Digitala tjänster för konferensrum och multimediaklassrum

Nyköpings kommun och Oxelösunds kommun har sedan mer än tio år tillbaka, inom IT-området, en gemensam servicenämnd, där Nyköpings kommun är så kallad värdkommun och är den upphandlande myndighet. Upphandlingen omfattar såldes båda kommunerna, Nyköpings-Oxelösunds Vattenverksförbund, Kustbostäder och Oxelö Energi Aktiebolag. Nyköpings kommuns avtal avseende digitala tjänster för konferensrum och …

CPV: 32320000 Matériel de télévision et matériel audiovisuel, 32321000 Matériel de projection télévisée, 32321100 Appareils pour films et vidéo, 32321200 Équipement audiovisuel, 32350000 Pièces pour matériel audio et vidéo, 32351000 Accessoires pour matériel audio et vidéo, 50340000 Services de réparation et d'entretien de matériel audiovisuel et d'optique, 51310000 Services d'installation de matériel radio, de télévision, audio et vidéo
Délai:
29 avril 2025 00:00
Type de délai:
Soumission d'offres
Lieu d'exécution:
Digitala tjänster för konferensrum och multimediaklassrum
Service d'adjudication:
Nyköpings kommun
Numéro d'adjudication:
urn:eavrop:mdn:ProcurementProject:110289:Lot:1

1. Upphandlare

1.1 Upphandlare

Officiellt namn : Nyköpings kommun
Köparens rättsliga status : Offentligt styrt organ
Den upphandlande myndighetens verksamhet : Allmän offentlig förvaltning

2. Förfarande

2.1 Förfarande

Titel : Digitala tjänster för konferensrum och multimediaklassrum
Beskrivning : Nyköpings kommun och Oxelösunds kommun har sedan mer än tio år tillbaka, inom IT-området, en gemensam servicenämnd, där Nyköpings kommun är så kallad värdkommun och är den upphandlande myndighet. Upphandlingen omfattar såldes båda kommunerna, Nyköpings-Oxelösunds Vattenverksförbund, Kustbostäder och Oxelö Energi Aktiebolag. Nyköpings kommuns avtal avseende digitala tjänster för konferensrum och multimediaklassrum löper ut och nytt avtal behöver därför upphandlas. Nuvarande avtal inkluderar en livscykelhantering där planeringen av tjänsterna administreras av IT- avdelningen i Nyköpings kommun tillsammans med avtalad leverantör som sedermera utför det faktiska bytet i samråd med aktuell verksamhet. Ägandeskapet- samt underhållet av produkterna ligger inom ramen för tjänsteleverantörens ansvar. IT-avdelningen ska med denna lösning erbjuda verksamheterna kompletta och standardiserade funktionspaket som inkluderar all utrustning och tjänst som behövs inom området.   Syftet med denna upphandling är att säkerställa högkvalitativa A/V-lösningar för våra konferensrum, utbildningslokaler och andra faciliteter.   För omfattning i detalj hänvisas till upphandlingsdokumentet i dess helhet.
Förfarandets identifierare : 79badf94-ddfe-4a8c-8761-fb74cb99757a
Typ av förfarande : Öppet
Förfarandet är påskyndat : nej
Motivering för det påskyndade förfarandet :
Förfarandets viktigaste kännetecken :

2.1.1 Föremålet för upphandlingen

Kontraktets art : Varor
Huvudklassificering ( cpv ): 32320000 TV-utrustning och audiovisuell utrustning

2.1.2 Leveransplats

Del av land (NUTS) : Södermanlands län ( SE122 )
Land : Sverige

2.1.3 Värde

Beräknat värde exklusive moms : 15 000 000 Svensk krona

2.1.4 Allmänna upplysningar

Rättslig grund :
Direktiv 2014/24/EU

2.1.5 Upphandlingsvillkor

Villkor för inlämning :
Högst antal delar som en anbudsgivare kan lämna anbud för : 1

2.1.6 Uteslutningsgrunder

Deltagande i en kriminell organisation : Har leverantören själv eller en person som är medlem i dess förvaltnings-, lednings- eller tillsynsorgan eller som har befogenhet att företräda, fatta beslut i eller kontrollera dessa, fällts för deltagande i någon kriminell organisation genom en lagakraftvunnen dom som meddelades för högst fem år sedan eller i vilken en tidsfrist fastställts som fortfarande gäller?
Korruption : Har leverantören själv eller en person som är medlem i dess förvaltnings-, lednings- eller tillsynsorgan eller som har befogenhet att företräda, fatta beslut i eller kontrollera dessa, fällts för korruption genom en lagakraftvunnen dom som meddelades för högst fem år sedan eller i vilken en tidsfrist fastställts som fortfarande gäller?
Bedrägerier : Har leverantören själv eller en person som är medlem i dess förvaltnings-, lednings- eller tillsynsorgan eller som har befogenhet att företräda, fatta beslut i eller kontrollera dessa, fällts för bedrägeri genom en lagakraftvunnen dom som meddelades för högst fem år sedan eller i vilken en tidsfrist fastställts som fortfarande gäller?
Terroristbrott eller brott med anknytning till terroristverksamhet : Har leverantören själv eller en person som är medlem i dess förvaltnings-, lednings- eller tillsynsorgan eller som har befogenhet att företräda, fatta beslut i eller kontrollera dessa, fällts för terrorbrott eller brott med anknytning till terroristverksamhet genom en lagakraftvunnen dom som meddelades för högst fem år sedan eller i vilken en tidsfrist fastställts som fortfarande gäller?
Penningtvätt eller finansiering av terrorism : Har leverantören själv eller en person som är medlem i dess förvaltnings-, lednings- eller tillsynsorgan eller som har befogenhet att företräda, fatta beslut i eller kontrollera dessa, fällts för penningtvätt eller finansiering av terrorism genom en lagakraftvunnen dom som meddelades för högst fem år sedan eller i vilken en tidsfrist fastställts som fortfarande gäller?
Barnarbete och andra former av människohandel : Har leverantören själv eller en person som är medlem i dess förvaltnings-, lednings- eller tillsynsorgan eller som har befogenhet att företräda, fatta beslut i eller kontrollera dessa, fällts för barnarbete eller andra former av människohandel genom en lagakraftvunnen dom som meddelades för högst fem år sedan eller i vilken en tidsfrist fastställts som fortfarande gäller?
Betalning av skatter : Har leverantören åsidosatt sina skyldigheter i fråga om betalning av skatter, i det land där denne är etablerad eller i den upphandlande myndighetens eller enhetens medlemsstat om det är ett annat land än etableringslandet?
Betalning av socialförsäkringsavgifter : Har leverantören åsidosatt sina skyldigheter i fråga om betalning av sociala avgifter, i det land där denne är etablerad eller i den upphandlande myndighetens eller enhetens medlemsstat om det är ett annat land än etableringslandet?
Konkurs : Har leverantören gått i konkurs?
Insolvens : Är leverantören föremål för insolvens- eller likvidationsförfarande?
Nationella uteslutningsgrunder : Andra skäl för uteslutning som kan förekomma enligt nationell lagstiftning i den upphandlande myndighetens eller enhetens medlemsstat. Är något av de nationella skälen för uteslutning, som specificerats i meddelandet eller i något av upphandlingsdokumenten, tillämpliga?

5. Del (anbudsområde)

5.1 Tekniskt ID för partiet : LOT-0001

Titel : Digitala tjänster för konferensrum och multimediaklassrum
Beskrivning : Nyköpings kommun och Oxelösunds kommun har sedan mer än tio år tillbaka, inom IT-området, en gemensam servicenämnd, där Nyköpings kommun är så kallad värdkommun och är den upphandlande myndighet. Upphandlingen omfattar såldes båda kommunerna, Nyköpings-Oxelösunds Vattenverksförbund, Kustbostäder och Oxelö Energi Aktiebolag. Nyköpings kommuns avtal avseende digitala tjänster för konferensrum och multimediaklassrum löper ut och nytt avtal behöver därför upphandlas. Nuvarande avtal inkluderar en livscykelhantering där planeringen av tjänsterna administreras av IT- avdelningen i Nyköpings kommun tillsammans med avtalad leverantör som sedermera utför det faktiska bytet i samråd med aktuell verksamhet. Ägandeskapet- samt underhållet av produkterna ligger inom ramen för tjänsteleverantörens ansvar. IT-avdelningen ska med denna lösning erbjuda verksamheterna kompletta och standardiserade funktionspaket som inkluderar all utrustning och tjänst som behövs inom området.   Syftet med denna upphandling är att säkerställa högkvalitativa A/V-lösningar för våra konferensrum, utbildningslokaler och andra faciliteter.   För omfattning i detalj hänvisas till upphandlingsdokumentet i dess helhet.
Intern identifierare : urn:eavrop:mdn:ProcurementProject:110289:Lot:1

5.1.1 Föremålet för upphandlingen

Kontraktets art : Varor
Huvudklassificering ( cpv ): 32320000 TV-utrustning och audiovisuell utrustning
Ytterligare klassificering ( cpv ): 32321000 Storbildsprojektorer
Ytterligare klassificering ( cpv ): 32321100 Film- och videoutrustning
Ytterligare klassificering ( cpv ): 32321200 Audiovisuell utrustning
Ytterligare klassificering ( cpv ): 32350000 Delar till ljud- och videoutrustning
Ytterligare klassificering ( cpv ): 32351000 Tillbehör till ljud- och videoutrustning
Ytterligare klassificering ( cpv ): 50340000 Reparation och underhåll av audiovisuell och optisk utrustning
Ytterligare klassificering ( cpv ): 51310000 Installation av radio-, televisions-, ljud- och videoutrustning

5.1.2 Leveransplats

Del av land (NUTS) : Södermanlands län ( SE122 )
Land : Sverige
Kompletterande information :

5.1.3 Uppskattad löptid

Startdatum : 01/09/2025
Slutdatum för varaktighet : 31/08/2033

5.1.4 Förlängning

Högst antal förlängningar : 1

5.1.6 Allmänna upplysningar

Reserverad upphandling : Deltagande är inte reserverat.
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA : ja

5.1.7 Strategisk upphandling

Syftet med strategisk upphandling : Det tas inte hänsyn till miljö, sociala aspekter eller innovation i upphandlingen

5.1.9 Urvalskriterier

Kriterium :
Typ : Ekonomisk och finansiell ställning
Användning av det här kriteriet : Använda
Kriterierna kommer att användas för att välja anbudssökande som bjuds in att delta i det andra steget i förfarandet
Kriterium :
Typ : Teknisk och yrkesmässig kapacitet
Användning av det här kriteriet : Använda
Kriterierna kommer att användas för att välja anbudssökande som bjuds in att delta i det andra steget i förfarandet

5.1.11 Upphandlingsdokument

5.1.12 Upphandlingsvillkor

Villkor för inlämning :
Elektronisk inlämning : Tillåten
De språk som kan användas i anbuden eller anbudsansökningarna : svenska
Elektronisk katalog : Ej tillåten
Tidsfrist för mottagande av anbud : 29/04/2025 00:00 +02:00
Tidsfrist för anbudets giltighet : 3 Månad
Kontraktsvillkor :
Kontraktet måste genomföras inom ramen för program för skyddad anställning : Ännu ej känt
Elektronisk fakturering : Krävs
Elektronisk beställning kommer att användas : ja
Elektronisk betalning kommer att användas : ja
Den juridiska form som en grupp av anbudsgivare som tilldelas ett kontrakt ska anta : Enligt administrativa föreskrifter

5.1.15 Metoder

Ramavtal :
Upphandlingen avser inte ett ramavtal
Information om det dynamiska inköpssystemet :
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem

5.1.16 Kompletterande information, medling och prövning

Prövningsorganisation : Förvaltningsrätten i Linköping -
Organisation som ger kompletterande information om upphandlingsförfarandet : Nyköpings kommun -

8. Organisationer

8.1 ORG-0001

Officiellt namn : Nyköpings kommun
Registreringsnummer : 212000-2940
Postadress : Stora torget
Ort : Nyköping
Postnummer : 61183
Del av land (NUTS) : Södermanlands län ( SE122 )
Land : Sverige
Tfn : 0155-248000
Den här organisationens roller :
Upphandlare
Organisation som ger kompletterande information om upphandlingsförfarandet

8.1 ORG-0002

Officiellt namn : Antirio AB
Registreringsnummer : 556533-8133
Postadress : GÅRDSVÄGEN 18
Ort : Solna
Postnummer : 169 70
Del av land (NUTS) : Stockholms län ( SE110 )
Land : Sverige
E-postadress : support@e-avrop.com
Tfn : 08-501 190 00
Den här organisationens roller :
TED eSender

8.1 ORG-0003

Officiellt namn : Förvaltningsrätten i Linköping
Registreringsnummer : 202100-2742
Postadress : Box 406
Ort : Linköping
Postnummer : 581 04
Del av land (NUTS) : Östergötlands län ( SE123 )
Land : Sverige
Tfn : +46 13-25 11 00
Den här organisationens roller :
Prövningsorganisation
Information om meddelandet
Identifierare/version för meddelandet : 9c4c28b8-8a0a-4f6b-b0cf-7e50963771aa - 01
Formulärtyp : Konkurrensutsättning
Meddelandetyp : Meddelande om upphandling eller koncession – standardsystem
Avsändningsdatum för meddelandet : 27/03/2025 10:56 +01:00
Språk som det här meddelandet finns officiellt tillgängligt på : svenska
Meddelandets publiceringsnummer : 00201549-2025
EUT S-nummer : 62/2025
Publiceringsdatum : 28/03/2025