74. bis 76. Allgäuer Festwoche 2025-2027 - Sicherheitsdienstleistungen

Jährlich im August findet rund um den Kemptener Stadtpark an zehn Veranstaltungstagen die Allgäuer Festwoche statt. Es handelt sich hierbei um eine Verbrauchermesse mit begleitendem Heimatfest, welche nach dem Messebetrieb am Abend verstärkt einen Volksfestcharakter innehat. Innerhalb des mit Bauzäunen abgeschlossenen Geländes befinden sich 14 Messehallen, aufgeteilt auf Zelte und …

CPV: 79710000 Services de sécurité
Lieu d'exécution:
74. bis 76. Allgäuer Festwoche 2025-2027 - Sicherheitsdienstleistungen
Service d'adjudication:
Stadt Kempten (Allgäu)
Numéro d'adjudication:
010/25 EU o

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung : Stadt Kempten (Allgäu)
Rechtsform des Erwerbers : Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers : Allgemeine öffentliche Verwaltung

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel : 74. bis 76. Allgäuer Festwoche 2025-2027 - Sicherheitsdienstleistungen
Beschreibung : Jährlich im August findet rund um den Kemptener Stadtpark an zehn Veranstaltungstagen die Allgäuer Festwoche statt. Es handelt sich hierbei um eine Verbrauchermesse mit begleitendem Heimatfest, welche nach dem Messebetrieb am Abend verstärkt einen Volksfestcharakter innehat. Innerhalb des mit Bauzäunen abgeschlossenen Geländes befinden sich 14 Messehallen, aufgeteilt auf Zelte und Festgebäude, sowie drei Großgastronomiebetriebe und diverse Imbissstände. Im nördlichen Stadtpark wird an einer Bühne wechselndes Programm vor ca. 2.000 Stehplätzen angeboten. Es werden insgesamt etwa 170.000 Besucher erwartet, davon etwa 80.000 Messebesucher im Tagbetrieb und 90.000 Abendbesucher. Die ausgeschriebenen Leistungen beinhalten - aufgeteilt auf zwei Lose – Sicherheitsdienstleistungen für Los 1 Auf- und Abbau, Tagbetrieb, Nachtwache sowie Los 2 Abendbetrieb.
Kennung des Verfahrens : 1a8fd20d-d5c9-4d9f-b6c6-1cadd8646de1
Interne Kennung : 010/25 EU o
Verfahrensart : Offenes Verfahren
Begründung des beschleunigten Verfahrens :
Zentrale Elemente des Verfahrens :

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 79710000 Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten

2.1.2 Erfüllungsort

Land, Gliederung (NUTS) : Kempten (Allgäu), Kreisfreie Stadt ( DE273 )
Land : Deutschland

2.1.4 Allgemeine Informationen

Der Aufruf zum Wettbewerb ist beendet
Rechtsgrundlage :
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -

5. Los

5.1 Technische ID des Loses : LOT-0001

Titel : 74. bis 76. Allgäuer Festwoche 2025-2027 - Sicherheitsdienstleistungen
Beschreibung : Jährlich im August findet rund um den Kemptener Stadtpark an zehn Veranstaltungstagen die Allgäuer Festwoche statt. Es handelt sich hierbei um eine Verbrauchermesse mit begleitendem Heimatfest, welche nach dem Messebetrieb am Abend verstärkt einen Volksfestcharakter innehat. Innerhalb des mit Bauzäunen abgeschlossenen Geländes befinden sich 14 Messehallen, aufgeteilt auf Zelte und Festgebäude, sowie drei Großgastronomiebetriebe und diverse Imbissstände. Im nördlichen Stadtpark wird an einer Bühne wechselndes Programm vor ca. 2.000 Stehplätzen angeboten. Es werden insgesamt etwa 170.000 Besucher erwartet, davon etwa 80.000 Messebesucher im Tagbetrieb und 90.000 Abendbesucher. Die ausgeschriebenen Leistungen beinhalten - aufgeteilt auf zwei Lose –Sicherheitsdienstleistungen für Los 1 Auf- und Abbau, Tagbetrieb, Nachtwache sowie Los 2 Abendbetrieb.
Interne Kennung : 010/25 EU o

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 79710000 Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten

5.1.2 Erfüllungsort

Stadt : Kempten (Allgäu)
Postleitzahl : 87435
Land, Gliederung (NUTS) : Kempten (Allgäu), Kreisfreie Stadt ( DE273 )
Land : Deutschland
Zusätzliche Informationen :

5.1.6 Allgemeine Informationen

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : ja

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe : Keine strategische Beschaffung

5.1.10 Zuschlagskriterien

Kriterium :
Art : Preis
Bezeichnung :
Beschreibung : Preis
Kriterium :
Art : Qualität
Bezeichnung :
Beschreibung : - Qualifikation des Leitungspersonals- Maßnahmen zur innerbetrieblichen Qualitätssicherung- Verpflichtung zu Reaktionszeiten
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann : Gewichtung 40% - Qualifikation des Leitungspersonals Gewichtung 24% - Maßnahmen zur innerbetrieblichen Qualitätssicherung Gewichtung 25% - Verpflichtung zu Reaktionszeiten Gewichtung 11%(Nähere Informationen siehe Vergabeunterlagen Wertungsmatrix)
Begründung, warum die Gewichtung der Zuschlagskriterien nicht angegeben wurde :

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Informationen über die Überprüfungsfristen : Der Nachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe. Der Nachprüfungsantrag ist ebenfalls unzulässig, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung :
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem :
Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle : Regierung von Oberbayern - Vergabekammer Südbayern -
Informationen über die Überprüfungsfristen : Der Nachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe. Der Nachprüfungsantrag ist ebenfalls unzulässig, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt : Stadt Kempten (Allgäu) -
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet : Stadt Kempten (Allgäu)

6. Ergebnisse

Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge : 897 056,55 Euro

6.1 Ergebnis, Los-– Kennung : LOT-0001

Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.

6.1.2 Informationen über die Gewinner

Wettbewerbsgewinner :
Offizielle Bezeichnung : Detektei-Security-Service Pappenberger e.K
Angebot :
Kennung des Angebots : 010/25 EU o
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen : LOT-0001
Wert der Ausschreibung : 897 056,55 Euro
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet : ja
Vergabe von Unteraufträgen : Nein
Informationen zum Auftrag :
Kennung des Auftrags : 010/25 EU o
Titel : Los 1 und Los 2
Datum der Auswahl des Gewinners : 22/05/2025
Datum des Vertragsabschlusses : 02/06/2025
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet : Stadt Kempten (Allgäu)

6.1.4 Statistische Informationen

Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge :
Art der eingegangenen Einreichungen : Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge : 4

8. Organisationen

8.1 ORG-0001

Offizielle Bezeichnung : Stadt Kempten (Allgäu)
Registrierungsnummer : 09-9007634-23
Postanschrift : Kronenstraße 8
Stadt : Kempten (Allgäu)
Postleitzahl : 87435
Land, Gliederung (NUTS) : Kempten (Allgäu), Kreisfreie Stadt ( DE273 )
Land : Deutschland
Kontaktperson : Zentrale Vergabestelle
Telefon : +49 83125256023
Fax : +49 83125256015
Rollen dieser Organisation :
Beschaffer
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet

8.1 ORG-0002

Offizielle Bezeichnung : Regierung von Oberbayern - Vergabekammer Südbayern
Registrierungsnummer : 09-0318006-60
Stadt : München
Postleitzahl : 80534
Land, Gliederung (NUTS) : München, Kreisfreie Stadt ( DE212 )
Land : Deutschland
Telefon : +49 8921762411
Fax : +49 8921762847
Rollen dieser Organisation :
Überprüfungsstelle

8.1 ORG-0003

Offizielle Bezeichnung : Detektei-Security-Service Pappenberger e.K
Größe des Wirtschaftsteilnehmers : Mittleres Unternehmen
Registrierungsnummer : DE182777318
Stadt : Neuried
Postleitzahl : 82061
Land, Gliederung (NUTS) : Kempten (Allgäu), Kreisfreie Stadt ( DE273 )
Land : Deutschland
Telefon : 01234 0815
Rollen dieser Organisation :
Bieter
Gewinner dieser Lose : LOT-0001

8.1 ORG-0004

Offizielle Bezeichnung : Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer : 0204:994-DOEVD-83
Stadt : Bonn
Postleitzahl : 53119
Land, Gliederung (NUTS) : Bonn, Kreisfreie Stadt ( DEA22 )
Land : Deutschland
Telefon : +49228996100
Rollen dieser Organisation :
TED eSender

11. Informationen zur Bekanntmachung

11.1 Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung : e59e3695-1b94-4eef-9b33-be5b9e88d6a8 - 01
Formulartyp : Ergebnis
Art der Bekanntmachung : Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung : 06/06/2025 09:00 +01:00
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist : Deutsch

11.2 Informationen zur Veröffentlichung

Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung : 00370079-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe : 109/2025
Datum der Veröffentlichung : 10/06/2025