Geïntegreerde toepassing voor opvolging van doelstellingen, monitoring indicatoren en projectmanagement

Het stadsbestuur Oostende wenst een softwareoplossing te implementeren die het volgende mogelijk maakt: 1. Opvolging van beleids- en beheercyclus met indicatoren: In een geïntegreerde toepassing de beleids- en beheercyclus opvolgen en hierover rapporteren. De software moet het beleid en financiën met elkaar integreren met als resultaat een overzicht, controle en …

CPV: 48331000 Logiciels de gestion de projets
Lieu d'exécution:
Geïntegreerde toepassing voor opvolging van doelstellingen, monitoring indicatoren en projectmanagement
Service d'adjudication:
Stad Oostende
Numéro d'adjudication:
PPP03T-8196/5113/4400.L.030

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Stad Oostende
Rechtsvorm van de koper : Lokale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Geïntegreerde toepassing voor opvolging van doelstellingen, monitoring indicatoren en projectmanagement
Beschrijving : Het stadsbestuur Oostende wenst een softwareoplossing te implementeren die het volgende mogelijk maakt: 1. Opvolging van beleids- en beheercyclus met indicatoren: In een geïntegreerde toepassing de beleids- en beheercyclus opvolgen en hierover rapporteren. De software moet het beleid en financiën met elkaar integreren met als resultaat een overzicht, controle en opvolging van BBC documenten. Dit betreft zowel een rapportage omtrent de doelstellingenrealisatie (strategisch) als over het financiële aspect. De applicatie geeft actuele rapporten omtrent de stand van zaken van activiteiten in de meerjarenplanning en daaraan gekoppelde projecten met gebruik van indicatoren. Naast de BBC-indicatoren, of beleidsindicatoren, kunnen er ook indicatoren gekoppeld worden aan operationele processen dmv statistische data uit gelinkte softwareapplicaties of manuele input. 2. Projectmanagement: De software moet een luik projectmanagement bevatten voor projectmatige aanpak, opvolging en rapportering. 3. Opvolging organisatiebeheersingssysteem (OBS): De software maakt het ook mogelijk om de operationele doelstellingen in het kader van verbeteractieplannen op te volgen en te rapporteren volgens de richtlijnen in de "Leidraad organisatiebeheersing voor lokale besturen van Audit Vlaanderen". Om de opdrachtdocumenten te kunnen downloaden wordt u gevraagd een e-mailadres op te geven. Op dit e-mailadres zal alle eventuele communicatie gevoerd worden tijdens de plaatsingsprocedure, zoals daar zijn de eventuele vragen en antwoorden, ontbrekende pagina's of documenten,... Het is in uw belang dat u de opdrachtdocumenten via de link vermeld in het publicatiebericht downloadt en een geldig e-mailadres opgeeft.
Identificatiecode van de procedure : a4e0ce89-9dd1-4fbe-8885-9d0dbac1286d
Interne identificatiecode : PPP03T-8196/5446/4400.L.030
Type procedure : Openbaar
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure :

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 48331000 Software voor projectmanagement

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Oostende ( BE255 )
Land : België

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Oostende ( BE255 )
Land : België

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0001

Titel : Geïntegreerde toepassing voor opvolging van doelstellingen, monitoring indicatoren en projectmanagement
Beschrijving : Het stadsbestuur Oostende wenst een softwareoplossing te implementeren die het volgende mogelijk maakt: 1. Opvolging van beleids- en beheercyclus met indicatoren: In een geïntegreerde toepassing de beleids- en beheercyclus opvolgen en hierover rapporteren. De software moet het beleid en financiën met elkaar integreren met als resultaat een overzicht, controle en opvolging van BBC documenten. Dit betreft zowel een rapportage omtrent de doelstellingenrealisatie (strategisch) als over het financiële aspect. De applicatie geeft actuele rapporten omtrent de stand van zaken van activiteiten in de meerjarenplanning en daaraan gekoppelde projecten met gebruik van indicatoren. Naast de BBC-indicatoren, of beleidsindicatoren, kunnen er ook indicatoren gekoppeld worden aan operationele processen dmv statistische data uit gelinkte softwareapplicaties of manuele input. 2. Projectmanagement: De software moet een luik projectmanagement bevatten voor projectmatige aanpak, opvolging en rapportering. 3. Opvolging organisatiebeheersingssysteem (OBS): De software maakt het ook mogelijk om de operationele doelstellingen in het kader van verbeteractieplannen op te volgen en te rapporteren volgens de richtlijnen in de "Leidraad organisatiebeheersing voor lokale besturen van Audit Vlaanderen". Om de opdrachtdocumenten te kunnen downloaden wordt u gevraagd een e-mailadres op te geven. Op dit e-mailadres zal alle eventuele communicatie gevoerd worden tijdens de plaatsingsprocedure, zoals daar zijn de eventuele vragen en antwoorden, ontbrekende pagina's of documenten,... Het is in uw belang dat u de opdrachtdocumenten via de link vermeld in het publicatiebericht downloadt en een geldig e-mailadres opgeeft.
Interne identificatiecode : 4400.L.030_1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 48331000 Software voor projectmanagement

5.1.2 Plaats van uitvoering

Postadres : Vindictivelaan 1
Stad : Oostende
Postcode : 8400
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Oostende ( BE255 )
Land : België
Aanvullende informatie : Stad Oostende

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 03/06/2025
Einddatum van de duur : 02/06/2038

5.1.6 Algemene informatie

Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : neen

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam :
Beschrijving : Kwaliteit en volledigheid van de software
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 40
Criterium :
Type : Kosten
Naam :
Beschrijving : Prijs
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 40
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam :
Beschrijving : Kwaliteit van de dienstverlening
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 10
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam :
Beschrijving : Kwaliteit van de SLA
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 10
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Raad van State -
Informatie over de termijnen voor beroep : Organisatie die informatie verstrekt over beroepsprocedures en bijhorende termijnen: Raad van State
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : directie Aankopen -
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Raad van State -
Organisatie die het contract ondertekent : Stad Oostende

6. Resultaten

Waarde van alle contracten toegekend in deze kennisgeving : 925 249 Euro

6.1 ID resultaat perceel : LOT-0001

Er is ten minste één winnaar gekozen.

6.1.2 Informatie over winnaars

Winnaar :
Officiële naam : Pepperflow
Inschrijving :
Identificatiecode van de inschrijving : Pepperflow
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen : LOT-0001
Waarde van de aanbesteding : 925 249 Euro
De inschrijving is gerangschikt : neen
Onderaanneming : Neen
Informatie over het contract :
Identificatiecode van het contract : 10958-12766
Titel : Geïntegreerde toepassing voor opvolging van doelstellingen, monitoring indicatoren en projectmanagement
Datum van sluiting van het contract : 02/06/2025
Organisatie die het contract ondertekent : Stad Oostende

6.1.4 Statistische informatie

Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname :
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 1
Type van de ontvangen inschrijvingen : Verzoeken tot deelname
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 1
Bereik van de inschrijvingen :
Waarde van de laagste ontvankelijke inschrijving : 925 249 Euro
Waarde van de hoogste ontvankelijke inschrijving : 925 249 Euro

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Stad Oostende
Registratienummer : BE 0207.436.775
Postadres : Vindictivelaan 1
Stad : Oostende
Postcode : 8400
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Oostende ( BE255 )
Land : België
Contactpunt : Anja Gregorius
Telefoon : +32 59258361
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die het contract ondertekent

8.1 ORG-0002

Officiële naam : directie Aankopen
Registratienummer : 3200
Postadres : Vindictivelaan 1
Stad : Oostende
Postcode : 8400
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Oostende ( BE255 )
Land : België
Contactpunt : Bianca Bottu
Telefoon : +32 59258953
Rollen van deze organisatie :
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt

8.1 ORG-0003

Officiële naam : Raad van State
Registratienummer : BE 0931.814.266
Postadres : Wetenschapsstraat 33
Stad : Brussel (Etterbeek)
Postcode : 1040
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : +32 22349611
Rollen van deze organisatie :
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures

8.1 ORG-0004

Officiële naam : 3P - Aanbieder van diensten / Prestataire de services
Registratienummer : BE 0475.480.736
Stad : Antwerpen / Anvers
Postcode : 2000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Antwerpen ( BE211 )
Land : België
E-mail : info@3p.eu
Telefoon : +32 3 294 30 51
Rollen van deze organisatie :
Aanbieder van aanbestedingsdiensten

8.1 ORG-0005

Officiële naam : FPS Policy and Support
Registratienummer : BE 0671.516.647
Stad : Brussels
Postcode : 1000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : +32 2 740 80 00
Rollen van deze organisatie :
TED eSender

8.1 ORG-0006

Officiële naam : Pepperflow
Omvang van de ondernemer : Groot
Registratienummer : 0784799086
Postadres : Antwerpsesteenweg 45
Stad : Willebroek
Postcode : 2830
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Mechelen ( BE212 )
Land : België
Telefoon : +31 714013263
Rollen van deze organisatie :
Inschrijver
Winnaar van deze percelen : LOT-0001
Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging : 1dff6bae-9a8e-40a1-be2b-b48f8fedb7ca - 01
Type formulier : Resultaat
Type aankondiging : Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 09/06/2025 00:00 +02:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 09/06/2025 00:00 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00373101-2025
Nummer uitgave PB S : 110/2025
Datum van bekendmaking : 11/06/2025