Ennakkoilmoitus Palkka- ja HR-järjestelmän hankinta

Hankinnan tavoitteena on saada käyttöön HR-järjestelmä ja palkkajärjestelmä, joka toimii moniasiakasympäristössä. Järjestelmäkokonaisuuden pitää pystyä palvelemaan kuntia, kuntayhtymiä, hyvinvointialueita ja heidän konserniyksikkönsä. Järjestelmien on pystyttävä käsittelemään toimialojen relevantit työehtosopimukset. Markkinavuoropuhelun tarkoituksena on selvittää, millaisella palvelukeskusmallilla toimivalla kokonaisuudella HR- ja palkanlaskenta voitaisiin jatkossa toteuttaa HPK Palvelut Oy:ssä. Hankinta voidaan toteuttaa kokonaisuutena tai …

CPV: 48000000 Logiciels et systèmes d'information, 72000000 Services de technologies de l'information, conseil, développement de logiciels, internet et appui, 72212450 Services de développement de logiciels d'enregistrement des horaires ou de logiciels de gestion des ressources humaines, 79631000 Services du personnel et des salaires
Délai:
15 décembre 2025 12:00
Type de délai:
Soumission d'offres
Lieu d'exécution:
Ennakkoilmoitus Palkka- ja HR-järjestelmän hankinta
Service d'adjudication:
HPK Palvelut Oy
Numéro d'adjudication:
2025-027155-LOT-0001

1. Ostaja

1.1 Ostaja

Virallinen nimi : HPK Palvelut Oy
Ostajan oikeudellinen muoto : Julkinen yritys, joka on paikallisviranomaisen määräysvallassa
Pääasiallinen toimiala : Yleinen julkishallinto

2. Menettely

2.1 Menettely

Ilmoituksen nimi : Ennakkoilmoitus Palkka- ja HR-järjestelmän hankinta
Kuvaus : Hankinnan tavoitteena on saada käyttöön HR-järjestelmä ja palkkajärjestelmä, joka toimii moniasiakasympäristössä. Järjestelmäkokonaisuuden pitää pystyä palvelemaan kuntia, kuntayhtymiä, hyvinvointialueita ja heidän konserniyksikkönsä. Järjestelmien on pystyttävä käsittelemään toimialojen relevantit työehtosopimukset. Markkinavuoropuhelun tarkoituksena on selvittää, millaisella palvelukeskusmallilla toimivalla kokonaisuudella HR- ja palkanlaskenta voitaisiin jatkossa toteuttaa HPK Palvelut Oy:ssä. Hankinta voidaan toteuttaa kokonaisuutena tai osissa. Markkinavuoropuhelut toteutetaan suomen kielellä, ja esitysmateriaalit pitää olla myös suomen kielellä.
Menettelyn tyyppi : Avoin
Menettelyn tärkeimmät piirteet : Tällä ilmoituksella HPK Palvelut Oy ilmoittaa aikeistaan kilpailuttaa nykyisten ja tulevien asiakkaidensa käyttöön palvelukeskusmallilla toimivaa palkka- ja HR-järjestelmää. Tämän ilmoituksen jälkeen hankintayksikkö julkaisee Hilmassa kutsun markkinavuoropuheluun, ja markkinavuoropuhelujen perusteella laaditaan avoin tarjouspyyntö.

2.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Palvelut
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 72000000 Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki
Lisäluokitus ( cpv ): 79631000 Henkilöstö- ja palkanlaskentapalvelut
Lisäluokitus ( cpv ): 72212450 Ajanseuranta- tai henkilöstöhallinto-ohjelmistojen kehittämispalvelut
Lisäluokitus ( cpv ): 72000000 Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki
Lisäluokitus ( cpv ): 48000000 Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät

2.1.2 Suorituspaikka

Maa : Suomi
Missä tahansa tietyn maan alueella

2.1.3 Arvo

Ennakoitu arvo ilman arvonlisäveroa : 40 000 000 Euro

2.1.4 Yleistä tietoa

Lisätiedot : Tässä ilmoituksessa mainitut volyymitiedot, hankinnan suunniteltu arvo, sekä muut tiedot ovat alustavia, eivätkä sido hankintayksikköävarsinaista hankintaa valmisteltaessa.
Oikeusperusta :
Direktiivi 2014/24/EU

5. Osa

5.1 Tekninen tunniste osalle : LOT-0000

Ilmoituksen nimi : Ennakkoilmoitus Palkka- ja HR-järjestelmän hankinta
Kuvaus : Hankinnan tavoitteena on saada käyttöön HR-järjestelmä ja palkkajärjestelmä, joka toimii moniasiakasympäristössä. Järjestelmäkokonaisuuden pitää pystyä palvelemaan kuntia, kuntayhtymiä, hyvinvointialueita ja heidän konserniyksikkönsä. Järjestelmien on pystyttävä käsittelemään toimialojen relevantit työehtosopimukset. Markkinavuoropuhelun tarkoituksena on selvittää, millaisella palvelukeskusmallilla toimivalla kokonaisuudella HR- ja palkanlaskenta voitaisiin jatkossa toteuttaa HPK Palvelut Oy:ssä. Hankinta voidaan toteuttaa kokonaisuutena tai osissa. Markkinavuoropuhelut toteutetaan suomen kielellä, ja esitysmateriaalit pitää olla myös suomen kielellä.
Sisäinen tunniste : 2025-027155-LOT-0001

5.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Palvelut
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 72000000 Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki
Lisäluokitus ( cpv ): 79631000 Henkilöstö- ja palkanlaskentapalvelut
Lisäluokitus ( cpv ): 72212450 Ajanseuranta- tai henkilöstöhallinto-ohjelmistojen kehittämispalvelut
Lisäluokitus ( cpv ): 72000000 Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki
Lisäluokitus ( cpv ): 48000000 Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät

5.1.2 Suorituspaikka

Maa : Suomi
Missä tahansa tietyn maan alueella
Lisätiedot :

5.1.3 Arvioitu kesto

Alkamispäivä : 30/01/2026
Kesto : 10 Vuosi

5.1.4 Uusiminen

Sopimuksen optiokausien enimmäismäärä : 2
Lisätietoja uusimisesta : 2 X 3 v.

5.1.6 Yleistä tietoa

Varattu osallistuminen : Osallistumista ei ole varattu.
Hankintasopimuksen toteuttamiseen osoitetun henkilöstön nimet ja ammatillinen pätevyys on ilmoitettava : Ei vielä tiedossa
Hankintaa ei ole rahoitettu EU:n varoista
Hankintaan sovelletaan WTO:n julkisia hankintoja koskevaa sopimusta (GPA) : ei

5.1.10 Vertailuperusteet

Kriteeri :
Tyyppi : Hinta
Nimi : Kokonaishinta
Kuvaus : Vertailuperusteet tarkentuvat lopullisessa hankintailmoituksessa. Oletettavia dimensioita ovat käyttöönottoprojektin hinta, vuosittaiset ylläpitokustannukset, skaalautuvuudesta johtuvat lisätyöt, erillisveloitettavien palvelujen hinnoittelumalli.
Kategoria vertailuperuste kynnys : Painotus (pisteinä, tarkka)
Vertailuperusteen luku : 60
Kriteeri :
Tyyppi : Laatu
Nimi : Laatutekijät
Kuvaus : Vertailuperusteet tarkentuvat lopullisessa hankintailmoituksessa. Oletettavia dimensioita ovat käyttöönottoprojektin toteuttamistapa, ilmoitettu SLA...
Kategoria vertailuperuste kynnys : Painotus (pisteinä, tarkka)
Vertailuperusteen luku : 40

5.1.12 Hankinnan ehdot

Tarjouksen/hakemuksen jättämisen ehdot :
Tarjouksen/hakemuksen jättäminen sähköisesti : Pakollinen
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan toimittaa : suomi
Tarjousten vastaanottamisen määräaika : 15/12/2025 12:00 +02:00
Aika, joka tarjousten on oltava voimassa niiden jättämiselle asetetusta määräajasta alkaen : 6 Kuukausi
Sopimusehdot :
Sopimuksen täytäntöönpano on rajattu tehtäväksi suojatyöohjelmien puitteissa : Ei
Sähköinen laskutus : Pakollinen
Maksut tehdään sähköisesti : kyllä

5.1.15 Menetelmät

Puitejärjestely :
Ei puitejärjestelyä
Tietoa dynaamisesta hankintajärjestelmästä :
Ei dynaamista hankintajärjestelmää

5.1.16 Lisätietoja, sovittelu ja muutoksenhaku

Muutoksenhakuelin : Markkinaoikeus
Hankintamenettelystä lisätietoja antava organisaatio : HPK Palvelut Oy
Muutoksenhakumenettelyjen määräajoista lisätietoja tarjoava organisaatio : HPK Palvelut Oy

8. Organisaatiot

8.1 ORG-0001

Virallinen nimi : HPK Palvelut Oy
Rekisterinumero : 3259263-7
Postiosoite : Urakoitsijantie 12 A
Postitoimipaikka : Porvoo
Postinumero : 06450
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Puhelin : +358405010292
Tämän organisaation roolit :
Ostaja
Hankintamenettelystä lisätietoja antava organisaatio
Muutoksenhakumenettelyjen määräajoista lisätietoja tarjoava organisaatio

8.1 ORG-0002

Virallinen nimi : Hansel Oy (Hilma)
Rekisterinumero : FI09880841
Postiosoite : Mannerheiminaukio 1 A
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00100
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Puhelin : +358 295563630
Tämän organisaation roolit :
TED eSender

8.1 ORG-0003

Virallinen nimi : Markkinaoikeus
Rekisterinumero : FI30061576
Postiosoite : Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00520
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Puhelin : +358 295643300
Tämän organisaation roolit :
Muutoksenhakuelin

10. Muutos

Muutettavan ilmoituksen edellinen versio : 44614b01-27f9-42e5-bfa8-6d4ca860d43a-01
Muutoksen pääasiallinen syy : Nyt saatavilla olevat tiedot
Kuvaus : Tehty Hilman kautta markkinakartoitusilmoitus, jonka linkki piti lisätä ennakkoilmoituksen kohtaan BT 18, jotta tarjoajat voivat lähettää osallistumisilmoituksensa.

10.1 Muutos

Osion tunniste : LOT-0000
Muutosten kuvaus : Lisätty kohtaan BT 18 linkki markkinakartoitusilmoitukseen, jonka kautta tarjoajat voivat osallistua markkinakartoitusilmoitukseen: Ilmoituksen Hilma-numero 2025-027585, Ilmoituksen TED-numero 468003-2025

Ilmoituksen tiedot

Ilmoituksen tunniste/versio : 1a346f29-2c62-4283-8931-7e921ba80822 - 01
Lomakkeen tyyppi : Suunnittelu
Ilmoituksen tyyppi : Ennakkoilmoitus tai ohjeellinen kausi-ilmoitus tarjousaikojen lyhentämistä varten
Ilmoituksen lähetyspäivä : 17/07/2025 15:17 +03:00
Kielet, joilla tämä ilmoitus on virallisesti saatavilla : suomi
Ilmoituksen julkaisunumero : 00472536-2025
EUVL S -lehden numero : 136/2025
Julkaisupäivä : 18/07/2025
Hankintailmoituksen arvioitu julkaisupäivä tässä menettelyssä : 28/11/2025