Implementare sistem informatic integrat si echipamente hardware și de comunicații

Obiectul contractului îl reprezintă achiziționarea de servicii de “Implementare sistem informatic integrat si echipamente hardware si de comunicații” la nivelul SAJ Botoșani, în cadrul proiectului „Digitalizare SAJ Botoșani”, finanțat prin Planul Național de Redresare și Rezilență (PNRR), Pilonul II: Transformare Digitală, COMPONENTA: 7 - Transformare digital, INVESTIȚIA: I3. Realizarea sistemului …

CPV: 30213100 Ordinateurs portables, 30213300 Ordinateur de bureau, 30216110 Scanners informatiques, 30231300 Écrans de visualisation, 30232110 Imprimantes laser, 30233000 Unités de mémoire et de lecture, 31154000 Sources d'alimentation électrique ininterruptible, 32250000 Téléphones mobiles, 32232000 Matériel de visioconférence, 32323500 Système de surveillance vidéo, 32420000 Matériel de réseau, 38651600 Appareils photographiques numériques, 38652120 Vidéoprojecteurs, 39717200 Appareils de conditionnement d'air, 48000000 Logiciels et systèmes d'information, 48620000 Systèmes d'exploitation, 48761000 Logiciels antivirus, 48820000 Serveurs, 64216120 Services de courrier électronique, 72212600 Services de développement de logiciels de bases de données et de logiciels d'exploitation, 72212710 Services de développement de logiciels de copie de sécurité ou de récupération, 72265000 Services de configuration de logiciels
Lieu d'exécution:
Implementare sistem informatic integrat si echipamente hardware și de comunicații
Service d'adjudication:
Serviciul Judetean de Ambulanta Botosani
Numéro d'adjudication:
7494238_2024_PAAPD1491458

1. Cumpărător

1.1 Cumpărător

Denumire oficială : Serviciul Judetean de Ambulanta Botosani
Forma juridică a achizitorului : Autoritate guvernamentală centrală
Activitatea autorității contractante : Sănătate

2. Procedură

2.1 Procedură

Titlu : Implementare sistem informatic integrat si echipamente hardware și de comunicații
Descriere : Obiectul contractului îl reprezintă achiziționarea de servicii de “Implementare sistem informatic integrat si echipamente hardware si de comunicații” la nivelul SAJ Botoșani, în cadrul proiectului „Digitalizare SAJ Botoșani”, finanțat prin Planul Național de Redresare și Rezilență (PNRR), Pilonul II: Transformare Digitală, COMPONENTA: 7 - Transformare digital, INVESTIȚIA: I3. Realizarea sistemului de eHealth și telemedicină, Investiția specifică: I3.2 - Digitalizarea instituțiilor cu atribuții în domeniul sanitar aflate în subordinea Ministerului Sănătății
Identificatorul procedurii : 562becfe-fdc4-44d9-b7c2-3b871094ccca
Identificator intern : 7494238_2024_PAAPD1491458
Tip de procedură : Deschisă
Justificarea procedurii accelerate :
Principalele caracteristici ale procedurii :

2.1.1 Scop

Natura contractului : Servicii
Clasificarea principală ( cpv ): 72265000 Servicii de configurare de software

2.1.4 Informații generale

Temei juridic :
Directiva 2014/24/UE

5. Lot

5.1 Identificator tehnic pentru lot : LOT-0000

Titlu : Default lot
Descriere : Obiectul achiziției constă în achiziționarea serviciilor de “Implementare sistem informatic integrat si echipamente hardware si de comunicații” la nivelul SAJ Botoșani. Sistemul informatic integrat ce urmează a fi implementat conține componente, soluții informatice din următoarele categorii: Componenta 1: Îmbunătățirea/dezvoltarea rețelelor de comunicații și a infrastructurii IT/hardware la nivelul instituției, cu următoarele componente: 1. Implementarea unor componente noi, actualizarea sau extinderea componentelor hardware existente și ale rețelei de comunicații IT, cu următoarele echipamente: • Switch cu 48 de porturi – 2 buc.; • Acces Points cu servicii pentru 5 ani – 12 buc; 2. Actualizarea sau instalarea software-ului legat de rețelele IT și Securitate, prin achiziționarea și implementarea următoarelor soluții: • Firewall cu servicii incluse pentru 5 ani -1 buc.; • Soluție Back-up cu servicii incluse pentru 5 ani - 1 buc.; • Antivirus 5 ani – 35 buc. 3. Actualizarea și instalarea dispozitivelor hardware IT, cu următoarele componente: • Rack – 1 buc; • Server – 2 buc; • Storage – 1 buc; • UPS 3000VA – 2 buc; • Aer condiționat pentru camera serverelor de minim 24000 BTU – 1 buc.; • Computer ALL în ONE + Tastatură + Mouse + Licențe Windows pro – 28 buc; • Laptop - 6 buc. • Computer deskop + monitor + tastatura + mouse + licenta Windows pro + procesare imagini – 1 buc; • Multifuncțională A3 – 7 buc.; • Multifuncțională A4 (tip 1)– 8 buc.; • Multifuncțională A4 (tip 2)– 1 buc.; • Scanner A4 – 22 buc. • Videoproiector + ecran de proiecție – 2 buc.; • Videowall – 4 buc.; • Sistem video-conferință – 1 buc.; • Sistem videoconferință teritoriu – 7 buc.; • Aparat foto+accesorii – 1 buc.; • Dispozitive mobile telefoane – 7 buc.; • Sistem de supraveghere complet – 1 buc. Componenta 2: Implementarea și/sau îmbunătățirea software-ului non-clinic și a interoperabilității, cu următoarele componente: 1. Implementarea unor sisteme noi, extinderea modulelor software non-clinice legate de funcționarea instituției cu următoarele soluții software: • Managementul documentelor – care include soluții de registratură, arhivare electronică, managementul fluxurilor de lucru cu documentele instituției - Licențe platformă software modulară - Document management, Portal, Fluxuri de lucru – 1 buc; • Management de conținut - care include portal web cu informațiile și serviciile oferite de instituție - Servicii instalare, configurare platforma software, interoperabilitate si facilitați Portal – 1 buc; 2. Implementarea unor sisteme noi, actualizarea și extinderea sistemelor de operare, platformelor, aplicațiilor software de birou, astfel: • implementare de soluții de email și active directory la nivelul instituției - Implementare/instalare/configurare softuri diverse: Active Directory, integrare soluții, etc. cursuri utilizare aplicații implementate pentru 34 de persoane etc. – 1 buc.; • achiziție de sisteme de operare, soluții software de birou, antivirus – cu valabilitate de 5 ani, pentru toți utilizatorii – 35 licențe: o Licențe Office – 35 buc; o Soluție Antivirus – 35 buc; o Soluție mail 34 de căsuțe – 1 buc; o Aplicație Management Auto – 1 buc.
Identificator intern : 1

5.1.1 Scop

Natura contractului : Servicii
Clasificarea principală ( cpv ): 72265000 Servicii de configurare de software
Clasificare suplimentară ( cpv ): 30213100 Computere portabile
Clasificare suplimentară ( cpv ): 30213300 Computer de birou
Clasificare suplimentară ( cpv ): 30216110 Scanere informatice
Clasificare suplimentară ( cpv ): 30231300 Ecrane de afişare
Clasificare suplimentară ( cpv ): 30232110 Imprimante laser
Clasificare suplimentară ( cpv ): 30233000 Dispozitive de stocare şi citire
Clasificare suplimentară ( cpv ): 31154000 Surse de alimentare electrică continuă
Clasificare suplimentară ( cpv ): 32232000 Echipament pentru videoconferinţe
Clasificare suplimentară ( cpv ): 32250000 Telefoane mobile
Clasificare suplimentară ( cpv ): 32323500 Sistem video de supraveghere
Clasificare suplimentară ( cpv ): 32420000 Echipament de reţea
Clasificare suplimentară ( cpv ): 38651600 Camere digitale
Clasificare suplimentară ( cpv ): 38652120 Videoproiectoare
Clasificare suplimentară ( cpv ): 39717200 Aparate de aer condiţionat
Clasificare suplimentară ( cpv ): 48000000 Pachete software şi sisteme informatice
Clasificare suplimentară ( cpv ): 48620000 Sisteme de operare
Clasificare suplimentară ( cpv ): 48761000 Pachete software antivirus
Clasificare suplimentară ( cpv ): 48820000 Servere
Clasificare suplimentară ( cpv ): 64216120 Servicii de poştă electronică
Clasificare suplimentară ( cpv ): 72212600 Servicii de dezvoltare de software pentru baze de date şi operare
Clasificare suplimentară ( cpv ): 72212710 Servicii de dezvoltare de software pentru copii de siguranţă (backup) sau recuperare

5.1.2 Locul de executare

Subdiviziunea țării (NUTS) : Botoşani ( RO212 )
Țara : România
Informații suplimentare : Serviciul Judetean de Ambulanta Botosani, Str. Marchian Nr.11, Botosani

5.1.3 Durata estimată

Durată : 4 Lună

5.1.4 Reînnoire

Numărul maxim de reînnoiri : 0

5.1.6 Informații generale

Proiect de achiziții publice finanțat integral sau parțial din fonduri UE
Achiziția face obiectul Acordului privind achizițiile publice (AAP) : nu
Informații suplimentare : Potrivit dispozițiilor art.141 alin.(3) din Legea nr.98/2016 privind achizițiile publice în situația în care autoritatea contractantă nu recurge la atribuirea contractului pe loturi, aceasta are obligația de a justifica decizia de a nu atribui contractul pe loturi. Conform cererii de finanțare, serviciile informatice de implementare ale sistemului personalizat pentru digitalizarea activității instituției, pe care Autoritatea contractantă intenționează să le achiziționeze, presupun operaționalizarea unei arhitecturi hardware corelată și complet compatibilă și funcțională cu arhitectura de soluții software, iar atribuirea prestării acestora unor contractanți diferiți nu îndeplinește cerința ca soluția sa fie una unitară și integrată. Serviciile aferente sistemului informatic vor fi realizate de un singur operator economic, asigurând astfel un sistem informatic integrat, atât din punct de vedere hardware, cât și din punct de vedere software. Totodată, această decizie oferă libertatea operatorilor economici să propună propriul model de arhitectură informatică și elimină constrângerile încadrării într-o anumită paradigmă hardware sau software ofertată de către un alt operator sau imaginată de către AC. Prin împărțirea pe loturi, executarea contractului ar deveni excesiv de dificilă din punct de vedere tehnic, iar necesitatea de a coordona diferiții contractanți pentru loturi distincte care într-un timp extrem de scurt de implementare (4 luni) ar trebui să funcționeze coerent, ar risca să nu permită implementarea unui sistem informatic integrat și implicit ar periclita buna executare a contractului. Deși prin împărțirea pe loturi s-ar crea avantaje pentru IMM-uri de a participa la procedura de achiziție, având în vedere natura și complexitatea serviciilor ce urmează a fi prestate în doar 4 luni, există riscul ca ofertanții câștigători să nu poată duce la îndeplinire contractele, sau livrabilele lor să nu funcționeze unitar și integrat, datorită unor capacități tehnice dispersate între mai mulți operatori economici și astfel obiectivele asumate prin proiect să nu poată fi atinse în timp util.

5.1.10 Criterii de atribuire

Criteriu :
Tip : Preț
Denumire : Pretul ofertei
Descriere : Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Categorie a criteriului de atribuire prag : Ponderare (procentaj, valoare exactă)
Număr legat de criteriul de atribuire : 40
Criteriu :
Tip : Calitate
Denumire : Experienţa profesională a experţilor-cheie
Descriere : Număr maxim de puncte: 40. Punctajul aferent experienţei persoanelor propuse ca experţi-cheie se va acorda pentru fiecare în parte, astfel: Manager de proiect: punctaj maxim acordat - 5 puncte Expert arhitect software: punctaj maxim acordat - 5 puncte Expert analiză de business: punctaj maxim acordat - 5 puncte Expert securitate informatică: punctaj maxim acordat - 5 puncte Expert dezvoltare software: punctaj maxim acordat - 5 puncte Expert baze de date: punctaj maxim acordat - 5 puncte Expert testare software: punctaj maxim acordat - 5 puncte Expert instruire: punctaj maxim acordat - 5 puncte • pentru experienţa constând în implicarea între 2 şi 4 proiecte sau contracte (in care a realizat activităţi similare celor pe care urmează să le îndeplinească în viitorul contract) a persoanei propuse se acordă 1 punct; • pentru experienţa constând în implicarea între 5 şi 8 proiecte sau contracte (in care a realizat activităţi similare celor pe care urmează să le îndeplinească în viitorul contract) a persoanei propuse - se acordă 3 puncte; • pentru experienţa constând în implicarea în minim 9 proiecte sau contracte (in care a realizat activităţi similare celor pe care urmează să ie îndeplinească în viitorul contract) a persoanei propuse - se acordă 5 puncte. Informatii detaliate se regasesc in caietul de sarcini.
Categorie a criteriului de atribuire prag : Ponderare (procentaj, valoare exactă)
Număr legat de criteriul de atribuire : 40
Criteriu :
Tip : Calitate
Denumire : Demonstrarea unei metodologii adecvate de implementare a contractului, precum şi o planificare adecvată a resurselor umane şi a activităţilor
Descriere : Punctajul total maxim ce poate fi acordat pentru acest criteriu este de 20 puncte (pondere 20%), obţinute prin însumarea punctajelor celor 3 subcriterii care sunt prezentate în continuare. F3.1 Abordarea metodologica propusă pentru implementarea contractului Linii directoare: se va analiza informaţia furnizată în Formularul de propunere tehnica - secţiunea 2 Calificative Punctaj foarte bine 8 pct bine 4 pct acceptabil 1 pct F3.2 Resursele (umane si materiale) şi realizările corespunzătoare fiecărei activităţi, inclusiv atribuţiile membrilor echipei în implementarea activităţilor contractului Linii directoare: se va analiza informația furnizată în Formularul de propunere tehnică - secțiunea 3 şi 4. Calificative Punctaj foarte bine 6 pct bine 3 pct acceptabil 1 pct F3.3 încadrarea în timp, planificarea, succesiunea şi durata activităților propuse Linii directoare: se va analiza informaţia furnizată în Formularul de propunere tehnica - secţiunea 10. Calificative Punctaj foarte bine 6 pct bine 3pct acceptabil 1 pct. Informatii detaliate se regasesc in caietul de sarcini.
Categorie a criteriului de atribuire prag : Ponderare (procentaj, valoare exactă)
Număr legat de criteriul de atribuire : 20
Descrierea metodei care trebuie utilizată dacă ponderarea nu poate fi exprimată prin criterii :
Justificare pentru neindicarea ponderii criteriilor de atribuire :

5.1.15 Aspecte tehnice

Acord-cadru :
Niciun acord-cadru
Informații despre sistemul dinamic de achiziții :
Nu există un sistem dinamic de achiziție

5.1.16 Informații suplimentare, mediere și căi de atac

Organizația responsabilă cu căile de atac : Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor -
Organizația care furnizează informații suplimentare cu privire la procedura de achiziții : Serviciul Judetean de Ambulanta Botosani -

6. Rezultate

Valoarea tuturor contractelor atribuite în această notificare : 2 821 652 Leu românesc

6.1 Rezultate: identificator lot : LOT-0000

A fost selecționat cel puțin un câștigător.

6.1.2 Informații despre câștigători

Câștigător :
Denumire oficială : MINDSOFT IT SOLUTIONS S.R.L.
Ofertă :
Identificatorul ofertei : REF_OF: CAN1147228/CIF: 43164376
Identificatorul lotului sau al grupului de loturi : LOT-0000
Valoarea licitației : 2 821 652 Leu românesc
Oferta a fost poziționată în clasament : da
Locul pe lista câștigătorilor : 1
Subcontractare : Nu
Informații referitoare la contract :
Identificatorul contractului : 1905
Data încheierii contractului : 15/05/2025

6.1.4 Informații statistice

Oferte/ cereri de participare primite :
Tip de oferte primite : Oferte
Număr de oferte/cereri de participare primite : 1
Tip de oferte primite : Oferte de la ofertanți cu dimensiuni micro, mici sau mijlocii
Număr de oferte/cereri de participare primite : 1
Tip de oferte primite : Oferte depuse de ofertanți înregistrați în alte țări din Spațiul Economic European decât țara cumpărătorului
Număr de oferte/cereri de participare primite : 0
Tip de oferte primite : Oferte depuse de ofertanți înregistrați în țări din afara Spațiului Economic European
Număr de oferte/cereri de participare primite : 0
Tip de oferte primite : Oferte depuse pe cale electronică
Număr de oferte/cereri de participare primite : 1
Gama de oferte :
Valoarea celei mai mici oferte admisibile : 2 821 652 Leu românesc
Valoarea celei mai mari oferte admisibile : 2 821 652 Leu românesc

8. Organizații

8.1 ORG-0004

Denumire oficială : Serviciul Judetean de Ambulanta Botosani
Număr de înregistrare : 7494238
Adresă poștală : Strada: Marchian, arhimandrit, nr. 11A
Localitate : Botosani
Cod poștal : 710224
Subdiviziunea țării (NUTS) : Botoşani ( RO212 )
Țara : România
Punct de contact : Adrian Antonovici
Telefon : +40 231535522
Fax : +40 231535522
Adresa de internet : https://www.ambulantabt.ro
Profilul achizitorului : https://www.e-licitatie.ro
Rolurile acestei organizații :
Cumpărător
Organizația care furnizează informații suplimentare cu privire la procedura de achiziții

8.1 ORG-0002

Denumire oficială : Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Număr de înregistrare : 20329980
Adresă poștală : Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Localitate : Bucuresti
Cod poștal : 030084
Subdiviziunea țării (NUTS) : Bucureşti ( RO321 )
Țara : România
Telefon : +40 213104641
Fax : +40 213104642
Adresa de internet : http://www.cnsc.ro
Rolurile acestei organizații :
Organizația responsabilă cu căile de atac

8.1 ORG-0001

Denumire oficială : Operator SEAP
Număr de înregistrare : RO42283735
Adresă poștală : Strada: Italiana, nr. 22, Sector: -, Judet: Bucuresti, Localitate: Bucuresti, Cod postal: -
Localitate : Bucuresti
Cod poștal : 020976
Subdiviziunea țării (NUTS) : Bucureşti ( RO321 )
Țara : România
Punct de contact : Roxana Popescu
Telefon : +40 213032997
Adresa de internet : https://www.adr.gov.ro/
Rolurile acestei organizații :
TED eSender

8.1 ORG-9000

Denumire oficială : MINDSOFT IT SOLUTIONS S.R.L.
Dimensiunea operatorului economic : Mică
Număr de înregistrare : 43164376
Adresă poștală : Strada Unirii, Nr. 4
Localitate : Sibiu
Cod poștal : 550173
Subdiviziunea țării (NUTS) : Sibiu ( RO126 )
Țara : România
Telefon : +40 770372976
Adresa de internet : https://www.mindsoft.ro
Rolurile acestei organizații :
Ofertant
Câștigătorul acestor loturi : LOT-0000

11. Informații privind anunțul

11.1 Informații privind anunțul

Identificatorul/versiunea anunțului : 0c3275b1-cd3b-43b1-a57a-d6cf38f31bc9 - 01
Tip de formular : Rezultat
Tip de anunț : Anunț de atribuire a contractului sau a concesiunii - regim standard
Data notificării expedierii : 19/05/2025 11:58 +03:00
Data de expediere a anunțului eSender : 20/05/2025 15:00 +03:00
Limbile în care acest anunț este disponibil oficial : română

11.2 Informații privind publicarea

Numărul de publicare al anunțului : 00329054-2025
Numărul ediției JO S : 97/2025
Data publicării : 21/05/2025