292/2024/Cirkusz/Médiaügynökség és gyártás

Ajánlatkérő a jelen eljárást az alábbiakban megjelölt keretmegállapodás alapján folytatta le a közbeszerzésekről szóló 2015. évi CXLIII. törvény 105. § (1) bekezdés c) pont szerint. A keretmegállapodás tárgya: „Keretmegállapodás kommunikációs feladatok ellátására a Nemzeti Kommunikációs Hivatal jogállásáról és a kormányzati kommunikációs beszerzésekről szóló 162/2020. (IV. 30.) Korm. rendelet 2. § …

CPV: 79000000 Services aux entreprises: droit, marketing, conseil, recrutement, impression et sécurité, 92200000 Services de radio et de télévision, 79340000 Services de publicité et de marketing, 79342200 Services de promotion, 79821000 Services de finition d'imprimés, 79822500 Services de conception graphique, 79952000 Services d'organisation d'événements, 92100000 Services cinématographiques et services vidéo
Lieu d'exécution:
292/2024/Cirkusz/Médiaügynökség és gyártás
Service d'adjudication:
Nemzeti Kommunikációs Hivatal
Numéro d'adjudication:
EKR000372862025

1. Vevő

1.1 Vevő

Hivatalos név : Nemzeti Kommunikációs Hivatal

2. Eljárás

2.1 Eljárás

Cím : 292/2024/Cirkusz/Médiaügynökség és gyártás
Leírás : Ajánlatkérő a jelen eljárást az alábbiakban megjelölt keretmegállapodás alapján folytatta le a közbeszerzésekről szóló 2015. évi CXLIII. törvény 105. § (1) bekezdés c) pont szerint. A keretmegállapodás tárgya: „Keretmegállapodás kommunikációs feladatok ellátására a Nemzeti Kommunikációs Hivatal jogállásáról és a kormányzati kommunikációs beszerzésekről szóló 162/2020. (IV. 30.) Korm. rendelet 2. § (1) bekezdés a)- g) pontjában meghatározott érintett szervezetek számára” A keretmegállapodás megkötésének időpontja: 2022. május 11. A keretmegállapodás azonosítószáma: KM12-KOMM-2022 A közbeszerzés tárgya: Médiaügynökségi és gyártási feladatok ellátása a Nemzeti Artista- Előadó- és Cirkuszművészeti Központ Nonprofit Kft. részére. A közbeszerzés mennyisége: A műszaki leírásban részletesen meghatározott kommunikációs feladatok elvégzése legfeljebb a nettó 70.000.000,- Ft + Áfa, azaz nettó hetvenmillió forint + általános forgalmi adó keretösszeg kimerüléséig.
Eljárásazonosító : 5788fa24-7f8f-4f74-abe6-73f8134034ba
Belső azonosító : EKR000372862025

2.1.1 Cél

A szerződés jellege : Szolgáltatások
Fő osztályozás ( cpv ): 79000000 Üzleti szolgáltatások: jog, marketing, tanácsadás, munkaerő-felvétel, nyomtatás és biztonság

2.1.4 Általános információk

Jogalap :
2014/24/EU irányelv

5. Rész

5.1 Technikai azonosító a tételhez : LOT-0001

Cím : 292/2024/Cirkusz/Médiaügynökség és gyártás
Leírás : A közbeszerzés tárgya: Médiaügynökségi és gyártási feladatok ellátása a Nemzeti Artista- Előadó- és Cirkuszművészeti Központ Nonprofit Kft. részére. A közbeszerzés mennyisége: A műszaki leírásban részletesen meghatározott kommunikációs feladatok elvégzése legfeljebb a nettó 70.000.000,- Ft + Áfa, azaz nettó hetvenmillió forint + általános forgalmi adó keretösszeg kimerüléséig. A Keretmegállapodás 18.3 pontjával összhangban a nettó keretösszeg 30 %-a, nettó 21.000.000,- Ft + Áfa, azaz nettó huszonegymillió forint + általános forgalmi adó opció.
Belső azonosító : EKR000372862025/1

5.1.1 Cél

A szerződés jellege : Szolgáltatások
Fő osztályozás ( cpv ): 92200000 Rádióval és televízióval kapcsolatos szolgáltatások
További osztályozás ( cpv ): 79340000 Hirdetési és marketingszolgáltatások
További osztályozás ( cpv ): 79342200 Reklámtervezési és -szervezési szolgáltatások
További osztályozás ( cpv ): 79821000 Nyomdai kivitelezési szolgáltatások
További osztályozás ( cpv ): 79822500 Grafikai tervezési szolgáltatások
További osztályozás ( cpv ): 79952000 Rendezvényszervezési szolgáltatások
További osztályozás ( cpv ): 92100000 Mozifilmmel és videofilmmel kapcsolatos szolgáltatások
Opciók :
A lehetőségek leírása : A Keretmegállapodás 18.3 pontjával összhangban a nettó keretösszeg 30 %-a, nettó 21.000.000,- Ft + Áfa, azaz nettó huszonegymillió forint + általános forgalmi adó opció.

5.1.2 A teljesítés helye

Ország alegysége (NUTS) : Budapest ( HU110 )
Ország : Magyarország
További információk : A teljesítés fő helyszíne: 1146 Budapest, Állatkerti út 12. a. ép. Az Egyedi Megrendelő(k)ben meghatározott helyszín(ek)en.

5.1.3 Becsült időtartam

Kezdő időpont : 14/03/2024
Időtartam befejezésének dátuma : 15/05/2025

5.1.6 Általános információk

Nem uniós forrásokból finanszírozott közbeszerzési projekt
A közbeszerzésre a kormányzati közbeszerzés megállapodás alkalmazandó : igen
További információk : Ajánlatkérő a Nemzeti Artista- Előadó- és Cirkuszművészeti Központ Nonprofit Kft. javára folytatta le az írásbeli konzultációt.

5.1.7 Stratégiai közbeszerzés

5.1.12 A közbeszerzésre irányadó feltételek

A szerződés feltételei :
A szerződést védett foglalkoztatási programok keretében kell teljesíteni : Nem
A szerződés teljesítésére vonatkozó feltételek : a módosítás a Keretszerződés tárgyát az eredeti Keretszerződésben foglalt ajánlattevői kötelezettséghez képest jelentős új elemre nem teijeszti ki, tekintettel arra, hogy a Szerződés eredeti időtartama 2025. február 28-ig napjáig terjedő határozott időtartam, ehhez képest a szerződés hatályának 2025. május 15-ig napjáig terjedő határozott időtartamra történő meghosszabbítása nem nagy mértékű, nem téréi lényegesen az eredeti szerződéses feltételektől.
Elektronikus számlázás : Kötelező
Elektronikus megrendelésre fog sor kerülni : nem
Elektronikus fizetésre fog sor kerülni : nem

5.1.16 További információk, közvetítés és felülvizsgálat

Felülvizsgálati szervezet : Közbeszerzési Hatóság Közbeszerzési Döntőbizottság -
A felülvizsgálati határidőkre vonatkozó információk : A Kbt. 148. §-ának megfelelően.
A közbeszerzési eljárással kapcsolatban további információt nyújtó szervezet : Nemzeti Kommunikációs Hivatal -
A felülvizsgálati eljárásokról további információkat nyújtó szervezet : Közbeszerzési Hatóság Közbeszerzési Döntőbizottság -

6. Eredmények

Az értesítésben odaítélt összes szerződés értéke : 14 171 749 406 Forint

6.1 Eredmény – részazonosító : LOT-0001

6.1.2 Információk a nyertesekről

Nyertes :
Hivatalos név : LOUNGE DESIGN Szolgáltató Korlátolt Felelősségű Társaság
Ajánlat :
Ajánlat azonosítója : EKR000372862025/2921
A rész vagy a részcsoport azonosítója : LOT-0001
Ajánlat értéke : 70 000 000 Forint
Az ajánlatot rangsorolták : igen
Helyezés a nyertesek listáján : 1
Alvállalkozás : Nem
A szerződésre vonatkozó információk :
A szerződés azonosítója : NKOH/292(2024)
A nyertes kiválasztásának időpontja : 12/03/2024
A szerződés megkötésének időpontja : 14/03/2024
Nyertes :
Hivatalos név : New Land Media Reklám, Szolgáltató és Kereskedelmi Korlátolt Felelősségű Társaság
Ajánlat :
Ajánlat azonosítója : EKR000372862025/2922
A rész vagy a részcsoport azonosítója : LOT-0001
Ajánlat értéke : 70 000 000 Forint
Az ajánlatot rangsorolták : igen
Helyezés a nyertesek listáján : 1
Alvállalkozás : Nem
A szerződésre vonatkozó információk :
A szerződés azonosítója : NKOH/292(2024)
A nyertes kiválasztásának időpontja : 12/03/2024
A szerződés megkötésének időpontja : 14/03/2024

6.1.4 Statisztikai információk

Az ajánlatkérő szervezethez beérkezett felülvizsgálati kérelmek összefoglalása :
A panaszosok száma : 0

7. Módosítás

7.1 Módosítás

Az előző szerződéskötési értesítő azonosítója : 305240-2024
Módosított szerződés azonosítója : CON-0001
A módosítás oka : A módosítások olyan körülmények miatt szükségesek, amelyet a kellően gondos vevő előre nem láthatott.
Leírás : Szerződés aláírásának dátuma: 2024.03.14. Szerződésmódosítás aláírásának dátuma: 2025.02.28. Szerződés hatálya: kimerülésig, de legkésőbb 2025.02.28. Szerződésmódosítás hatálya: kimerüléséig, de legkésőbb 2025.05.15. A szerződésmódosítás indoka Megrendelő kiemelt kulturális intézményként jelentős feladatának tekinti, hogy népszerűsítse a magyar cirkuszmüvészetet, annak értékeit minél szélesebb körben, minél magasabb számú társadalmi réteg számára elérhetővé tegye. Műsorainak kommunikációja a népszerűsítésen és a reklámon túl komoly felelősségvállalás, társadalmi szolgálat. A Nemzeti Artista- Előadó- és Cirkuszművészeti Központ Nonprofit Kft. számos olyan rendezvényen képviseli és népszerűsíti a hazai cirkuszművészetet, mely a tervezett előadásokon túl plusz kommunikációs eszközöket kíván. Jellemzően egy rendezvényhez csatlakozva többlet nyomdai eszköz gyártása indokolt, mert a helyhez kötött és a rendezvényhez illeszkedő kommunikáció a célravezető. Ezen rendezvények nagymértékben segítik a cirkuszművészet népszerűsítését és beillesztését a magyar kulturális életbe. A Nemzeti Artista- Előadó- és Cirkuszművészeti Központ Nonprofit Kft. 2025-ös év elején új előadásokat tűz műsorra, amelynek az eredményes kommunikációja az előadások látogatottsága és sikeressége végett elengedhetetlen. Erre tekintettel szükséges a Keretszerződés hatályának meghosszabbítása. A Keretszerződés hatályának meghosszabbítása nem ütközik a Kbt. 141. § (6) bekezdés a)-c) pontjaiban meghatározott korlátokba, mivel a meghosszabbítás időtartama a Keretszerződés eredeti időtartamához képest minimális, továbbá a meghosszabbított időtartamra a keretösszeg, így a nyertes ajánlattevőnek fizetendő díj és a műszaki tartalom nem változik, csak egyes szolgáltatásokhoz kötött összegek tekintetében történik a keretösszegen belül átcsoportosítás. Annak érdekében, hogy a Fővárosi Nagycirkusz tavaszi műsorának kommunikációja - amely a tervek szerint 2025. év eleji időszakban valósul meg - egységes és sikeres legyen, s ne érintse hátrányosan a jegyértékesítést, a Keretszerződés időbeli hatályának módosítása válik szükségessé, így a műsorhoz kapcsolódó kommunikációs kampányok sikeresen, megszakítás nélkül valósulhatnak meg. A szerződésmódosítás jogalapja Szerződés hatályba lépését követően a jelen Szerződésmódosítás 2. pontjában részletezett indokok alapján a Szerződés módosítása vált szükségessé. A Felek a közbeszerzésekről szóló 2015. évi CXLI1I. törvény (a továbbiakban: „Kbt.”) 141. § (6) bekezdése alapján megvizsgálták a szerződésmódosítására irányuló jogalap fennállását, és megállapították, hogy a szerződésmódosítás jogszerűen lehetséges, mert annak a Kbt. 141. § (6) bekezdés szerinti feltételei az alábbiak szerint, együttesen teljesülnek: A Kbt. 141. § (6) bekezdése alapján Felek rögzítik, hogy: a) a módosítás nem határoz meg olyan feltételeket, amelyek ha szerepeltek volna a szerződéskötést megelőző közbeszerzési eljárásban, az eredetileg részt vett ajánlattevőkön (részvételre jelentkezőkön) kívül más ajánlattevők (részvételre jelentkezők) részvételét vagy a nyertes ajánlat helyett másik ajánlat nyertességét lehetővé tették volna, tekintettel arra, hogy a szerződéskötésre a Kbt. 105. § (1) bekezdésének c) pontja szerinti írásbeli konzultációban került sor, melyben más ajánlattevő nem vett részt; b) a módosítás a Keretszerződés gazdasági egyensúlyát a nyertes ajánlattevő javára nem változtatja meg, mivel a Keretszerződés ellenértéke (a Keretszerződés 7.1. pontjában rögzített keretösszeg) és az opciós összeg nem változik; illetve c) a módosítás a Keretszerződés tárgyát az eredeti Keretszerződésben foglalt ajánlattevői kötelezettséghez képest jelentős új elemre nem teijeszti ki, tekintettel arra, hogy a Szerződés eredeti időtartama 2025. február 28-ig napjáig terjedő határozott időtartam, ehhez képest a szerződés hatályának 2025. május 15-ig napjáig terjedő határozott időtartamra történő meghosszabbítása nem nagy mértékű, nem téréi lényegesen az eredeti szerződéses feltételektől. A módosítás a szerződés tárgyát az eredeti szerződésben foglalt ajánlattevői kötelezettséghez képest új elemre nem terjeszti ki.

7.1.1 Változtatás

A módosítások leírása : Szerződés változatlan értéke: 70.000.000 HUF A szerződés egyéb pontjai/rendelkezései nem módosulnak. Felek rögzítik, hogy a Keretszerződés az utolsóként aláíró fél aláírása napján lép hatályba és a Keretszerződés 7.1. pontjában meghatározott Keretösszeg (ideértve az opciós összeget is) kimerüléséig, de legkésőbb 2025. május 15. napjáig terjedő határozott időtartamra jön létre. Az egyes (rész)feladatokra vonatkozó teljesítési határidő(k) a Megrendelő Egyedi Megrendelőiben kerül(nek) meghatározásra." A Keretszerződés 3. számú mellékletét képező Műszaki leírás 6. pontja az alábbiak szerint módosul: „ Felek rögzítik, hogy a Keretszerződés a hatályba lépéstől a Keretösszeg kimerüléséig, de legkésőbb 2025. május 15. napjáig terjedő határozott időtartamra jön létre. Az egyes részfeladatokra vonatkozó teljesítési határidők a Megrendelő egyedi megrendelései alapján kerülnek meghatározásra. ”

8. Szervezetek

8.1 ORG-0001

Hivatalos név : Nemzeti Kommunikációs Hivatal
Regisztrációs szám : 15827186241
Postacím : Sas Utca 20-22.
Város : Budapest
Irányítószám : 1051
Ország alegysége (NUTS) : Budapest ( HU110 )
Ország : Magyarország
Kapcsolattartó pont : Tekeres Zoltán
Telefonszám : +36 18964835
E szervezet szerepei :
Vevő
Más vevőknek szánt árukat és/vagy szolgáltatásokat beszerző központi beszerző szerv
A közbeszerzési eljárással kapcsolatban további információt nyújtó szervezet

8.1 ORG-0002

Hivatalos név : LOUNGE DESIGN Szolgáltató Korlátolt Felelősségű Társaság
Regisztrációs szám : 22715544244
Postacím : Felső Zöldmáli Út 72.
Város : Budapest
Irányítószám : 1025
Ország alegysége (NUTS) : Budapest ( HU110 )
Ország : Magyarország
Telefonszám : +36 301763071
E szervezet szerepei :
Ajánlattevő
E tételek nyertese : LOT-0001

8.1 ORG-0003

Hivatalos név : New Land Media Reklám, Szolgáltató és Kereskedelmi Korlátolt Felelősségű Társaság
Regisztrációs szám : 24670827244
Postacím : Felső Zöldmáli Út 72.
Város : Budapest
Irányítószám : 1025
Ország alegysége (NUTS) : Budapest ( HU110 )
Ország : Magyarország
Telefonszám : +36 301763071
E szervezet szerepei :
Ajánlattevő
E tételek nyertese : LOT-0001

8.1 ORG-0004

Hivatalos név : Közbeszerzési Hatóság Közbeszerzési Döntőbizottság
Regisztrációs szám : EKRSZ_40664534_2
Postacím : Riadó u. 5
Város : Budapest
Irányítószám : 1026
Ország alegysége (NUTS) : Budapest ( HU110 )
Ország : Magyarország
Telefonszám : +36 18828592
Fax : +36 18828593
E szervezet szerepei :
Felülvizsgálati szervezet
A felülvizsgálati eljárásokról további információkat nyújtó szervezet

8.1 ORG-0005

Hivatalos név : Közbeszerzési Hatóság
Regisztrációs szám : EKRSZ_40664534
Postacím : Riadó utca 5.
Város : Budapest
Irányítószám : 1026
Ország alegysége (NUTS) : Budapest ( HU110 )
Ország : Magyarország
E-mail-cím : hirdetmeny@kt.hu
Telefonszám : +36 18828635
E szervezet szerepei :
TED eSender
A hirdetményre vonatkozó információk
A hirdetmény azonosítója/verziója : 0133b957-1b66-437a-8d87-9df29d7b6b1e - 03
Hirdetményminta típusa : Szerződésmódosítás
A hirdetmény típusa : Szerződésmódosításról szóló hirdetmény
A hirdetmény megküldésének dátuma : 08/04/2025 16:00 +02:00
Hirdetmény megküldésének dátuma (az eSender rendszerben) : 28/03/2025 09:42 +01:00
Azok a nyelvek, amelyeken ez a hirdetmény hivatalosan elérhető : magyar
A hirdetmény közzétételi száma : 00233106-2025
HL S kiadás száma : 71/2025
A közzététel dátuma : 10/04/2025