Aanschaf, implementatie en onderhoud Registratiesysteem Schuldhulpverlening

Wij nodigen u van harte uit om deel te nemen aan deze aanbesteding van de gemeente Haarlemmermeer, de aanschaf, implementatie en onderhoud van een registratiesysteem ten behoeve van Schuldhulpverlening. 500000 Aanschaf, implementatie en onderhoud

CPV: 48000000 Logiciels et systèmes d'information
Lieu d'exécution:
Aanschaf, implementatie en onderhoud Registratiesysteem Schuldhulpverlening
Service d'adjudication:
Gemeente Haarlemmermeer
Numéro d'adjudication:
2024-472

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Gemeente Haarlemmermeer
Rechtsvorm van de koper : Regionale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Aanschaf, implementatie en onderhoud Registratiesysteem Schuldhulpverlening
Beschrijving : Wij nodigen u van harte uit om deel te nemen aan deze aanbesteding van de gemeente Haarlemmermeer, de aanschaf, implementatie en onderhoud van een registratiesysteem ten behoeve van Schuldhulpverlening. 500000
Identificatiecode van de procedure : 17bc6361-b935-4482-af2a-747a51de9209
Interne identificatiecode : 2024-472
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure : 1. Gunningscriterium Inschrijfprijs. Het maximaal te behalen punten voor dit gunningscriterium is 300. Iedere Inschrijving wordt beoordeeld aan de hand van het ingediende Inschrijfdocument Inschrijfprijs. ▪ Dit gunningscriterium wordt door de inkoopadviseur beoordeeld. ▪ Wensen die tegen meerprijs aangeboden worden zullen meegenomen worden in de berekening van de Inschrijfprijs, gezien over de eerste 6 jaar. ▪ De kosten na de eerste jaar 6 mogen alleen met de afgesproken index uit de overeenkomst worden verhoogd. ▪ NB: Wanneer PM posten in het Inschrijfdocument Inschrijfprijs opgevoerd worden, beschouwt de gemeente de inschrijving als een voorwaardelijke inschrijving, waardoor de inschrijving terzijde wordt gelegd. 2. Gunningscriterium Implementatieplan. Het maximaal te behalen punten voor dit gunningscriterium is 400. Iedere Inschrijving wordt beoordeeld aan de hand van het ingediende Inschrijfdocument Implementatieplan. ▪ Dit gunningscriterium wordt door het beoordelingsteam beoordeeld, exclusief de inkoopadviseur. 3. Gunningscriterium Programma van Eisen. Het maximaal te behalen punten voor dit gunningscriterium is 300. Iedere Inschrijving wordt beoordeeld aan de hand van het ingediende Inschrijfdocument Programma van Eisen. ▪ Dit gunningscriterium wordt door het beoordelingsteam beoordeeld, exclusief de inkoopadviseur.

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 48000000 Software en informatiesystemen

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie Haarlem ( NL32A )
Land : Nederland

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Groot-Amsterdam ( NL32B )
Land : Nederland

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Kop van Noord-Holland ( NL321 )
Land : Nederland

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : IJmond ( NL323 )
Land : Nederland

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Zaanstreek ( NL325 )
Land : Nederland

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Het Gooi en Vechtstreek ( NL327 )
Land : Nederland

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Alkmaar en omgeving ( NL328 )
Land : Nederland

2.1.4 Algemene informatie

Aanvullende informatie : 1 ongeldige inschrijving ontvangen.
Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Aanschaf, implementatie en onderhoud
Beschrijving : Aanschaf, implementatie en onderhoud
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 48000000 Software en informatiesystemen
Opties :
Beschrijving van de opties : De gemeente wil een Overeenkomst afsluiten voor een initiële periode van 6,5 jaar, met als ingangsdatum 21 mei 2025 tot en met 31 december 2031. Na afloop van deze 6,5 jaar heeft de gemeente de mogelijkheid om de Overeenkomst telkens met 2 jaar te verlengen.

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie Haarlem ( NL32A )
Land : Nederland
Aanvullende informatie :

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Groot-Amsterdam ( NL32B )
Land : Nederland
Aanvullende informatie :

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Kop van Noord-Holland ( NL321 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie :

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : IJmond ( NL323 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie :

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Zaanstreek ( NL325 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie :

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Het Gooi en Vechtstreek ( NL327 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie :

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Alkmaar en omgeving ( NL328 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie :

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 21/05/2025
Einddatum van de duur : 31/12/2039

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 10
Overige informatie over verlengingen : De gemeente wil een Overeenkomst afsluiten voor een initiële periode van 6,5 jaar, met als ingangsdatum 21 mei 2025 tot en met 31 december 2031. Na afloop van deze 6,5 jaar heeft de gemeente de mogelijkheid om de Overeenkomst telkens met 2 jaar te verlengen.

5.1.6 Algemene informatie

Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Prijs
Naam : Inschrijfprijs
Beschrijving : Iedere Inschrijving wordt beoordeeld aan de hand van het ingediende Inschrijfdocument Inschrijfprijs. ▪ Dit gunningscriterium wordt door de inkoopadviseur beoordeeld. ▪ Wensen die tegen meerprijs aangeboden worden zullen meegenomen worden in de berekening van de Inschrijfprijs, gezien over de eerste 6 jaar. ▪ De kosten na de eerste jaar 6 mogen alleen met de afgesproken index uit de overeenkomst worden verhoogd. ▪ NB: Wanneer PM posten in het Inschrijfdocument Inschrijfprijs opgevoerd worden, beschouwt de gemeente de inschrijving als een voorwaardelijke inschrijving, waardoor de inschrijving terzijde wordt gelegd.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 30
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Implementatieplan
Beschrijving : Planning (Gedetailleerde planning, Tussentijdse decharge, Afstemming planning, Aanpassingsvermogen) Samenwerking tijdens en na implementatie (Proactieve communicatie, Klantgerichtheid, Communicatieve vaardigheden, Betrokkenheid)
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 40
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Programma van Eisen (invulling wensen)
Beschrijving : Iedere Inschrijving wordt beoordeeld aan de hand van het ingediende Inschrijfdocument Programma van Eisen. ▪ Dit gunningscriterium wordt door het beoordelingsteam beoordeeld, exclusief de inkoopadviseur.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 30
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Bemiddelingsorganisatie : Gemeente Haarlemmermeer - Klachtenmeldpunt aanbestedingen
Organisatie voor beroepsprocedures : Gemeente Haarlemmermeer - Rechtbank Noord-Holland
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Gemeente Haarlemmermeer - www.tenderned.nl
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Gemeente Haarlemmermeer -

6. Resultaten

6.1 ID resultaat perceel : LOT-0000

Er is geen winnaar gekozen en de mededinging is gesloten.
De reden waarom geen winnaar is gekozen : Alle inschrijvingen, verzoeken tot deelname of projecten zijn ingetrokken of niet-ontvankelijk bevonden

6.1.4 Statistische informatie

Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname :
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 1

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Gemeente Haarlemmermeer
Registratienummer : 381942865
Postadres : Taurusavenue 100
Stad : Hoofddorp
Postcode : 2132 LS
Onderverdeling land (NUTS) : Groot-Amsterdam ( NL32B )
Land : Nederland
Contactpunt : Rob Bosma
Telefoon : +31 9001852
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Noord-Holland
Stad : Haarlem
Postcode : 2011 DB
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie Haarlem ( NL32A )
Land : Nederland
Telefoon : +31 883616100
Andere contactpunten :
Officiële naam : Klachtenmeldpunt aanbestedingen
Stad : Haarlemmermeer
Postcode : 2132 LS
Onderverdeling land (NUTS) : Groot-Amsterdam ( NL32B )
Land : Nederland
Contactpunt : Klachtenafhandeling Aanbesteden
Andere contactpunten :
Officiële naam : www.tenderned.nl
Stad : Den Haag
Postcode : 2509AC
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL361 )
Land : Nederland
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Bemiddelingsorganisatie
Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging : aa3ddf29-5f34-4cf2-8449-8468ec16c9c2 - 01
Type formulier : Resultaat
Type aankondiging : Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 26/05/2025 12:41 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00339796-2025
Nummer uitgave PB S : 101/2025
Datum van bekendmaking : 27/05/2025