Evenementenbureaus inclusief samenleven

Het gaat om het organiseren van inclusieve evenementen binnen de thema's vrouwenemancipatie, queeremancipatie en anti-discriminatie voor de gemeente Den Haag. Het gaat om het organiseren van inclusieve evenementen binnen de thema's vrouwenemancipatie, queeremancipatie en anti-discriminatie voor de gemeente Den Haag.

CPV: 79951000 Services d'organisation de séminaires, 79952000 Services d'organisation d'événements, 79952100 Services d'organisation d'événements culturels, 79953000 Services d'organisation de festivals, 79954000 Services d'organisation de fêtes, 79956000 Services d'organisation de foires et d'expositions
Lieu d'exécution:
Evenementenbureaus inclusief samenleven
Service d'adjudication:
Gemeente Den Haag
Numéro d'adjudication:

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Gemeente Den Haag
Rechtsvorm van de koper : Lokale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Evenementenbureaus inclusief samenleven
Beschrijving : Het gaat om het organiseren van inclusieve evenementen binnen de thema's vrouwenemancipatie, queeremancipatie en anti-discriminatie voor de gemeente Den Haag.
Identificatiecode van de procedure : 5113a2f4-80e1-4a1a-bd74-d8c832cc1c87
Eerdere aankondiging : 0da84d24-4d7c-4fc6-97c0-bc70d5f95588-01
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure :

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 79952000 Diensten voor het organiseren van evenementen
Aanvullende classificatie ( cpv ): 79951000 Organiseren van seminars
Aanvullende classificatie ( cpv ): 79952100 Diensten voor het organiseren van culturele evenementen
Aanvullende classificatie ( cpv ): 79953000 Diensten voor het organiseren van festivals
Aanvullende classificatie ( cpv ): 79954000 Diensten voor het organiseren van feesten
Aanvullende classificatie ( cpv ): 79956000 Diensten voor het organiseren van beurzen en tentoonstellingen

2.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Zie documentatie

2.1.3 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 4 000 000 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Evenementenbureaus inclusief samenleven
Beschrijving : Het gaat om het organiseren van inclusieve evenementen binnen de thema's vrouwenemancipatie, queeremancipatie en anti-discriminatie voor de gemeente Den Haag.

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 79952000 Diensten voor het organiseren van evenementen
Aanvullende classificatie ( cpv ): 79951000 Organiseren van seminars
Aanvullende classificatie ( cpv ): 79952100 Diensten voor het organiseren van culturele evenementen
Aanvullende classificatie ( cpv ): 79953000 Diensten voor het organiseren van festivals
Aanvullende classificatie ( cpv ): 79954000 Diensten voor het organiseren van feesten
Aanvullende classificatie ( cpv ): 79956000 Diensten voor het organiseren van beurzen en tentoonstellingen

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Zie documentatie

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 22/05/2025
Einddatum van de duur : 21/05/2027

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 2
Overige informatie over verlengingen : 2 keer de mogelijkheid om met één jaar te verlengen.

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 4 000 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Plan van Aanpak
Beschrijving : Zie aanbestedingsstukken.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 350
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Diversiteit en inclusie
Beschrijving : Zie aanbestedingsstukken.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 350
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Casus
Beschrijving : Zie aanbestedingsstukken.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 300
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, met hernieuwde oproep tot mededinging
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Rechtbank Den Haag -
Informatie over de termijnen voor beroep : 20 kalenderdagen om bezwaar te maken.

6. Resultaten

Waarde van alle contracten toegekend in deze kennisgeving : 4 000 000 Euro
Maximumwaarde van de raamovereenkomsten in deze aankondiging : 4 000 000 Euro
Waarde bij benadering van de raamovereenkomsten : 4 000 000 Euro

6.1 ID resultaat perceel : LOT-0000

Er is ten minste één winnaar gekozen.
Raamovereenkomst :
Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 4 000 000 Euro
Opnieuw geraamde waarde van de raamovereenkomst : 4 000 000 Euro

6.1.2 Informatie over winnaars

Winnaar :
Officiële naam : Smith Communicatie B.V.
Inschrijving :
Identificatiecode van de inschrijving : T122595 - Smith Communicatie B.V.
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen : LOT-0000
Waarde van de aanbesteding : 1 333 333 Euro
De inschrijving is een variant : neen
Onderaanneming : Neen
Informatie over het contract :
Identificatiecode van het contract : T122595 - Smith Communicatie B.V.
Datum van sluiting van het contract : 23/05/2025
De opdracht wordt gegund in het kader van een raamovereenkomst : ja
Kennisgeving die de raamovereenkomst heeft gecreëerd : 113339-2025
Winnaar :
Officiële naam : Organisatiebureau Caos B.V.
Inschrijving :
Identificatiecode van de inschrijving : T122595 - CAOS B.V.
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen : LOT-0000
Waarde van de aanbesteding : 1 333 333 Euro
Onderaanneming : Neen
Informatie over het contract :
Identificatiecode van het contract : T122595 - CAOS B.V.
Datum van sluiting van het contract : 23/05/2025
De opdracht wordt gegund in het kader van een raamovereenkomst : ja
Kennisgeving die de raamovereenkomst heeft gecreëerd : 113339-2025
Winnaar :
Officiële naam : Lustr B.V.
Inschrijving :
Identificatiecode van de inschrijving : T122595 - Lustr B.V.
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen : LOT-0000
Waarde van de aanbesteding : 1 333 333 Euro
Onderaanneming : Neen
Informatie over het contract :
Identificatiecode van het contract : T122595 - Lustr B.V.
Datum van sluiting van het contract : 23/05/2025
De opdracht wordt gegund in het kader van een raamovereenkomst : ja
Kennisgeving die de raamovereenkomst heeft gecreëerd : 113339-2025

6.1.4 Statistische informatie

Samenvatting van de door de koper ontvangen beroepen :
Aantal klagers : 0
Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname :
Type van de ontvangen inschrijvingen : Elektronisch ingediende inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 9

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Gemeente Den Haag
Registratienummer : 27370927
Postadres : Spui 70
Stad : 's-Gravenhage
Postcode : 2511BT
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL361 )
Land : Nederland
Contactpunt : Demi Trouw
Telefoon : +31629636629
Rollen van deze organisatie :
Koper

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Rechtbank Den Haag
Registratienummer : 221909103
Postadres : Prins Clauslaan 60
Stad : Den Haag
Postcode : 2595AJ
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL361 )
Land : Nederland
Telefoon : +31 703813131
Rollen van deze organisatie :
Organisatie voor beroepsprocedures

8.1 ORG-0003

Officiële naam : Organisatiebureau Caos B.V.
Omvang van de ondernemer : Klein
Registratienummer : 33185722
Postadres : WG-plein 475
Stad : Amsterdam
Postcode : 1054SH
Onderverdeling land (NUTS) : Groot-Amsterdam ( NL32B )
Land : Nederland
Contactpunt : Astrid Elshof
Telefoon : +31205893232
Internetadres : https://www.caos.nl
Rollen van deze organisatie :
Inschrijver
Winnaar van deze percelen : LOT-0000

8.1 ORG-0004

Officiële naam : Smith Communicatie B.V.
Omvang van de ondernemer : Klein
Registratienummer : 27298310
Postadres : Prins Mauritsplein 24
Stad : 's-Gravenhage
Postcode : 2582ND
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL361 )
Land : Nederland
Contactpunt : Leontine Smith
Telefoon : +31620736010
Rollen van deze organisatie :
Inschrijver
Winnaar van deze percelen : LOT-0000

8.1 ORG-0005

Officiële naam : Lustr B.V.
Omvang van de ondernemer : Klein
Registratienummer : 55040365
Postadres : Koningslaan 19
Stad : Amsterdam
Postcode : 1075AA
Onderverdeling land (NUTS) : Groot-Amsterdam ( NL32B )
Land : Nederland
Contactpunt : Annemarie Goedvolk
Telefoon : 0621827543
Rollen van deze organisatie :
Inschrijver
Winnaar van deze percelen : LOT-0000
Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging : bb9733da-8698-4bc5-a7a7-ba72f6cfd1f9 - 02
Type formulier : Resultaat
Type aankondiging : Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 10/06/2025 08:15 +00:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 10/06/2025 08:19 +00:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00374050-2025
Nummer uitgave PB S : 110/2025
Datum van bekendmaking : 11/06/2025