ICT-Middelen: Thema Werken & Vergaderen Dordthuis

Deze aanbesteding is een onderdeel van het programma Dordthuis. De aanbesteding betreft één integrale opdracht, zonder onderverdeling in percelen. Door middel van deze aanbesteding beoogt de Gemeente Dordrecht een geschikte marktpartij te contracteren primair gericht op het maximaal ondersteunen van de Facilitair Management Organisatie (FMO) en alle bezoekers en gebruikers …

CPV: 32320000 Matériel de télévision et matériel audiovisuel, 30200000 Matériel et fournitures informatiques, 32321200 Équipement audiovisuel, 32321300 Matériel audiovisuel, 48000000 Logiciels et systèmes d'information, 50300000 Services de réparation, d'entretien et services connexes relatifs aux ordinateurs personnels, au matériel de bureau, au matériel de télécommunications et au matériel audiovisuel, 51310000 Services d'installation de matériel radio, de télévision, audio et vidéo
Délai:
15 janvier 2026 11:00
Type de délai:
Soumission d'offres
Lieu d'exécution:
ICT-Middelen: Thema Werken & Vergaderen Dordthuis
Service d'adjudication:
Gemeente Dordrecht | Bedrijfsvoering Drechtsteden
Numéro d'adjudication:
250135GDD

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Gemeente Dordrecht | Bedrijfsvoering Drechtsteden
Rechtsvorm van de koper : Regionale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : ICT-Middelen: Thema Werken & Vergaderen Dordthuis
Beschrijving : Deze aanbesteding is een onderdeel van het programma Dordthuis. De aanbesteding betreft één integrale opdracht, zonder onderverdeling in percelen. Door middel van deze aanbesteding beoogt de Gemeente Dordrecht een geschikte marktpartij te contracteren primair gericht op het maximaal ondersteunen van de Facilitair Management Organisatie (FMO) en alle bezoekers en gebruikers van het Dordthuis door middel van de diverse functionaliteiten benoemd binnen het thema “Werken en vergaderen”. Dit wordt gerealiseerd door een geïntegreerde oplossing bestaande uit de volgende kernfunctionaliteiten: - Vind een werkplek - Roommanagement - Narrowcasting -AV-opstellingen. Zie aanbestedingsdocumenten voor meer informatie De gemeente Dordrecht beoogt met deze opdracht de volgende resultaten te bereiken: • Eenmalige levering en werkende oplevering van de gevraagde leveringen en structurele bijbehorende diensten voor het Dordthuis. • Ondersteuning van de FMO in haar dienstverlening middels de geleverde oplossingen, zodat datagedreven keuzes gemaakt kunnen worden met betrekking tot het gebouwgebruik. • Het langdurig binden van een Opdrachtnemer voor de benodigde leveringen en diensten, om de klantdienstverlening te realiseren en te waarborgen gedurende de contractperiode. • Bijdragen aan een goed werkende leveranciersconstellatie op de raakvlakken tussen de verschillende diensten en het bevorderen van de ver-SaaSing van ICT-systemen. Dit wordt gerealiseerd door een geïntegreerde oplossing bestaande uit de volgende kernfunctionaliteiten: - Vind een werkplek - Roommanagement - Narrowcasting -AV-opstellingen. Zie aanbestedingsdocumenten voor meer informatie
Identificatiecode van de procedure : 776c2015-f316-4bc6-926b-63d2994f6117
Interne identificatiecode : 250135GDD
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 32320000 Televisie- en audiovisuele uitrusting
Aanvullende classificatie ( cpv ): 30200000 Computeruitrusting en -benodigdheden
Aanvullende classificatie ( cpv ): 32321200 Audiovisuele uitrusting
Aanvullende classificatie ( cpv ): 32321300 Audiovisuele materialen
Aanvullende classificatie ( cpv ): 48000000 Software en informatiesystemen
Aanvullende classificatie ( cpv ): 50300000 Reparatie, onderhoud en aanverwante diensten in verband met pc's, kantooruitrusting, telecommunicatie- en audiovisuele uitrusting
Aanvullende classificatie ( cpv ): 51310000 Installatie van radio-, televisie-, audio- en video-uitrusting

2.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Gemeente Dordrecht - Bedrijfsvoering Drechtsteden

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

2.1.6 Gronden voor uitsluiting

Bronnen voor uitsluitingsgronden : Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA)

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : ICT-Middelen Dordthuis
Beschrijving : ICT-Middelen: Thema Werken & Vergaderen Dordthuis
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 32320000 Televisie- en audiovisuele uitrusting
Aanvullende classificatie ( cpv ): 30200000 Computeruitrusting en -benodigdheden
Aanvullende classificatie ( cpv ): 32321200 Audiovisuele uitrusting
Aanvullende classificatie ( cpv ): 32321300 Audiovisuele materialen
Aanvullende classificatie ( cpv ): 48000000 Software en informatiesystemen
Aanvullende classificatie ( cpv ): 50300000 Reparatie, onderhoud en aanverwante diensten in verband met pc's, kantooruitrusting, telecommunicatie- en audiovisuele uitrusting
Aanvullende classificatie ( cpv ): 51310000 Installatie van radio-, televisie-, audio- en video-uitrusting

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Gemeente Dordrecht - Bedrijfsvoering Drechtsteden

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 01/05/2026
Einddatum van de duur : 01/05/2031

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.9 Selectiecriteria

Bronnen van selectiecriteria : Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA)

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : GC-1.1 Plan van aanpak
Beschrijving : Zie aanbestedingsdocumentatie
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 20
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : GC-1.2 Service, dienstverlening en proactief partnership
Beschrijving : Zie aanbestedingsdocumentatie
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 30
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : GC-1.3 Gebruiksgemak, ontzorgen en fool-proof gehalte
Beschrijving : Zie aanbestedingsdocumentatie
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 20
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : GC-1.4 Beantwoording wensen uit het PvE&W
Beschrijving : Zie aanbestedingsdocumentatie
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 5
Criterium :
Type : Prijs
Naam : Prijs
Beschrijving : Zie aanbestedingsdocumentatie
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 25

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie : 08/12/2025 11:00 +01:00

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 15/01/2026 11:00 +01:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 172 Dag
Informatie over de openbare opening :
Openingsdatum : 15/01/2026 11:30 +01:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Gemeente Dordrecht | Bedrijfsvoering Drechtsteden - Rechtbank Rotterdam
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Gemeente Dordrecht | Bedrijfsvoering Drechtsteden
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Gemeente Dordrecht | Bedrijfsvoering Drechtsteden - Rechtbank Rotterdam
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : Gemeente Dordrecht | Bedrijfsvoering Drechtsteden

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Gemeente Dordrecht | Bedrijfsvoering Drechtsteden
Registratienummer : 111720547
Postadres : Spuiboulevard 300
Stad : DORDRECHT
Postcode : 3311GR
Onderverdeling land (NUTS) : Zuidoost-Zuid-Holland ( NL364 )
Land : Nederland
Contactpunt : S.J.P. Kramp
Telefoon : +31 787708008
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Rotterdam
Postadres : Wilhelminaplein 100-125 125
Stad : Rotterdam
Postcode : 3072 AK
Onderverdeling land (NUTS) : Zuidoost-Zuid-Holland ( NL364 )
Land : Nederland
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Rotterdam
Postadres : Wilhelminaplein 100 - 125
Stad : Rotterdam
Postcode : 3007 BL
Onderverdeling land (NUTS) : Zuidoost-Zuid-Holland ( NL364 )
Land : Nederland
Contactpunt : Rechtbank Rotterdam
Telefoon : +31 883626000
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures

Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : 1b2e9179-c1b8-49e8-aad4-0c3f15ce6cf0 - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 15/10/2025 10:28 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00681692-2025
Nummer uitgave PB S : 199/2025
Datum van bekendmaking : 16/10/2025