Financieel systeem (SaaS)

Levering, als SaaS ter beschikking stellen, implementatie inclusief integraties en het onderhoud en beheer van een financieel systeem voor SURF. Raming voor 10 jaar +/- €1.500.000 - €2.000.000 euro, excl. btw Deze opdracht wordt niet opgedeeld in percelen. Zie toelichting in par. 1.7 SL. Omvang voor 10 jaar van +/- …

CPV: 72260000 Services relatifs aux logiciels, 48442000 Logiciels pour systèmes financiers, 72212443 Services de développement de logiciels comptables, 48440000 Logiciels d'analyse financière et logiciels comptables, 72212440 Services de développement de logiciels d'analyse financière et de logiciels comptables
Lieu d'exécution:
Financieel systeem (SaaS)
Service d'adjudication:
SURF B.V.
Numéro d'adjudication:
FFP #7

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : SURF B.V.
Rechtsvorm van de koper : Publiekrechtelijke instelling
Activiteit van de aanbestedende dienst : Onderwijs

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Financieel systeem (SaaS)
Beschrijving : Levering, als SaaS ter beschikking stellen, implementatie inclusief integraties en het onderhoud en beheer van een financieel systeem voor SURF. Raming voor 10 jaar +/- €1.500.000 - €2.000.000 euro, excl. btw
Identificatiecode van de procedure : e771ff56-00ce-4afb-b354-86e774ad033e
Interne identificatiecode : FFP #7
Type procedure : Onderhandelingsprocedure met voorafgaande oproep tot mededinging / mededingingsprocedure met onderhandeling
De procedure wordt versneld : neen

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 72260000 Diensten in verband met software
Aanvullende classificatie ( cpv ): 48442000 Software voor financiële systemen
Aanvullende classificatie ( cpv ): 72212443 Diensten voor ontwikkeling van boekhoudsoftware

2.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Utrecht

2.1.3 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 2 000 000 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Financieel systeem (SaaS)
Beschrijving : Deze opdracht wordt niet opgedeeld in percelen. Zie toelichting in par. 1.7 SL. Omvang voor 10 jaar van +/- €1.500.000 - €2.000.000 euro, excl. btw.
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 72260000 Diensten in verband met software
Aanvullende classificatie ( cpv ): 48440000 Software voor financiële analyse en boekhouding
Aanvullende classificatie ( cpv ): 72212440 Diensten voor ontwikkeling van software voor financiële analyse en boekhouding
Opties :
Beschrijving van de opties : Optie inkoopmodule (zie par. 1.3.5 van de SL)

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Utrecht

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 60 Maand

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 5
Overige informatie over verlengingen : Na initiele looptijd van 5 jaar, 5 keer 1 jaar eenzijdige verlenging door SURF mogelijk

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 2 000 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Kwaliteit
Beschrijving : Kwaliteitscriterium, wordt uitgewerkt in gunningsleidraad, inclusief de weging!
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 70
Criterium :
Type : Prijs
Naam : Prijs
Beschrijving : Prijscriterium, wordt uitgewerkt in gunningsleidraad, inclusief de weging!
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 30

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie : 25/08/2025 12:00 +02:00

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden van de procedure :
Vermoedelijke datum van verzending van de uitnodigingen tot inschrijving : 19/09/2025
Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van verzoeken tot deelname : 08/09/2025 12:00 +02:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : SURF B.V. - Rechtbank Midden-Nederland - Utrecht
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : SURF B.V.
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : SURF B.V.
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : SURF B.V.

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : SURF B.V.
Registratienummer : 231699546
Postadres : Moreelsepark 48
Stad : UTRECHT
Postcode : 3511EP
Onderverdeling land (NUTS) : Utrecht ( NL350 )
Land : Nederland
Contactpunt : Patrick Pirson
Telefoon : +31 887873000
Internetadres : https://www.surf.nl
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Midden-Nederland - Utrecht
Postadres : Vrouwe Justitiaplein 1
Stad : Utrecht
Postcode : 3511 EX
Onderverdeling land (NUTS) : Utrecht ( NL350 )
Land : Nederland
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures

Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : 7c58bbcf-86e4-4734-b04f-95078b16d3a3 - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 25/07/2025 15:40 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00493326-2025
Nummer uitgave PB S : 143/2025
Datum van bekendmaking : 29/07/2025