ICT hardware (werkplekken hardware, servers en mobiele devices)

De doelstellingen van deze aanbesteding zijn: - Het selecteren en contracteren van één opdrachtnemer voor levering van ICT hardware (bestaande uit werkplekken hardware, servers en mobiele devices) en bijbehorende dienstverlening, passend bij de doelstellingen van HL - Het afsluiten van een raamovereenkomst met één leverancier; - Het vastleggen van heldere …

CPV: 48800000 Systèmes d'information et serveurs, 30213100 Ordinateurs portables, 30213200 Ordinateur tablette, 30213300 Ordinateur de bureau, 30231300 Écrans de visualisation, 30232100 Imprimantes et traceurs, 30237000 Pièces, accessoires et fournitures pour ordinateurs, 32250000 Téléphones mobiles, 48820000 Serveurs, 50312620 Réparation de matériel de technologies de l'information, 50320000 Services de réparation et d'entretien d'ordinateurs personnels, 51611100 Services d'installation de matériel informatique
Délai:
10 novembre 2025 13:00
Type de délai:
Soumission d'offres
Lieu d'exécution:
ICT hardware (werkplekken hardware, servers en mobiele devices)
Service d'adjudication:
Hogeschool Leiden
Numéro d'adjudication:
adc1c078-10d4-4607-b205-cbd0d993cec1

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Hogeschool Leiden
Rechtsvorm van de koper : Publiekrechtelijke instelling
Activiteit van de aanbestedende dienst : Onderwijs

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : ICT hardware (werkplekken hardware, servers en mobiele devices)
Beschrijving : De doelstellingen van deze aanbesteding zijn: - Het selecteren en contracteren van één opdrachtnemer voor levering van ICT hardware (bestaande uit werkplekken hardware, servers en mobiele devices) en bijbehorende dienstverlening, passend bij de doelstellingen van HL - Het afsluiten van een raamovereenkomst met één leverancier; - Het vastleggen van heldere afspraken met de gecontracteerde leverancier voor de duur van de raamovereenkomst.
Identificatiecode van de procedure : 9e459535-4cad-4c3a-b46b-8b4a5acc2d67
Interne identificatiecode : adc1c078-10d4-4607-b205-cbd0d993cec1
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Aanvullende aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 48800000 Informatiesystemen en servers
Aanvullende classificatie ( cpv ): 30213100 Draagbare computers
Aanvullende classificatie ( cpv ): 30213200 Tablet-pc's
Aanvullende classificatie ( cpv ): 30213300 Desktop computers
Aanvullende classificatie ( cpv ): 30231300 Beeldschermen
Aanvullende classificatie ( cpv ): 30232100 Printers en plotters
Aanvullende classificatie ( cpv ): 30237000 Onderdelen, toebehoren en benodigdheden voor computers
Aanvullende classificatie ( cpv ): 32250000 Mobiele telefoons
Aanvullende classificatie ( cpv ): 48820000 Servers
Aanvullende classificatie ( cpv ): 50312620 Reparatie van uitrusting voor informatietechnologie
Aanvullende classificatie ( cpv ): 50320000 Reparatie en onderhoud van pc's
Aanvullende classificatie ( cpv ): 51611100 Installatie van hardware

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie Leiden en Bollenstreek ( NL363 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Zie de aanbestedingstukken in Mercell Source-to-Contract.

2.1.3 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 931 000 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

2.1.6 Gronden voor uitsluiting

Bronnen voor uitsluitingsgronden : Aanbestedingsstuk

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : ICT hardware (werkplekken hardware, servers en mobiele devices)
Beschrijving : De doelstellingen van deze aanbesteding zijn: - Het selecteren en contracteren van één opdrachtnemer voor levering van ICT hardware (bestaande uit werkplekken hardware, servers en mobiele devices) en bijbehorende dienstverlening, passend bij de doelstellingen van HL - Het afsluiten van een raamovereenkomst met één leverancier; - Het vastleggen van heldere afspraken met de gecontracteerde leverancier voor de duur van de raamovereenkomst.
Interne identificatiecode : eac70d1d-87bf-4b03-9748-ffa0e41c9537

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Aanvullende aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 48800000 Informatiesystemen en servers
Aanvullende classificatie ( cpv ): 30213100 Draagbare computers
Aanvullende classificatie ( cpv ): 30213200 Tablet-pc's
Aanvullende classificatie ( cpv ): 30213300 Desktop computers
Aanvullende classificatie ( cpv ): 30231300 Beeldschermen
Aanvullende classificatie ( cpv ): 30232100 Printers en plotters
Aanvullende classificatie ( cpv ): 30237000 Onderdelen, toebehoren en benodigdheden voor computers
Aanvullende classificatie ( cpv ): 32250000 Mobiele telefoons
Aanvullende classificatie ( cpv ): 48820000 Servers
Aanvullende classificatie ( cpv ): 50312620 Reparatie van uitrusting voor informatietechnologie
Aanvullende classificatie ( cpv ): 50320000 Reparatie en onderhoud van pc's
Aanvullende classificatie ( cpv ): 51611100 Installatie van hardware
Opties :
Beschrijving van de opties : Aanvullende diensten zijn beschreven in de aanbestedingsdocumenten en in de tender op Mercell Source-to-Contract.

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie Leiden en Bollenstreek ( NL363 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Zie de aanbestedingstukken in Mercell Source-to-Contract.

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 23/01/2026
Einddatum van de duur : 22/01/2028

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 3
Overige informatie over verlengingen : De beoogde ingangsdatum van de raamovereenkomst is medio januari 2026. De raamovereenkomst heeft een initiële looptijd van 2 jaar en kan maximaal 3 keer met de duur van 1 jaar worden verlengd. Optiejaren worden onder gelijkblijvende condities en voorwaarden uitsluitend op initiatief van HL geëffectueerd. HL kan derhalve eenzijdig besluiten de raamovereenkomst al dan niet te verlengen. Zie ook de conceptovereenkomst in de tender op Mercell Source-to-Contract.

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 931 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja
Deze aanbesteding is ook geschikt voor kleine en middelgrote ondernemingen (kmo’s) : ja

5.1.9 Selectiecriteria

Bronnen van selectiecriteria : Aanbestedingsstuk

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Prijs
Naam : Brutomarge
Beschrijving : Brutomarge op de inkoopprijs van de aangeboden hardware.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (percentage, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 30
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Wensen t.a.v. de dienstverlening
Beschrijving : Wensen
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (percentage, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 70

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie : 24/10/2025 15:00 +00:00
Adres van de aanbestedingsstukken : https://s2c.mercell.com/today/162376

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Inschrijvers mogen meer dan één inschrijving indienen : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 10/11/2025 13:00 +00:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 60 Dag
Informatie over de openbare opening :
Openingsdatum : 10/11/2025 13:15 +00:00
Plaats : Leiden
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Toegestaan
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : ja

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Maximumaantal deelnemers : 1
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Rechtbank Den Haag
Informatie over de termijnen voor beroep : Nadat is vastgesteld welke inschrijver de economisch meest voordelige inschrijving heeft gedaan, worden alle inschrijvers op de hoogte gebracht via een schriftelijke mededeling van de gunningsbeslissing (voornemen tot gunning). In deze brief wordt aan alle inschrijvers een termijn van 20 (twintig) kalenderdagen gegund om eventueel bezwaar te maken. U ontvangt deze brief via de berichtenmodule in Mercell Source-to-Contract.

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Hogeschool Leiden
Registratienummer : 41167218
Postadres : Zernikedreef 11
Stad : Leiden
Postcode : 2333CK
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie Leiden en Bollenstreek ( NL363 )
Land : Nederland
Contactpunt : Ton Brinkman
Telefoon : +31614878519
Rollen van deze organisatie :
Koper

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Rechtbank Den Haag
Registratienummer : 82946175
Afdeling : Civiel
Postadres : Prins Clauslaan 60
Stad : Den Haag
Postcode : 2595 AJ
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL361 )
Land : Nederland
Contactpunt : Afdeling Inkoop
Telefoon : +31715188800
Rollen van deze organisatie :
Organisatie voor beroepsprocedures

Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : 749203c6-4a4b-4ec2-b636-14e4fed67235 - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 30/09/2025 13:57 +00:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 30/09/2025 13:59 +00:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00646742-2025
Nummer uitgave PB S : 189/2025
Datum van bekendmaking : 02/10/2025