AV- och mötesteknik med tillhörande tjänster

Stockholmsmässan är i behov av en AV- leverantör som ska tillhandahålla och hantera audiovisuell teknik för mässor, konferenser och evenemang, både egenproducerade events och event med extern arrangör. Uppdraget omfattar flera ansvarsområden: se upphandlingsdokument. Denna del ska besvaras av samtliga anbudsgivare. Stockholmsmässan föreslår detta alternativ/val. Denna del ska väljas och …

CPV: 51310000 Services d'installation de matériel radio, de télévision, audio et vidéo, 32000000 Équipements et appareils de radio, de télévision, de communication, de télécommunication et équipements connexes, 32232000 Matériel de visioconférence, 32300000 Récepteurs de télévision et de radio et appareils d'enregistrement ou de reproduction du son ou de l'image, 32323000 Moniteurs vidéo, 32330000 Appareils d'enregistrement et de reproduction audio et vidéo, 92370000 Services prestés par les techniciens du son, 32320000 Matériel de télévision et matériel audiovisuel
Lieu d'exécution:
AV- och mötesteknik med tillhörande tjänster
Service d'adjudication:
Stockholmsmässan Aktiebolag
Numéro d'adjudication:
24/223

1. Upphandlare

1.1 Upphandlare

Officiellt namn : Stockholmsmässan Aktiebolag
Köparens rättsliga status : Offentligt företag
Den upphandlande myndighetens verksamhet : Fritidsverksamhet, kultur och religion

2. Förfarande

2.1 Förfarande

Titel : AV- och mötesteknik med tillhörande tjänster
Beskrivning : Stockholmsmässan är i behov av en AV- leverantör som ska tillhandahålla och hantera audiovisuell teknik för mässor, konferenser och evenemang, både egenproducerade events och event med extern arrangör. Uppdraget omfattar flera ansvarsområden: se upphandlingsdokument.
Förfarandets identifierare : 2157cd85-22f8-4223-8a2f-538ad4e55b44
Föregående meddelande : e4721386-96e2-4336-817c-c3f998e68893-01
Intern identifierare : 24/223
Typ av förfarande : Öppet
Förfarandet är påskyndat : nej
Motivering för det påskyndade förfarandet :
Förfarandets viktigaste kännetecken :

2.1.1 Föremålet för upphandlingen

Kontraktets art : Tjänster
Huvudklassificering ( cpv ): 51310000 Installation av radio-, televisions-, ljud- och videoutrustning
Ytterligare klassificering ( cpv ): 32000000 Radio-, televisions-, kommuniktions- och telekommunikationsutrustning samt tillhörande utrustning
Ytterligare klassificering ( cpv ): 32232000 Videokonferensutrustning
Ytterligare klassificering ( cpv ): 32300000 TV- och radioapparater, ljud- eller videobandspelare eller videoavspelare
Ytterligare klassificering ( cpv ): 32323000 Videomonitorer
Ytterligare klassificering ( cpv ): 32330000 Apparater för ljud- och videoinspelning samt ljud- och videoavspelning
Ytterligare klassificering ( cpv ): 92370000 Ljudteknikertjänster

2.1.2 Leveransplats

Postadress : Mässvägen 1
Ort : Stockholm
Postnummer : 12580
Del av land (NUTS) : Stockholms län ( SE110 )
Land : Sverige

2.1.3 Värde

Beräknat värde exklusive moms : 40 000 000 Svensk krona

2.1.4 Allmänna upplysningar

Anbudsinfordran har avslutats
Rättslig grund :
Direktiv 2014/24/EU

5. Del (anbudsområde)

5.1 Tekniskt ID för partiet : LOT-0001

Titel : Generell del
Beskrivning : Denna del ska besvaras av samtliga anbudsgivare.
Intern identifierare : 24/222

5.1.1 Föremålet för upphandlingen

Kontraktets art : Tjänster
Huvudklassificering ( cpv ): 51310000 Installation av radio-, televisions-, ljud- och videoutrustning
Ytterligare klassificering ( cpv ): 32000000 Radio-, televisions-, kommuniktions- och telekommunikationsutrustning samt tillhörande utrustning
Ytterligare klassificering ( cpv ): 32232000 Videokonferensutrustning
Ytterligare klassificering ( cpv ): 32320000 TV-utrustning och audiovisuell utrustning
Ytterligare klassificering ( cpv ): 32323000 Videomonitorer
Ytterligare klassificering ( cpv ): 32330000 Apparater för ljud- och videoinspelning samt ljud- och videoavspelning
Ytterligare klassificering ( cpv ): 92370000 Ljudteknikertjänster

5.1.2 Leveransplats

Postadress : Mässvägen 1
Ort : Stockholm
Postnummer : 12580
Del av land (NUTS) : Stockholms län ( SE110 )
Land : Sverige
Kompletterande information :

5.1.3 Uppskattad löptid

Startdatum : 01/07/2025
Slutdatum för varaktighet : 30/06/2027

5.1.4 Förlängning

Högst antal förlängningar : 2
Ytterligare information om förlängningar : Förlängning är 12 månader

5.1.5 Värde

Beräknat värde exklusive moms : 40 000 000 Svensk krona

5.1.6 Allmänna upplysningar

Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA : nej

5.1.7 Strategisk upphandling

Syftet med strategisk upphandling : Det tas inte hänsyn till miljö, sociala aspekter eller innovation i upphandlingen

5.1.10 Tilldelningskriterier

Kriterium :
Typ : Kvalitet
Namn :
Beskrivning : se ffu
Kategori av tilldelningskriteriet vikt : Fast värde (totalt)
Sifferangivelse för tilldelningskriterium : 1
Beskrivning av den metod som ska användas om viktning inte kan uttryckas med kriterierna :
Motivering varför viktningen av tilldelningskriterierna inte har uppgetts :

5.1.12 Upphandlingsvillkor

Information om tidsfrist för prövning : Se ff

5.1.15 Metoder

Ramavtal :
Ramavtal utan förnyad konkurrensutsättning
Information om det dynamiska inköpssystemet :
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem

5.1.16 Kompletterande information, medling och prövning

Prövningsorganisation : Förvaltningsrätten -
Information om tidsfrist för prövning : Se ff
Organisation som undertecknar kontraktet : Stockholmsmässan Aktiebolag

5.1 Tekniskt ID för partiet : LOT-0002

Titel : Krav på leverantören
Beskrivning : Stockholmsmässan föreslår detta alternativ/val. Denna del ska väljas och besvaras om anbudsgivare önskar att lämna bevis på avsnitt 3 - Krav på leverantören direkt vid anbudstillfället. Läs mer i avsnitt 2.2.1. Del Egenförsäkran (ESPD) ska då INTE besvaras.
Intern identifierare : 24/223

5.1.1 Föremålet för upphandlingen

Kontraktets art : Tjänster
Huvudklassificering ( cpv ): 51310000 Installation av radio-, televisions-, ljud- och videoutrustning
Ytterligare klassificering ( cpv ): 32000000 Radio-, televisions-, kommuniktions- och telekommunikationsutrustning samt tillhörande utrustning
Ytterligare klassificering ( cpv ): 32232000 Videokonferensutrustning
Ytterligare klassificering ( cpv ): 32300000 TV- och radioapparater, ljud- eller videobandspelare eller videoavspelare
Ytterligare klassificering ( cpv ): 32323000 Videomonitorer
Ytterligare klassificering ( cpv ): 32330000 Apparater för ljud- och videoinspelning samt ljud- och videoavspelning
Ytterligare klassificering ( cpv ): 92370000 Ljudteknikertjänster

5.1.2 Leveransplats

Postadress : Mässvägen 1
Ort : Stockholm
Postnummer : 12580
Del av land (NUTS) : Stockholms län ( SE110 )
Land : Sverige
Kompletterande information :

5.1.3 Uppskattad löptid

Startdatum : 01/07/2025
Slutdatum för varaktighet : 30/06/2027

5.1.4 Förlängning

Högst antal förlängningar : 2
Ytterligare information om förlängningar : Förlängning är 12 månader

5.1.5 Värde

Beräknat värde exklusive moms : 40 000 000 Svensk krona

5.1.6 Allmänna upplysningar

Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA : nej

5.1.7 Strategisk upphandling

Syftet med strategisk upphandling : Det tas inte hänsyn till miljö, sociala aspekter eller innovation i upphandlingen

5.1.10 Tilldelningskriterier

Kriterium :
Typ : Kvalitet
Namn :
Beskrivning : se ffu
Beskrivning av den metod som ska användas om viktning inte kan uttryckas med kriterierna : se ffu
Motivering varför viktningen av tilldelningskriterierna inte har uppgetts :

5.1.12 Upphandlingsvillkor

Information om tidsfrist för prövning : se ffu

5.1.15 Metoder

Ramavtal :
Ramavtal utan förnyad konkurrensutsättning
Information om det dynamiska inköpssystemet :
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem

5.1.16 Kompletterande information, medling och prövning

Prövningsorganisation : Förvaltningsrätten -
Information om tidsfrist för prövning : se ffu
Organisation som undertecknar kontraktet : Stockholmsmässan Aktiebolag

6. Resultat

Värdet av alla de kontrakt som tilldelas i det här förfarandet : 31 000 000 Svensk krona

6.1 Resultat – delkontraktets id : LOT-0001

Minst en vinnare har valts ut.

6.1.2 Information om vinnarna

Verklig ägare :
Officiellt namn : Adapt Event & Expo AB
Anbud :
Identifierare för anbudsgivare : Adapt för Stockholmsmässan
Identifierare för del eller grupp av delar : LOT-0001
Värde på upphandlingen : 30 000 000 Svensk krona
Anbudet är ett alternativt anbud : ja
Anlitande av underleverantör : Nej
Information om kontraktet :
Identifierare för kontraktet : -11
Titel : Generell del-Adapt Event & Expo AB
Datum då vinnaren utsågs : 28/03/2025
Datum för ingående av kontraktet : 01/04/2025
Kontraktet tilldelas inom ett ramavtal : ja
Meddelande som skapade ramavtalet : 123456-2025
Organisation som undertecknar kontraktet : Stockholmsmässan Aktiebolag

6.1.3 Anbud som inte vann :

Anbudsgivare :
Officiellt namn : Svensk Kulturfilm Konferensteknik AB
Anbudsgivare :
Officiellt namn : Pearl Street Production Support AB
Anbudsgivare :
Officiellt namn : Nightline AB
Anbudsgivare :
Officiellt namn : Ljud med mera i Göteborg AB
Anbudsgivare :
Officiellt namn : Informationsteknik Scandinavia AB
Anbudsgivare :
Officiellt namn : Creative Technology Northern Europe AB
Anbudsgivare :
Officiellt namn : Centas Konferens-Tv AB

6.1.4 Statistisk information

Inkomna anbud eller intresseanmälningar :
Typ av inlämningar : Anbud
Antal anbud, anbudsansökningar och intresseanmälningar som inkommit : 9

6.1 Resultat – delkontraktets id : LOT-0002

Minst en vinnare har valts ut.

6.1.2 Information om vinnarna

Verklig ägare :
Officiellt namn : Adapt Event & Expo AB
Anbud :
Identifierare för anbudsgivare : Adapt för Stockholmsmässan
Identifierare för del eller grupp av delar : LOT-0002
Värde på upphandlingen : 30 000 000 Svensk krona
Anlitande av underleverantör : Nej
Information om kontraktet :
Identifierare för kontraktet : -
Titel : Krav på leverantören-Adapt Event & Expo AB
Datum då vinnaren utsågs : 28/03/2025
Datum för ingående av kontraktet : 01/04/2025
Kontraktet tilldelas inom ett ramavtal : ja
Meddelande som skapade ramavtalet : 1111111-2025
Organisation som undertecknar kontraktet : Stockholmsmässan Aktiebolag

6.1.3 Anbud som inte vann :

Anbudsgivare :
Officiellt namn : Svensk Kulturfilm Konferensteknik AB
Anbudsgivare :
Officiellt namn : Pearl Street Production Support AB
Anbudsgivare :
Officiellt namn : Nightline AB
Anbudsgivare :
Officiellt namn : Ljud med mera i Göteborg AB
Anbudsgivare :
Officiellt namn : Informationsteknik Scandinavia AB
Anbudsgivare :
Officiellt namn : Creative Technology Northern Europe AB
Anbudsgivare :
Officiellt namn : Centas Konferens-Tv AB

6.1.4 Statistisk information

Inkomna anbud eller intresseanmälningar :
Typ av inlämningar : Anbud
Antal anbud, anbudsansökningar och intresseanmälningar som inkommit : 9

8. Organisationer

8.1 ORG-0001

Officiellt namn : Stockholmsmässan Aktiebolag
Registreringsnummer : 5562724491
Avdelning : Upphandlingskonsult Stockholm
Ort : STOCKHOLM
Postnummer : 12580
Del av land (NUTS) : Stockholms län ( SE110 )
Land : Sverige
Kontaktpunkt : Tony Hansson
Tfn : 08-7494100
Den här organisationens roller :
Upphandlare
Organisation som undertecknar kontraktet

8.1 ORG-0002

Officiellt namn : Förvaltningsrätten
Registreringsnummer : 202100-2742
Ort : Stockholm
Postnummer : 115 76
Del av land (NUTS) : Stockholms län ( SE110 )
Land : Sverige
Tfn : 08-561 680 00
Den här organisationens roller :
Prövningsorganisation

8.1 ORG-0003

Officiellt namn : Centas Konferens-Tv AB
Registreringsnummer : 5562067289
Avdelning : Försäljning
Postadress : Fryksdalsbacken 6
Ort : FARSTA
Postnummer : 12343
Del av land (NUTS) : Stockholms län ( SE110 )
Land : Sverige
Kontaktpunkt : Thomas Rosell
Tfn : +46 728950000
Den här organisationens roller :
Anbudsgivare

8.1 ORG-0004

Officiellt namn : Creative Technology Northern Europe AB
Registreringsnummer : 5563412930
Avdelning : Försäljning
Postadress : Box 634
Ort : KUNGÄLV
Postnummer : 44217
Del av land (NUTS) : Stockholms län ( SE110 )
Land : Sverige
Kontaktpunkt : Karl Grönvall
Tfn : 010-4540100
Den här organisationens roller :
Anbudsgivare

8.1 ORG-0005

Officiellt namn : Informationsteknik Scandinavia AB
Registreringsnummer : 5563657039
Avdelning : Försäljning
Postadress : Box 42101
Ort : STOCKHOLM
Postnummer : 12614
Del av land (NUTS) : Stockholms län ( SE110 )
Land : Sverige
Kontaktpunkt : Gustav Rue
Tfn : +46 08-4466300
Den här organisationens roller :
Anbudsgivare

8.1 ORG-0006

Officiellt namn : Adapt Event & Expo AB
Registreringsnummer : 5569965576
Avdelning : Försäljning och projektledning
Postadress : Mässans Gata 14, 2TR
Ort : GÖTEBORG
Postnummer : 41251
Del av land (NUTS) : Stockholms län ( SE110 )
Land : Sverige
Kontaktpunkt : Pelle Asplund
Tfn : +46 70759 13 61
Den här organisationens roller :
Anbudsgivare
Vinnare av de här delkontrakten : LOT-0001 LOT-0002

8.1 ORG-0007

Officiellt namn : Svensk Kulturfilm Konferensteknik AB
Registreringsnummer : 5562400662
Avdelning : Försäljning
Postadress : Hantverkargatan 11 B
Ort : STOCKHOLM
Postnummer : 11221
Del av land (NUTS) : Stockholms län ( SE110 )
Land : Sverige
Kontaktpunkt : Michael Almgren-Lidman
Tfn : +46 08-6505760
Den här organisationens roller :
Anbudsgivare

8.1 ORG-0008

Officiellt namn : Ljud med mera i Göteborg AB
Registreringsnummer : 5566879051
Avdelning : Försäljning
Postadress : Olof Asklunds Gata 14
Ort : Västra Frölunda
Postnummer : 421 30
Del av land (NUTS) : Stockholms län ( SE110 )
Land : Sverige
Kontaktpunkt : Johannes Tegern
Tfn : 0317619900
Den här organisationens roller :
Anbudsgivare

8.1 ORG-0009

Officiellt namn : Nightline AB
Registreringsnummer : 5566253844
Avdelning : Försäljning
Postadress : Box 678
Ort : Östersund
Postnummer : 831 27
Del av land (NUTS) : Stockholms län ( SE110 )
Land : Sverige
Kontaktpunkt : Magnus Pettersson
E-postadress : magnus@nightline.se
Tfn : +46 63 10 03 34
Den här organisationens roller :
Anbudsgivare

8.1 ORG-0010

Officiellt namn : Pearl Street Production Support AB
Registreringsnummer : 5590807466
Avdelning : Försäljning
Postadress : Pärlemorvägen 3
Ort : LUND
Postnummer : 22651
Del av land (NUTS) : Stockholms län ( SE110 )
Land : Sverige
Kontaktpunkt : Pär Klang
E-postadress : par@pearlstreet.se
Tfn : 0736403203
Den här organisationens roller :
Anbudsgivare

11. Information om meddelandet

11.1 Information om meddelandet

Identifierare/version för meddelandet : c85ff0e2-90e6-41e5-ba53-f6e729e695b8 - 01
Formulärtyp : Resultat
Meddelandetyp : Meddelande om upphandlings- eller koncessionstilldelning – standardsystem
Avsändningsdatum för meddelandet : 11/04/2025 15:12 +00:00
Datum för avsändning av meddelandet (eSender) : 11/04/2025 15:12 +00:00
Språk som det här meddelandet finns officiellt tillgängligt på : svenska

11.2 Publiceringsinformation

Meddelandets publiceringsnummer : 00245517-2025
EUT S-nummer : 74/2025
Publiceringsdatum : 15/04/2025