Erneuerung AVC Netzwerk, Audio DSP und Steuersysteme in den Konferenzräumen der EASA

Der Wartungs- und Investitionsplan der EASA sieht die proaktive Erneuerung/Austausch von EASA-Ausrüstung vor dem erwarteten Ende der Lebensdauer der Ausrüstung vor (mit dem Ziel, Betriebsunterbrechungen auf ein Minimum zu reduzieren). Eine dieser Maßnahmen ist die Erneuerung des AVC-Netzwerks, des Audio-DSP und der Kontrollsysteme im Konferenzräumen. Der Wartungs- und Investitionsplan der …

CPV: 51300000 Services d'installation de matériel de communications, 32300000 Récepteurs de télévision et de radio et appareils d'enregistrement ou de reproduction du son ou de l'image, 32321200 Équipement audiovisuel, 32323300 Matériel vidéo, 45314000 Installation de matériel de télécommunications, 51310000 Services d'installation de matériel radio, de télévision, audio et vidéo, 71320000 Services de conception technique, 72000000 Services de technologies de l'information, conseil, développement de logiciels, internet et appui, 32340000 Micros et haut-parleurs
Délai:
31 octobre 2025 10:00
Type de délai:
Soumission d'offres
Lieu d'exécution:
Erneuerung AVC Netzwerk, Audio DSP und Steuersysteme in den Konferenzräumen der EASA
Service d'adjudication:
European Union Aviation Safety Agency
Numéro d'adjudication:
EASA/2025/OP/0022

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung : European Union Aviation Safety Agency
Rechtsform des Erwerbers : EU-Institution, -Einrichtung oder -Agentur
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers : Allgemeine öffentliche Verwaltung

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel : Erneuerung AVC Netzwerk, Audio DSP und Steuersysteme in den Konferenzräumen der EASA
Beschreibung : Der Wartungs- und Investitionsplan der EASA sieht die proaktive Erneuerung/Austausch von EASA-Ausrüstung vor dem erwarteten Ende der Lebensdauer der Ausrüstung vor (mit dem Ziel, Betriebsunterbrechungen auf ein Minimum zu reduzieren). Eine dieser Maßnahmen ist die Erneuerung des AVC-Netzwerks, des Audio-DSP und der Kontrollsysteme im Konferenzräumen.
Kennung des Verfahrens : 83d57169-b197-46ab-a0d9-62b73ec1a324
Interne Kennung : EASA/2025/OP/0022
Verfahrensart : Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt : nein

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 51300000 Installation von Kommunikationsgeräten

2.1.2 Erfüllungsort

Land : Deutschland
Ort im betreffenden Land
Zusätzliche Informationen : Bitte konsultieren Sie die Auftragsunterlagen.

2.1.4 Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen : Stehen die elektronischen Kommunikationsmittel nach Abschnitt 5.1.11 in den letzten 5 Kalendertagen vor dem in Abschnitt 5.1.12 angegebenen Schlusstermin nicht zur Verfügung oder ist ihre Funktion gestört, behält sich der öffentliche Auftraggeber das Recht vor, diese Frist zu verlängern und die Verlängerung unter der in Abschnitt 5.1.11 angegebenen Internetadresse bekanntzugeben, ohne zuvor eine Berichtigung der vorliegenden Bekanntmachung zu veröffentlichen. Wirtschaftsteilnehmer, die an dieser Ausschreibung interessiert sind, werden gebeten, sie unter der in Abschnitt 5.1.11 angegebenen Adresse zu abonnieren, damit sie benachrichtigt werden, wenn neue Informationen oder Unterlagen veröffentlicht werden.
Rechtsgrundlage :
Verordnung (EU, Euratom) 2024/2509

2.1.6 Ausschlussgründe

Quellen der Ausschlussgründe : Auftragsunterlagen

5. Los

5.1 Technische ID des Loses : LOT-0001

Titel : Erneuerung AVC Netzwerk, Audio DSP und Steuersysteme in den Konferenzräumen der EASA
Beschreibung : Der Wartungs- und Investitionsplan der EASA sieht die proaktive Erneuerung/Austausch von EASA-Ausrüstung vor dem erwarteten Ende der Lebensdauer der Ausrüstung vor (mit dem Ziel, Betriebsunterbrechungen auf ein Minimum zu reduzieren). Eine dieser Maßnahmen ist die Erneuerung des AVC-Netzwerks, des Audio-DSP und der Kontrollsysteme im Konferenzräumen.
Interne Kennung : EASA/2025/OP/0022

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 51300000 Installation von Kommunikationsgeräten
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 32300000 Rundfunk- und Fernsehgeräte sowie Ton- und Bildaufnahme- und -wiedergabegeräte
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 32321200 Audiovisuelle Geräte
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 32323300 Videoausrüstung
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 45314000 Installation von Fernmeldeanlagen
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 51310000 Installation von Rundfunk-, Fernseh-, Audio- und Videogeräten
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 71320000 Planungsleistungen im Bauwesen
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 32340000 Mikrofone und Lautsprecher
Optionen :
Beschreibung der Optionen : sofern sie mit dem Grundprojekt übereinstimmen, können neue Dienstleistungen oder Arbeiten, die in der Wiederholung ähnlicher Dienstleistungen oder Arbeiten bestehen, bis zu 50 % des ursprünglichen Vertrags dem ursprünglichen Auftragnehmer im Verhandlungsverfahren ohne vorherige Vereinbarung anvertraut werden Veröffentlichung einer Auftragsbekanntmachung.

5.1.2 Erfüllungsort

Land : Deutschland
Ort im betreffenden Land
Zusätzliche Informationen : Bitte konsultieren Sie die Auftragsunterlagen.

5.1.3 Geschätzte Dauer

Laufzeit : 24 Monat

5.1.6 Allgemeine Informationen

Vorbehaltene Teilnahme : Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt ganz oder teilweise aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : nein

5.1.9 Eignungskriterien

Quellen der Auswahlkriterien : Auftragsunterlagen

5.1.10 Zuschlagskriterien

Kriterium :
Art : Qualität
Beschreibung : Bitte konsultieren Sie die Auftragsunterlagen.
Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums : Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl : 50
Kriterium :
Art : Preis
Beschreibung : Bitte konsultieren Sie die Auftragsunterlagen.
Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums : Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl : 50

5.1.11 Auftragsunterlagen

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung :
Elektronische Einreichung : Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können : Bulgarisch, Tschechisch, Dänisch, Deutsch, Griechisch, Englisch, Spanisch, Estnisch, Finnisch, Französisch, Irisch, Kroatisch, Ungarisch, Italienisch, Litauisch, Lettisch, Maltesisch, Niederländisch, Polnisch, Portugiesisch, Rumänisch, Slowakisch, Slowenisch, Schwedisch
Elektronischer Katalog : Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote : 31/10/2025 10:00 +01:00
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss : 6 Monat
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung :
Eröffnungsdatum : 03/11/2025 10:00 +01:00
Auftragsbedingungen :
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen : Nein
Elektronische Rechnungsstellung : Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt : ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet : ja

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung :
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der Teilnehmer : 1
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem :
Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle : Gerichtshof der Europäischen Union
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt : European Union Aviation Safety Agency

8. Organisationen

8.1 ORG-0001

Offizielle Bezeichnung : European Union Aviation Safety Agency
Registrierungsnummer : EASA
Postanschrift : Postfach 10 12 53
Stadt : Cologne
Postleitzahl : D-50452
Land, Gliederung (NUTS) : Köln, Kreisfreie Stadt ( DEA23 )
Land : Deutschland
Telefon : +49 221 8999 000
Rollen dieser Organisation :
Beschaffer
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt

8.1 ORG-0002

Offizielle Bezeichnung : Gerichtshof der Europäischen Union
Registrierungsnummer : CURIA
Postanschrift : Rue du Fort Niedergrünewald
Stadt : Luxembourg
Postleitzahl : L-2925
Land, Gliederung (NUTS) : Luxembourg ( LU000 )
Land : Luxemburg
Telefon : +352 4303-1
Internetadresse : http://curia.europa.eu
Rollen dieser Organisation :
Überprüfungsstelle

8.1 ORG-0003

Offizielle Bezeichnung : Europäische Kommission
Registrierungsnummer : EUCOM
Postanschrift : Mondrian (CDMA), Rue du Champ de Mars 21
Stadt : Brussels
Postleitzahl : B-1050
Land, Gliederung (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : Belgien
Telefon : +32 2 299 11 11
Rollen dieser Organisation :
TED eSender

Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung : 368b6e8d-1ece-4286-8a72-429449496738 - 01
Formulartyp : Wettbewerb
Art der Bekanntmachung : Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung : 23/09/2025 14:13 +02:00
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist : Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung : 00624737-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe : 183/2025
Datum der Veröffentlichung : 24/09/2025