GPS-paikannus- ja raportointijärjestelmän hankinta

TÄMÄ EI OLE ENNAKKOILMOITUS, HANKINTAILMOITUS TAI TARJOUSPYYNTÖ VAAN ILMOITUS MARKKINAVUOROPUHELUN KÄYNNISTÄMISESTÄ OSANA HANKINNAN SUUNNITTELUA. Länsi-Uudenmaan hyvinvointialue kartoittaa Toimittajien kiinnostusta GPS-paikannus- ja raportointijärjestelmän hankintaa koskevaan kilpailutukseen. Suunnitellun hankinnan kohteena on ajoneuvojen GPS-paikannuslaitteet ja niiden hallintajärjestelmä. Hankintaan sisältyy ajoneuvojen GPS-paikannuslaitteet ja niiden hallintaan soveltuva järjestelmä. Paikannuslaitteet ja ajoneuvojen seuranta tarvitaan Länsi-Uudenmaan hyvinvointialueella …

CPV: 72000000 Services de technologies de l'information, conseil, développement de logiciels, internet et appui, 38112100 Systèmes de positionnement à capacité globale (GPS ou équivalent)
Lieu d'exécution:
GPS-paikannus- ja raportointijärjestelmän hankinta
Service d'adjudication:
Länsi-Uudenmaan hyvinvointialue
Numéro d'adjudication:
2671/2025

1. Ostaja

1.1 Ostaja

Virallinen nimi : Länsi-Uudenmaan hyvinvointialue
Ostajan oikeudellinen muoto : Alueviranomainen
Pääasiallinen toimiala : Terveys

2. Menettely

2.1 Menettely

Ilmoituksen nimi : GPS-paikannus- ja raportointijärjestelmän hankinta
Kuvaus : TÄMÄ EI OLE ENNAKKOILMOITUS, HANKINTAILMOITUS TAI TARJOUSPYYNTÖ VAAN ILMOITUS MARKKINAVUOROPUHELUN KÄYNNISTÄMISESTÄ OSANA HANKINNAN SUUNNITTELUA. Länsi-Uudenmaan hyvinvointialue kartoittaa Toimittajien kiinnostusta GPS-paikannus- ja raportointijärjestelmän hankintaa koskevaan kilpailutukseen. Suunnitellun hankinnan kohteena on ajoneuvojen GPS-paikannuslaitteet ja niiden hallintajärjestelmä. Hankintaan sisältyy ajoneuvojen GPS-paikannuslaitteet ja niiden hallintaan soveltuva järjestelmä. Paikannuslaitteet ja ajoneuvojen seuranta tarvitaan Länsi-Uudenmaan hyvinvointialueella oleviin ajoneuvoihin, arviolta noin 580 kpl. Alueemme kattaa seuraavat kunnat: Espoo, Hanko, Inkoo, Karkkila, Kauniainen, Kirkkonummi, Lohja, Raasepori, Siuntio ja Vihti. Hankinnalla suunnitellaan haettavan kokonaisvastuullista Palveluntuottajaa toimittamaan järjestelmä SaaS-palveluna. Tavoitteena on parantaa Länsi-Uudenmaan hyvinvointialueen ajoneuvojen käyttöastetta, turvallisuutta, vähentää kustannuksia ja ympäristövaikutuksia ja säästää myös työaikaa. Paikanninten hallintajärjestelmän avulla on pystyttävä seuraamaan ajoneuvojen käyttöastetta ja taloudellista ajotapaa, paikkatieto sekä tuottamaan ajopäiväkirjan vaatimat tiedot. Hankinnassa valitaan yksi palveluntuottaja ja yksi varapalveluntuottaja. Länsi-Uudenmaan hyvinvointialue ei sitoudu tiettyihin hankintamääriin sopimuskauden aikana. Hankinnasta kiinnostuneita palveluntuottajia pyydetään ilmoittamaan kiinnostuksensa hankintaa kohtaan sähköpostitse. Kiinnostuksen ilmaiseminen tietopyyntöä kohtaan ei sido palveluntuottajaa tarjouskilpailuun osallistumiseen, eikä myöskään ole edellytyksenä myöhemmin varsinaiseen tarjouskilpailuun osallistumiselle. Kiinnostus hankintaa kohtaan pyydetään tekemään 08.09.2025 klo 12.00 mennessä sähköpostiosoitteeseen leo.vonhertzen@luvn.fi . Olemme kaikkiin kiinnostuksensa ilmaisseihin yrityksiin yhteydessä. Pyydämme vastaamaan viestinne yhteydessä seuraaviin ennakkokysymyksiin: Ennakkokysymykset: 1. Mikä olisi sopiva vaatimus GPS-paikantimen "vähimmäistarkkuuteen"? Onko sopiva vähimmäistarkkuus esim. < 5 m tai < 10 m tms.? 2. Ajantasaisten teknologioiden käyttöön liittyen a. Miten palveluntuottaja varmistaa, että tarjotun ratkaisun toteutusteknologiat ovat nykyaikaisia, tietoturvallisia, versioiltaan ajantasaisia, aktiivisesti kehittyviä ja laajasti käytössä olevia teknologioita? b. Mitä ovat palvelun ja sen ominaisuuksien kehittymisen osalta teknologiat, joiden soveltamista seurataan ja tutkitaan aktiivisesti? 3. Mikä olisi kehitys-/testiympäristö, jonka palveluntuottaja voi tarjota Asiakkaan käyttöön? 4. Käyttöliittymässä näytettävät ratkaisut ovat selain- ja mobiilikäyttöä sekä mobiiliapplikaatiokäyttöä. Ratkaisun ylläpidon/pääkäyttäjän käyttöliittymänä on selain, mutta tarkoitus on käyttää tätä tarvittaessa myös mobiililaitteella. Järjestelmän tavoiteltavaan integraatiokyvykkyyteen liittyen a. Mitä rajapintoja järjestelmä sisältää, joilla järjestelmästä voidaan siirtää tietoa ulkoisiin järjestelmiin tai joiden kautta järjestelmään voidaan siirtää tietoa muista järjestelmistä? b. Mikä on rajapintojen yhteentoimivuus terveydenhuollon standardien kanssa? 5. Minkälaisella viiveellä järjestelmät yleensä käsittelevät ja esittävät tietoa? 6. Mikä tunnistautumistekniikka sopisi ajoneuvon kuljettajan tunnistamiseen ajoneuvossa siten, että kuljettajan ei tarvitse itse tehdä mitään ylimääräisiä kirjautumistoimenpiteitä? (Mahdollisimman helppo ja nopea tunnistautuminen). 7. Millaista menetelmää suosittelette kuljettajatunnisteiden hallintaan? a. Tulevatko käyttöönottovaiheessa toimitettavat tunnisteet valmiiksi järjestelmään koodattuina? b. Mikä on tunnisteiden takuuaika? Mekaaninen kestävyys? c. Rikkoutuneiden tai kadonneiden tunnisteiden tilalle tulevien tunnisteiden koodaaminen järjestelmään? Palveluntarjoajan toimesta vai tilaajan toimesta? d. Tunnisteiden etäluku älypuhelimella - esimerkiksi QR-koodilla tai bluetooth-sovelluksella? 8. Miten käyttöoikeudet ja eri käyttöoikeustasot tarkennetaan toteutusprojektissa mahdollisimman selkeäksi hallittavaksi kokonaisuudeksi, ja missä hyödynnetään vakiotoiminnallisuuksia? 9. Miten palveluntuottaja (SaaS-toimittaja) huolehtii tarjotun ohjelmistopalvelun skaalautuvuudesta palvelujen käytön ja volyymien muuttuessa? 10. Miten palveluntuottaja vastaa ohjelmistopalvelun suorituskyvyn riittävyydestä sekä normaalikäytössä että käyttövolyymien kasvaessa?
Sisäinen tunniste : 2671/2025

2.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Palvelut
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 72000000 Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki
Lisäluokitus ( cpv ): 38112100 Maailmanlaajuiset paikannusjärjestelmät (GPS tai vastaavat)

2.1.2 Suorituspaikka

Maa : Suomi
Missä tahansa tietyn maan alueella

2.1.4 Yleistä tietoa

Oikeusperusta :
Direktiivi 2014/24/EU

3. Osa

3.1 Osan tekninen tunniste : PAR-0000

Ilmoituksen nimi : GPS-paikannus- ja raportointijärjestelmän hankinta
Kuvaus : TÄMÄ EI OLE ENNAKKOILMOITUS, HANKINTAILMOITUS TAI TARJOUSPYYNTÖ VAAN ILMOITUS MARKKINAVUOROPUHELUN KÄYNNISTÄMISESTÄ OSANA HANKINNAN SUUNNITTELUA. Länsi-Uudenmaan hyvinvointialue kartoittaa Toimittajien kiinnostusta GPS-paikannus- ja raportointijärjestelmän hankintaa koskevaan kilpailutukseen. Suunnitellun hankinnan kohteena on ajoneuvojen GPS-paikannuslaitteet ja niiden hallintajärjestelmä. Hankintaan sisältyy ajoneuvojen GPS-paikannuslaitteet ja niiden hallintaan soveltuva järjestelmä. Paikannuslaitteet ja ajoneuvojen seuranta tarvitaan Länsi-Uudenmaan hyvinvointialueella oleviin ajoneuvoihin, arviolta noin 580 kpl. Alueemme kattaa seuraavat kunnat: Espoo, Hanko, Inkoo, Karkkila, Kauniainen, Kirkkonummi, Lohja, Raasepori, Siuntio ja Vihti. Hankinnalla suunnitellaan haettavan kokonaisvastuullista Palveluntuottajaa toimittamaan järjestelmä SaaS-palveluna. Tavoitteena on parantaa Länsi-Uudenmaan hyvinvointialueen ajoneuvojen käyttöastetta, turvallisuutta, vähentää kustannuksia ja ympäristövaikutuksia ja säästää myös työaikaa. Paikanninten hallintajärjestelmän avulla on pystyttävä seuraamaan ajoneuvojen käyttöastetta ja taloudellista ajotapaa, paikkatieto sekä tuottamaan ajopäiväkirjan vaatimat tiedot. Hankinnassa valitaan yksi palveluntuottaja ja yksi varapalveluntuottaja. Länsi-Uudenmaan hyvinvointialue ei sitoudu tiettyihin hankintamääriin sopimuskauden aikana. Hankinnasta kiinnostuneita palveluntuottajia pyydetään ilmoittamaan kiinnostuksensa hankintaa kohtaan sähköpostitse. Kiinnostuksen ilmaiseminen tietopyyntöä kohtaan ei sido palveluntuottajaa tarjouskilpailuun osallistumiseen, eikä myöskään ole edellytyksenä myöhemmin varsinaiseen tarjouskilpailuun osallistumiselle. Kiinnostus hankintaa kohtaan pyydetään tekemään 08.09.2025 klo 12.00 mennessä sähköpostiosoitteeseen leo.vonhertzen@luvn.fi . Olemme kaikkiin kiinnostuksensa ilmaisseihin yrityksiin yhteydessä. Pyydämme vastaamaan viestinne yhteydessä seuraaviin ennakkokysymyksiin: Ennakkokysymykset: 1. Mikä olisi sopiva vaatimus GPS-paikantimen "vähimmäistarkkuuteen"? Onko sopiva vähimmäistarkkuus esim. < 5 m tai < 10 m tms.? 2. Ajantasaisten teknologioiden käyttöön liittyen a. Miten palveluntuottaja varmistaa, että tarjotun ratkaisun toteutusteknologiat ovat nykyaikaisia, tietoturvallisia, versioiltaan ajantasaisia, aktiivisesti kehittyviä ja laajasti käytössä olevia teknologioita? b. Mitä ovat palvelun ja sen ominaisuuksien kehittymisen osalta teknologiat, joiden soveltamista seurataan ja tutkitaan aktiivisesti? 3. Mikä olisi kehitys-/testiympäristö, jonka palveluntuottaja voi tarjota Asiakkaan käyttöön? 4. Käyttöliittymässä näytettävät ratkaisut ovat selain- ja mobiilikäyttöä sekä mobiiliapplikaatiokäyttöä. Ratkaisun ylläpidon/pääkäyttäjän käyttöliittymänä on selain, mutta tarkoitus on käyttää tätä tarvittaessa myös mobiililaitteella. Järjestelmän tavoiteltavaan integraatiokyvykkyyteen liittyen a. Mitä rajapintoja järjestelmä sisältää, joilla järjestelmästä voidaan siirtää tietoa ulkoisiin järjestelmiin tai joiden kautta järjestelmään voidaan siirtää tietoa muista järjestelmistä? b. Mikä on rajapintojen yhteentoimivuus terveydenhuollon standardien kanssa? 5. Minkälaisella viiveellä järjestelmät yleensä käsittelevät ja esittävät tietoa? 6. Mikä tunnistautumistekniikka sopisi ajoneuvon kuljettajan tunnistamiseen ajoneuvossa siten, että kuljettajan ei tarvitse itse tehdä mitään ylimääräisiä kirjautumistoimenpiteitä? (Mahdollisimman helppo ja nopea tunnistautuminen). 7. Millaista menetelmää suosittelette kuljettajatunnisteiden hallintaan? a. Tulevatko käyttöönottovaiheessa toimitettavat tunnisteet valmiiksi järjestelmään koodattuina? b. Mikä on tunnisteiden takuuaika? Mekaaninen kestävyys? c. Rikkoutuneiden tai kadonneiden tunnisteiden tilalle tulevien tunnisteiden koodaaminen järjestelmään? Palveluntarjoajan toimesta vai tilaajan toimesta? d. Tunnisteiden etäluku älypuhelimella - esimerkiksi QR-koodilla tai bluetooth-sovelluksella? 8. Miten käyttöoikeudet ja eri käyttöoikeustasot tarkennetaan toteutusprojektissa mahdollisimman selkeäksi hallittavaksi kokonaisuudeksi, ja missä hyödynnetään vakiotoiminnallisuuksia? 9. Miten palveluntuottaja (SaaS-toimittaja) huolehtii tarjotun ohjelmistopalvelun skaalautuvuudesta palvelujen käytön ja volyymien muuttuessa? 10. Miten palveluntuottaja vastaa ohjelmistopalvelun suorituskyvyn riittävyydestä sekä normaalikäytössä että käyttövolyymien kasvaessa?
Sisäinen tunniste : 2671/2025

3.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Palvelut
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 72000000 Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki
Lisäluokitus ( cpv ): 38112100 Maailmanlaajuiset paikannusjärjestelmät (GPS tai vastaavat)

3.1.2 Suorituspaikka

Maa : Suomi
Missä tahansa tietyn maan alueella

3.1.6 Hankinta-asiakirjat

3.1.9 Lisätietoja, sovittelu ja muutoksenhaku

Muutoksenhakuelin : Markkinaoikeus

8. Organisaatiot

8.1 ORG-0001

Virallinen nimi : Markkinaoikeus
Rekisterinumero : 3006157-6
Postiosoite : Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00520
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Puhelin : +358 295643300
Tämän organisaation roolit :
Muutoksenhakuelin

8.1 ORG-0002

Virallinen nimi : Länsi-Uudenmaan hyvinvointialue
Rekisterinumero : 3221347-3
Postiosoite : Tekniikantie 15
Postitoimipaikka : PL 33 Länsi-Uudenmaan hyvinvointialue
Postinumero : 02033
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : Länsi-Uudenmaan hyvinvointialue
Sähköposti : hankinta@luvn.fi
Puhelin : +358 291512000
Internetosoite : https://www.luvn.fi/fi
Tämän organisaation roolit :
Ostaja

8.1 ORG-0003

Virallinen nimi : Hansel Oy (Hilma)
Rekisterinumero : FI09880841
Postiosoite : Mannerheiminaukio 1a
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00100
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : eSender
Puhelin : 029 55 636 30
Tämän organisaation roolit :
TED eSender

Ilmoituksen tiedot

Ilmoituksen tunniste/versio : 38f7d1a6-66a8-4067-beb4-ecf61d619d4b - 01
Lomakkeen tyyppi : Suunnittelu
Ilmoituksen tyyppi : Ennakkoilmoitus tai ohjeellinen kausi-ilmoitus vain tietotarkoituksiin
Ilmoituksen lähetyspäivä : 25/08/2025 10:37 +00:00
Ilmoituksen lähetyspäivä (eSender) : 25/08/2025 10:37 +00:00
Kielet, joilla tämä ilmoitus on virallisesti saatavilla : suomi
Ilmoituksen julkaisunumero : 00554082-2025
EUVL S -lehden numero : 162/2025
Julkaisupäivä : 26/08/2025
Hankintailmoituksen arvioitu julkaisupäivä tässä menettelyssä : 30/09/2025