Empfangsdienstleistungen am Standort Erfurt

Die Berufsgenossenschaft Holz und Metall möchte den zentralen Empfang am Standort Erfurt, Präventionsbezirk Ost und Bezirksverwaltung Ost durch einen erfahrenen und qualifizierten Personaldienstleister (im Folgenden auch „Bieter/ Auftragnehmer“ genannt) als Regelbesetzung besetzen lassen, um ihren Kunden, Besuchern, Gästen und Mitarbeitenden einen optimalen Service bieten zu können. Hierfür soll ein Dienstleistungsvertrag …

CPV: 79992000 Services de réception
Délai:
16 juin 2025 10:00
Type de délai:
Soumission d'offres
Lieu d'exécution:
Empfangsdienstleistungen am Standort Erfurt
Service d'adjudication:
Vergabekammer des Bundes - Bundeskartellamt
Numéro d'adjudication:
2025-013-EU-ABGUD

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung : Vergabekammer des Bundes - Bundeskartellamt
Rechtsform des Erwerbers : Von einer zentralen Regierungsbehörde kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers : Sozialwesen

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel : Empfangsdienstleistungen am Standort Erfurt
Beschreibung : Die Berufsgenossenschaft Holz und Metall möchte den zentralen Empfang am Standort Erfurt, Präventionsbezirk Ost und Bezirksverwaltung Ost durch einen erfahrenen und qualifizierten Personaldienstleister (im Folgenden auch „Bieter/ Auftragnehmer“ genannt) als Regelbesetzung besetzen lassen, um ihren Kunden, Besuchern, Gästen und Mitarbeitenden einen optimalen Service bieten zu können. Hierfür soll ein Dienstleistungsvertrag mit einer Laufzeit von 24 Monaten (2 Jahre) mit der Option auf Verlängerung um weitere 24 Monate abgeschlossen werden. Vertragsbeginn ist mit Zuschlagserteilung voraussichtlich der 01.08.2025. Der Vertrag endet zum 31.07.2027 bzw. mit optionaler Laufzeitverlängerung zum 31.07.2029 ohne dass es einer Kündigung bedarf. Mit dieser Ausschreibung wird ein fest benanntes Empfangsteam mit festen Stamm- und Vertretungskräften für die Wahrnehmung des Rezeptions- und Empfangsdienstes durch einen Dienstleister für folgendes Objekt gesucht: BGHM Standort Erfurt Lucas-Cranach-Platz 2 99097 Erfurt Die ausgeschriebene Dienstleistung muss während der Öffnungszeit Montag bis Freitag von 06:45 Uhr bis 16:00 Uhr erbracht werden. Die Auftraggeberin schätzt über die Gesamtlaufzeit von 4 Jahren (inklusive Verlängerungsoption) einen Gesamtauftragswert von 280.000 €/netto.
Kennung des Verfahrens : baed302a-2b17-4abf-80ba-6447ab83f1c1
Interne Kennung : 2025-013-EU-ABGUD
Verfahrensart : Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt : nein
Begründung des beschleunigten Verfahrens :
Zentrale Elemente des Verfahrens :

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 79992000 Empfangsdienste

2.1.2 Erfüllungsort

Stadt : Lucas-Cranach-Platz 2, 99097 Erfurt
Land, Gliederung (NUTS) : Erfurt, Kreisfreie Stadt ( DEG01 )
Land : Deutschland

2.1.3 Wert

Geschätzter Wert ohne MwSt. : 280 000 Euro

2.1.4 Allgemeine Informationen

Rechtsgrundlage :
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -

2.1.6 Ausschlussgründe

Quellen der Ausschlussgründe : Bekanntmachung
Korruption : Neben den Ausschlussgründen gem. § 123 und 124 GWB gelten ggf. weitere Ausschlussgründe, die in den Vergabeunterlagen zu finden sind.
Betrug : Neben den Ausschlussgründen gem. § 123 und 124 GWB gelten ggf. weitere Ausschlussgründe, die in den Vergabeunterlagen zu finden sind.
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung : Neben den Ausschlussgründen gem. § 123 und 124 GWB gelten ggf. weitere Ausschlussgründe, die in den Vergabeunterlagen zu finden sind.
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten : Neben den Ausschlussgründen gem. § 123 und 124 GWB gelten ggf. weitere Ausschlussgründe, die in den Vergabeunterlagen zu finden sind.
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit : Neben den Ausschlussgründen gem. § 123 und 124 GWB gelten ggf. weitere Ausschlussgründe, die in den Vergabeunterlagen zu finden sind.
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung : Neben den Ausschlussgründen gem. § 123 und 124 GWB gelten ggf. weitere Ausschlussgründe, die in den Vergabeunterlagen zu finden sind.
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter : Neben den Ausschlussgründen gem. § 123 und 124 GWB gelten ggf. weitere Ausschlussgründe, die in den Vergabeunterlagen zu finden sind.
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren : Neben den Ausschlussgründen gem. § 123 und 124 GWB gelten ggf. weitere Ausschlussgründe, die in den Vergabeunterlagen zu finden sind.
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen : Neben den Ausschlussgründen gem. § 123 und 124 GWB gelten ggf. weitere Ausschlussgründe, die in den Vergabeunterlagen zu finden sind.
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels : Neben den Ausschlussgründen gem. § 123 und 124 GWB gelten ggf. weitere Ausschlussgründe, die in den Vergabeunterlagen zu finden sind.
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften : Neben den Ausschlussgründen gem. § 123 und 124 GWB gelten ggf. weitere Ausschlussgründe, die in den Vergabeunterlagen zu finden sind.
Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen : Neben den Ausschlussgründen gem. § 123 und 124 GWB gelten ggf. weitere Ausschlussgründe, die in den Vergabeunterlagen zu finden sind.
Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten : Neben den Ausschlussgründen gem. § 123 und 124 GWB gelten ggf. weitere Ausschlussgründe, die in den Vergabeunterlagen zu finden sind.
Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten. : Neben den Ausschlussgründen gem. § 123 und 124 GWB gelten ggf. weitere Ausschlussgründe, die in den Vergabeunterlagen zu finden sind.
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen : Neben den Ausschlussgründen gem. § 123 und 124 GWB gelten ggf. weitere Ausschlussgründe, die in den Vergabeunterlagen zu finden sind.
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen : Neben den Ausschlussgründen gem. § 123 und 124 GWB gelten ggf. weitere Ausschlussgründe, die in den Vergabeunterlagen zu finden sind.
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen : Neben den Ausschlussgründen gem. § 123 und 124 GWB gelten ggf. weitere Ausschlussgründe, die in den Vergabeunterlagen zu finden sind.
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen : Neben den Ausschlussgründen gem. § 123 und 124 GWB gelten ggf. weitere Ausschlussgründe, die in den Vergabeunterlagen zu finden sind.
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern : Neben den Ausschlussgründen gem. § 123 und 124 GWB gelten ggf. weitere Ausschlussgründe, die in den Vergabeunterlagen zu finden sind.
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs : Neben den Ausschlussgründen gem. § 123 und 124 GWB gelten ggf. weitere Ausschlussgründe, die in den Vergabeunterlagen zu finden sind.
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens : Neben den Ausschlussgründen gem. § 123 und 124 GWB gelten ggf. weitere Ausschlussgründe, die in den Vergabeunterlagen zu finden sind.
Zahlungsunfähigkeit : Neben den Ausschlussgründen gem. § 123 und 124 GWB gelten ggf. weitere Ausschlussgründe, die in den Vergabeunterlagen zu finden sind.

5. Los

5.1 Technische ID des Loses : LOT-0000

Titel : Empfangsdienstleistungen am Standort Erfurt
Beschreibung : Die Berufsgenossenschaft Holz und Metall möchte den zentralen Empfang am Standort Erfurt, Präventionsbezirk Ost und Bezirksverwaltung Ost durch einen erfahrenen und qualifizierten Personaldienstleister (im Folgenden auch „Bieter/ Auftragnehmer“ genannt) als Regelbesetzung besetzen lassen, um ihren Kunden, Besuchern, Gästen und Mitarbeitenden einen optimalen Service bieten zu können. Hierfür soll ein Dienstleistungsvertrag mit einer Laufzeit von 24 Monaten (2 Jahre) mit der Option auf Verlängerung um weitere 24 Monate abgeschlossen werden. Vertragsbeginn ist mit Zuschlagserteilung voraussichtlich der 01.08.2025. Der Vertrag endet zum 31.07.2027 bzw. mit optionaler Laufzeitverlängerung zum 31.07.2029 ohne dass es einer Kündigung bedarf. Mit dieser Ausschreibung wird ein fest benanntes Empfangsteam mit festen Stamm- und Vertretungskräften für die Wahrnehmung des Rezeptions- und Empfangsdienstes durch einen Dienstleister für folgendes Objekt gesucht: BGHM Standort Erfurt Lucas-Cranach-Platz 2 99097 Erfurt Die ausgeschriebene Dienstleistung muss während der Öffnungszeit Montag bis Freitag von 06:45 Uhr bis 16:00 Uhr erbracht werden. Die Auftraggeberin schätzt über die Gesamtlaufzeit von 4 Jahren (inklusive Verlängerungsoption) einen Gesamtauftragswert von 280.000 €/netto.
Interne Kennung : 2025-013-EU-ABGUD

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 79992000 Empfangsdienste
Optionen :
Beschreibung der Optionen : Laufzeit von 24 Monaten mit der Option auf Verlängerung um weitere 24 Monate

5.1.2 Erfüllungsort

Stadt : Lucas-Cranach-Platz 2, 99097 Erfurt
Land, Gliederung (NUTS) : Erfurt, Kreisfreie Stadt ( DEG01 )
Land : Deutschland
Zusätzliche Informationen :

5.1.3 Geschätzte Dauer

Datum des Beginns : 01/08/2025
Laufzeit : 4 Jahr

5.1.5 Wert

Geschätzter Wert ohne MwSt. : 280 000 Euro

5.1.6 Allgemeine Informationen

Vorbehaltene Teilnahme : Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben : Erforderlich für das Angebot
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet : ja
Zusätzliche Informationen : #Besonders auch geeignet für:other-sme#

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe : Keine strategische Beschaffung

5.1.9 Eignungskriterien

Quellen der Auswahlkriterien : Bekanntmachung
Kriterium : Eintragung in das Handelsregister
Beschreibung : Bitte beachten Sie die Hinweise in den Ausschreibungsunterlagen zu allen aufgeführten Eignungs- und Ausschlusskriterien insbesondere im Leistungsverzeichnis sowie im Dokument 06_Eignungserklärung sowie 07_Eignung.
Kriterium : Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung : Bitte beachten Sie die Hinweise in den Ausschreibungsunterlagen zu allen aufgeführten Eignungs- und Ausschlusskriterien insbesondere im Leistungsverzeichnis sowie im Dokument 06_Eignungserklärung sowie 07_Eignung.

5.1.10 Zuschlagskriterien

Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann : gewichtete Richtwertmethode (Bitte das Dokument 03a Bewertung und Zuschlag beachten)
Begründung, warum die Gewichtung der Zuschlagskriterien nicht angegeben wurde :

5.1.11 Auftragsunterlagen

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind : Deutsch

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung :
Elektronische Einreichung : Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können : Deutsch
Elektronischer Katalog : Nicht zulässig
Varianten : Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen : Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote : 16/06/2025 10:00 +02:00
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss : 3 Monat
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können :
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen : siehe Dokument 05_Angebotsformblatt
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung :
Eröffnungsdatum : 16/06/2025 10:05 +02:00
Auftragsbedingungen :
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen : Nein
Elektronische Rechnungsstellung : Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt : ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet : ja

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung :
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem :
Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle : Vergabekammer des Bundes - Bundeskartellamt -
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt : Berufsgenossenschaft Holz und Metall -
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt : Vergabekammer des Bundes - Bundeskartellamt -
Organisation, die Angebote bearbeitet : Vergabekammer des Bundes - Bundeskartellamt -

8. Organisationen

8.1 ORG-0000

Offizielle Bezeichnung : Vergabekammer des Bundes - Bundeskartellamt
Registrierungsnummer : t:022894990
Postanschrift : Kaiser-Friedrich-Str. 16
Stadt : Bonn
Postleitzahl : 53113
Land, Gliederung (NUTS) : Bonn, Kreisfreie Stadt ( DEA22 )
Land : Deutschland
Telefon : 022894990
Rollen dieser Organisation :
Beschaffer
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
Organisation, die Angebote bearbeitet
Überprüfungsstelle

8.1 ORG-0001

Offizielle Bezeichnung : Berufsgenossenschaft Holz und Metall
Registrierungsnummer : 0204:993-8003410200-62
Postanschrift : Isaac-Fulda-Allee 18
Stadt : Mainz
Postleitzahl : 55124
Land, Gliederung (NUTS) : Mainz, Kreisfreie Stadt ( DEB35 )
Land : Deutschland
Telefon : 000
Internetadresse : https://www.bghm.de
Rollen dieser Organisation :
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt

8.1 ORG-0002

Offizielle Bezeichnung : Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer : 0204:994-DOEVD-83
Stadt : Bonn
Postleitzahl : 53119
Land, Gliederung (NUTS) : Bonn, Kreisfreie Stadt ( DEA22 )
Land : Deutschland
Telefon : +49228996100
Rollen dieser Organisation :
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung : c307cabe-e2a5-40d9-8226-e94dfbe799ab - 01
Formulartyp : Wettbewerb
Art der Bekanntmachung : Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung : 15/05/2025 00:00 +02:00
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist : Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung : 00316391-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe : 94/2025
Datum der Veröffentlichung : 16/05/2025