Beschaffung und Integration eines CAFM-Systems

Auftragsgegenständlich war die Lieferung und Installation eines CAFM-Systems, welches an die Bedürfnisse des Auftraggebers anzupassen ist. Der Auftragnehmer ist verpflichtet, ein professionelles CAFM-System für das Management der Dienstleistungen und Prozesse bereitzustellen. Auftragsgegenständlich war die Lieferung und Installation eines CAFM-Systems, welches an die Bedürfnisse des Auftraggebers anzupassen ist. Der Auftragnehmer ist …

CPV: 72212421 Services de développement de logiciels d'infogérance, 48421000 Logiciels de gestion des installations, 72200000 Services de programmation et de conseil en logiciels, 72250000 Services de maintenance des systèmes et services d'assistance, 72253000 Services d'aide aux utilisateurs et services d'assistance, 72267000 Services de maintenance et de réparation de logiciels, 72000000 Services de technologies de l'information, conseil, développement de logiciels, internet et appui
Lieu d'exécution:
Beschaffung und Integration eines CAFM-Systems
Service d'adjudication:
Österreichische Gesundheitskasse - ÖGK
Numéro d'adjudication:
24/2023

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung : Österreichische Gesundheitskasse - ÖGK
Rechtsform des Erwerbers : Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers : Gesundheit

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel : Beschaffung und Integration eines CAFM-Systems
Beschreibung : Auftragsgegenständlich war die Lieferung und Installation eines CAFM-Systems, welches an die Bedürfnisse des Auftraggebers anzupassen ist. Der Auftragnehmer ist verpflichtet, ein professionelles CAFM-System für das Management der Dienstleistungen und Prozesse bereitzustellen.
Kennung des Verfahrens : d8ac457f-ccb7-448c-b4bb-28d95e6f4125
Interne Kennung : 24/2023
Verfahrensart : Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Das Verfahren wird beschleunigt : nein
Begründung des beschleunigten Verfahrens :
Zentrale Elemente des Verfahrens :

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 72212421 Entwicklung von Software für das Facility Management

2.1.3 Wert

Geschätzter Wert ohne MwSt. : 800 300 Euro

2.1.4 Allgemeine Informationen

Rechtsgrundlage :
Richtlinie 2014/24/EU

5. Los

5.1 Technische ID des Loses : LOT-8716

Titel : Beschaffung und Integration eines CAFM-Systems
Beschreibung : Auftragsgegenständlich war die Lieferung und Installation eines CAFM-Systems, welches an die Bedürfnisse des Auftraggebers anzupassen ist. Der Auftragnehmer ist verpflichtet, ein professionelles CAFM-System für das Management der Dienstleistungen und Prozesse bereitzustellen. Der Auftraggeber erwartet ein marktübliches System, das auf dem aktuellen Stand der Technik ist.
Interne Kennung : 1

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 72212421 Entwicklung von Software für das Facility Management
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 48421000 Softwarepaket für das Facility-Management
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 72200000 Softwareprogrammierung und -beratung
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 72250000 Systemdienstleistungen und Unterstützungsdienste
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 72253000 Help-Desk und Unterstützungsdienste
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 72267000 Software-Wartung und -Reparatur
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Optionen :
Beschreibung der Optionen : Folgende Optionen wurden in den Ausschreibungsunterlagen festgelegt: 1. zusätzliche/erweiterte Trainings bzw. Schulungen 2. optionale Stundenkontingente für Projektleiter, Berater/Einführungsunterstützung, Schulungsleiter, Systemtechniker, Programmierer und Datenerfasser 3. optionale zusätzliche Lizenzen und Softwaremodule 4. optionale Customizing-Manntage und Manntage für die Anpassung auf Quellcodeebene 5. optionale zusätzliche Schnittstellen 6. optionale zusätzliche Installation und Migration von weiteren Modulen und Lizenzen 7. optionale zusätzliche Projektabwicklung und Dokumentation für weitere Module und Lizenzen

5.1.2 Erfüllungsort

Land, Gliederung (NUTS) : Extra-Regio NUTS 3 ( ATZZZ )
Land : Österreich
Zusätzliche Informationen : Österreich

5.1.3 Geschätzte Dauer

Datum des Beginns : 26/03/2025
Laufzeit : 48 Monat

5.1.4 Verlängerung

Maximale Verlängerungen : 99
Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben : Der Vertrag wird für vier Jahre abgeschlossen. Der Vertrag verlängert sich danach automatisch um jeweils ein Jahr, wenn er nicht spätestens 6 Monate vor dem jeweiligen Vertragsende schriftlich vom Auftraggeber gekündigt wird.

5.1.6 Allgemeine Informationen

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : ja
Zusätzliche Informationen : Beim unter Abschnitt III: Aktuelles Verfahren angegebenen Wert handelt es sich um den geschätzten Auftragswert. Beim unter Abschnitt VI.4: Angebot und unter Abschnitt IX: Gesamtergebnis angegebenen Wert handelt es sich um den bewertungsrelevanten Gesamtpreis (Gesamtpreis hochgerechnet auf 4 Jahre inkl. Optionen). Der vorläufig beauftragte Auftragswert beträgt EUR 492.680,00.

5.1.10 Zuschlagskriterien

Kriterium :
Art : Qualität
Bezeichnung :
Beschreibung : Anforderungskatalog
Gewichtung (Punkte, genau) : 20
Kriterium :
Art : Qualität
Bezeichnung :
Beschreibung : Konzept
Gewichtung (Punkte, genau) : 15
Kriterium :
Art : Qualität
Bezeichnung :
Beschreibung : Bieterpräsentation / Use Case
Gewichtung (Punkte, genau) : 35
Kriterium :
Art : Preis
Bezeichnung :
Beschreibung : Bewertungsrelevanter Gesamtpreis
Gewichtung (Punkte, genau) : 30
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann :
Begründung, warum die Gewichtung der Zuschlagskriterien nicht angegeben wurde :

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung :
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem :
Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle : Bundesverwaltungsgericht

6. Ergebnisse

Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge : 891 812,5 Euro

6.1 Ergebnis, Los-– Kennung : LOT-8716

Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.

6.1.2 Informationen über die Gewinner

Wettbewerbsgewinner :
Offizielle Bezeichnung : VertiGIS GmbH
Angebot :
Kennung des Angebots : VertiGIS GmbH
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen : LOT-8716
Wert der Ausschreibung : 891 812,5 Euro
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet : nein
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante : nein
Informationen zum Auftrag :
Kennung des Auftrags : VertiGIS
Titel : Beschaffung und Integration eines CAFM-Systems
Datum des Vertragsabschlusses : 26/03/2025
Der Auftrag wird als Teil einer Rahmenvereinbarung vergeben : nein

8. Organisationen

8.1 ORG-3325

Offizielle Bezeichnung : Österreichische Gesundheitskasse - ÖGK
Registrierungsnummer : 9110027589349
Postanschrift : Wienerbergstraße 15-19
Stadt : Wien
Postleitzahl : 1100
Land : Österreich
Telefon : +43 50766111219
Rollen dieser Organisation :
Beschaffer

8.1 ORG-8282

Offizielle Bezeichnung : Bundesverwaltungsgericht
Registrierungsnummer : 9110008059823
Postanschrift : Erdbergstraße 192-196
Stadt : Wien
Postleitzahl : 1030
Land, Gliederung (NUTS) : Wien ( AT130 )
Land : Österreich
Telefon : +43 160149
Internetadresse : https://www.bvwg.gv.at/
Rollen dieser Organisation :
Überprüfungsstelle

8.1 ORG-1033

Offizielle Bezeichnung : VertiGIS GmbH
Registrierungsnummer : HB23497
Postanschrift : Mallwitzstraße 1-3
Stadt : Bonn
Postleitzahl : 53177
Land, Gliederung (NUTS) : Bonn, Kreisfreie Stadt ( DEA22 )
Land : Deutschland
Telefon : +49 89839315000
Rollen dieser Organisation :
Bieter
Gewinner dieser Lose : LOT-8716

11. Informationen zur Bekanntmachung

11.1 Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung : a7443676-7cc6-43e1-9748-8476fc1181be - 01
Formulartyp : Ergebnis
Art der Bekanntmachung : Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung : 16/04/2025 11:11 +02:00
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist : Deutsch

11.2 Informationen zur Veröffentlichung

Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung : 00253789-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe : 76/2025
Datum der Veröffentlichung : 17/04/2025