Διαγωνισμός αρ. 1/2024 για τη διαχείριση, ασφαλή φύλαξη, μεταφορά και ψηφιοποίηση των φακέλων του Κλάδου Συνδέσεων του ΣΑΛΑ

Αντικείμενο της Σύμβασης είναι η μαζική ψηφιοποίηση περίπου 27.000 φακέλων των αιτήσεων σύνδεσης των υποστατικών με το δημόσιο αποχετευτικό σύστημα, η παροχή ηλεκτρονικού συστήματος θέασης τους και η μετακίνηση και φύλαξη των φυσικών φακέλων σε ασφαλή χώρο εκτός των γραφείων του ΣΑΛΑ. Η διάρκεια εκτέλεσης του αντικειμένου της Σύμβασης είναι …

CPV: 79560000 Services de classement, 72512000 Services de gestion de documents, 72311100 Services de conversion de données, 72317000 Services de stockage de données, 79995100 Services d'archivage, 79995200 Services de catalogage, 79999100 Services de scanning
Lieu d'exécution:
Διαγωνισμός αρ. 1/2024 για τη διαχείριση, ασφαλή φύλαξη, μεταφορά και ψηφιοποίηση των φακέλων του Κλάδου Συνδέσεων του ΣΑΛΑ
Service d'adjudication:
Συμβούλιο Αποχετεύσεων Λεμεσού - Αμαθούντας
Numéro d'adjudication:
1/2024

1. Αγοραστής

1.1 Αγοραστής

Επίσημη ονομασία : Συμβούλιο Αποχετεύσεων Λεμεσού - Αμαθούντας
Νομική μορφή αγοραστή : Οργανισμός δημοσίου δικαίου
Δραστηριότητα της αναθέτουσας αρχής : Γενικές δημόσιες υπηρεσίες

2. Διαδικασία

2.1 Διαδικασία

Τίτλος : Διαγωνισμός αρ. 1/2024 για τη διαχείριση, ασφαλή φύλαξη, μεταφορά και ψηφιοποίηση των φακέλων του Κλάδου Συνδέσεων του ΣΑΛΑ
Περιγραφή : Αντικείμενο της Σύμβασης είναι η μαζική ψηφιοποίηση περίπου 27.000 φακέλων των αιτήσεων σύνδεσης των υποστατικών με το δημόσιο αποχετευτικό σύστημα, η παροχή ηλεκτρονικού συστήματος θέασης τους και η μετακίνηση και φύλαξη των φυσικών φακέλων σε ασφαλή χώρο εκτός των γραφείων του ΣΑΛΑ. Η διάρκεια εκτέλεσης του αντικειμένου της Σύμβασης είναι τριάντα έξι (36) μήνες από την ημερομηνία έναρξης της υλοποίησης του Αντικειμένου της Σύμβασης.
Αναγνωριστικό διαδικασίας : 1f4cf446-65d0-4e7c-b8ff-e2217f18caf1
Προηγούμενη προκήρυξη/γνωστοποίηση : f9a9f8df-7ccc-4338-ac9d-49145ece0114-01
Εσωτερικό αναγνωριστικό : 1/2024
Είδος διαδικασίας : Ανοικτή
Αιτιολόγηση για την επιτάχυνση της διαδικασίας :
Κύρια χαρακτηριστικά της διαδικασίας :

2.1.1 Σκοπός

Χαρακτήρας της σύμβασης : Υπηρεσίες
Κύρια ταξινόμηση ( cpv ): 79999100 Υπηρεσίες σάρωσης
Πρόσθετη ταξινόμηση ( cpv ): 79995100 Υπηρεσίες αρχείου
Πρόσθετη ταξινόμηση ( cpv ): 79995200 Υπηρεσίες κατάρτισης καταλόγων
Πρόσθετη ταξινόμηση ( cpv ): 79560000 Υπηρεσίες αρχειοθέτησης
Πρόσθετη ταξινόμηση ( cpv ): 72512000 Υπηρεσίες διαχείρισης εγγράφων
Πρόσθετη ταξινόμηση ( cpv ): 72311100 Υπηρεσίες μετατροπής δεδομένων
Πρόσθετη ταξινόμηση ( cpv ): 72317000 Υπηρεσίες αποθήκευσης δεδομένων

2.1.2 Τόπος εκτέλεσης

Υποδιαίρεση χώρας (NUTS) : Κύπρος ( CY000 )
Χώρα : Κύπρος

2.1.3 Αξία

Εκτιμώμενη αξία χωρίς ΦΠΑ : 52 000 Ευρώ

2.1.4 Γενικές πληροφορίες

Νομική βάση :
Οδηγία 2014/24/ΕΕ

5. Παρτίδα

5.1 Τεχνικός Αναγνωριστικός Κωδικός Παρτίδας : LOT-0001

Τίτλος : Διαγωνισμός αρ. 1/2024 για τη διαχείριση, ασφαλή φύλαξη, μεταφορά και ψηφιοποίηση των φακέλων του Κλάδου Συνδέσεων του ΣΑΛΑ
Περιγραφή : Αντικείμενο της Σύμβασης είναι η μαζική ψηφιοποίηση περίπου 27.000 φακέλων των αιτήσεων σύνδεσης των υποστατικών με το δημόσιο αποχετευτικό σύστημα, η παροχή ηλεκτρονικού συστήματος θέασης τους και η μετακίνηση και φύλαξη των φυσικών φακέλων σε ασφαλή χώρο εκτός των γραφείων του ΣΑΛΑ. Η διάρκεια εκτέλεσης του αντικειμένου της Σύμβασης είναι τριάντα έξι (36) μήνες από την ημερομηνία έναρξης της υλοποίησης του Αντικειμένου της Σύμβασης.
Εσωτερικό αναγνωριστικό : 1/2024

5.1.1 Σκοπός

Χαρακτήρας της σύμβασης : Υπηρεσίες
Κύρια ταξινόμηση ( cpv ): 79999100 Υπηρεσίες σάρωσης
Πρόσθετη ταξινόμηση ( cpv ): 79995100 Υπηρεσίες αρχείου
Πρόσθετη ταξινόμηση ( cpv ): 79995200 Υπηρεσίες κατάρτισης καταλόγων
Πρόσθετη ταξινόμηση ( cpv ): 79560000 Υπηρεσίες αρχειοθέτησης
Πρόσθετη ταξινόμηση ( cpv ): 72512000 Υπηρεσίες διαχείρισης εγγράφων
Πρόσθετη ταξινόμηση ( cpv ): 72311100 Υπηρεσίες μετατροπής δεδομένων
Πρόσθετη ταξινόμηση ( cpv ): 72317000 Υπηρεσίες αποθήκευσης δεδομένων

5.1.2 Τόπος εκτέλεσης

Υποδιαίρεση χώρας (NUTS) : Κύπρος ( CY000 )
Χώρα : Κύπρος
Πρόσθετες πληροφορίες :

5.1.5 Αξία

Εκτιμώμενη αξία χωρίς ΦΠΑ : 52 000 Ευρώ

5.1.6 Γενικές πληροφορίες

Έργο δημόσιων συμβάσεων που δεν χρηματοδοτείται από τα ταμεία της ΕΕ
Η δημόσια σύμβαση καλύπτεται από τη συμφωνία για τις δημόσιες συμβάσεις (ΣΔΣ) : ναι

5.1.10 Κριτήρια ανάθεσης

Κριτήριο :
Είδος : Τιμή
Ονομασία :
Περιγραφή : Η πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά βάσει χαμηλότερης τιμής
Περιγραφή της μεθόδου που πρέπει να χρησιμοποιείται εάν η στάθμιση δεν μπορεί να εκφραστεί με κριτήρια : Η ανάθεση γίνεται με βάση τις τιμές μονάδας και η συνολική αξία της σύμβασης, στην περίοδο των 36 μηνών, δεν θα υπερβεί την Εκτιμώμενη Αξία, δηλαδή τις Πενήντα Δύο Χιλίαδες ευρώ (€52.000)
Αιτιολόγηση της μη αναγραφής της στάθμισης των κριτηρίων ανάθεσης :

5.1.12 Όροι δημοσίων συμβάσεων

Πληροφορίες σχετικά με τις προθεσμίες επανεξέτασης : Ενστάσεις μπορούν να υποβάλλονται στο Διοικητικό Δικαστήριο

5.1.15 Τεχνικές

Συμφωνία-πλαίσιο :
Καμία συμφωνία-πλαίσιο
Πληροφορίες σχετικά με το δυναμικό σύστημα αγορών :
Κανένα δυναμικό σύστημα αγορών

5.1.16 Περαιτέρω πληροφορίες, διαμεσολάβηση και προσφυγή

Οργανισμός προσφυγής : Διοικητικό Δικαστήριο -
Πληροφορίες σχετικά με τις προθεσμίες επανεξέτασης : Ενστάσεις μπορούν να υποβάλλονται στο Διοικητικό Δικαστήριο
Οργανισμός παροχής πρόσθετων πληροφοριών σχετικά με τη διαδικασία δημοσίων συμβάσεων : Συμβούλιο Αποχετεύσεων Λεμεσού - Αμαθούντας -
Οργανισμός παροχής εκτός διαδικτύου πρόσβασης στα έγγραφα της δημόσιας σύμβασης : Συμβούλιο Αποχετεύσεων Λεμεσού - Αμαθούντας -

6. Αποτελέσματα

Αξία όλων των συμβάσεων που ανατέθηκαν με αυτήν την ειδοποίηση : 52 000 Ευρώ

6.1 Αποτέλεσμα — αναγνωριστικό παρτίδας : LOT-0001

Επιλέχθηκε τουλάχιστον ένας νικητής/ανάδοχος.

6.1.2 Πληροφορίες σχετικά με τους νικητές

Νικητής :
Επίσημη ονομασία : IRON MOUNTAIN CYPRUS LTD
Προσφορά :
Αναγνωριστικό προσφοράς : 000119264
Αναγνωριστικό παρτίδας ή ομάδας παρτίδων : LOT-0001
Αξία της προσφοράς : 52 000 Ευρώ
Υπεργολαβία : Όχι
Πληροφορίες σχετικά με τη σύμβαση :
Αναγνωριστικός κωδικός της σύμβασης : 83156
Ημερομηνία σύναψης της σύμβασης : 24/04/2024

6.1.4 Στατιστικές πληροφορίες

Παραληφθείσες προσφορές ή αιτήσεις συμμετοχής :
Τύπος παραληφθεισών προσφορών ή αιτήσεων συμμετοχής : Προσφορές
Αριθμός προσφορών ή αιτήσεων συμμετοχής που παραλήφθηκαν : 3

8. Οργανισμοί

8.1 ORG-0001

Επίσημη ονομασία : Συμβούλιο Αποχετεύσεων Λεμεσού - Αμαθούντας
Αριθμός καταχώρισης : 1341
Ταχυδρομική διεύθυνση : Φραγκλίνου Ρούσβελτ αρ. 76, Κτίριο Α
Πόλη : Λεμεσός
Ταχυδρομικός κώδικας : 3012
Υποδιαίρεση χώρας (NUTS) : Κύπρος ( CY000 )
Χώρα : Κύπρος
Πρόσωπο επικοινωνίας : Έλενα Σκεπαρνίδου
Τηλέφωνο : +357 25271000
Φαξ : +357 25271900
Ηλεκτρονική διεύθυνση : www.sbla.com.cy
Τελικό σημείο ανταλλαγής πληροφοριών (URL) : https://www.eprocurement.gov.cy/epps
Ρόλοι αυτού του οργανισμού :
Αγοραστής
Οργανισμός παροχής πρόσθετων πληροφοριών σχετικά με τη διαδικασία δημοσίων συμβάσεων
Οργανισμός παροχής εκτός διαδικτύου πρόσβασης στα έγγραφα της δημόσιας σύμβασης

8.1 ORG-0002

Επίσημη ονομασία : IRON MOUNTAIN CYPRUS LTD
Αριθμός καταχώρισης : 1814
Ταχυδρομική διεύθυνση : Kratitirion 9
Πόλη : Kokkinotrimithia
Ταχυδρομικός κώδικας : 2660
Υποδιαίρεση χώρας (NUTS) : Κύπρος ( CY000 )
Χώρα : Κύπρος
Πρόσωπο επικοινωνίας : Ανδρέας Χατζηγιακουμή
Τηλέφωνο : +357 22445520
Ηλεκτρονική διεύθυνση : www.ironmountain.com
Τελικό σημείο ανταλλαγής πληροφοριών (URL) : https://www.eprocurement.gov.cy/epps
Ρόλοι αυτού του οργανισμού :
Προσφέρων
Νικητής αυτών των παρτίδων : LOT-0001

8.1 ORG-0004

Επίσημη ονομασία : Διοικητικό Δικαστήριο
Αριθμός καταχώρισης : Administrative Court
Ταχυδρομική διεύθυνση : Charalambos Mouskos Street
Πόλη : Nicosia
Ταχυδρομικός κώδικας : 1404
Υποδιαίρεση χώρας (NUTS) : Κύπρος ( CY000 )
Χώρα : Κύπρος
Πρόσωπο επικοινωνίας : Administrative Court
Τηλέφωνο : (+357) 22865751 - 769 - 761
Φαξ : (+357) 22661657
Ηλεκτρονική διεύθυνση : http://www.supremecourt.gov.cy
Τελικό σημείο ανταλλαγής πληροφοριών (URL) : https://www.eprocurement.gov.cy
Ρόλοι αυτού του οργανισμού :
Οργανισμός προσφυγής

11. Πληροφορίες προκήρυξης

11.1 Πληροφορίες προκήρυξης

Αναγνωριστικό/έκδοση προκήρυξης : c4219a6f-d509-4763-a5d7-9d98eb944602 - 02
Είδος εντύπου : Αποτέλεσμα
Είδος προκήρυξης : Γνωστοποίηση ανάθεσης σύμβασης ή ανάθεσης σύμβασης παραχώρησης — τυποποιημένο καθεστώς
Ημερομηνία αποστολής της προκήρυξης : 07/05/2025 12:53 +03:00
Γλώσσες στις οποίες διατίθεται επίσημα η παρούσα προκήρυξη : ελληνικά

11.2 Πληροφορίες δημοσίευσης

Αριθμός δημοσίευσης της προκήρυξης : 00297637-2025
Αριθμός τεύχους ΕΕ S : 89/2025
Ημερομηνία δημοσίευσης : 08/05/2025