Aanschaf, onderhoud en ondersteuning van audiovisuele apparatuur voor de Raadzaal en de Commissiezalen

De opdracht betreft de aanschaf, het onderhoud en de ondersteuning van toekomstbestendige audiovisuele apparatuur voor de vergaderzalen van de gemeenteraad van Almere. Deze opdracht is verdeeld in drie onlosmakelijk verbonden clusters. De opdracht betreft het opnieuw inrichten van de Raadzaal en de Commissiezalen (D2) – zaal Stad, zaal Buiten en …

CPV: 32320000 Matériel de télévision et matériel audiovisuel, 32322000 Équipement multimédia
Délai:
7 novembre 2025 12:00
Type de délai:
Soumission d'offres
Lieu d'exécution:
Aanschaf, onderhoud en ondersteuning van audiovisuele apparatuur voor de Raadzaal en de Commissiezalen
Service d'adjudication:
Gemeente Almere
Numéro d'adjudication:
IA2024.02.06

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Gemeente Almere
Rechtsvorm van de koper : Regionale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Aanschaf, onderhoud en ondersteuning van audiovisuele apparatuur voor de Raadzaal en de Commissiezalen
Beschrijving : De opdracht betreft de aanschaf, het onderhoud en de ondersteuning van toekomstbestendige audiovisuele apparatuur voor de vergaderzalen van de gemeenteraad van Almere. Deze opdracht is verdeeld in drie onlosmakelijk verbonden clusters. De opdracht betreft het opnieuw inrichten van de Raadzaal en de Commissiezalen (D2) – zaal Stad, zaal Buiten en zaal Haven – met moderne audiovisuele apparatuur, die zowel toekomstgericht als toekomstbestendig is. Deze apparatuur wordt multifunctioneel ingezet en sluit aan bij de veranderde behoeften van hybride vergaderen, digitale toegankelijkheid en duurzame inzetbaarheid. Toekomstgerichte technologieën bieden ruimte voor uitbreiding en innovatie, terwijl toekomstbestendige oplossingen zorgen voor betrouwbaarheid en compatibiliteit gedurende de gehele looptijd van de overeenkomst.
Identificatiecode van de procedure : 38c19bad-1337-40be-974d-1fa72ea3a7e8
Interne identificatiecode : IA2024.02.06
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 32320000 Televisie- en audiovisuele uitrusting

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Flevoland ( NL230 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Almere

2.1.3 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 1 400 000 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

2.1.6 Gronden voor uitsluiting

Bronnen voor uitsluitingsgronden : Aanbestedingsstuk

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Aanschaf, onderhoud en ondersteuning van audiovisuele apparatuur
Beschrijving : Aanschaf, onderhoud en ondersteuning van audiovisuele apparatuur voor de Raadzaal en de Commissiezalen Zie nadere omschrijving in de offerteaanvraag.
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 32320000 Televisie- en audiovisuele uitrusting
Aanvullende classificatie ( cpv ): 32322000 Multimedia-uitrusting

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Flevoland ( NL230 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Almere

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 96 Maand

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 1 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.8 Toegankelijkheidscriteria

Er zijn criteria opgenomen inzake de toegankelijkheid voor personen met een handicap

5.1.9 Selectiecriteria

Bronnen van selectiecriteria : Aanbestedingsstuk

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Prijs
Naam : Prijs
Beschrijving : Prijs
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 20
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Kwaliteit 1_Implementatieplan
Beschrijving : Kwaliteit 1_Implementatieplan
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 35
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Kwaliteit 2_Functionele beschrijving
Beschrijving : Kwaliteit 2_Functionele beschrijving
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 25
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Kwaliteit 3_Beheer & Support
Beschrijving : Kwaliteit 3_Beheer & Support
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 20

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie : 17/10/2025 12:00 +02:00

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 07/11/2025 12:00 +01:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 6 Maand
Informatie over de openbare opening :
Openingsdatum : 07/11/2025 12:30 +01:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Bemiddelingsorganisatie : Gemeente Almere - Rechtbank Midden Nederland
Organisatie voor beroepsprocedures : Gemeente Almere - Rechtbank Midden Nederland
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Gemeente Almere
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Gemeente Almere - Rechtbank Midden Nederland
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : Gemeente Almere

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Gemeente Almere
Registratienummer : 162046567
Postadres : Stadhuisplein 1
Stad : Almere
Postcode : 1315 HR
Onderverdeling land (NUTS) : Flevoland ( NL230 )
Land : Nederland
Contactpunt : Rashieda Basnoe
Telefoon : +31 14036
Internetadres : http://www.almere.nl
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Midden Nederland
Stad : Utrecht
Postcode : 3511 EX
Onderverdeling land (NUTS) : Utrecht ( NL350 )
Land : Nederland
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Midden Nederland
Stad : Utrecht
Postcode : 3511 EX
Onderverdeling land (NUTS) : Utrecht ( NL350 )
Land : Nederland
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Midden Nederland
Stad : Utrecht
Postcode : 3511 EX
Onderverdeling land (NUTS) : Utrecht ( NL350 )
Land : Nederland
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Bemiddelingsorganisatie

Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : d2355904-8882-4756-82dc-e5f577f1a79e - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 05/09/2025 13:00 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00582711-2025
Nummer uitgave PB S : 171/2025
Datum van bekendmaking : 08/09/2025