Aanstellen van een aannemer voor de restauratie Citadel Fase 1

De Stad Diest wenst de 19e eeuwse citadel een nieuwe betekenis te geven door het voormalige verdedigingsbolwerk om te vormen naar een dynamische plek voor de bewoners van Diest en bezoekers. De eerste fase (huidig selectieprocedure) richt zich op de restauratie en herbestemming van courtineblok I, bastion II en courtineblok …

CPV: 45454100 Travaux de réfection, 45000000 Travaux de construction
Lieu d'exécution:
Aanstellen van een aannemer voor de restauratie Citadel Fase 1
Service d'adjudication:
ERF erfgoedstichting Vlaams-Brabant
Numéro d'adjudication:
PPP02R-1632/5121/ERF-25-07 / NJ2025W02

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : ERF erfgoedstichting Vlaams-Brabant
Rechtsvorm van de koper : Lokale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Aanstellen van een aannemer voor de restauratie Citadel Fase 1
Beschrijving : De Stad Diest wenst de 19e eeuwse citadel een nieuwe betekenis te geven door het voormalige verdedigingsbolwerk om te vormen naar een dynamische plek voor de bewoners van Diest en bezoekers. De eerste fase (huidig selectieprocedure) richt zich op de restauratie en herbestemming van courtineblok I, bastion II en courtineblok II (van bastion II tot aan de poterne II); en op de restauratie van het dak van courtineblok I; II en III. Na restauratie zal er ruimte zijn voor lokale instellingen, cultuur en ontmoeting. Een hedendaagse invulling en een uniek daklandschap biedt de bezoeker een nieuwe ervaring van het monumentale militaire bouwwerk. De plaatsingsprocedure beoogt, in overeenstemming met de Opdrachtdocumenten en de in de Opdrachtdocumenten vermelde voorwaarden, te leiden tot de sluiting van een Overeenkomst met de Opdrachtnemer. Met deze Selectieleidraad nodigt de Aanbestedende Overheid geïnteresseerde partijen uit om een Aanvraag tot Deelneming voor de Opdracht in te dienen. Deze Selectieleidraad strekt er enkel toe geschikte Kandidaten te selecteren die in de volgende fase van de plaatsingsprocedure uitgenodigd zullen worden om een Offerte in te dienen op grond van de Gunningsleidraad die enkel zal worden overgemaakt aan de Geselecteerden. Deze Selectieleidraad beschrijft derhalve de eerste fase van de plaatsingsprocedure, namelijk de selectiefase. In de tweede fase van de plaatsingsprocedure zullen de door de Aanbestedende Overheid Geselecteerden worden verzocht een concrete Offerte voor de uitvoering van de Opdracht in te dienen. De Selectieleidraad wordt uitsluitend verstrekt onder de in dit document genoemde voorwaarden. De Selectieleidraad is enkel uitgegeven om geïnteresseerde partijen de kans te geven een Aanvraag tot Deelneming in te dienen. Elk ander gebruik van deze Selectieleidraad is dan ook strikt verboden, behoudens uitdrukkelijke schriftelijke toelating van de Aanbestedende Overheid.
Identificatiecode van de procedure : 81aa47b1-3c64-45eb-ba0f-1fc1e40dca0a
Interne identificatiecode : PPP02R-1632/5125/ERF-25-07 / NJ2025W02
Type procedure : Onderhandelingsprocedure met voorafgaande oproep tot mededinging / mededingingsprocedure met onderhandeling
De procedure wordt versneld : neen

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Werken
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 45454100 Restauratiewerkzaamheden

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Leuven ( BE242 )
Land : België

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Leuven ( BE242 )
Land : België

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

2.1.6 Gronden voor uitsluiting

Bronnen voor uitsluitingsgronden : Aanbestedingsstuk

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0001

Titel : Aanstellen van een aannemer voor de restauratie Citadel Fase 1
Beschrijving : De Stad Diest wenst de 19e eeuwse citadel een nieuwe betekenis te geven door het voormalige verdedigingsbolwerk om te vormen naar een dynamische plek voor de bewoners van Diest en bezoekers. De eerste fase (huidig selectieprocedure) richt zich op de restauratie en herbestemming van courtineblok I, bastion II en courtineblok II (van bastion II tot aan de poterne II); en op de restauratie van het dak van courtineblok I; II en III. Na restauratie zal er ruimte zijn voor lokale instellingen, cultuur en ontmoeting. Een hedendaagse invulling en een uniek daklandschap biedt de bezoeker een nieuwe ervaring van het monumentale militaire bouwwerk. De plaatsingsprocedure beoogt, in overeenstemming met de Opdrachtdocumenten en de in de Opdrachtdocumenten vermelde voorwaarden, te leiden tot de sluiting van een Overeenkomst met de Opdrachtnemer. Met deze Selectieleidraad nodigt de Aanbestedende Overheid geïnteresseerde partijen uit om een Aanvraag tot Deelneming voor de Opdracht in te dienen. Deze Selectieleidraad strekt er enkel toe geschikte Kandidaten te selecteren die in de volgende fase van de plaatsingsprocedure uitgenodigd zullen worden om een Offerte in te dienen op grond van de Gunningsleidraad die enkel zal worden overgemaakt aan de Geselecteerden. Deze Selectieleidraad beschrijft derhalve de eerste fase van de plaatsingsprocedure, namelijk de selectiefase. In de tweede fase van de plaatsingsprocedure zullen de door de Aanbestedende Overheid Geselecteerden worden verzocht een concrete Offerte voor de uitvoering van de Opdracht in te dienen. De Selectieleidraad wordt uitsluitend verstrekt onder de in dit document genoemde voorwaarden. De Selectieleidraad is enkel uitgegeven om geïnteresseerde partijen de kans te geven een Aanvraag tot Deelneming in te dienen. Elk ander gebruik van deze Selectieleidraad is dan ook strikt verboden, behoudens uitdrukkelijke schriftelijke toelating van de Aanbestedende Overheid.
Interne identificatiecode : ERF-25-07 / NJ2025W02_1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Werken
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 45454100 Restauratiewerkzaamheden
Aanvullende classificatie ( cpv ): 45454100 Restauratiewerkzaamheden
Aanvullende classificatie ( cpv ): 45000000 Bouwwerkzaamheden

5.1.2 Plaats van uitvoering

Postadres : Kolonel Blondeellaan 1
Stad : Diest
Postcode : 3290
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Leuven ( BE242 )
Land : België
Aanvullende informatie : Citadel

5.1.3 Geraamde duur

Andere looptijd : Onbekend

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.9 Selectiecriteria

Bronnen van selectiecriteria : Aanbestedingsstuk
Informatie over de tweede fase van een procedure in twee fasen :
Minimumaantal gegadigden dat voor de tweede fase van de procedure moet worden uitgenodigd : 3
De procedure verloopt in opeenvolgende fasen. In elke fase kunnen deelnemers afvallen
De koper behoudt zich het recht voor de opdracht zonder verdere onderhandelingen te gunnen op basis van de oorspronkelijke inschrijvingen

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kwaliteit
Beschrijving : Nog niet van toepassing in de selectiefase - Volgorde van belang = louter indicatief
Categorie van het gunningscriterium drempel : Volgorde van belang
Gunningscriterium numerieke waarde : 1
Criterium :
Type : Kosten
Beschrijving : Nog niet van toepassing in de selectiefase - Volgorde van belang = louter indicatief
Categorie van het gunningscriterium drempel : Volgorde van belang
Gunningscriterium numerieke waarde : 2

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Adres van de aanbestedingsstukken : https://cloud.3p.eu/Downloads/1/1632/2R/2025

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Adres voor indiening : https://www.publicprocurement.be
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van verzoeken tot deelname : 15/09/2025 10:00 +02:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Bemiddelingsorganisatie : Rechtbanken van het arrondissement Leuven
Organisatie voor beroepsprocedures : Rechtbanken van het arrondissement Leuven
Informatie over de termijnen voor beroep : Organisatie die informatie verstrekt over beroepsprocedures en bijhorende termijnen: Rechtbanken van het arrondissement Leuven
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Stad Diest
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Rechtbanken van het arrondissement Leuven
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : ERF erfgoedstichting Vlaams-Brabant

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : ERF erfgoedstichting Vlaams-Brabant
Registratienummer : BE0771.948.863
Postadres : Provincieplein 1
Stad : Leuven
Postcode : 3010
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Halle-Vilvoorde ( BE241 )
Land : België
Contactpunt : Karen Salaets
Telefoon : +32 16267622
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Stad Diest
Registratienummer : 0207517345
Postadres : Grote Markt 1
Stad : Diest
Postcode : 3290
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Leuven ( BE242 )
Land : België
Contactpunt : Nick Janssens
Telefoon : +32 13357733
Fax : +32 13322306
Internetadres : http://www.diest.be/
Rollen van deze organisatie :
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt

8.1 ORG-0003

Officiële naam : Rechtbanken van het arrondissement Leuven
Registratienummer : .
Postadres : Ferdinand Smolders
Stad : Leuven
Postcode : 3000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Leuven ( BE242 )
Land : België
Telefoon : +32 16214111
Rollen van deze organisatie :
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Bemiddelingsorganisatie

8.1 ORG-0004

Officiële naam : 3P - Aanbieder van diensten / Prestataire de services
Registratienummer : BE 0475.480.736
Stad : Antwerpen / Anvers
Postcode : 2000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Antwerpen ( BE211 )
Land : België
E-mail : info@3p.eu
Telefoon : +32 3 294 30 51
Rollen van deze organisatie :
Aanbieder van aanbestedingsdiensten

8.1 ORG-0005

Officiële naam : FPS Policy and Support
Registratienummer : BE 0671.516.647
Stad : Brussels
Postcode : 1000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : +32 2 740 80 00
Rollen van deze organisatie :
TED eSender

10. Wijziging van een aankondiging

Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd : 5a111264-9834-42b3-8e6e-029ffa782278-01
Voornaamste reden voor de wijziging : Informatie bijgewerkt
Beschrijving : Middels onderhavige nota van toelichting wenst de Aanbestedende Overheid een verduidelijking te geven aangaande het verplicht Basisteamlid ‘de landschapsaannemer’. Onderhavige verduidelijking wordt gepubliceerd middels een terechtwijzend bericht teneinde ervoor te zorgen dat alle geïnteresseerden hiervan kennis nemen. Onderhavige nota van toelichting vormt louter een verduidelijking en géén wijziging van de Opdrachtdocumenten. Onderhavige nota van toelichting heeft dan ook geen invloed op de indieningstermijn. Aangezien de aard van het onderdeel van de opdracht van dit Basisteamlid nog niet gedetailleerd werd beschreven in de Selectieleidraad en de waarde van het onderdeel van de opdracht op heden nog niet concreet gekend is, stelt de vraag zich of het verplicht Basisteamlid kan bestaan uit meerdere entiteiten. Onderstaande verduidelijking maakt integraal deel uit van de Selectieleidraad. PROCEDURE - NOTA VAN TOELICHTING SELECTIELEIDRAAD AANGAANDE DE OVERHEIDSOPDRACHT VOOR WERKEN MET ALS VOORWERP: ‘AANSTELLEN VAN EEN AANNEMER VOOR DE RESTAURATIE CITADEL FASE 1’ Middels onderhavige nota van toelichting wenst de Aanbestedende Overheid een verduidelijking te geven aangaande het verplicht Basisteamlid ‘de landschapsaannemer’. Aangezien de aard van het onderdeel van de opdracht van dit Basisteamlid nog niet gedetailleerd werd beschreven in de Selectieleidraad en de waarde van het onderdeel van de opdracht op heden nog niet concreet gekend is, stelt de vraag zich of het verplicht Basisteamlid kan bestaan uit meerdere entiteiten. Onderstaande verduidelijking maakt integraal deel uit van de Selectieleidraad. Het is mogelijk dat een Basisteamlid uit meer dan één entiteit bestaat. Dit volgt eveneens uit de Selectieleidraad: (eigen nadruk) “In de Aanvraag tot Deelneming wordt, gelet op het voorwerp van de Opdracht, minstens opgave gedaan van de natuurlijke personen en/of de rechtspersonen die zullen fungeren als verplicht Basisteamlid.” In dat geval kan het verplicht Basisteamlid ‘de landschapsaannemer’ bestaan uit een team van twee of meer ondernemingen. Aangezien de landschapsaannemer niet verplicht deel dient uit te maken van de Kandidaat, kan er derhalve een beroep worden gedaan op meerdere Derde Entiteiten voor het aspect ‘verplicht Basisteamlid landschapsaannemer’. Indien beslist zou worden om de samenstelling van de Kandidaat en/of van de Derde Entiteit(en) te wijzigen tijdens de plaatsingsprocedure, dient hiervoor artikel 21.5 van de Selectieleidraad te worden gevolgd. Na voorafgaande en schriftelijke goedkeuring van het wijzigingsverzoek door de betrokken partij, zal de Aanbestedende Overheid beslissen of de wijziging al dan niet wordt toegestaan. .

10.1 Wijziging van een aankondiging

Identificatiecode afdeling : PROCEDURE

Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : 1f0d336d-ca0b-4c57-8967-0089ab41c563 - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 05/09/2025 00:00 +02:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 05/09/2025 00:00 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00586848-2025
Nummer uitgave PB S : 172/2025
Datum van bekendmaking : 09/09/2025