Dagelijks Onderhoud Koelinstallaties

De Universiteit Utrecht heeft bijna 600 koelinstallaties in gebruik. Voor deze installaties willen wij het dagelijks onderhoud aanbesteden, verspreid over drie (3) percelen. De koelinstallaties zijn van diverse merken en formaten en zijn verdeeld over de Utrecht Science Park Campus en de Binnenstad. De levensduur van de koelinstallaties varieert. Ons …

CPV: 50730000 Services de réparation et d'entretien de groupes de réfrigération
Délai:
29 août 2025 10:00
Type de délai:
Soumission d'offres
Lieu d'exécution:
Dagelijks Onderhoud Koelinstallaties
Service d'adjudication:
Universiteit Utrecht
Numéro d'adjudication:
24/700.703/002

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Universiteit Utrecht
Rechtsvorm van de koper : Publiekrechtelijke instelling
Activiteit van de aanbestedende dienst : Onderwijs

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Dagelijks Onderhoud Koelinstallaties
Beschrijving : De Universiteit Utrecht heeft bijna 600 koelinstallaties in gebruik. Voor deze installaties willen wij het dagelijks onderhoud aanbesteden, verspreid over drie (3) percelen. De koelinstallaties zijn van diverse merken en formaten en zijn verdeeld over de Utrecht Science Park Campus en de Binnenstad. De levensduur van de koelinstallaties varieert. Ons uitgangspunt is dat de koelinstallaties een zo lang mogelijke levensduur dienen te hebben. In de tussentijd dient het onderhoud, het reinigen en het inventariseren van de werkelijke staat door de opdrachtnemer uitgevoerd te worden. Wij nodigen u graag uit om een inschrijving in te dienen voor de Europese Aanbesteding Dagelijks Onderhoud Koelinstallaties. U kunt tot uiterlijk 29 augustus 2025 om 12:00 uur uw inschrijving indienen via Mercell. Als u uw inschrijving later of op een andere manier indient, dan zijn wij verplicht uw inschrijving terzijde te leggen. Uw inschrijving wordt dan niet beoordeeld en u doet niet meer mee met deze aanbesteding. Als u besluit om niet in te schrijven op deze aanbesteding, dan horen wij dat graag door middel van een bericht via Mercell. U helpt ons door te vertellen waarom u niet inschrijft.
Identificatiecode van de procedure : eff0c25c-6308-44f6-85b4-6aa0620e6a91
Interne identificatiecode : 24/700.703/002
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure :

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 50730000 Reparatie en onderhoud van koelinstallaties

2.1.2 Plaats van uitvoering

Stad : Utrecht
Onderverdeling land (NUTS) : Utrecht ( NL350 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Zie documentatie

2.1.3 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 700 000 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU
Andere rechtsgrondslagen met een identificatienummer (European Legislation Identifier - ELI) -

2.1.5 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Maximumaantal percelen waarop één inschrijver kan inschrijven : 3
Voorwaarden van het contract :
Maximumaantal percelen dat aan één inschrijver kan worden gegund : 2

2.1.6 Gronden voor uitsluiting

Bronnen voor uitsluitingsgronden : Aankondiging
Corruptie : Zie UEA formulier
Fraude : Zie UEA formulier
Witwassen van geld of financiering van terrorisme : Zie UEA formulier
Deelname aan een criminele organisatie : Zie UEA formulier
Terroristische misdrijven of strafbare feiten in verband met terroristische activiteiten : Zie UEA formulier
Kinderarbeid en andere vormen van mensenhandel : Zie UEA formulier
Niet-nakoming van de verplichting tot betaling van socialezekerheidsbijdragen : Zie UEA formulier
Niet-nakoming van de verplichting tot betaling van belastingen : Zie UEA formulier

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0001

Titel : Perceel 1: Comfortkoeling klein
Beschrijving : Onder comfortkoeling klein verstaan wij koelinstallaties met diverse koudemiddelen die tot 5 KG aan koudemiddelen bevatten. Ten tijde van schrijven bevat dit perceel 203 installaties.
Interne identificatiecode : 24/700.703/002/001

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 50730000 Reparatie en onderhoud van koelinstallaties

5.1.2 Plaats van uitvoering

Stad : Utrecht
Onderverdeling land (NUTS) : Utrecht ( NL350 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Zie documentatie

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 01/01/2026
Einddatum van de duur : 01/01/2028

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 8
Overige informatie over verlengingen : De overeenkomst kan achtmaal met één jaar verlengd worden.

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 165 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : neen
Deze aanbesteding is ook geschikt voor kleine en middelgrote ondernemingen (kmo’s) : ja

5.1.9 Selectiecriteria

Bronnen van selectiecriteria : Aankondiging
Criterium : Referenties voor gespecificeerde diensten
Beschrijving : U toont aan dat u een onderhoudscontract met een 24/7-storingsdienst heeft lopen of afgerond.
Criterium : Certificaten van kwaliteitscontrole-instituten
Beschrijving : 1: Minimaal VCA* voor de bedrijfsvoering. Als u een gelijkwaardig of hoger certificaat dan VCA* kunt aanleveren dan voldoet dat ook. 2: Bedrijfscertificering BRL 100.

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Adres van de aanbestedingsstukken : https://s2c.mercell.com/today/152864

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Toegestaan
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Inschrijvers mogen meer dan één inschrijving indienen : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 29/08/2025 10:00 +00:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 120 Dag
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Een geheimhoudingsovereenkomst is vereist : neen
Elektronische facturering : Toegestaan
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : ja
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : ja

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Rechtbank Midden-Nederland -
Informatie over de termijnen voor beroep : De Alcatel-termijn loopt van 29 september tot 20 oktober 2025.

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0002

Titel : Perceel 2: Comfortkoeling groot
Beschrijving : Onder comfortkoeling groot verstaan wij koelinstallaties met diverse koudemiddelen die vanaf 5 KG aan koudemiddelen bevatten. Ten tijde van dit schrijven bevat dit perceel 178 installaties.
Interne identificatiecode : 24/700.703/002/002

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 50730000 Reparatie en onderhoud van koelinstallaties

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Zie documentatie

5.1.2 Plaats van uitvoering

Stad : Utrecht
Onderverdeling land (NUTS) : Utrecht ( NL350 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Zie documentatie

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 01/01/2026
Einddatum van de duur : 01/01/2028

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 8
Overige informatie over verlengingen : De overeenkomst kan achtmaal met één jaar verlengd worden.

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 305 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : neen
Deze aanbesteding is ook geschikt voor kleine en middelgrote ondernemingen (kmo’s) : ja

5.1.9 Selectiecriteria

Bronnen van selectiecriteria : Aankondiging
Criterium : Referenties voor gespecificeerde diensten
Beschrijving : U toont aan dat u een onderhoudscontract met een 24/7-storingsdienst heeft lopen of afgerond.
Criterium : Certificaten van kwaliteitscontrole-instituten
Beschrijving : 1: Minimaal VCA* voor de bedrijfsvoering. Als u een gelijkwaardig of hoger certificaat dan VCA* kunt aanleveren dan voldoet dat ook. 2: Bedrijfscertificering BRL 100.

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Adres van de aanbestedingsstukken : https://s2c.mercell.com/today/152864

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Toegestaan
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Inschrijvers mogen meer dan één inschrijving indienen : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 29/08/2025 10:00 +00:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 120 Dag
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Een geheimhoudingsovereenkomst is vereist : neen
Elektronische facturering : Toegestaan
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : ja
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : ja

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Rechtbank Midden-Nederland -
Informatie over de termijnen voor beroep : De Alcatel-termijn loopt van 29 september tot 20 oktober 2025.

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0003

Titel : Perceel 3: Proceskoeling
Beschrijving : Onder proceskoeling worden koelinstallaties en cellen verstaan die ervoor zorgen dat een product kan functioneren en/of een proces uitgevoerd kan worden. Ten tijde van dit schrijven bevat dit perceel 209 installaties.
Interne identificatiecode : 24/700.703/002/003

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 50730000 Reparatie en onderhoud van koelinstallaties

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Zie documentatie

5.1.2 Plaats van uitvoering

Stad : Utrecht
Onderverdeling land (NUTS) : Utrecht ( NL350 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Zie documentatie

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 01/01/2026
Einddatum van de duur : 01/01/2028

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 8
Overige informatie over verlengingen : De overeenkomst kan achtmaal met één jaar verlengd worden.

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 230 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : neen
Deze aanbesteding is ook geschikt voor kleine en middelgrote ondernemingen (kmo’s) : ja

5.1.9 Selectiecriteria

Bronnen van selectiecriteria : Aankondiging
Criterium : Referenties voor gespecificeerde diensten
Beschrijving : U toont aan dat u een onderhoudscontract met een 24/7-storingsdienst heeft lopen of afgerond.
Criterium : Certificaten van kwaliteitscontrole-instituten
Beschrijving : 1: Minimaal VCA* voor de bedrijfsvoering. Als u een gelijkwaardig of hoger certificaat dan VCA* kunt aanleveren dan voldoet dat ook. 2: Bedrijfscertificering BRL 100.

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Adres van de aanbestedingsstukken : https://s2c.mercell.com/today/152864

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Toegestaan
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Inschrijvers mogen meer dan één inschrijving indienen : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 29/08/2025 10:00 +00:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 120 Dag
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Een geheimhoudingsovereenkomst is vereist : neen
Elektronische facturering : Toegestaan
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : ja
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : ja

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Rechtbank Midden-Nederland -
Informatie over de termijnen voor beroep : De Alcatel-termijn loopt van 29 september tot 20 oktober 2025.

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Universiteit Utrecht
Registratienummer : 30275924
Postadres : Heidelberglaan 8
Stad : Utrecht
Postcode : 3584CS
Onderverdeling land (NUTS) : Utrecht ( NL350 )
Land : Nederland
Contactpunt : Patrick van Gogh
Telefoon : +31614309426
Internetadres : https://www.uu.nl
Rollen van deze organisatie :
Koper

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Rechtbank Midden-Nederland
Registratienummer : 82940444
Postadres : Vrouwe Justitiaplein 1
Stad : Utrecht
Postcode : 3511 EX
Onderverdeling land (NUTS) : Utrecht ( NL350 )
Land : Nederland
E-mail : iac@uu.nl
Telefoon : +31302531230
Internetadres : https://www.uu.nl
Rollen van deze organisatie :
Organisatie voor beroepsprocedures
Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging : 69a591e0-b9c5-4ffc-97a0-f9e2c2740c73 - 02
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 06/06/2025 15:01 +00:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 06/06/2025 15:01 +00:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00375929-2025
Nummer uitgave PB S : 110/2025
Datum van bekendmaking : 11/06/2025