Dostawa i wdrożenie systemu cyfrowej rejestracji przebiegu rozpraw sądowych

Przedmiotem zamówienia jest dostawa i wdrożenie systemu cyfrowej rejestracji przebiegu rozpraw sądowych zgodnie z przedmiotem zamówienia opisanym w Tomie II i III SWZ. Dostawa i wdrożenie systemu cyfrowej rejestracji przebiegu rozpraw sądowych zgodnie z przedmiotem zamówienia opisanym w Tomie II i III Dostawa i wdrożenie systemu cyfrowej rejestracji przebiegu rozpraw …

CPV: 32330000 Appareils d'enregistrement et de reproduction audio et vidéo, 30213000 Ordinateurs personnels, 32232000 Matériel de visioconférence, 32341000 Micros, 32342410 Matériel de sonorisation, 48820000 Serveurs, 79421200 Services de conception de projets autres que pour les travaux de construction
Lieu d'exécution:
Dostawa i wdrożenie systemu cyfrowej rejestracji przebiegu rozpraw sądowych
Service d'adjudication:
Sąd Okręgowy w Olsztynie
Numéro d'adjudication:
G.261.11.2025

1. Nabywca

1.1 Nabywca

Oficjalna nazwa : Sąd Okręgowy w Olsztynie
Status prawny nabywcy : Podmiot prawa publicznego
Sektor działalności instytucji zamawiającej : Porządek publiczny i bezpieczeństwo publiczne

2. Procedura

2.1 Procedura

Tytuł : Dostawa i wdrożenie systemu cyfrowej rejestracji przebiegu rozpraw sądowych
Opis : Przedmiotem zamówienia jest dostawa i wdrożenie systemu cyfrowej rejestracji przebiegu rozpraw sądowych zgodnie z przedmiotem zamówienia opisanym w Tomie II i III SWZ.
Identyfikator procedury : 1ee2cffc-514d-4175-a8dd-02db87530643
Poprzednie ogłoszenie : 407165-2025
Wewnętrzny identyfikator : G.261.11.2025
Rodzaj procedury : Otwarta
Procedura jest przyspieszona : nie

2.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Dostawy
Główna klasyfikacja ( cpv ): 32330000 Aparatura do nagrywania i powielania dźwięku i obrazu wideo
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 30213000 Komputery osobiste
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 32232000 Sprzęt wideokonferencyjny
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 32341000 Mikrofony
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 32342410 Sprzęt dźwiękowy
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 48820000 Serwery
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 79421200 Usługi projektowe inne niż w zakresie robót budowlanych

2.1.2 Miejsce realizacji

Adres pocztowy : ul. Dąbrowszczaków 44A
Miejscowość : Olsztyn
Kod pocztowy : 10-543
Podpodział krajowy (NUTS) : Olsztyński ( PL622 )
Kraj : Polska

2.1.4 Informacje ogólne

Informacje dodatkowe : Zgodnie z pkt. 8.3 SWZ: 8.3. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawcę wobec którego zachodzą podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego, tj.: 8.3.1. Wykonawcę oraz uczestnika konkursu wymienionego w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisanego na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3; 8.3.2. Wykonawcę, którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022 r., o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3; 8.3.3. Wykonawcę, którego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości jest podmiot wymieniony w wykazach określonych rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3. Zamawiający może unieważnić postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli środki publiczne, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane.
Podstawa prawna :
Dyrektywa 2014/24/UE

5. Część zamówienia

5.1 Techniczny ID partii : LOT-0001

Tytuł : Dostawa i wdrożenie systemu cyfrowej rejestracji przebiegu rozpraw sądowych
Opis : Dostawa i wdrożenie systemu cyfrowej rejestracji przebiegu rozpraw sądowych zgodnie z przedmiotem zamówienia opisanym w Tomie II i III
Wewnętrzny identyfikator : G.261.11.2025 część I

5.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Dostawy
Główna klasyfikacja ( cpv ): 32330000 Aparatura do nagrywania i powielania dźwięku i obrazu wideo
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 30213000 Komputery osobiste
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 32232000 Sprzęt wideokonferencyjny
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 32341000 Mikrofony
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 32342410 Sprzęt dźwiękowy
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 48820000 Serwery
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 79421200 Usługi projektowe inne niż w zakresie robót budowlanych

5.1.2 Miejsce realizacji

Podpodział krajowy (NUTS) : Olsztyński ( PL622 )
Kraj : Polska
Informacje dodatkowe : Zamawiającym jest Sąd Okręgowy w Olsztynie. Dostawa dla sądu w Olsztynie.

5.1.3 Szacowany okres obowiązywania

Okres obowiązywania : 90 Dzień

5.1.4 Wznowienie

Maksymalna liczba wznowień : 0

5.1.6 Informacje ogólne

Projekt zamówienia niefinansowany z funduszy UE
Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA) : tak

5.1.10 Kryteria udzielenia zamówienia

Kryterium :
Rodzaj : Cena
Opis : Zgodnie z pkt. 19 SWZ
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia próg : Waga (wartość procentowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba : 100

5.1.15 Techniki

Umowa ramowa :
Brak umowy ramowej
Informacje o dynamicznym systemie zakupów :
Brak dynamicznego systemu zakupów

5.1.16 Dalsze informacje, mediacja i odwołanie

Organ odwoławczy : Krajowa Izba Odwoławcza
Informacje o terminach odwołania : Zgodnie z pkt. 22.7 i 22.8 SWZ: 22.7. Odwołanie wnosi się w terminach: 22.7.1. 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej albo w terminie 15 dni – jeżeli informacja została przekazana w inny sposób; 22.7.2. 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na Platformie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu lub wobec treści dokumentów zamówienia; 22.8. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt. 22.7.1 i 22.7.2 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. Organizacja rozpatrująca oferty: Sąd Okręgowy w Olsztynie.
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat postępowania o udzielenie zamówienia : Sąd Okręgowy w Olsztynie
Organizacja zapewniająca dostęp offline do dokumentów zamówienia : Sąd Okręgowy w Olsztynie
Organizacja podpisująca umowę : Sąd Okręgowy w Olsztynie

5.1 Techniczny ID partii : LOT-0002

Tytuł : Dostawa i wdrożenie pokoi przyjaznych przesłuchań
Opis : Dostawa i wdrożenie systemu cyfrowej rejestracji przebiegu rozpraw sądowych zgodnie z przedmiotem zamówienia opisanym w Tomie II i III
Wewnętrzny identyfikator : G.261.11.2025 część II

5.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Dostawy
Główna klasyfikacja ( cpv ): 32330000 Aparatura do nagrywania i powielania dźwięku i obrazu wideo
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 30213000 Komputery osobiste
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 32232000 Sprzęt wideokonferencyjny
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 32341000 Mikrofony
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 32342410 Sprzęt dźwiękowy
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 48820000 Serwery
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 79421200 Usługi projektowe inne niż w zakresie robót budowlanych
Opcje :
Opis opcji : Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z opcji w zakresie części nr II na warunkach określonych w § 19 Projektowanych Postanowieniach Umowy (PPU). Maksymalna wartość opcji stanowi do 60% wartości zamówienia podstawowego tj. 10 pokoi przyjaznych przesłuchań. Zlecenie realizacji dodatkowych prac lub rezygnacja z podstawowego zakresu prac w ramach opcji może nastąpić w zależności od zapotrzebowania Zamawiającego, realizacja prac w ramach opcji może być zlecona w całości, w części albo wcale, lub odpowiednio rezygnacja z części prac może być w całości, w części lub wcale. Zamawiający ma prawo skorzystać z opcji a Wykonawca zobowiązany jest do jej wykonania (tj. dostawy i wdrożenia systemu oraz przetestowania jego działania) jeżeli zgłoszenie skorzystania z opcji, obejmujące maksymalnie 10 pokoi przyjaznych przesłuchań, nastąpi do dnia 15.09.2025 r., to przedmiot zamówienia objęty opcją zostanie zrealizowany w terminie 90 dni od dnia zawiadomienia o skorzystaniu z opcji.

5.1.2 Miejsce realizacji

Podpodział krajowy (NUTS) : Olsztyński ( PL622 )
Kraj : Polska
Informacje dodatkowe : Zamawiającym jest Sąd Okręgowy w Olsztynie. Dostawa dla sądu w Piszu, w Biskupcu, w Nidzicy, w Olsztynie, w Lidzbarku Warmińskim, w Kętrzynie, w Olecku, w Łomży, w Zambrowie, w Białymstoku, w Mrągowie, w Bartoszycach, w Łomży, w Przasnyszu, w Ostrowi Mazowieckiej

5.1.3 Szacowany okres obowiązywania

Okres obowiązywania : 90 Dzień

5.1.4 Wznowienie

Maksymalna liczba wznowień : 0

5.1.6 Informacje ogólne

Projekt zamówienia niefinansowany z funduszy UE
Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA) : tak

5.1.10 Kryteria udzielenia zamówienia

Kryterium :
Rodzaj : Cena
Opis : Zgodnie z pkt. 19 SWZ
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia próg : Waga (wartość procentowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba : 100

5.1.15 Techniki

Umowa ramowa :
Brak umowy ramowej
Informacje o dynamicznym systemie zakupów :
Brak dynamicznego systemu zakupów

5.1.16 Dalsze informacje, mediacja i odwołanie

Organ odwoławczy : Krajowa Izba Odwoławcza
Informacje o terminach odwołania : Zgodnie z pkt. 22.7 i 22.8 SWZ: 22.7. Odwołanie wnosi się w terminach: 22.7.1. 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej albo w terminie 15 dni – jeżeli informacja została przekazana w inny sposób; 22.7.2. 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na Platformie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu lub wobec treści dokumentów zamówienia; 22.8. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt. 22.7.1 i 22.7.2 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. Organizacja rozpatrująca oferty: Sąd Okręgowy w Olsztynie.
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat postępowania o udzielenie zamówienia : Sąd Okręgowy w Olsztynie
Organizacja zapewniająca dostęp offline do dokumentów zamówienia : Sąd Okręgowy w Olsztynie
Organizacja podpisująca umowę : Sąd Okręgowy w Olsztynie

6. Wyniki

Wartość wszystkich umów przyznanych w tym zawiadomieniu : 3 838 476,5 Złoty

6.1 Wyniki – ID części zamówienia : LOT-0001

Wyłoniono co najmniej jednego zwycięzcę.

6.1.2 Informacje o zwycięzcach

Zwycięzca :
Oficjalna nazwa : COMARCH POLSKA SPÓŁKA AKCYJNA
Podwykonawcy zwycięzcy :
Oficjalna nazwa : COMARCH SPÓŁKA AKCYJNA
Oferta :
Identyfikator oferty : Oferta cz. I Comarch
Identyfikator części zamówienia lub grupy części : LOT-0001
Wartość przetargu : 197 000 Złoty
Oferta została sklasyfikowana : tak
Miejsce na liście zwycięzców : 1
Oferta jest ofertą wariantową : nie
Podwykonawstwo : Tak
Podwykonawstwo - Wartość jest znana : nie
Podwykonawstwo - Wartość procentowa jest znana : nie
Opis : Wykonanie oraz uzgodnienie z użytkownikami końcowymi Projektów technicznych; Prace instalacyjne i konfiguracyjne w budynku Sądu; Realizacja części usług serwisowych; Realizacja części prac związanych z dostawą, instalacją, konfiguracją, wdrożeniem oraz uruchomieniem Systemu w budynku Sądu.
Informacje dotyczące zamówienia :
Identyfikator umowy : G.261.11.2025 część I
Data wyboru zwycięzcy : 21/08/2025
Data zawarcia umowy : 03/09/2025
Organizacja podpisująca umowę : Sąd Okręgowy w Olsztynie

6.1.4 Informacje statystyczne

Otrzymane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału :
Rodzaj otrzymanych ofert lub wniosków : Oferty
Liczba otrzymanych ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału : 1
Rodzaj otrzymanych ofert lub wniosków : Oferty złożone przez mikro-, małych lub średnich oferentów
Liczba otrzymanych ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału : 0
Rodzaj otrzymanych ofert lub wniosków : Oferty złożone przez oferentów z siedzibą w państwach Europejskiego Obszaru Gospodarczego innych niż państwo nabywcy
Liczba otrzymanych ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału : 0
Rodzaj otrzymanych ofert lub wniosków : Oferty złożone przez oferentów z siedzibą w państwach spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego
Liczba otrzymanych ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału : 0
Zakres ofert :
Wartość najniższej dopuszczalnej oferty : 197 000 Złoty
Wartość najwyższej dopuszczalnej oferty : 197 000 Złoty

6.1 Wyniki – ID części zamówienia : LOT-0002

Wyłoniono co najmniej jednego zwycięzcę.

6.1.2 Informacje o zwycięzcach

Zwycięzca :
Oficjalna nazwa : COMARCH POLSKA SPÓŁKA AKCYJNA
Podwykonawcy zwycięzcy :
Oficjalna nazwa : COMARCH SPÓŁKA AKCYJNA
Oferta :
Identyfikator oferty : Oferta cz. II Comarch
Identyfikator części zamówienia lub grupy części : LOT-0002
Wartość przetargu : 3 641 476,5 Złoty
Oferta została sklasyfikowana : tak
Miejsce na liście zwycięzców : 1
Oferta jest ofertą wariantową : nie
Podwykonawstwo : Tak
Podwykonawstwo - Wartość jest znana : nie
Podwykonawstwo - Wartość procentowa jest znana : nie
Opis : Wykonanie oraz uzgodnienie z użytkownikami końcowymi Projektów technicznych; Prace instalacyjne i konfiguracyjne w budynku Sądu; Realizacja części usług serwisowych; Realizacja części prac związanych z dostawą, instalacją, konfiguracją, wdrożeniem oraz uruchomieniem Systemu w budynku Sądu.
Informacje dotyczące zamówienia :
Identyfikator umowy : G.261.11.2025 część II
Data wyboru zwycięzcy : 21/08/2025
Data zawarcia umowy : 03/09/2025
Organizacja podpisująca umowę : Sąd Okręgowy w Olsztynie

6.1.4 Informacje statystyczne

Otrzymane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału :
Rodzaj otrzymanych ofert lub wniosków : Oferty
Liczba otrzymanych ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału : 1
Rodzaj otrzymanych ofert lub wniosków : Oferty złożone przez mikro-, małych lub średnich oferentów
Liczba otrzymanych ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału : 0
Rodzaj otrzymanych ofert lub wniosków : Oferty złożone przez oferentów z siedzibą w państwach Europejskiego Obszaru Gospodarczego innych niż państwo nabywcy
Liczba otrzymanych ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału : 0
Rodzaj otrzymanych ofert lub wniosków : Oferty złożone przez oferentów z siedzibą w państwach spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego
Liczba otrzymanych ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału : 0
Zakres ofert :
Wartość najniższej dopuszczalnej oferty : 3 641 476,5 Złoty
Wartość najwyższej dopuszczalnej oferty : 3 641 476,5 Złoty

8. Organizacje

8.1 ORG-0001

Oficjalna nazwa : Sąd Okręgowy w Olsztynie
Numer rejestracyjny : 7391226136
Adres pocztowy : ul. Dąbrowszczaków 44a
Miejscowość : Olsztyn
Kod pocztowy : 10-543
Podpodział krajowy (NUTS) : Olsztyński ( PL622 )
Kraj : Polska
Telefon : +48 89 521 61 84
Adres strony internetowej : www.olsztyn.so.gov.pl
Role tej organizacji :
Nabywca
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat postępowania o udzielenie zamówienia
Organizacja zapewniająca dostęp offline do dokumentów zamówienia
Organizacja podpisująca umowę

8.1 ORG-0002

Oficjalna nazwa : Krajowa Izba Odwoławcza
Numer rejestracyjny : 5262239325
Adres pocztowy : ul. Postępu 12A
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 02-676
Podpodział krajowy (NUTS) : Warszawski wschodni ( PL912 )
Kraj : Polska
Telefon : +48 22 4587840
Role tej organizacji :
Organ odwoławczy

8.1 ORG-0003

Oficjalna nazwa : COMARCH POLSKA SPÓŁKA AKCYJNA
Wielkość podmiotu gospodarczego : Duże
Numer rejestracyjny : 6751387586
Adres pocztowy : Aleja Jana Pawła II 39 A
Miejscowość : Kraków
Kod pocztowy : 31-864
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Kraków ( PL213 )
Kraj : Polska
Role tej organizacji :
Oferent
Zwycięzca tych części zamówienia : LOT-0001 LOT-0002

8.1 ORG-0004

Oficjalna nazwa : COMARCH SPÓŁKA AKCYJNA
Wielkość podmiotu gospodarczego : Duże
Numer rejestracyjny : 6770065406
Adres pocztowy : Aleja Jana Pawła II 39 A
Miejscowość : Kraków
Kod pocztowy : 31-864
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Kraków ( PL213 )
Kraj : Polska
Role tej organizacji :
Podwykonawca

8.1 ORG-0000

Oficjalna nazwa : Publications Office of the European Union
Numer rejestracyjny : PUBL
Miejscowość : Luxembourg
Kod pocztowy : 2417
Podpodział krajowy (NUTS) : Luxembourg ( LU000 )
Kraj : Luksemburg
Telefon : +352 29291
Adres strony internetowej : https://op.europa.eu
Role tej organizacji :
TED eSender

Informacje o ogłoszeniu

Identyfikator/wersja ogłoszenia : c17dbd6a-8d14-4d2e-92b5-d43445e5e9b2 - 01
Typ formularza : Wyniki
Rodzaj ogłoszenia : Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia lub ogłoszenie o udzieleniu koncesji – tryb standardowy
Ogłoszenie – data wysłania : 04/09/2025 10:25 +00:00
Języki, w których przedmiotowe ogłoszenie jest oficjalnie dostępne : polski
Numer publikacji ogłoszenia : 00580094-2025
Numer wydania Dz.U. S : 170/2025
Data publikacji : 05/09/2025