Dostawa elektronicznych wielofunkcyjnych syren alarmowych

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa elektronicznych wielofunkcyjnych syren alarmowych, w zakresie i na warunkach określonych w SWZ wraz z załącznikami, w tym w załączniku nr 1 do umowy p.n. „Szczegółowy opis i zakres przedmiotu zamówienia”. 2. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt …

CPV: 35121700 Systèmes d'alarme
Lieu d'exécution:
Dostawa elektronicznych wielofunkcyjnych syren alarmowych
Service d'adjudication:
Miasto Bydgoszcz
Numéro d'adjudication:
WZP.271.28.2025.E

1. Nabywca

1.1 Nabywca

Oficjalna nazwa : Miasto Bydgoszcz
Status prawny nabywcy : Instytucja lokalna
Sektor działalności instytucji zamawiającej : Ogólne usługi publiczne

2. Procedura

2.1 Procedura

Tytuł : Dostawa elektronicznych wielofunkcyjnych syren alarmowych
Opis : 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa elektronicznych wielofunkcyjnych syren alarmowych, w zakresie i na warunkach określonych w SWZ wraz z załącznikami, w tym w załączniku nr 1 do umowy p.n. „Szczegółowy opis i zakres przedmiotu zamówienia”. 2. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 8 uPzp.
Identyfikator procedury : d42ecfb1-56a7-4bc1-b314-f07550205e85
Poprzednie ogłoszenie : 607416-2025
Wewnętrzny identyfikator : WZP.271.28.2025.E
Rodzaj procedury : Otwarta
Procedura jest przyspieszona : tak
Uzasadnienie procedury przyspieszonej : Niniejsze postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego dotyczy dostaw w zakresie środków w ramach rządowego „Programu Ochrony Ludności i Obrony Cywilnej na lata 2025-2026”, zatwierdzonego uchwałą nr 72 Rady Ministrów z dnia 27 maja 2025 r. w sprawie zatwierdzenia Programu Ochrony Ludności i Obrony Cywilnej na lata 2025-2026 (M. P. z 2025 r. poz. 541). Program stanowi o finansowaniu zadań wynikających z ustawy o ochronie ludności i obronie cywilnej (Dz.U. z 2024 r. poz. 1907), określa zakres, rodzaj i wysokość finansowania ze środków budżetu państwa oraz mechanizmy wsparcia organów administracji i podmiotów wykonujących zadania z zakresu ochrony ludności i obrony cywilnej (OLiOC). Realizacja programu ma doprowadzić do wzmocnienia zdolności do współpracy w podnoszeniu gotowości i odporności na zagrożenia, budowania odporności społecznej w sytuacjach kryzysowych, poprawy wytrzymałości infrastruktury i zasobów poprzez zapewnienie ciągłości funkcjonalności i ustalenia sposobów jej przywracania w razie uszkodzenia lub zniszczenia. Z uwagi na ostateczny termin wydatkowania środków pochodzących z dotacji, który upływa 31 grudnia 2025r. zamawiający dysponuje zbyt krótkim czasem na przeprowadzenie postępowania w trybie przetargu nieograniczonego z ustawowym 30 dniowym terminem składania ofert, udzielenie zamówienia i jego realizację w terminie i zakresie pozwalającym na ostateczne rozliczenie dotacji w wymaganym terminie. Zachodzi pilna potrzeba udzielenia przedmiotowego zamówienia, która wynika przede wszystkim z konieczności realizacji polityki rządu dotyczącej ochrony ludności i obrony cywilnej wyrażonej w ww. programie, w zakresie objętym przyznaną zamawiającemu dotacją i narzuconym terminie. Pilność udzielenia zamówienia, tj. konieczność doprowadzenia jak najszybciej do uzyskania oferty lub ofert i zawarcia umowy w terminie umożliwiającym dostawę syren alarmowych maksymalnie do dnia 17 grudnia 2025r. wynika również z zagrożenia utratą dofinansowania w przypadku nierozliczenia dotacji do 31 grudnia 2025r. Zgodnie z treścią art. 138 ust. 2 pkt 2 uPzp zamawiający może wyznaczyć termin składania ofert krótszy, ale nie krótszy niż 15 dni od dnia przekazania ogłoszenia o zamówieniu Urzędowi Publikacji UE, jeżeli zachodzi pilna potrzeba udzielenia zamówienia i skrócenie terminu składania ofert jest uzasadnione. W niniejszym postępowaniu i opisanych powyżej okolicznościach zachodzi pilna potrzeba udzielenia zamówienia i w związku z tym konieczność skrócenia terminu składania ofert, bowiem tylko w taki sposób zamawiający ma szansę zrealizować zamówienie w terminie i nie utracić środków z dotacji. Obiektywnie więc, istnieje pilna potrzeba udzielenia zamówienia, a skrócenie terminu składania ofert jest niezbędnym i w tym przypadku dopuszczalnym narzędziem służącym zaspokojeniu tej potrzeby. Zgodnie z motywem 46 preambuły dyrektywy Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2014/25/UE „Instytucje zamawiające powinny mieć możliwość skrócenia niektórych terminów mających zastosowanie w procedurze otwartej i ograniczonej oraz w procedurach konkurencyjnych z negocjacjami, w przypadkach gdy dane terminy byłyby niewykonalne ze względu na pilną konieczność, która powinna zostać należycie uzasadniona przez instytucję zamawiającą. Należy doprecyzować, że nie musi to być wyjątkowo pilna konieczność spowodowana okolicznościami, których instytucja zamawiająca nie może przewidzieć i których nie można jej przypisać.” W orzecznictwie Krajowej Izby Odwoławczej (KIO 1844/23) wskazuje się m.in., że dopuszczalne jest skrócenie terminu składania ofert również w celu uniknięcia niekorzystnych skutków organizacyjnych lub finansowych.

2.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Dostawy
Główna klasyfikacja ( cpv ): 35121700 Systemy alarmowe

2.1.2 Miejsce realizacji

Miejscowość : Bydgoszcz
Podpodział krajowy (NUTS) : Bydgosko-Toruński ( PL613 )
Kraj : Polska

2.1.3 Wartość

Szacunkowa wartość bez VAT : 2 705 597,56 Złoty

2.1.4 Informacje ogólne

Informacje dodatkowe : ciąg dalszy uzasadnienia skrócenia terminu składania ofert z pkt 2.1 Procedura Skrócenie terminu składania ofert jest uzasadnione faktycznymi okolicznościami i zgodne z przepisami uPzp. Jednocześnie wskazać należy, że 15 dniowy termin składania ofert jest wystarczający w przedmiotowym postępowaniu, ponieważ jest zgodny z ogólna normą wyrażoną w art. 131 uPzp, tj. uwzględnia złożoność i specyfikę przedmiotu zamówienia, czas niezbędny do przygotowania i złożenia oferty i czas niezbędny do zapoznania się przez wykonawców z informacjami koniecznymi do przygotowania oferty. W związku z jw. skrócony termin składania ofert nie narusza zasad konkurencji i przejrzystości, nie wpływa negatywnie na konkurencyjność postępowania. Opis przedmiotu zamówienia dla wykonawców działających w tym zakresie, obejmuje standardowe parametry i wymagania. Nadto, zamawiający ustalił warunki zamówienia w taki sposób, aby przygotowanie oferty było możliwie proste, a przebieg postępowania sprawny: - zamawiający nie opisał warunków udziału w postępowaniu - nie ustanowił wadium, ani zabezpieczenia należytego wykonania umowy - mając do tego podstawy (ponieważ opis przedmiotu zamówienia odnosi się do co najmniej głównych elementów) nie ustanowił pozacenowych kryteriów oceny ofert - komunikacja w postępowaniu w całości odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, co wyjściowo już pozwalało skrócić termin 35 dni na składanie ofert do 30 dni - strona prowadzonego postępowania mieści się na platformie zakupowej, która umożliwia złożenie oferty bardzo sprawnie, ponieważ jest dostępna, intuicyjna w obsłudze i co najważniejsze nie wymaga rejestracji wykonawcy w celu złożenia oferty.
Podstawa prawna :
Dyrektywa 2014/24/UE
ustawa z dnia 11.09.2019r. Prawo zamówień publicznych (dalej uPzp-tekst jedn. Dz.U. z 2024r., poz.1320 ze zm.) - 1. Zamawiający udziela zamówienia w trybie przetargu nieograniczonego, na podstawie art. 132 uPzp, w którym w odpowiedzi na ogłoszenie o zamówieniu oferty mogą składać wszyscy zainteresowani wykonawcy. 2. W przedmiotowym postępowaniu zostanie zastosowana procedura wynikająca z art. 139 ust. 1 uPzp.
Właściwe prawo transgraniczne : nie dotyczy

5. Część zamówienia

5.1 Techniczny ID partii : LOT-0001

Tytuł : Dostawa elektronicznych wielofunkcyjnych syren alarmowych
Opis : 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa elektronicznych wielofunkcyjnych syren alarmowych, w zakresie i na warunkach określonych w SWZ wraz z załącznikami, w tym w załączniku nr 1 do umowy p.n. „Szczegółowy opis i zakres przedmiotu zamówienia”. 2. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 8 uPzp.
Wewnętrzny identyfikator : WZP.271.28.2025.E

5.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Dostawy
Główna klasyfikacja ( cpv ): 35121700 Systemy alarmowe

5.1.2 Miejsce realizacji

Miejscowość : Bydgoszcz
Podpodział krajowy (NUTS) : Bydgosko-Toruński ( PL613 )
Kraj : Polska
Informacje dodatkowe :

5.1.3 Szacowany okres obowiązywania

Data zakończenia trwania : 17/12/2025

5.1.5 Wartość

Szacunkowa wartość bez VAT : 2 705 597,56 Złoty

5.1.6 Informacje ogólne

Projekt zamówienia niefinansowany z funduszy UE
Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA) : tak
Informacje o poprzednich ogłoszeniach :
Identyfikator poprzedniego ogłoszenia : 607416-2025

5.1.8 Kryteria dostępności

Kryteria dostępności dla osób niepełnosprawnych zostały uwzględnione

5.1.10 Kryteria udzielenia zamówienia

Kryterium :
Rodzaj : Cena
Nazwa : Cena
Opis : Cena
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia próg : Waga (wartość procentowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba : 100

5.1.15 Techniki

Umowa ramowa :
Brak umowy ramowej
Informacje o dynamicznym systemie zakupów :
Brak dynamicznego systemu zakupów

5.1.16 Dalsze informacje, mediacja i odwołanie

Organ odwoławczy : Krajowa Izba Odwoławcza
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat postępowania o udzielenie zamówienia : Miasto Bydgoszcz
Organizacja zapewniająca dostęp offline do dokumentów zamówienia : Miasto Bydgoszcz
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych : Urząd Zamówień Publicznych

6. Wyniki

Wartość wszystkich umów przyznanych w tym zawiadomieniu : 2 715 333,33 Złoty

6.1 Wyniki – ID części zamówienia : LOT-0001

Wyłoniono co najmniej jednego zwycięzcę.

6.1.2 Informacje o zwycięzcach

Zwycięzca :
Oficjalna nazwa : SCH ELEKTRONIK Sławomir Chwałowski
Oferta :
Identyfikator oferty : Oferta SCH ELEKTRONIK Sławomir Chwałowski
Identyfikator części zamówienia lub grupy części : LOT-0001
Wartość przetargu : 2 715 333,33 Złoty
Podwykonawstwo : Nie
Informacje dotyczące zamówienia :
Identyfikator umowy : Umowa SCH ELEKTRONIK Sławomir Chwałowski
Data zawarcia umowy : 22/10/2025

6.1.4 Informacje statystyczne

Otrzymane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału :
Rodzaj otrzymanych ofert lub wniosków : Oferty złożone drogą elektroniczną
Liczba otrzymanych ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału : 1
Rodzaj otrzymanych ofert lub wniosków : Oferty złożone przez mikro-, małych lub średnich oferentów
Liczba otrzymanych ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału : 1

8. Organizacje

8.1 ORG-0001

Oficjalna nazwa : Miasto Bydgoszcz
Numer rejestracyjny : 000596375
Adres pocztowy : ul. Jezuicka 1
Miejscowość : Bydgoszcz
Kod pocztowy : 85-102
Podpodział krajowy (NUTS) : Bydgosko-Toruński ( PL613 )
Kraj : Polska
Punkt kontaktowy : Wydział Zamówień Publicznych
Telefon : +48 52 58 58 124
Faks : +48 52 58 58 273
Adres strony internetowej : https://www.bydgoszcz.pl/
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL) : https://platformazakupowa.pl/pn/bydgoszcz
Role tej organizacji :
Nabywca
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat postępowania o udzielenie zamówienia
Organizacja zapewniająca dostęp offline do dokumentów zamówienia

8.1 ORG-0002

Oficjalna nazwa : Krajowa Izba Odwoławcza
Numer rejestracyjny : 5262239325
Adres pocztowy : ul. Postępu 17A
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 02-676
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Punkt kontaktowy : Sekretariat Biura Odwołań
Telefon : +48 22 458 78 01
Faks : +48 22 458 78 00
Role tej organizacji :
Organ odwoławczy

8.1 ORG-0003

Oficjalna nazwa : Urząd Zamówień Publicznych
Numer rejestracyjny : 010828091
Adres pocztowy : ul. Postępu 17A
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 02-676
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Telefon : +48 22 458 77 01
Faks : +48 22 458 77 00
Adres strony internetowej : https://www.gov.pl/web/uzp
Role tej organizacji :
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych

8.1 ORG-0004

Oficjalna nazwa : SCH ELEKTRONIK Sławomir Chwałowski
Wielkość podmiotu gospodarczego : Mikro-
Numer rejestracyjny : 7710004011
Adres pocztowy : ul. Sportowa 35
Miejscowość : Piotrków Trybunalski
Kod pocztowy : 97-300
Podpodział krajowy (NUTS) : Łódzki ( PL712 )
Kraj : Polska
Telefon : +48 446495118
Adres strony internetowej : https://schelektronik.pl/
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL) : https://schelektronik.pl/
Role tej organizacji :
Oferent
Zwycięzca tych części zamówienia : LOT-0001

8.1 ORG-0000

Oficjalna nazwa : Publications Office of the European Union
Numer rejestracyjny : PUBL
Miejscowość : Luxembourg
Kod pocztowy : 2417
Podpodział krajowy (NUTS) : Luxembourg ( LU000 )
Kraj : Luksemburg
Telefon : +352 29291
Adres strony internetowej : https://op.europa.eu
Role tej organizacji :
TED eSender

Informacje o ogłoszeniu

Identyfikator/wersja ogłoszenia : 39a71d51-c51c-4901-bd52-9324dd4e592b - 01
Typ formularza : Wyniki
Rodzaj ogłoszenia : Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia lub ogłoszenie o udzieleniu koncesji – tryb standardowy
Ogłoszenie – data wysłania : 24/10/2025 10:18 +00:00
Języki, w których przedmiotowe ogłoszenie jest oficjalnie dostępne : polski
Numer publikacji ogłoszenia : 00706106-2025
Numer wydania Dz.U. S : 206/2025
Data publikacji : 27/10/2025