E- HRM systeem en salarisverwerkingdienst

De opdracht omvat het leveren, implementeren en onderhouden van een elektronische HRM-oplossing, evenals het uitbesteden van de salarisverwerking. Circa 450 verloningen per maand. E-HRM en salarisverwerking

CPV: 48000000 Logiciels et systèmes d'information, 79000000 Services aux entreprises: droit, marketing, conseil, recrutement, impression et sécurité, 79210000 Services de comptabilité et d'audit
Délai:
21 juillet 2025 12:00
Type de délai:
Soumission d'offres
Lieu d'exécution:
E- HRM systeem en salarisverwerkingdienst
Service d'adjudication:
Gemeente Montferland
Numéro d'adjudication:
47002787

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Gemeente Montferland
Rechtsvorm van de koper : Regionale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : E- HRM systeem en salarisverwerkingdienst
Beschrijving : De opdracht omvat het leveren, implementeren en onderhouden van een elektronische HRM-oplossing, evenals het uitbesteden van de salarisverwerking. Circa 450 verloningen per maand.
Identificatiecode van de procedure : bf9540f8-be79-451a-8604-e0e419372463
Interne identificatiecode : 47002787
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure :

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 48000000 Software en informatiesystemen
Aanvullende classificatie ( cpv ): 79210000 Boekhoudkundige en auditdiensten

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Achterhoek ( NL225 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Didam

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : 1
Beschrijving : E-HRM en salarisverwerking
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 48000000 Software en informatiesystemen
Aanvullende classificatie ( cpv ): 79000000 Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging
Opties :
Beschrijving van de opties : Verlengingsoptie

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Achterhoek ( NL225 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Didam

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 01/01/2027
Einddatum van de duur : 31/12/2031

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 2
Overige informatie over verlengingen : telkens met 1 jaar.

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Prijs
Naam : Prijs
Beschrijving : Prijs
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 25
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Plan van aanpak implementatie
Beschrijving : Plan van aanpak implementatie
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 20
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Plan van aanpak dienstverlening gedurende de opdracht
Beschrijving : Plan van aanpak dienstverlening gedurende de opdracht
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 30
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Demonstratie gebruiksvriendelijkheid a.d.h.v. casussen
Beschrijving : Demonstratie gebruiksvriendelijkheid a.d.h.v. casussen
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 25
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie : 07/07/2025 12:00 +02:00

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 21/07/2025 12:00 +02:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 92 Dag
Informatie over de openbare opening :
Openingsdatum : 21/07/2025 12:15 +02:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Gemeente Montferland - Rechtbank Gelderland
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Gemeente Montferland -
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Gemeente Montferland -
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : Gemeente Montferland -

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Gemeente Montferland
Registratienummer : 1567982
Postadres : Bergvredestraat 10
Stad : Didam
Postcode : 6942 GK
Onderverdeling land (NUTS) : Achterhoek ( NL225 )
Land : Nederland
Contactpunt : Jan Teunis Hartgers
Telefoon : +31 316291391
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Gelderland
Postadres : Walburgstraat 2
Stad : Arnhem
Postcode : 6811CD
Onderverdeling land (NUTS) : Achterhoek ( NL225 )
Land : Nederland
Telefoon : +31 883612000
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging : 50590518-7682-41d9-ac58-8958505ddd6c - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 06/06/2025 16:21 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00374008-2025
Nummer uitgave PB S : 110/2025
Datum van bekendmaking : 11/06/2025