Ansökningssystem för forskningsfinansiering

Offentlig upphandling av ansökningssystem för hantering av forskningsansökningar avseende RJ:s återkommande utlysningar (ordinarie stödformer), riktade utlysningar och forskningsfinansiering utan utlysningsprocess samt tillhörande tjänster (inklusive implementering, licens, underhåll, support och utvecklingsarbete). Offentlig upphandling av ansökningssystem för hantering av forskningsansökningar avseende RJ:s återkommande utlysningar (ordinarie stödformer), riktade utlysningar och forskningsfinansiering utan utlysningsprocess …

CPV: 48000000 Logiciels et systèmes d'information, 48219300 Logiciels d'administration, 48311000 Logiciel de gestion des documents, 48445000 Logiciels de gestion de la relation clientèle, 72000000 Services de technologies de l'information, conseil, développement de logiciels, internet et appui, 72220000 Services de conseil en systèmes informatiques et conseils techniques
Lieu d'exécution:
Ansökningssystem för forskningsfinansiering
Service d'adjudication:
RIKSBANKENS JUBILEUMSFOND
Numéro d'adjudication:
25/1

1. Upphandlare

1.1 Upphandlare

Officiellt namn : RIKSBANKENS JUBILEUMSFOND
Köparens rättsliga status : Offentligt styrt organ
Den upphandlande myndighetens verksamhet : Ekonomi

2. Förfarande

2.1 Förfarande

Titel : Ansökningssystem för forskningsfinansiering
Beskrivning : Offentlig upphandling av ansökningssystem för hantering av forskningsansökningar avseende RJ:s återkommande utlysningar (ordinarie stödformer), riktade utlysningar och forskningsfinansiering utan utlysningsprocess samt tillhörande tjänster (inklusive implementering, licens, underhåll, support och utvecklingsarbete).
Förfarandets identifierare : 0522742f-b27f-40f3-a60b-73e7217cc291
Föregående meddelande : 6fd14235-9fbc-492a-afaf-335e9d311bca-01
Intern identifierare : 25/1
Typ av förfarande : Öppet
Förfarandet är påskyndat : nej
Motivering för det påskyndade förfarandet :
Förfarandets viktigaste kännetecken :

2.1.1 Föremålet för upphandlingen

Kontraktets art : Tjänster
Huvudklassificering ( cpv ): 72000000 IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd
Ytterligare klassificering ( cpv ): 48000000 Programvara och informationssystem
Ytterligare klassificering ( cpv ): 48219300 Programvara för administration
Ytterligare klassificering ( cpv ): 48311000 Programvara för dokumenthantering
Ytterligare klassificering ( cpv ): 48445000 Programvara för kundhantering
Ytterligare klassificering ( cpv ): 72220000 Systemtjänster och tekniska konsulttjänster

2.1.2 Leveransplats

Del av land (NUTS) : Stockholms län ( SE110 )
Land : Sverige

2.1.3 Värde

Beräknat värde exklusive moms : 8 000 000 Svensk krona

2.1.4 Allmänna upplysningar

Anbudsinfordran har avslutats
Rättslig grund :
Direktiv 2014/24/EU

5. Del (anbudsområde)

5.1 Tekniskt ID för partiet : LOT-0000

Titel : Ansökningssystem för forskningsfinansiering
Beskrivning : Offentlig upphandling av ansökningssystem för hantering av forskningsansökningar avseende RJ:s återkommande utlysningar (ordinarie stödformer), riktade utlysningar och forskningsfinansiering utan utlysningsprocess samt tillhörande tjänster (inklusive implementering, licens, underhåll, support och utvecklingsarbete).
Intern identifierare : 25/1

5.1.1 Föremålet för upphandlingen

Kontraktets art : Tjänster
Huvudklassificering ( cpv ): 72000000 IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd
Ytterligare klassificering ( cpv ): 48000000 Programvara och informationssystem
Ytterligare klassificering ( cpv ): 48219300 Programvara för administration
Ytterligare klassificering ( cpv ): 48311000 Programvara för dokumenthantering
Ytterligare klassificering ( cpv ): 48445000 Programvara för kundhantering
Ytterligare klassificering ( cpv ): 72220000 Systemtjänster och tekniska konsulttjänster

5.1.2 Leveransplats

Del av land (NUTS) : Stockholms län ( SE110 )
Land : Sverige
Kompletterande information :

5.1.3 Uppskattad löptid

Startdatum : 12/05/2025
Slutdatum för varaktighet : 11/05/2030

5.1.4 Förlängning

Högst antal förlängningar : 5
Ytterligare information om förlängningar : Förlängning är 12 månader

5.1.5 Värde

Beräknat värde exklusive moms : 8 000 000 Svensk krona

5.1.6 Allmänna upplysningar

Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA : nej

5.1.7 Strategisk upphandling

Syftet med strategisk upphandling : Det tas inte hänsyn till miljö, sociala aspekter eller innovation i upphandlingen

5.1.10 Tilldelningskriterier

Kriterium :
Typ : Pris
Namn : Totalt Anbudspris
Beskrivning : Pris för (A) implementering, (B) nyttjanderätt, underhåll och support, och (C) utvecklingsarbete.
Kriterium :
Typ : Kvalitet
Namn : Kvalitet
Beskrivning : Kvalitetspoäng för (i) uppfyllda Bör-krav, (ii) implementeringsplan och samverkansmodell, och (iii) demonstration och användartest.
Beskrivning av den metod som ska användas om viktning inte kan uttryckas med kriterierna : RJ antar det anbud som är det ekonomiskt mest fördelaktiga med hänsyn till det bästa förhållandet mellan Totalt Anbudspris och Kvalitet i form av lägsta Jämförelsetal, vilket utgör summan av det totala anbudspriset och eventuellt kvalitetsbristtillägg.
Motivering varför viktningen av tilldelningskriterierna inte har uppgetts :

5.1.12 Upphandlingsvillkor

Information om tidsfrist för prövning : Upphandlingen kan bli föremål för överprövning fram till dess att avtal har slutits mellan RJ och vinnande anbudsgivare, se 20 kap. 6 § i lagen (2016:1145) om offentlig upphandling.

5.1.15 Metoder

Ramavtal :
Upphandlingen avser inte ett ramavtal
Information om det dynamiska inköpssystemet :
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem

5.1.16 Kompletterande information, medling och prövning

Prövningsorganisation : Förvaltningsrätten -
Information om tidsfrist för prövning : Upphandlingen kan bli föremål för överprövning fram till dess att avtal har slutits mellan RJ och vinnande anbudsgivare, se 20 kap. 6 § i lagen (2016:1145) om offentlig upphandling.
Organisation som ger mer information om prövningsförfaranden : Förvaltningsrätten -
Organisation som undertecknar kontraktet : RIKSBANKENS JUBILEUMSFOND

6. Resultat

Värdet av alla de kontrakt som tilldelas i det här förfarandet : 11 325 000 Svensk krona

6.1 Resultat – delkontraktets id : LOT-0000

Minst en vinnare har valts ut.

6.1.2 Information om vinnarna

Verklig ägare :
Officiellt namn : Minso solutions AB
Anbud :
Identifierare för anbudsgivare : Researchweb för RJ
Identifierare för del eller grupp av delar : LOT-0000
Värde på upphandlingen : 11 325 000 Svensk krona
Anlitande av underleverantör : Ja
Värdet på underentreprenaden är känt : nej
Andelen som ska läggas ut på underentreprenad är känd : nej
Information om kontraktet :
Identifierare för kontraktet : 25/1
Titel : Avtal aveende Ansökningssystem för forskningsfinansiering - Minso Solutions AB
Datum då vinnaren utsågs : 16/05/2025
Datum för ingående av kontraktet : 27/05/2025
Organisation som undertecknar kontraktet : RIKSBANKENS JUBILEUMSFOND

6.1.3 Anbud som inte vann :

Anbudsgivare :
Officiellt namn : MyScienceWork
Anbudsgivare :
Officiellt namn : SmartSimple Software
Anbudsgivare :
Officiellt namn : digiPlant AB
Anbudsgivare :
Officiellt namn : Multisoft AB
Anbudsgivare :
Officiellt namn : Utdelningsstiftelsen för Svenska kulturfonden sr

6.1.4 Statistisk information

Inkomna anbud eller intresseanmälningar :
Typ av inlämningar : Anbud
Antal anbud, anbudsansökningar och intresseanmälningar som inkommit : 6

8. Organisationer

8.1 ORG-0001

Officiellt namn : RIKSBANKENS JUBILEUMSFOND
Registreringsnummer : 8020121276
Avdelning : Finans och administration
Postadress : Box 5675
Ort : STOCKHOLM
Postnummer : 11486
Del av land (NUTS) : Stockholms län ( SE110 )
Land : Sverige
Kontaktpunkt : Anna Mogård
E-postadress : upphandling@rj.se
Tfn : 08-50626400
Webbadress : https://www.rj.se
Den här organisationens roller :
Upphandlare
Organisation som undertecknar kontraktet

8.1 ORG-0002

Officiellt namn : Förvaltningsrätten
Registreringsnummer : 202100-2742
Ort : Stockholm
Postnummer : 115 76
Del av land (NUTS) : Stockholms län ( SE110 )
Land : Sverige
Tfn : 08-561 680 00
Den här organisationens roller :
Prövningsorganisation
Organisation som ger mer information om prövningsförfaranden

8.1 ORG-0003

Officiellt namn : MyScienceWork
Registreringsnummer : 524351582
Avdelning : Sales
Postadress : 101 rue de Sèvres
Ort : Paris Cedex 6
Postnummer : 75279
Del av land (NUTS) : Paris ( FR101 )
Land : Frankrike
Kontaktpunkt : Yann Mahé
Tfn : +33(0)603436496
Den här organisationens roller :
Anbudsgivare

8.1 ORG-0004

Officiellt namn : SmartSimple Software
Registreringsnummer : 332915
Avdelning : Salg
Postadress : 9 Grattan Business Park, Clonshaugh
Ort : Dublin
Postnummer : D17 XR81
Del av land (NUTS) : Dublin ( IE061 )
Land : Irland
Kontaktpunkt : Jakob Roepstorff
Tfn : +353 (0)1 554 7428
Den här organisationens roller :
Anbudsgivare

8.1 ORG-0005

Officiellt namn : digiPlant AB
Registreringsnummer : 5566035597
Avdelning : Försäljning
Postadress : Nygatan 80
Ort : Örebro
Postnummer : 70213
Del av land (NUTS) : Örebro län ( SE124 )
Land : Sverige
Kontaktpunkt : Jonas Nilsson
Tfn : +46 (0)19-18 96 95
Den här organisationens roller :
Anbudsgivare

8.1 ORG-0006

Officiellt namn : Multisoft AB
Registreringsnummer : 5565964011
Avdelning : Försäljning
Postadress : Brunkebergstorg 5
Ort : Stockholm
Postnummer : 11151
Del av land (NUTS) : Stockholms län ( SE110 )
Land : Sverige
Kontaktpunkt : Karolina Levinson
Tfn : 08-55777800
Den här organisationens roller :
Anbudsgivare

8.1 ORG-0007

Officiellt namn : Minso solutions AB
Registreringsnummer : 5568773112
Avdelning : Försäljning
Postadress : Sven Erikssonsplatsen 4
Ort : Borås
Postnummer : 50338
Del av land (NUTS) : Västra Götalands län ( SE232 )
Land : Sverige
Kontaktpunkt : Magnus Eriksson
Tfn : 033-129000
Den här organisationens roller :
Anbudsgivare
Vinnare av de här delkontrakten : LOT-0000

8.1 ORG-0008

Officiellt namn : Utdelningsstiftelsen för Svenska kulturfonden sr
Registreringsnummer : 23793568
Avdelning : Rimbert
Postadress : Georsgatan 27
Ort : HELSINGFORS
Postnummer : 00100
Del av land (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Land : Finland
Kontaktpunkt : Peter Hällström
Tfn : +358400495311
Den här organisationens roller :
Anbudsgivare

11. Information om meddelandet

11.1 Information om meddelandet

Identifierare/version för meddelandet : 192aafb6-939a-4d07-9b99-85e057189829 - 01
Formulärtyp : Resultat
Meddelandetyp : Meddelande om upphandlings- eller koncessionstilldelning – standardsystem
Avsändningsdatum för meddelandet : 02/06/2025 09:33 +00:00
Datum för avsändning av meddelandet (eSender) : 02/06/2025 09:34 +00:00
Språk som det här meddelandet finns officiellt tillgängligt på : svenska

11.2 Publiceringsinformation

Meddelandets publiceringsnummer : 00356193-2025
EUT S-nummer : 105/2025
Publiceringsdatum : 03/06/2025