Digitalt personalarkiv

Införa ett kommunövergripande digitalt personalarkiv för att förbättra och automatisera arbetsprocesser. Införa ett kommunövergripande digitalt personalarkiv för att förbättra och automatisera arbetsprocesser.

CPV: 72261000 Services d'assistance relative aux logiciels, 48329000 Système d'imagerie et d'archivage, 48810000 Systèmes d'information, 72252000 Services d'archivage informatique, 72253000 Services d'aide aux utilisateurs et services d'assistance, 72253200 Services d'assistance relative aux systèmes
Délai:
9 juin 2025 21:59
Type de délai:
Soumission d'offres
Lieu d'exécution:
Digitalt personalarkiv
Service d'adjudication:
Enköpings kommun
Numéro d'adjudication:
KS2025/132

1. Upphandlare

1.1 Upphandlare

Officiellt namn : Enköpings kommun
Köparens rättsliga status : Regional myndighet
Den upphandlande myndighetens verksamhet : Allmän offentlig förvaltning

2. Förfarande

2.1 Förfarande

Titel : Digitalt personalarkiv
Beskrivning : Införa ett kommunövergripande digitalt personalarkiv för att förbättra och automatisera arbetsprocesser.
Förfarandets identifierare : 6c867efc-abe3-4391-bc62-ae5b455ffeeb
Intern identifierare : KS2025/132
Typ av förfarande : Öppet
Förfarandet är påskyndat : nej
Motivering för det påskyndade förfarandet :
Förfarandets viktigaste kännetecken :

2.1.1 Föremålet för upphandlingen

Kontraktets art : Tjänster
Huvudklassificering ( cpv ): 72261000 Stödtjänster för programvara
Ytterligare klassificering ( cpv ): 48329000 Bildbehandlings- och arkiveringssystem
Ytterligare klassificering ( cpv ): 48810000 Informationssystem
Ytterligare klassificering ( cpv ): 72252000 Dataarkivering
Ytterligare klassificering ( cpv ): 72253000 Helpdesk- och stödtjänster
Ytterligare klassificering ( cpv ): 72253200 Stödtjänster för system

2.1.2 Leveransplats

Var som helst inom Europeiska ekonomiska samarbetsområdet

2.1.3 Värde

Beräknat värde exklusive moms : 2 700 000 Svensk krona

2.1.4 Allmänna upplysningar

Rättslig grund :
Direktiv 2014/24/EU

2.1.6 Uteslutningsgrunder

Barnarbete och andra former av människohandel : Se upphandlingsdokument
Betalning av socialförsäkringsavgifter : Se upphandlingsdokument
Betalning av skatter : Se upphandlingsdokument

5. Del (anbudsområde)

5.1 Tekniskt ID för partiet : LOT-0000

Titel : Digitalt personalarkiv
Beskrivning : Införa ett kommunövergripande digitalt personalarkiv för att förbättra och automatisera arbetsprocesser.
Intern identifierare : KS2025/132

5.1.1 Föremålet för upphandlingen

Kontraktets art : Tjänster
Huvudklassificering ( cpv ): 72261000 Stödtjänster för programvara
Ytterligare klassificering ( cpv ): 48329000 Bildbehandlings- och arkiveringssystem
Ytterligare klassificering ( cpv ): 48810000 Informationssystem
Ytterligare klassificering ( cpv ): 72252000 Dataarkivering
Ytterligare klassificering ( cpv ): 72253000 Helpdesk- och stödtjänster
Ytterligare klassificering ( cpv ): 72253200 Stödtjänster för system

5.1.2 Leveransplats

Var som helst inom Europeiska ekonomiska samarbetsområdet
Kompletterande information :

5.1.3 Uppskattad löptid

Varaktighet – annat : Okänd

5.1.4 Förlängning

Högst antal förlängningar : 6

5.1.5 Värde

Beräknat värde exklusive moms : 2 700 000 Svensk krona

5.1.6 Allmänna upplysningar

Reserverad upphandling : Deltagande är inte reserverat.
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA : nej

5.1.7 Strategisk upphandling

Syftet med strategisk upphandling : Det tas inte hänsyn till miljö, sociala aspekter eller innovation i upphandlingen
Kriterier för grön upphandling : Inga kriterier för grön upphandling

5.1.9 Urvalskriterier

Kriterium :
Typ : Ekonomisk och finansiell ställning
Namn : Eknomisk ställning
Beskrivning : Se upphandlingsdokument
Användning av det här kriteriet : Använda
Kriterium :
Typ : Annat
Namn : Tidigare erfarenhet/referensuppdrag
Beskrivning : Se upphandlingsdokument
Användning av det här kriteriet : Använda
Kriterium :
Typ : Lämplighet att utöva yrkesverksamhet
Namn : Företagspresentation
Beskrivning : Se upphandlingsdokument
Användning av det här kriteriet : Använda
Kriterium :
Typ : Teknisk och yrkesmässig kapacitet
Namn : Teknisk- och yrkesmässig kapacitet
Beskrivning : Se upphandlingsdokument
Användning av det här kriteriet : Använda

5.1.11 Upphandlingsdokument

Sista dag för att begära kompletterande information : 30/05/2025 22:00 +00:00
Adress till upphandlingsdokumenten : https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=56976

5.1.12 Upphandlingsvillkor

Villkor för inlämning :
Elektronisk inlämning : Krävs
De språk som kan användas i anbuden eller anbudsansökningarna : svenska
Elektronisk katalog : Tillåten
Tidsfrist för mottagande av anbud : 09/06/2025 21:59 +00:00
Tidsfrist för anbudets giltighet : 182 Dag
Information om offentlig anbudsöppning :
Öppningsdatum : 09/06/2025 22:00 +00:00
Plats : Enköping
Kontraktsvillkor :
Kontraktet måste genomföras inom ramen för program för skyddad anställning : Nej
Elektronisk fakturering : Krävs
Elektronisk beställning kommer att användas : ja
Elektronisk betalning kommer att användas : ja

5.1.15 Metoder

Ramavtal :
Upphandlingen avser inte ett ramavtal
Information om det dynamiska inköpssystemet :
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem

5.1.16 Kompletterande information, medling och prövning

Prövningsorganisation : Förvaltningsrätten i Uppsala -
Information om tidsfrist för prövning : Se upphandlignsdokument

8. Organisationer

8.1 ORG-0001

Officiellt namn : Enköpings kommun
Registreringsnummer : 2120000282
Avdelning : Enköpings kommun inköp
Postadress : Linbanegatan 12
Ort : ENKÖPING
Postnummer : 74534
Del av land (NUTS) : Uppsala län ( SE121 )
Land : Sverige
Kontaktpunkt : Monica Merta
Tfn : 0171-625000
Den här organisationens roller :
Upphandlare

8.1 ORG-0002

Officiellt namn : Förvaltningsrätten i Uppsala
Registreringsnummer : 202100-2742
Postadress : Box 1853
Ort : Uppsala
Postnummer : 751 48
Del av land (NUTS) : Uppsala län ( SE121 )
Land : Sverige
Tfn : 018-431 63 00
Den här organisationens roller :
Prövningsorganisation
Information om meddelandet
Identifierare/version för meddelandet : 0b50e18c-f005-4a6d-a551-27c825caeb18 - 01
Formulärtyp : Konkurrensutsättning
Meddelandetyp : Meddelande om upphandling eller koncession – standardsystem
Avsändningsdatum för meddelandet : 05/05/2025 09:50 +00:00
Datum för avsändning av meddelandet (eSender) : 05/05/2025 09:50 +00:00
Språk som det här meddelandet finns officiellt tillgängligt på : svenska
Meddelandets publiceringsnummer : 00289279-2025
EUT S-nummer : 87/2025
Publiceringsdatum : 06/05/2025