlegung von von Rechtsbehelfen besteht eine Antragsfrist von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen (Nichtabhilfemitteilung, siehe § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB). Es gelten insbesondere die folgenden Regelungen des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen(GWB): §§ 134 (Informations- und Wartepflicht), 135 (Unwirksamkeit), 160 (Einleitung, Antrag) GWB.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt : Hamburger Energienetze GmbH
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt : Vergabekammer Hamburg, Finanzbehörde für die Vergabe von Lieferungen und Dienstleistungen
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt : Hamburger Energienetze GmbH
Organisation, die Angebote bearbeitet : Hamburger Energienetze GmbH

5.1 Technische ID des Loses : LOT-0003

Titel : Finanzleasing über herstellerunabhängige Leasinggeber
Beschreibung : Im Rahmen dieser Ausschreibung beabsichtigt der Auftraggeber den Abschluss eines Rahmenvertrages für das herstellerunabhängige Leasing von PKW's und Nutzfahrzeugen bis 5t.
Interne Kennung : c66fe9f2-15a6-4d47-8db2-250a7aca8f26

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Lieferungen
Haupteinstufung ( cpv ): 34100000 Kraftfahrzeuge
Optionen :
Beschreibung der Optionen : Option zur Vertragsverlängerung um 3x 2 Jahre

5.1.2 Erfüllungsort

Stadt : 22177
Postleitzahl : 22177
Land, Gliederung (NUTS) : Hamburg ( DE600 )
Land : Deutschland
Zusätzliche Informationen :

5.1.3 Geschätzte Dauer

Datum des Beginns : 01/02/2026
Enddatum der Laufzeit : 31/01/2028

5.1.4 Verlängerung

Maximale Verlängerungen : 3

5.1.5 Wert

Geschätzter Wert ohne MwSt. : 5 000 000 Euro

5.1.6 Allgemeine Informationen

Vorbehaltene Teilnahme : Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet : nein

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe : Keine strategische Beschaffung
Die Auftragsvergabe fällt in den Anwendungsbereich der Richtlinie 2009/33/EG des Europäischen Parlaments und des Rates (Richtlinie zur Förderung sauberer Fahrzeuge — CVD))
Die Rechtsgrundlage für CVD, um den anzuwendenden Typ von Vergabeverfahren festzulegen Kauf, Leasing oder Miete von Fahrzeugen

5.1.9 Eignungskriterien

Quellen der Auswahlkriterien : Bekanntmachung
Kriterium : Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung : Die Eignungskriterien finden Sie unter nachfolgendem Link. Diese müssen nicht ausschließlich auf die angegebene Kategorie "Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen" zutreffen, sondern können auch für weitere gelten. https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/subproject/94ad2909-5695-44ca-97f5-cdb0f21d9582/suitabilitycriteria Mindestanforderungen (Pos. entsprechend der Eignungskriterien): Pos. 2 - Bestätigung der No-Spy-Erklärung; Pos. 3 - Eigenerklärung des Bieters zu wissentlichen Falschaussagen; Pos. 6.1 - Bestätigung, dass der Bewerber markenunabhängige Finanz- leasingverträge für alle Fahrzeugkategorien der Lose 1 und 2 anbietet; Pos. 6.2 - Bestätigung, dass der Bewerber über die Erlaubnis zum Erbringen der Finanzdienstleistungen gemäß § 32 Abs. 1 des Gesetzes über das Kreditwesen (KWG) verfügt; Pos. 6.3 - Bestätigung, dass beim Leasing je Fahrzeug eine Leasing- bestätigung/Sammelrechnung erstellt wird; Pos. 8.1.1 - Bestätigung, dass während der gesamten Vertragslaufzeit eine Haftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von 5 Mio. EUR besteht, die Deckungssumme muss zweifach pro Versicherungsjahr zur Verfügung stehen; Pos. 8.1.2 - Eigenerklärung über das Vorliegen positiver Jahresabschlüsse in den letzten 3 Geschäftsjahren; Pos. 8.1.3 - Eigenerklärung, dass Steuern und Abgaben zur gesetzlichen Sozialversicherungen ordnungsgemäß gezahlt wurden; Pos. 8.1.4 - Eigenerklärung zur Insolvenz; Pos. 8.2. - Erklärung und Nachweis zur Eintragung in einem Berufs-, Handwerks- oder Handelsregister; Pos. 8.4 - Eigenerklärung hinsichtlich Eintragungen im Gewerbezentralregister; Pos. 9.1 - Eigenerklärung zur Vertrags- und Auftragsabwicklung in deutscher Sprache Bewertungskriterien: Pos. 6.4 - Bereitstellung eines Onlinetools zur Abwicklung der Leasingverträge (max. 400 Punkte); Pos. 6.5 - Bereitstellung eines festen Ansprechpartners (max. 200 Punkte) = max. 600 Punkte in Los 3 Die Bedingungen für den Zugang zur zweiten Phase sind im Dokument "Ablauf des Vergabeverfahrens" hinterlegt. Die 5 - 8 Bewerber mit der ermittelten höchsten Gesamtpunktzahl werden zur Abgabe eines Angebotes aufgefordert. Die angegebene Punktzahl von 600 Punkten versteht sich als Höchstpunktzahl, d. h. auch Bewerber mit einer geringeren Punktzahl können zur zweiten Phase zugelassen werden.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Punkte, genau) : 600
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens :
Höchstzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber : 8
Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder Phase können einige Teilnehmer ausgeschlossen werden

5.1.10 Zuschlagskriterien

Kriterium :
Art : Preis
Bezeichnung : Gesamtangebotspreis entsprechend Vergabeunterlagen
Beschreibung : Preis
Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums : Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl : 50
Kriterium :
Art : Qualität
Bezeichnung : Leistungsbewertung entsprechend Bewertungsmatrix (Vergabeunterlagen)
Beschreibung : Leistungsbewertung entsprechend Bewertungsmatrix (Vergabeunterlagen)
Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums : Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl : 50

5.1.11 Auftragsunterlagen

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind : Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen : 19/09/2025 14:00 +02:00

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Verfahrensbedingungen :
Voraussichtliches Datum der Absendung der Aufforderungen zur Angebotseinreichung : 10/10/2025
Bedingungen für die Einreichung :
Elektronische Einreichung : Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können : Deutsch
Elektronischer Katalog : Nicht zulässig
Varianten : Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen : Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge : 29/09/2025 14:00 +02:00
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können :
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen : Der Auftraggeber behält sich Nachforderungen gemäß § 51 Abs. 2 SektVO vor. Mögliche Hinweise des Auftraggebers in den Vergabeunterlagen sind zu beachten.
Auftragsbedingungen :
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen : Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags : siehe Vergabeunterlagen
Elektronische Rechnungsstellung : Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt : ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet : ja
Von einer Bietergemeinschaft, die den Zuschlag erhält, anzunehmende Rechtsform : Sofern von den Mitgliedern einer Bewerber-/ Bietergemeinschaft erklärt wird, dass mit der Bildung der Bewerber-/ Bietergemeinschaft kein Tatbestand i.S.v. § 1 GWB erfüllt wird, sind Bewerber- /Bietergemeinschaften zugelassen. Ein Zusammenschluss ist nur bis zur Abgabe des Teilnahmeantrags möglich. Der Teilnahme- antrag ist von allen Mitgliedern der Bewerber- /Bietergemeinschaft zu unterschreiben. Es ist ein federführendes Mitglied der Bewerber-/ Bietergemeinschaft zu benennen. Dessen Vollmacht ist vorzulegen. Die Bewerber-/Bietergemeinschaftserklärung muss enthalten, dass sich die Bewerber-/Bietergemeinschaft gesamtschuldnerisch haftend konstituiert. Weitere Angaben siehe Anlage "Bewerber- /Bietergemeinschaft.
Finanzielle Vereinbarung : siehe Vergabeunterlagen

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung :
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der Teilnehmer : 1
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem :
Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle : Vergabekammer Hamburg, Finanzbehörde für die Vergabe von Lieferungen und Dienstleistungen
Informationen über die Überprüfungsfristen : Für die Einlegung von von Rechtsbehelfen besteht eine Antragsfrist von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen (Nichtabhilfemitteilung, siehe § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB). Es gelten insbesondere die folgenden Regelungen des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen(GWB): §§ 134 (Informations- und Wartepflicht), 135 (Unwirksamkeit), 160 (Einleitung, Antrag) GWB.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt : Hamburger Energienetze GmbH
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt : Vergabekammer Hamburg, Finanzbehörde für die Vergabe von Lieferungen und Dienstleistungen
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt : Hamburger Energienetze GmbH
Organisation, die Angebote bearbeitet : Hamburger Energienetze GmbH

8. Organisationen

8.1 ORG-0001

Offizielle Bezeichnung : Hamburger Energienetze GmbH
Registrierungsnummer : 009a5d65-54bc-430c-8d7e-e21c0f763ad0
Abteilung : Einkauf
Postanschrift : Bramfelder Chaussee 130
Stadt : Hamburg
Postleitzahl : 22177
Land, Gliederung (NUTS) : Hamburg ( DE600 )
Land : Deutschland
Kontaktperson : Einkauf
Telefon : +49 404920200
Rollen dieser Organisation :
Beschaffer
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
Organisation, die Angebote bearbeitet

8.1 ORG-0002

Offizielle Bezeichnung : Vergabekammer Hamburg, Finanzbehörde für die Vergabe von Lieferungen und Dienstleistungen
Registrierungsnummer : df1c21c2-1c41-4925-82be-e44c8f8b3b04
Postanschrift : Gänsemarkt 36
Stadt : Hamburg
Postleitzahl : 20354
Land, Gliederung (NUTS) : Hamburg ( DE600 )
Land : Deutschland
Telefon : +49 40428231816
Fax : +49 40428232020
Rollen dieser Organisation :
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt

8.1 ORG-0003

Offizielle Bezeichnung : Hamburger Energienetze GmbH
Registrierungsnummer : e7409862-27c8-4bf7-9453-0442db7e1947
Abteilung : - Angebotseingangsstelle -
Postanschrift : Bramfelder Chaussee 130
Stadt : Hamburg
Postleitzahl : 22177
Land, Gliederung (NUTS) : Hamburg ( DE600 )
Land : Deutschland
Kontaktperson : - Angebotseingangsstelle -
Telefon : +49 404920200
Rollen dieser Organisation :
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt

8.1 ORG-0004

Offizielle Bezeichnung : Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer : 0204:994-DOEVD-83
Stadt : Bonn
Postleitzahl : 53119
Land, Gliederung (NUTS) : Bonn, Kreisfreie Stadt ( DEA22 )
Land : Deutschland
Telefon : +49228996100
Rollen dieser Organisation :
TED eSender

Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung : ede1ea9e-ce81-498d-876d-7a53c723657d - 01
Formulartyp : Wettbewerb
Art der Bekanntmachung : Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung : 27/08/2025 14:27 +02:00
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist : Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung : 00562009-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe : 164/2025
Datum der Veröffentlichung : 28/08/2025