Europese aanbesteding meubilair aula, mediatheek en ICT ruimte

Levering De scope van deze bestaat uit het leveren, plaatsen, monteren/installeren en gebruiksklaar opleveren van het gevraagde meubilair: Locatie Amsterdam Voor deze locatie Amsterdam betreffen dit de volgende ruimtes: • Aula • Mediatheek 1ste en 2de verdieping; Locatie Alkmaar Voor deze locatie Alkmaar betreft dit de volgende ruimte: • ICT-ruimte. …

CPV: 39100000 Mobilier
Lieu d'exécution:
Europese aanbesteding meubilair aula, mediatheek en ICT ruimte
Service d'adjudication:
Stichting iPabo
Numéro d'adjudication:
1

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Stichting iPabo
Rechtsvorm van de koper : Publiekrechtelijke instelling
Activiteit van de aanbestedende dienst : Onderwijs

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Europese aanbesteding meubilair aula, mediatheek en ICT ruimte
Beschrijving : Levering De scope van deze bestaat uit het leveren, plaatsen, monteren/installeren en gebruiksklaar opleveren van het gevraagde meubilair: Locatie Amsterdam Voor deze locatie Amsterdam betreffen dit de volgende ruimtes: • Aula • Mediatheek 1ste en 2de verdieping; Locatie Alkmaar Voor deze locatie Alkmaar betreft dit de volgende ruimte: • ICT-ruimte. Optioneel: Optioneel wenst Aanbestedende dienst de mogelijkheid te hebben bij Inschrijver een vijftal tapijtstukken (totaal circa 55 m2) af te nemen en te laten leggen door Inschrijver. Dienstverlening Aanvullend op de levering van het meubilair biedt Inschrijver de mogelijkheid tot het laten uitvoeren van onderhoud en reparaties van gebreken gedurende de technische levensduur van het meubilair. Omvang Deze opdracht is niet onderverdeeld in percelen. Inschrijven op een gedeelte van de opdracht is niet toegestaan en leidt tot uitsluiting van verdere deelname aan de aanbestedingsprocedure. De onderhavige opdracht in deze aanbesteding vertegenwoordigt een geraamde opdrachtwaarde van € 200.000,00 exclusief btw. Deze opdrachtwaarde dient als plafondprijs. Prijsindieningen boven dit bedrag leiden tot ongeldigheid van de Inschrijving. Herzieningsclausule Aanbestedende dienst heeft de scope en omvang van deze aanbesteding vastgesteld op basis van een inschatting van de huidige behoefte aan meubilair voor de mediatheek, aula en ICT-ruimte. Gedurende de looptijd wenst de Aanbestedende dienst -optioneel- de mogelijkheid te behouden om de volgende uitbreiding(en) onder de Overeenkomst af te nemen: • Nabestellingen van door Inschrijver geleverd meubilair en optionele tapijtstukken voor een maximale opdrachtwaarde van € 200.000,00 exclusief btw en indexering. • Additionele levering van onderwijs, kantoor en overig meubilair in navolging van de renovatie van de locatie Amsterdam al dan niet in samenwerking met de architect en tegen een maximale opdrachtwaarde van € 300.000,00 exclusief btw en indexering. Indien Aanbestedende dienst bovenstaande opties wenst uit te nutten, wordt in onderling overleg tussen Aanbestedende dienst en Inschrijver bepaald wat de gevolgen zijn voor de tot dan toe uitgevoerde leveringen en/of diensten. Eventuele aanvullende worden dan additioneel in opdracht gegeven, zonder dat daarvoor een nieuwe aanbesteding wordt doorlopen. Met deze bepaling wordt nadrukkelijk beoogd een herzieningsclausule op te nemen zoals bedoeld in art. 2.163c Aanbestedingswet.
Identificatiecode van de procedure : 65f96026-8cab-4267-b45c-62a84626c3cd
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure :

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 39100000 Meubilair

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie Haarlem ( NL32A )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Amsterdam

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Groot-Amsterdam ( NL32B )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Amsterdam

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Kop van Noord-Holland ( NL321 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Amsterdam

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : IJmond ( NL323 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Amsterdam

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Zaanstreek ( NL325 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Amsterdam

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Het Gooi en Vechtstreek ( NL327 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Amsterdam

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Alkmaar en omgeving ( NL328 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Amsterdam

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Zeeuwsch-Vlaanderen ( NL341 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Amsterdam

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Overig Zeeland ( NL342 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Amsterdam

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Utrecht ( NL350 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Amsterdam

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL361 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Amsterdam

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Delft en Westland ( NL362 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Amsterdam

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie Leiden en Bollenstreek ( NL363 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Amsterdam

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Zuidoost-Zuid-Holland ( NL364 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Amsterdam

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Oost-Zuid-Holland ( NL365 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Amsterdam

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Groot-Rijnmond ( NL366 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Amsterdam

2.1.3 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 200 000 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Meubilair aula, mediatheek en ICT ruimte
Beschrijving : Levering De scope van deze bestaat uit het leveren, plaatsen, monteren/installeren en gebruiksklaar opleveren van het gevraagde meubilair: Locatie Amsterdam Voor deze locatie Amsterdam betreffen dit de volgende ruimtes: • Aula • Mediatheek 1ste en 2de verdieping; Locatie Alkmaar Voor deze locatie Alkmaar betreft dit de volgende ruimte: • ICT-ruimte. Optioneel: Optioneel wenst Aanbestedende dienst de mogelijkheid te hebben bij Inschrijver een vijftal tapijtstukken (totaal circa 55 m2) af te nemen en te laten leggen door Inschrijver. Dienstverlening Aanvullend op de levering van het meubilair biedt Inschrijver de mogelijkheid tot het laten uitvoeren van onderhoud en reparaties van gebreken gedurende de technische levensduur van het meubilair. De onderhavige opdracht in deze aanbesteding vertegenwoordigt een geraamde opdrachtwaarde van € 200.000,00 exclusief btw. Deze opdrachtwaarde dient als plafondprijs. Prijsindieningen boven dit bedrag leiden tot ongeldigheid van de Inschrijving. Herzieningsclausule Aanbestedende dienst heeft de scope en omvang van deze aanbesteding vastgesteld op basis van een inschatting van de huidige behoefte aan meubilair voor de mediatheek, aula en ICT-ruimte. Gedurende de looptijd wenst de Aanbestedende dienst -optioneel- de mogelijkheid te behouden om de volgende uitbreiding(en) onder de Overeenkomst af te nemen: • Nabestellingen van door Inschrijver geleverd meubilair en optionele tapijtstukken voor een maximale opdrachtwaarde van € 200.000,00 exclusief btw en indexering. • Additionele levering van onderwijs, kantoor en overig meubilair in navolging van de renovatie van de locatie Amsterdam al dan niet in samenwerking met de architect en tegen een maximale opdrachtwaarde van € 300.000,00 exclusief btw en indexering. Indien Aanbestedende dienst bovenstaande opties wenst uit te nutten, wordt in onderling overleg tussen Aanbestedende dienst en Inschrijver bepaald wat de gevolgen zijn voor de tot dan toe uitgevoerde leveringen en/of diensten. Eventuele aanvullende worden dan additioneel in opdracht gegeven, zonder dat daarvoor een nieuwe aanbesteding wordt doorlopen. Met deze bepaling wordt nadrukkelijk beoogd een herzieningsclausule op te nemen zoals bedoeld in art. 2.163c Aanbestedingswet.
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 39100000 Meubilair
Opties :
Beschrijving van de opties : Aanbestedende dienst heeft de scope en omvang van deze aanbesteding vastgesteld op basis van een inschatting van de huidige behoefte aan meubilair voor de mediatheek, aula en ICT-ruimte. Gedurende de looptijd wenst de Aanbestedende dienst -optioneel- de mogelijkheid te behouden om de volgende uitbreiding(en) onder de Overeenkomst af te nemen: • Nabestellingen van door Inschrijver geleverd meubilair voor een maximale opdrachtwaarde van € 200.000,00 exclusief btw en indexering. • Additionele levering van onderwijs, kantoor en overig meubilair in navolging van de renovatie van de locatie Amsterdam al dan niet in samenwerking met de architect en tegen een maximale opdrachtwaarde van € 300.000,00 exclusief btw en indexering. Indien Aanbestedende dienst bovenstaande opties wenst uit te nutten, wordt in onderling overleg tussen Aanbestedende dienst en Inschrijver bepaald wat de gevolgen zijn voor de tot dan toe uitgevoerde leveringen en/of diensten. Eventuele aanvullende worden dan additioneel in opdracht gegeven, zonder dat daarvoor een nieuwe aanbesteding wordt doorlopen. Met deze bepaling wordt nadrukkelijk beoogd een herzieningsclausule op te nemen zoals bedoeld in art. 2.163c Aanbestedingswet.

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie Haarlem ( NL32A )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Amsterdam

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Groot-Amsterdam ( NL32B )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Amsterdam

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Kop van Noord-Holland ( NL321 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Amsterdam

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : IJmond ( NL323 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Amsterdam

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Zaanstreek ( NL325 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Amsterdam

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Het Gooi en Vechtstreek ( NL327 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Amsterdam

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Alkmaar en omgeving ( NL328 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Amsterdam

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Zeeuwsch-Vlaanderen ( NL341 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Amsterdam

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Overig Zeeland ( NL342 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Amsterdam

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Utrecht ( NL350 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Amsterdam

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL361 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Amsterdam

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Delft en Westland ( NL362 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Amsterdam

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie Leiden en Bollenstreek ( NL363 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Amsterdam

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Zuidoost-Zuid-Holland ( NL364 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Amsterdam

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Oost-Zuid-Holland ( NL365 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Amsterdam

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Groot-Rijnmond ( NL366 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Amsterdam

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 96 Maand

5.1.6 Algemene informatie

Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.8 Toegankelijkheidscriteria

Er zijn geen criteria opgenomen inzake de toegankelijkheid voor personen met een handicap, omdat de aanbesteding niet bestemd is voor gebruik door natuurlijke personen

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Prijs
Naam : Prijswens 1
Beschrijving : Prijswens 1
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 30
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Kwaliteitswens 1
Beschrijving : Kwaliteitswens 1
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 20
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Kwaliteitswens 2
Beschrijving : Kwaliteitswens 2
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 40
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Kwaliteitswens 3
Beschrijving : Kwaliteitswens 3
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 10
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Stichting iPabo - Rechtbank Den Haag
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Stichting iPabo -
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Stichting iPabo -
Organisatie die het contract ondertekent : Stichting iPabo

6. Resultaten

Waarde van alle contracten toegekend in deze kennisgeving : 199 864 Euro

6.1 ID resultaat perceel : LOT-0000

Er is ten minste één winnaar gekozen.

6.1.2 Informatie over winnaars

Winnaar :
Officiële naam : Ahrend Nederland B.V.
Inschrijving :
Identificatiecode van de inschrijving : 1
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen : LOT-0000
Waarde van de aanbesteding : 199 864 Euro
De inschrijving is gerangschikt : neen
De inschrijving is een variant : neen
Onderaanneming : Neen
Informatie over het contract :
Identificatiecode van het contract : CON-0001
Titel : P1 Meubilair aula, mediatheek en ICT ruimte
Datum waarop de winnaar is gekozen : 22/04/2025
Datum van sluiting van het contract : 02/06/2025
Organisatie die het contract ondertekent : Stichting iPabo

6.1.4 Statistische informatie

Samenvatting van de door de koper ontvangen beroepen :
Aantal klagers : 0
Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname :
Type van de ontvangen inschrijvingen : Elektronisch ingediende inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 1
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen van micro-, kleine en middelgrote inschrijvers
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 0
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 1

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Stichting iPabo
Registratienummer : 562146928
Postadres : Jan Tooropstraat 136
Stad : AMSTERDAM
Postcode : 1061AD
Onderverdeling land (NUTS) : Groot-Amsterdam ( NL32B )
Land : Nederland
Contactpunt : Arno Harbers
Telefoon : +31 206137079
Internetadres : http://www.ipabo.nl
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Den Haag
Postadres : Prins Clauslaan 60
Stad : Den Haag
Postcode : 2595 AJ
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL361 )
Land : Nederland
Telefoon : +31 883622200
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Organisatie die het contract ondertekent

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Ahrend Nederland B.V.
Omvang van de ondernemer : Groot
Registratienummer : 30035350
Postadres : Laarderhoogtweg 25
Stad : AMSTERDAM ZUIDOOST
Postcode : 1101EB
Onderverdeling land (NUTS) : Groot-Amsterdam ( NL32B )
Land : Nederland
Telefoon : +31 880060000
Internetadres : http://www.ahrend.com
Rollen van deze organisatie :
Inschrijver
Winnaar van deze percelen : LOT-0000
Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging : b7383f01-2bbe-4af6-8c3b-4139b521da03 - 01
Type formulier : Resultaat
Type aankondiging : Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 04/06/2025 11:07 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00364927-2025
Nummer uitgave PB S : 107/2025
Datum van bekendmaking : 05/06/2025