Dostawa wraz z wdrożeniem systemu cyfrowej rejestracji przebiegu rozpraw sądowych w jednostkach sądownictwa z obszaru apelacji lubelskiej wraz z udzieleniem 48 miesięcznej gwarancji

Przedmiotem zamówienia jest dostawa wraz z wdrożeniem systemu cyfrowej rejestracji przebiegu rozpraw sądowych na 21 salach rozpraw w jednostkach sądownictwa z obszaru apelacji lubelskiej wraz z udzieleniem 48 miesięcznej gwarancji. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 1 do SWZ. Jeśli w dokumentacji przetargowej wskazany jest znak towar, patent pochodzenie, …

CPV: 32333100 Magnétoscopes, 32330000 Appareils d'enregistrement et de reproduction audio et vidéo, 32340000 Micros et haut-parleurs, 32323500 Système de surveillance vidéo, 45315600 Installations basse tension, 51310000 Services d'installation de matériel radio, de télévision, audio et vidéo, 51000000 Services d'installation (à l'exception des logiciels), 72000000 Services de technologies de l'information, conseil, développement de logiciels, internet et appui
Lieu d'exécution:
Dostawa wraz z wdrożeniem systemu cyfrowej rejestracji przebiegu rozpraw sądowych w jednostkach sądownictwa z obszaru apelacji lubelskiej wraz z udzieleniem 48 miesięcznej gwarancji
Service d'adjudication:
Sąd Apelacyjny
Numéro d'adjudication:
Zp.261.10.2025

1. Nabywca

1.1 Nabywca

Oficjalna nazwa : Sąd Apelacyjny
Status prawny nabywcy : Podmiot prawa publicznego
Sektor działalności instytucji zamawiającej : Ogólne usługi publiczne

2. Procedura

2.1 Procedura

Tytuł : Dostawa wraz z wdrożeniem systemu cyfrowej rejestracji przebiegu rozpraw sądowych w jednostkach sądownictwa z obszaru apelacji lubelskiej wraz z udzieleniem 48 miesięcznej gwarancji
Opis : Przedmiotem zamówienia jest dostawa wraz z wdrożeniem systemu cyfrowej rejestracji przebiegu rozpraw sądowych na 21 salach rozpraw w jednostkach sądownictwa z obszaru apelacji lubelskiej wraz z udzieleniem 48 miesięcznej gwarancji. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 1 do SWZ. Jeśli w dokumentacji przetargowej wskazany jest znak towar, patent pochodzenie, źródło lub szczególny proces, który charakteryzuje dostawy lub usługi dostarczane przez konkretnego Wykonawcę (w szczególności nazwa handlowa formy, towaru lub produktu), Zamawiający – w odniesieniu do wskazanych wprost w dokumentacji przetargowej parametrów, czy danych (technicznych lub jakichkolwiek innych), identyfikujących pośrednio lub bezpośrednio towar bądź produkt – dopuszcza rozwiązania równoważne zgodnie z danymi technicznymi i parametrami zawartymi w ww. dokumentacji, a każde takie odniesienie opatruje odniesieniem „lub równoważny”. Jako rozwiązania równoważne, należy rozumieć rozwiązania charakteryzujące się parametrami nie gorszymi od wymaganych, a znajdujących się w dokumentacji. W przypadku opisania przez Zamawiającego przedmiotu zamówienia poprzez odniesienie do norm, europejskich ocen technicznych, aprobat, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym przez Zamawiającego, a każde takie odniesienie opatruje „lub równoważne”. Wymagane warunki, w tym gwarancji i rękojmi, określone zostały w Załączniku nr 1 do SWZ oraz we Wzorze Umowy – Załącznik nr 3 do SWZ.
Identyfikator procedury : 754b7297-2327-4894-bb8b-f82fec6e7fe6
Poprzednie ogłoszenie : 501026-2025
Wewnętrzny identyfikator : Zp.261.10.2025
Rodzaj procedury : Otwarta
Procedura jest przyspieszona : nie

2.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Dostawy
Dodatkowy charakter zamówienia : Usługi
Główna klasyfikacja ( cpv ): 32333100 Rejestratory obrazu wideo
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 32330000 Aparatura do nagrywania i powielania dźwięku i obrazu wideo
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 32340000 Mikrofony i głośniki
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 32323500 Urządzenia do nadzoru wideo
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 45315600 Instalacje niskiego napięcia
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 51310000 Usługi instalowania urządzeń telewizyjnych, radiowych, dźwiękowych i wideo
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 51000000 Usługi instalowania (z wyjątkiem oprogramowania komputerowego)
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 72000000 Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia

2.1.2 Miejsce realizacji

Adres pocztowy : ul. Obrońców Pokoju 1
Miejscowość : Lublin
Kod pocztowy : 20-950
Podpodział krajowy (NUTS) : Lubelski ( PL814 )
Kraj : Polska
Informacje dodatkowe : 5 sądów z obszaru apelacji lubelskiej. Wykaz odbiorców i płatników znajduje się w załączniku nr 2 do SWZ.

2.1.3 Wartość

Szacunkowa wartość bez VAT : 2 561 000 Złoty

2.1.4 Informacje ogólne

Podstawa prawna :
Dyrektywa 2014/24/UE
art. 132 pzp - Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego, na podstawie art. 132 ustawy z dnia 11 września 2019 roku – Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2024 r., poz. 1320 ze zm.), zwanej dalej „ustawą Pzp” i przepisów wykonawczych wydanych na jej podstawie, o wartości szacunkowej przekraczającej progi unijne

5. Część zamówienia

5.1 Techniczny ID partii : LOT-0001

Tytuł : Dostawa wraz z wdrożeniem systemu cyfrowej rejestracji przebiegu rozpraw sądowych w jednostkach sądownictwa z obszaru apelacji lubelskiej wraz z udzieleniem 48 miesięcznej gwarancji
Opis : Przedmiotem zamówienia jest dostawa wraz z wdrożeniem systemu cyfrowej rejestracji przebiegu rozpraw sądowych na 21 salach rozpraw w jednostkach sądownictwa z obszaru apelacji lubelskiej wraz z udzieleniem 48 miesięcznej gwarancji. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 1 do SWZ. Jeśli w dokumentacji przetargowej wskazany jest znak towar, patent pochodzenie, źródło lub szczególny proces, który charakteryzuje dostawy lub usługi dostarczane przez konkretnego Wykonawcę (w szczególności nazwa handlowa formy, towaru lub produktu), Zamawiający – w odniesieniu do wskazanych wprost w dokumentacji przetargowej parametrów, czy danych (technicznych lub jakichkolwiek innych), identyfikujących pośrednio lub bezpośrednio towar bądź produkt – dopuszcza rozwiązania równoważne zgodnie z danymi technicznymi i parametrami zawartymi w ww. dokumentacji, a każde takie odniesienie opatruje odniesieniem „lub równoważny”. Jako rozwiązania równoważne, należy rozumieć rozwiązania charakteryzujące się parametrami nie gorszymi od wymaganych, a znajdujących się w dokumentacji. W przypadku opisania przez Zamawiającego przedmiotu zamówienia poprzez odniesienie do norm, europejskich ocen technicznych, aprobat, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym przez Zamawiającego, a każde takie odniesienie opatruje „lub równoważne”. Wymagane warunki, w tym gwarancji i rękojmi, określone zostały w Załączniku nr 1 do SWZ oraz we Wzorze Umowy – Załącznik nr 3 do SWZ.
Wewnętrzny identyfikator : Zp.261.10.2025

5.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Dostawy
Dodatkowy charakter zamówienia : Usługi
Główna klasyfikacja ( cpv ): 32333100 Rejestratory obrazu wideo
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 32330000 Aparatura do nagrywania i powielania dźwięku i obrazu wideo
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 32340000 Mikrofony i głośniki
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 32323500 Urządzenia do nadzoru wideo
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 45315600 Instalacje niskiego napięcia
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 51310000 Usługi instalowania urządzeń telewizyjnych, radiowych, dźwiękowych i wideo
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 51000000 Usługi instalowania (z wyjątkiem oprogramowania komputerowego)
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 72000000 Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia
Ilość : 21 sztuka
Opcje :
Opis opcji : Zgodnie z art. 441 ust. 1 ustawy Pzp Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji, realizowanego przez jednostronne pisemne oświadczenie złożone Wykonawcy przez Zamawiającego. Prawo opcji polegać będzie na rozszerzeniu liczby Sprzętu, do którego dostarczenia jest zobowiązany Wykonawca o nie więcej niż o 5 sztuk. Podstawą uruchomienia zamówienia w zakresie prawa opcji jest zagwarantowanie środków finansowych. Zamawiający ma prawo korzystać z uprawnienia, o którym mowa w niniejszym ustępie wielokrotnie, również w zakresie pojedynczych sztuk Sprzętu, aż do osiągnięcia poziomu sztuk określonego w zdaniu poprzedzającym. Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji zgodnie z zawartą umową, jednakże nie później niż w ciągu 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy. Po upływie tego terminu prawo opcji wygasa, co oznacza, że Zamawiający może aż do upływu tego terminu złożyć skuteczne wobec Wykonawcy oświadczenie o skorzystaniu z prawa opcji. Jednocześnie, ze złożeniem oświadczenia o skorzystaniu z prawa opcji Zamawiający wskaże Odbiorców, na rzecz których realizowane będą dostawy, Płatników oraz liczbę zamawianych sztuk Sprzętu. W przypadku skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji, postanowienia umowy, mogące mieć zastosowanie do rozszerzonego zakresu zamówienia, stosuje się do zakresu objętego prawem opcji. Prawo opcji jest wyłącznie uprawnieniem Zamawiającego, a nieskorzystanie przez Zamawiającego z tego uprawnienia nie rodzi po stronie Wykonawcy żadnych roszczeń, w szczególności jakichkolwiek finansowych, w tym z tytułu utraconych korzyści.

5.1.2 Miejsce realizacji

Adres pocztowy : ul. Obrońców Pokoju 1
Miejscowość : Lublin
Kod pocztowy : 20-950
Podpodział krajowy (NUTS) : Lubelski ( PL814 )
Kraj : Polska
Informacje dodatkowe : 5 sądów z obszaru apelacji lubelskiej. Wykaz odbiorców i płatników znajduje się w załączniku nr 2 do SWZ.

5.1.3 Szacowany okres obowiązywania

Okres obowiązywania : 70 Dzień

5.1.4 Wznowienie

Maksymalna liczba wznowień : 5

5.1.5 Wartość

Szacunkowa wartość bez VAT : 2 561 000 Złoty

5.1.6 Informacje ogólne

Projekt zamówienia niefinansowany z funduszy UE
Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA) : tak
Informacje o poprzednich ogłoszeniach :
Identyfikator poprzedniego ogłoszenia : 501026-2025

5.1.10 Kryteria udzielenia zamówienia

Kryterium :
Rodzaj : Cena
Nazwa : Cena
Opis : Kryterium „CENA” (C) będzie rozpatrywane na podstawie całkowitej ceny ofertowej brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia wpisanej przez Wykonawcę w Formularzu oferty stanowiącym Załącznik nr 9 do SWZ. Obliczenie liczby punktów za kryterium CENA (C),punktów w kryterium CENA będzie liczona w zaokrągleniu do dwóch miejsc po przecinku. W kryterium tym można uzyskać maksymalnie 60 punktów.
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia próg : Waga (wartość punktowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba : 60
Kryterium :
Rodzaj : Jakość
Nazwa : SKRÓCENIE TERMINU WYKONANIA ZAMÓWIENIA
Opis : W kryterium „SKRÓCENIE TERMINU WYKONANIA ZAMÓWIENIA (T)” Zamawiający dokona oceny oferty w oparciu o złożone w Formularzu oferty oświadczenie Wykonawcy o oferowanym terminie dostawy i wdrożenia systemu cyfrowej rejestracji przebiegu rozpraw sądowych na 21 salach rozpraw. Zamawiający oceni oferty w kryterium SKRÓCENIE TERMINU WYKONANIA ZAMÓWIENIA (T) w oparciu o następującą punktację: Maksymalny termin wykonania zamówienia wynosi 70 dni kalendarzowych od dnia zawarcia umowy - jeżeli Wykonawca zaoferuje termin wykonania zamówienia wynoszący 70 dni kalendarzowych od dnia zawarcia umowy, to T = 0 pkt, - jeżeli Wykonawca zaoferuje termin wykonania zamówienia wynoszący od 60 dni do 69 dni kalendarzowych od dnia zawarcia umowy, to T = 10 pkt,- jeżeli Wykonawca zaoferuje termin wykonania zamówienia wynoszący od 51 dni do 59 dni kalendarzowych od dnia zawarcia umowy, to T = 20 pkt, - jeżeli Wykonawca zaoferuje termin wykonania zamówienia wynoszący 50 dni kalendarzowych lub krótszy od dnia zawarcia umowy, to T = 40 pkt. UWAGA! 1) W przypadku, gdy Wykonawca wskaże w Formularzu oferty termin wykonania zamówienia dłuższy niż 70 dni kalendarzowych od dnia zawarcia umowy, oferta Wykonawcy zostanie odrzucona jako niezgodna z warunkami zamówienia na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp. 2) W przypadku, gdy Wykonawca wskaże w Formularzu oferty więcej niż jeden termin wykonania zamówienia lub też określi termin wykonania zamówienia przedziałem (od – do) Zamawiający przyjmie, że Wykonawca zaoferował najdłuższy z podanych terminów wykonania zamówienia. 3) W przypadku, gdy Wykonawca nie wskaże w Formularzu oferty żadnego terminu wykonania zamówienia, Zamawiający przyjmie, że Wykonawca oferuje termin wykonania zamówienia wynoszący 70 dni kalendarzowych od dnia zawarcia umowy i przyzna w tym kryterium 0 punktów. W kryterium tym można uzyskać maksymalnie 40 punktów.
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia próg : Waga (wartość punktowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba : 40

5.1.15 Techniki

Umowa ramowa :
Brak umowy ramowej
Informacje o dynamicznym systemie zakupów :
Brak dynamicznego systemu zakupów

5.1.16 Dalsze informacje, mediacja i odwołanie

Organ odwoławczy : Krajowa Izba Odwoławcza
Informacje o terminach odwołania : Odwołanie wnosi się w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne, w terminie: a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a.
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat postępowania o udzielenie zamówienia : Sąd Apelacyjny
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych : Krajowa Izba Odwoławcza

6. Wyniki

Wartość wszystkich umów przyznanych w tym zawiadomieniu : 3 150 030 Złoty

6.1 Wyniki – ID części zamówienia : LOT-0001

Wyłoniono co najmniej jednego zwycięzcę.

6.1.2 Informacje o zwycięzcach

Zwycięzca :
Oficjalna nazwa : Comarch Polska S.A.
Podwykonawcy zwycięzcy :
Oficjalna nazwa : Comarch S.A.
Oferta :
Identyfikator oferty : Oferta nr 1
Identyfikator części zamówienia lub grupy części : LOT-0001
Wartość przetargu : 3 150 030 Złoty
Oferta została sklasyfikowana : tak
Miejsce na liście zwycięzców : 1
Oferta jest ofertą wariantową : nie
Podwykonawstwo : Tak
Podwykonawstwo - Wartość jest znana : nie
Podwykonawstwo - Wartość procentowa jest znana : nie
Opis : Wykonanie oraz uzgodnienie z użytkownikami końcowymi Projektów technicznych. Prace instalacyjne i konfiguracyjne w budynku Sądu.
Informacje dotyczące zamówienia :
Identyfikator umowy : Zp.261.10.2025
Tytuł : Dostawa wraz z wdrożeniem systemy cyfrowej rejestracji przebiegu rozpraw sądowych na 21 salach rozpraw w jednostkach sądownictwa z obszaru apelacji lubelskiej wraz z udzieleniem 48 miesięcznej gwarancji
Data wyboru zwycięzcy : 29/09/2025
Data zawarcia umowy : 02/10/2025
Adres zamówienia : https://ezamowienia.gov.pl

6.1.4 Informacje statystyczne

Otrzymane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału :
Rodzaj otrzymanych ofert lub wniosków : Oferty złożone drogą elektroniczną
Liczba otrzymanych ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału : 1
Zakres ofert :
Wartość najniższej dopuszczalnej oferty : 3 150 030 Złoty
Wartość najwyższej dopuszczalnej oferty : 3 150 030 Złoty

8. Organizacje

8.1 ORG-0001

Oficjalna nazwa : Sąd Apelacyjny
Numer rejestracyjny : 004176470
Adres pocztowy : ul. Obrońców Pokoju 1
Miejscowość : Lublin
Kod pocztowy : 20-950
Podpodział krajowy (NUTS) : Lubelski ( PL814 )
Kraj : Polska
Telefon : +48814523388
Adres strony internetowej : www.lublin.sa.gov.pl
Role tej organizacji :
Nabywca
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat postępowania o udzielenie zamówienia

8.1 ORG-0002

Oficjalna nazwa : Krajowa Izba Odwoławcza
Numer rejestracyjny : 010828091
Adres pocztowy : ul. Postępu 17a
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 02-676
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Telefon : +48224587801
Faks : +48224587000
Role tej organizacji :
Organ odwoławczy
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych

8.1 ORG-0003

Oficjalna nazwa : Comarch Polska S.A.
Wielkość podmiotu gospodarczego : Duże
Numer rejestracyjny : 120705696
Adres pocztowy : AL. Jana Pawła II 39A
Miejscowość : Kraków
Kod pocztowy : 31-864
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Kraków ( PL213 )
Kraj : Polska
Telefon : +48126461000
Faks : +48126461000
Role tej organizacji :
Oferent
Zwycięzca tych części zamówienia : LOT-0001

8.1 ORG-0004

Oficjalna nazwa : Comarch S.A.
Wielkość podmiotu gospodarczego : Duże
Numer rejestracyjny : 350527377
Adres pocztowy : AL. Jana Pawła II 39A
Miejscowość : Kraków
Kod pocztowy : 31-864
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Kraków ( PL213 )
Kraj : Polska
Telefon : +48126461000
Faks : +48126461000
Role tej organizacji :
Podwykonawca

8.1 ORG-0000

Oficjalna nazwa : Publications Office of the European Union
Numer rejestracyjny : PUBL
Miejscowość : Luxembourg
Kod pocztowy : 2417
Podpodział krajowy (NUTS) : Luxembourg ( LU000 )
Kraj : Luksemburg
Telefon : +352 29291
Adres strony internetowej : https://op.europa.eu
Role tej organizacji :
TED eSender

Informacje o ogłoszeniu

Identyfikator/wersja ogłoszenia : fb19f207-d3c8-46bb-9fed-978c23b2623f - 01
Typ formularza : Wyniki
Rodzaj ogłoszenia : Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia lub ogłoszenie o udzieleniu koncesji – tryb standardowy
Ogłoszenie – data wysłania : 08/10/2025 10:02 +00:00
Języki, w których przedmiotowe ogłoszenie jest oficjalnie dostępne : polski
Numer publikacji ogłoszenia : 00661335-2025
Numer wydania Dz.U. S : 194/2025
Data publikacji : 09/10/2025