E-arkiv till Kristianstads kommun

Denna upphandling syftar till att avtala en e-arkivlösning som uppfyller Kristianstads kommuns behov och förväntningar. Lösningen omfattar ett system för långtidsbevarande av information (e-arkiv), som ska installeras och konfigureras on-premise i Kristianstads kommuns IT-miljö. Systemet ska implementeras i nära samarbete med leverantören och drivas lokalt, vilket innebär att E-arkivet inte …

CPV: 48000000 Logiciels et systèmes d'information, 48329000 Système d'imagerie et d'archivage, 48810000 Systèmes d'information, 72000000 Services de technologies de l'information, conseil, développement de logiciels, internet et appui, 72252000 Services d'archivage informatique
Délai:
1 septembre 2025 23:59
Type de délai:
Soumission d'offres
Lieu d'exécution:
E-arkiv till Kristianstads kommun
Service d'adjudication:
Kristianstads kommun
Numéro d'adjudication:
KS 2024/1038

1. Upphandlare

1.1 Upphandlare

Officiellt namn : Kristianstads kommun
Köparens rättsliga status : Regional myndighet
Den upphandlande myndighetens verksamhet : Allmän offentlig förvaltning

2. Förfarande

2.1 Förfarande

Titel : E-arkiv till Kristianstads kommun
Beskrivning : Denna upphandling syftar till att avtala en e-arkivlösning som uppfyller Kristianstads kommuns behov och förväntningar. Lösningen omfattar ett system för långtidsbevarande av information (e-arkiv), som ska installeras och konfigureras on-premise i Kristianstads kommuns IT-miljö. Systemet ska implementeras i nära samarbete med leverantören och drivas lokalt, vilket innebär att E-arkivet inte får vara en molnbaserad lösning. Existerande information från nuvarande e-arkiv ska överföras för att säkerställa kontinuitet i bevarandet.
Förfarandets identifierare : 7275a0d9-16df-4a74-a3ae-953859ad9013
Intern identifierare : KS 2024/1038
Typ av förfarande : Öppet
Förfarandet är påskyndat : nej
Motivering för det påskyndade förfarandet :
Förfarandets viktigaste kännetecken :

2.1.1 Föremålet för upphandlingen

Kontraktets art : Varor
Huvudklassificering ( cpv ): 48000000 Programvara och informationssystem
Ytterligare klassificering ( cpv ): 48329000 Bildbehandlings- och arkiveringssystem
Ytterligare klassificering ( cpv ): 48810000 Informationssystem
Ytterligare klassificering ( cpv ): 72000000 IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd
Ytterligare klassificering ( cpv ): 72252000 Dataarkivering

2.1.2 Leveransplats

Del av land (NUTS) : Skåne län ( SE224 )
Land : Sverige
Kompletterande information : -

2.1.3 Värde

Beräknat värde exklusive moms : 2 800 000 Svensk krona

2.1.4 Allmänna upplysningar

Rättslig grund :
Direktiv 2014/24/EU

5. Del (anbudsområde)

5.1 Tekniskt ID för partiet : LOT-0001

Titel : E-arkiv till Kristianstads kommun
Beskrivning : Denna upphandling syftar till att avtala en e-arkivlösning som uppfyller Kristianstads kommuns behov och förväntningar. Lösningen omfattar ett system för långtidsbevarande av information (e-arkiv), som ska installeras och konfigureras on-premise i Kristianstads kommuns IT-miljö. Systemet ska implementeras i nära samarbete med leverantören och drivas lokalt, vilket innebär att E-arkivet inte får vara en molnbaserad lösning. Existerande information från nuvarande e-arkiv ska överföras för att säkerställa kontinuitet i bevarandet.
Intern identifierare : E-arkiv till Kristianstads kommun

5.1.1 Föremålet för upphandlingen

Kontraktets art : Varor
Huvudklassificering ( cpv ): 48000000 Programvara och informationssystem
Ytterligare klassificering ( cpv ): 48329000 Bildbehandlings- och arkiveringssystem
Ytterligare klassificering ( cpv ): 48810000 Informationssystem
Ytterligare klassificering ( cpv ): 72000000 IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd
Ytterligare klassificering ( cpv ): 72252000 Dataarkivering

5.1.2 Leveransplats

Del av land (NUTS) : Skåne län ( SE224 )
Land : Sverige
Kompletterande information : -

5.1.3 Uppskattad löptid

Startdatum : 20/03/2024
Slutdatum för varaktighet : 20/03/2025

5.1.5 Värde

Beräknat värde exklusive moms : 2 800 000 Svensk krona

5.1.6 Allmänna upplysningar

Reserverad upphandling : Deltagande är inte reserverat.
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA : ja

5.1.7 Strategisk upphandling

Syftet med strategisk upphandling : Minskning av miljöpåverkan
Beskrivning : Se upphandlingsunderlag
Syftet med strategisk upphandling : Främjande av social hållbarhet
Beskrivning : Se upphandlingsunderlag
Metod som ska minska miljöpåverkan : Annat
Socialt mål som främjas : Rättvisa arbetsvillkor

5.1.10 Tilldelningskriterier

Kriterium :
Typ : Kvalitet
Namn :
Beskrivning :
Beskrivning av den metod som ska användas om viktning inte kan uttryckas med kriterierna :
Motivering varför viktningen av tilldelningskriterierna inte har uppgetts :

5.1.11 Upphandlingsdokument

5.1.12 Upphandlingsvillkor

Villkor för inlämning :
Elektronisk inlämning : Krävs
De språk som kan användas i anbuden eller anbudsansökningarna : svenska
Elektronisk katalog : Ej tillåten
Tidsfrist för mottagande av anbud : 01/09/2025 23:59 +02:00
Tidsfrist för anbudets giltighet : 91 Dag
Kontraktsvillkor :
Kontraktet måste genomföras inom ramen för program för skyddad anställning : Nej
Elektronisk fakturering : Krävs
Elektronisk beställning kommer att användas : ja
Elektronisk betalning kommer att användas : ja

5.1.15 Metoder

Ramavtal :
Upphandlingen avser inte ett ramavtal
Information om det dynamiska inköpssystemet :
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem

5.1.16 Kompletterande information, medling och prövning

Prövningsorganisation : Förvaltningsrätten i Malmö -
Information om tidsfrist för prövning : Se upphandlingsdokumenten
Organisation som ger kompletterande information om upphandlingsförfarandet : Kristianstads kommun -
Organisation som ger mer information om prövningsförfaranden : Förvaltningsrätten i Malmö -

8. Organisationer

8.1 ORG-0001

Officiellt namn : Kristianstads kommun
Registreringsnummer : 212000-0951
Postadress : Västra storgatan 12
Ort : Kristianstad
Postnummer : 291 32
Del av land (NUTS) : Skåne län ( SE224 )
Land : Sverige
Kontaktpunkt : Marcus Lübeck
Tfn : 044-13 27 69
Den här organisationens roller :
Upphandlare
Organisation som ger kompletterande information om upphandlingsförfarandet

8.1 ORG-0002

Officiellt namn : Förvaltningsrätten i Malmö
Registreringsnummer : 202100-2742
Postadress : Kalendegatan 6
Ort : Malmö
Postnummer : 21135
Del av land (NUTS) : Skåne län ( SE224 )
Land : Sverige
Tfn : +46 40353500
Den här organisationens roller :
Prövningsorganisation
Organisation som ger mer information om prövningsförfaranden
Information om meddelandet
Identifierare/version för meddelandet : 39abcaaf-5d44-4d0a-ad98-dedcf47484e6 - 01
Formulärtyp : Konkurrensutsättning
Meddelandetyp : Meddelande om upphandling eller koncession – standardsystem
Avsändningsdatum för meddelandet : 11/06/2025 15:45 +02:00
Språk som det här meddelandet finns officiellt tillgängligt på : svenska
Meddelandets publiceringsnummer : 00382822-2025
EUT S-nummer : 112/2025
Publiceringsdatum : 13/06/2025