Europese Aanbesteding Leerling Informatie Systeem (LIS)

Het uitgangspunt van deze Europese aanbesteding is om met één geschikte Opdrachtnemer één overeenkomst aan te gaan met één licentie (gebruikersrecht) voor gebruikers van Fierder Onderwijs. Fierder Onderwijs start met drie databases. Deze drie databases moeten bij aanvang van de dienstverlening geschikt zijn om hier één database van te maken. …

CPV: 48000000 Logiciels et systèmes d'information
Lieu d'exécution:
Europese Aanbesteding Leerling Informatie Systeem (LIS)
Service d'adjudication:
St. Fierder Onderwijs
Numéro d'adjudication:
FIE-LIS24

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : St. Fierder Onderwijs
Rechtsvorm van de koper : Publiekrechtelijke instelling
Activiteit van de aanbestedende dienst : Onderwijs

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Europese Aanbesteding Leerling Informatie Systeem (LIS)
Beschrijving : Het uitgangspunt van deze Europese aanbesteding is om met één geschikte Opdrachtnemer één overeenkomst aan te gaan met één licentie (gebruikersrecht) voor gebruikers van Fierder Onderwijs. Fierder Onderwijs start met drie databases. Deze drie databases moeten bij aanvang van de dienstverlening geschikt zijn om hier één database van te maken. Inschrijver gaat bij de inschrijving uit van 3 databases, maar geeft optioneel op wat de kosten worden voor migratie naar 1 database. Momenteel gebruikt Opdrachtgever de leerling informatiesysteemapplicaties van Magister en Somtoday. De doelstelling is om van twee verschillende LIS systemen over te stappen naar een enkel en uniform systeem. De raming van de opdracht bedraagt circa € 200.000,- per jaar en circa € 80.000,- implementatiekosten. De totale raming komt hiermee op circa € 1.680.000 voor 8 jaar exclusief BTW dit is gebaseerd op de huidige kosten op basis van het prijspeil 2024.
Identificatiecode van de procedure : 5b24b363-4936-476e-aafa-5c6001158e6d
Interne identificatiecode : FIE-LIS24
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure :

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 48000000 Software en informatiesystemen

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Noord-Friesland ( NL127 )
Land : Nederland

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Europese Aanbesteding Leerling Informatie Systeem (LIS)
Beschrijving : Het uitgangspunt van deze Europese aanbesteding is om met één geschikte Opdrachtnemer één overeenkomst aan te gaan met één licentie (gebruikersrecht) voor gebruikers van Fierder Onderwijs. Fierder Onderwijs start met drie databases. Deze drie databases moeten bij aanvang van de dienstverlening geschikt zijn om hier één database van te maken. Inschrijver gaat bij de inschrijving uit van 3 databases, maar geeft optioneel op wat de kosten worden voor migratie naar 1 database. Momenteel gebruikt Opdrachtgever de leerling informatiesysteemapplicaties van Magister en Somtoday. De doelstelling is om van twee verschillende LIS systemen over te stappen naar een enkel en uniform systeem. De raming van de opdracht bedraagt circa € 200.000,- per jaar en circa € 80.000,- implementatiekosten. De totale raming komt hiermee op circa € 1.680.000 voor 8 jaar exclusief BTW dit is gebaseerd op de huidige kosten op basis van het prijspeil 2024.
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 48000000 Software en informatiesystemen
Opties :
Beschrijving van de opties : Het doel is om voor Fierder Onderwijs een overeenkomst af te sluiten met een initiële looptijd van 48 maanden en daarna een verlenging van tweemaal 24 maanden. De maximale looptijd komt daarbij uit op 96 maanden.

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Noord-Friesland ( NL127 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie :

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 48 Maand

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 2
Overige informatie over verlengingen : Van de optiejaren kan uitsluitend gebruik worden gemaakt na het inroepen (op initiatief van de Opdrachtnemer uiterlijk zes maanden voor het eindigen van een contractperiode) middels een e-mail van de contractbeheerder van de Opdrachtgever, er is dus nimmer sprake van een automatische verlenging.

5.1.6 Algemene informatie

Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Criterium 1: Kwaliteit
Beschrijving : Criterium 1: Kwaliteit
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 100
Criterium :
Type : Prijs
Naam : Criterium 2: Prijs
Beschrijving : Criterium 2: Prijs
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 100
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : St. Fierder Onderwijs - Rechtbank Noord Nederland
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : St. Fierder Onderwijs -
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : St. Fierder Onderwijs -
Organisatie die het contract ondertekent : St. Fierder Onderwijs

6. Resultaten

Waarde van alle contracten toegekend in deze kennisgeving : 171 622,04 Euro

6.1 ID resultaat perceel : LOT-0000

Er is ten minste één winnaar gekozen.

6.1.2 Informatie over winnaars

Winnaar :
Officiële naam : Sanoma Schoologica B.V.
Inschrijving :
Identificatiecode van de inschrijving : 1
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen : LOT-0000
Waarde van de aanbesteding : 171 622,04 Euro
De inschrijving is gerangschikt : neen
De inschrijving is een variant : neen
Onderaanneming : Neen
Informatie over het contract :
Identificatiecode van het contract : CON-0001
Titel : P1 Europese Aanbesteding Leerling Informatie Systeem (LIS)
Datum van sluiting van het contract : 21/05/2025
Organisatie die het contract ondertekent : St. Fierder Onderwijs

6.1.4 Statistische informatie

Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname :
Type van de ontvangen inschrijvingen : Elektronisch ingediende inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 2
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen van micro-, kleine en middelgrote inschrijvers
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 2
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 2

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : St. Fierder Onderwijs
Registratienummer : 51502082
Postadres : De Hoefslag 40
Stad : Buitenpost
Postcode : 9285 RV
Onderverdeling land (NUTS) : Noord-Friesland ( NL127 )
Land : Nederland
Contactpunt : Saskia Roos
Telefoon : +31 582132227
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Noord Nederland
Stad : Leeuwarden
Postcode : 8911 BN
Onderverdeling land (NUTS) : Noord-Friesland ( NL127 )
Land : Nederland
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Organisatie die het contract ondertekent

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Sanoma Schoologica B.V.
Omvang van de ondernemer : Middelgroot
Registratienummer : 01111167
Postadres : Wiardaplantage 17
Stad : Leeuwarden
Postcode : 8939 AA
Onderverdeling land (NUTS) : Noord-Friesland ( NL127 )
Land : Nederland
Contactpunt : Thijs Rottier
Internetadres : https://magister.nl/
Rollen van deze organisatie :
Inschrijver
Winnaar van deze percelen : LOT-0000
Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging : 4f52fc61-d2dc-40ed-93dd-f38e6938411b - 01
Type formulier : Resultaat
Type aankondiging : Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 22/05/2025 08:44 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00333956-2025
Nummer uitgave PB S : 99/2025
Datum van bekendmaking : 23/05/2025