2025-017 - Raamovereenkomst voor het uitvoeren van herstellingen aan en jaarlijkse controle van brandcentrales, gasdetectie- en sprinklerinstallaties, rookkoepels

Onderhavige opdracht betreft: het uitvoeren van een jaarlijkse controle, onderhoud en herstellingen van de brand-, gasdetectie-installaties, sprinklerinstallaties, rookkoepels en brandbestrijdingsinstallaties, omvattende de brandcentrales met bijhorende sirenes, detectoren, handdrukmelders, automatische blussystemen en rookkoepels. Het betreft ongeveer (over beide percelen): • 287 installaties voor brand- en gasdetectie en –melding, • 32 sprinklerinstallaties …

CPV: 50413200 Services de réparation et d'entretien d'installations d'extinction d'incendie, 50413100 Services de réparation et d'entretien de matériel de détection de gaz, 31625100 Systèmes de détection d'incendie, 44115500 Systèmes de pulvérisation d'eau, 31625200 Systèmes d'alarme incendie, 50710000 Services de réparation et d'entretien d'installations électriques et mécaniques de bâtiment, 31600000 Matériel électrique
Délai:
29 septembre 2025 13:30
Type de délai:
Soumission d'offres
Lieu d'exécution:
2025-017 - Raamovereenkomst voor het uitvoeren van herstellingen aan en jaarlijkse controle van brandcentrales, gasdetectie- en sprinklerinstallaties, rookkoepels
Service d'adjudication:
Thuispunt Gent bv
Numéro d'adjudication:
2025-017

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Thuispunt Gent bv
Rechtsvorm van de koper : Centrale overheidsinstantie
Activiteit van de aanbestedende dienst : Huisvesting en gemeenschappelijke voorzieningen

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : 2025-017 - Raamovereenkomst voor het uitvoeren van herstellingen aan en jaarlijkse controle van brandcentrales, gasdetectie- en sprinklerinstallaties, rookkoepels
Beschrijving : Onderhavige opdracht betreft: het uitvoeren van een jaarlijkse controle, onderhoud en herstellingen van de brand-, gasdetectie-installaties, sprinklerinstallaties, rookkoepels en brandbestrijdingsinstallaties, omvattende de brandcentrales met bijhorende sirenes, detectoren, handdrukmelders, automatische blussystemen en rookkoepels. Het betreft ongeveer (over beide percelen): • 287 installaties voor brand- en gasdetectie en –melding, • 32 sprinklerinstallaties (residentieel) • 250 rookkoepels (al dan niet gekoppeld aan een installatie voor branddetectie). Deze aantallen kunnen variëren ingevolge wijzigingen in het patrimonium van de opdrachtgever. Een initiële lijst van betrokken brand-, gasdetectie- en sprinklerinstallaties, rookkoepels en brandbestrijdingsinstallaties is aangehecht als bijlage. Opmaken van een onderhoudsdossiers De brand-, gasdetectie- en sprinklerinstallaties, rookkoepels en brandbestrijdingsinstallaties zoals hiervoor omschreven zijn geïnstalleerd in het patrimonium van de opdrachtgever, verspreid over het groot grondgebied van de Stad Gent. Deze opdracht heeft geen betrekking op brandbestrijdingsmiddelen die niet direct gekoppeld zijn aan de installaties voor branddetectie en aan de rookkoepels, zoals brandhaspels en draagbare brandblussers.
Identificatiecode van de procedure : 298e0daa-7716-4d96-bcf8-0bebcbe31624
Interne identificatiecode : 2025-017
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 50413200 Reparatie en onderhoud van brandblusinstallaties
Aanvullende classificatie ( cpv ): 50413100 Reparatie en onderhoud van gasdetectieapparatuur
Aanvullende classificatie ( cpv ): 31625100 Branddetectiesystemen
Aanvullende classificatie ( cpv ): 44115500 Sprinklersystemen
Aanvullende classificatie ( cpv ): 31625200 Brandalarmsystemen
Aanvullende classificatie ( cpv ): 50710000 Reparatie en onderhoud van elektrische en mechanische uitrusting in gebouwen
Aanvullende classificatie ( cpv ): 31600000 Elektrische uitrusting

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Gent ( BE234 )
Land : België

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

2.1.5 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Maximumaantal percelen waarop één inschrijver kan inschrijven : 2
De inschrijver moet op alle percelen inschrijven
Voorwaarden van het contract :
Maximumaantal percelen dat aan één inschrijver kan worden gegund : 2

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0001

Titel : 2025-017 - 1 - Zone Noord
Beschrijving : Onderhavige opdracht betreft: het uitvoeren van een jaarlijkse controle, onderhoud en herstellingen van de brand-, gasdetectie-installaties, sprinklerinstallaties, rookkoepels en brandbestrijdingsinstallaties, omvattende de brandcentrales met bijhorende sirenes, detectoren, handdrukmelders, automatische blussystemen en rookkoepels. Het betreft ongeveer (over beide percelen): • 287 installaties voor brand- en gasdetectie en –melding, • 32 sprinklerinstallaties (residentieel) • 250 rookkoepels (al dan niet gekoppeld aan een installatie voor branddetectie). Deze aantallen kunnen variëren ingevolge wijzigingen in het patrimonium van de opdrachtgever. Een initiële lijst van betrokken brand-, gasdetectie- en sprinklerinstallaties, rookkoepels en brandbestrijdingsinstallaties is aangehecht als bijlage. Opmaken van een onderhoudsdossiers De brand-, gasdetectie- en sprinklerinstallaties, rookkoepels en brandbestrijdingsinstallaties zoals hiervoor omschreven zijn geïnstalleerd in het patrimonium van de opdrachtgever, verspreid over het groot grondgebied van de Stad Gent. Deze opdracht heeft geen betrekking op brandbestrijdingsmiddelen die niet direct gekoppeld zijn aan de installaties voor branddetectie en aan de rookkoepels, zoals brandhaspels en draagbare brandblussers.
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 50413200 Reparatie en onderhoud van brandblusinstallaties

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Gent ( BE234 )
Land : België
Aanvullende informatie :

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 5 Jaar

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 0

5.1.5 Waarde

Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 1 200 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : neen
Deze aanbesteding is ook geschikt voor kleine en middelgrote ondernemingen (kmo’s) : ja

5.1.8 Toegankelijkheidscriteria

Er zijn geen criteria opgenomen inzake de toegankelijkheid voor personen met een handicap, omdat de aanbesteding niet bestemd is voor gebruik door natuurlijke personen

5.1.11 Aanbestedingsstukken

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 29/09/2025 13:30 +02:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 120 Dag
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : ja
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : ja

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Maximumaantal deelnemers : 1
Rechtvaardiging voor de looptijd van de raamovereenkomst : Vijfjaarlijks dient een standaardomwisseling te gebeuren van alle branddetectoren. Teneinde het beheersbaar te houden en duidelijk te kunnen opvolgen wanneer deze vijfjaarlijkse wissel moet gebeuren is het aangewezen om dit telkens te laten plaatsvinden binnen hetzelfde contract als de jaarlijkse controle en het onderhoud.
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Ondernemingsrechtbank Afdeling Gent
Informatie over de termijnen voor beroep : wettelijke termijnen

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0002

Titel : 2025-017 - 2 - Zone Zuid
Beschrijving : Onderhavige opdracht betreft: het uitvoeren van een jaarlijkse controle, onderhoud en herstellingen van de brand-, gasdetectie-installaties, sprinklerinstallaties, rookkoepels en brandbestrijdingsinstallaties, omvattende de brandcentrales met bijhorende sirenes, detectoren, handdrukmelders, automatische blussystemen en rookkoepels. Het betreft ongeveer (over beide percelen): • 287 installaties voor brand- en gasdetectie en –melding, • 32 sprinklerinstallaties (residentieel) • 250 rookkoepels (al dan niet gekoppeld aan een installatie voor branddetectie). Deze aantallen kunnen variëren ingevolge wijzigingen in het patrimonium van de opdrachtgever. Een initiële lijst van betrokken brand-, gasdetectie- en sprinklerinstallaties, rookkoepels en brandbestrijdingsinstallaties is aangehecht als bijlage. Opmaken van een onderhoudsdossiers De brand-, gasdetectie- en sprinklerinstallaties, rookkoepels en brandbestrijdingsinstallaties zoals hiervoor omschreven zijn geïnstalleerd in het patrimonium van de opdrachtgever, verspreid over het groot grondgebied van de Stad Gent. Deze opdracht heeft geen betrekking op brandbestrijdingsmiddelen die niet direct gekoppeld zijn aan de installaties voor branddetectie en aan de rookkoepels, zoals brandhaspels en draagbare brandblussers.
Interne identificatiecode : 2

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 50413200 Reparatie en onderhoud van brandblusinstallaties

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Gent ( BE234 )
Land : België
Aanvullende informatie :

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 5 Jaar

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 0

5.1.5 Waarde

Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 1 200 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : neen
Deze aanbesteding is ook geschikt voor kleine en middelgrote ondernemingen (kmo’s) : ja

5.1.8 Toegankelijkheidscriteria

Er zijn geen criteria opgenomen inzake de toegankelijkheid voor personen met een handicap, omdat de aanbesteding niet bestemd is voor gebruik door natuurlijke personen

5.1.11 Aanbestedingsstukken

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 29/09/2025 13:30 +02:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 120 Dag
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : ja
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : ja

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Maximumaantal deelnemers : 1
Rechtvaardiging voor de looptijd van de raamovereenkomst : Vijfjaarlijks dient een standaardomwisseling te gebeuren van alle branddetectoren. Teneinde het beheersbaar te houden en duidelijk te kunnen opvolgen wanneer deze vijfjaarlijkse wissel moet gebeuren is het aangewezen om dit telkens te laten plaatsvinden binnen hetzelfde contract als de jaarlijkse controle en het onderhoud.
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Ondernemingsrechtbank Afdeling Gent
Informatie over de termijnen voor beroep : wettelijke termijnen

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Thuispunt Gent bv
Registratienummer : 0400032156_2115
Postadres : Lange Steenstraat 54
Stad : Gent
Postcode : 9000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Gent ( BE234 )
Land : België
Telefoon : +32 92359900
Fax : +32 92359901
Rollen van deze organisatie :
Koper

8.1 ORG-0002

Officiële naam : FOD Beleid en Ondersteuning
Registratienummer : BE001
Postadres : Simon Bolivarlaan 30, bus 1
Stad : Brussel
Postcode : 1000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : +32 2 740 80 00
Rollen van deze organisatie :
TED eSender

8.1 ORG-0003

Officiële naam : Ondernemingsrechtbank Afdeling Gent
Registratienummer : 0308357753
Stad : Gent
Postcode : 9000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Gent ( BE234 )
Land : België
Rollen van deze organisatie :
Organisatie voor beroepsprocedures

Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : 91c2f47a-f082-40c2-b76d-b794fb3f4f16 - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 20/08/2025 00:00 +02:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 20/08/2025 00:00 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00547571-2025
Nummer uitgave PB S : 159/2025
Datum van bekendmaking : 21/08/2025