Zakup usługi hotelarskiej, gastronomicznej i konferencyjnej dla uczestników szkolenia w ramach sieci ATLAS w dniach 2.06-04.07.2025 r.

Zakup usługi hotelarskiej, gastronomicznej i konferencyjnej dla uczestników szkolenia w ramach sieci ATLAS w dniach 2.06-04.07.2025 r. Zakup usługi gastronomicznej, hotelarskiej i konferencyjnej dla uczestników odprawy w dniach 25-29.05.2025 r.

CPV: 55120000 Hotellien kokous- ja konferenssipalvelut
Teloituspaikka:
Zakup usługi hotelarskiej, gastronomicznej i konferencyjnej dla uczestników szkolenia w ramach sieci ATLAS w dniach 2.06-04.07.2025 r.
Myöntävä elin:
KOMENDA GŁÓWNA POLICJI
Myöntämisnumero:
143/BF/25/KU

1. Nabywca

1.1 Nabywca

Oficjalna nazwa : KOMENDA GŁÓWNA POLICJI
Status prawny nabywcy : Instytucja administracji centralnej
Sektor działalności instytucji zamawiającej : Porządek publiczny i bezpieczeństwo publiczne

2. Procedura

2.1 Procedura

Tytuł : Zakup usługi hotelarskiej, gastronomicznej i konferencyjnej dla uczestników szkolenia w ramach sieci ATLAS w dniach 2.06-04.07.2025 r.
Opis : Zakup usługi hotelarskiej, gastronomicznej i konferencyjnej dla uczestników szkolenia w ramach sieci ATLAS w dniach 2.06-04.07.2025 r.
Identyfikator procedury : f8fc8173-a653-4246-a1cd-ff3831ceca25
Wewnętrzny identyfikator : 143/BF/25/KU
Rodzaj procedury : Negocjacyjna bez uprzedniej publikacji zaproszenia do ubiegania się o zamówienie

2.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi
Główna klasyfikacja ( cpv ): 55120000 Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji

2.1.2 Miejsce realizacji

Podpodział krajowy (NUTS) : Gdański ( PL634 )
Kraj : Polska

2.1.4 Informacje ogólne

Podstawa prawna :
Dyrektywa 2014/24/UE
art. 214 ust. 1 pkt 1 lit. a) ustawy Pzp

5. Część zamówienia

5.1 Techniczny ID partii : LOT-0001

Tytuł : Zakup usługi gastronomicznej, hotelarskiej i konferencyjnej dla uczestników odprawy w dniach 25-29.05.2025 r.
Opis : Zakup usługi gastronomicznej, hotelarskiej i konferencyjnej dla uczestników odprawy w dniach 25-29.05.2025 r.
Wewnętrzny identyfikator : 124/BF/25/KU

5.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi
Główna klasyfikacja ( cpv ): 55120000 Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji

5.1.2 Miejsce realizacji

Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Wrocław ( PL514 )
Kraj : Polska
Informacje dodatkowe :

5.1.3 Szacowany okres obowiązywania

Data początkowa : 25/05/2025
Data zakończenia trwania : 29/05/2025

5.1.6 Informacje ogólne

Projekt zamówienia niefinansowany z funduszy UE
Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA) : tak

5.1.10 Kryteria udzielenia zamówienia

Kryterium :
Rodzaj : Cena
Opis : cena jest jedynym kryterium oceny ofert
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia próg : Waga (wartość procentowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba : 100

5.1.15 Techniki

Umowa ramowa :
Brak umowy ramowej
Informacje o dynamicznym systemie zakupów :
Brak dynamicznego systemu zakupów

5.1.16 Dalsze informacje, mediacja i odwołanie

Organ mediacyjny : Krajowa Izba Odwoławcza
Organ odwoławczy : Krajowa Izba Odwoławcza
Informacje o terminach odwołania : Informacje o terminach odwołania: 1. Wykonawcom przysługują środki ochrony prawnej określone w Dziale IX ustawy Pzp. 2. Odwołanie przysługuje na: 1) niezgodną z przepisami ustawy czynność zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, o zawarcie umowy ramowej, dynamicznym systemie zakupów, systemie kwalifikowania wykonawców lub konkursie, w tym na projektowane postanowienie umowy; 2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, o zawarcie umowy ramowej, dynamicznym systemie zakupów, systemie kwalifikowania wykonawców lub konkursie, do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy; 3) zaniechanie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia lub zorganizowania konkursu na podstawie ustawy, mimo że zamawiający był do tego obowiązany. 3. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie: 1) 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej; 4. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej lub 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. 5. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej. 6. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat postępowania o udzielenie zamówienia : KOMENDA GŁÓWNA POLICJI
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych : Krajowa Izba Odwoławcza

6. Wyniki

Wartość wszystkich umów przyznanych w tym zawiadomieniu : 52 726,96 Złoty
Bezpośrednie udzielenie zamówienia :
Uzasadnienie bezpośredniego udzielenia zamówienia : Zamówienie może zostać zrealizowane wyłącznie przez określonego wykonawcę z powodu braku konkurencji ze względów technicznych
Inne uzasadnienie : W związku z organizacją międzynarodowych warsztatów ATLAS Forum Sniper niezbędne było przeprowadzenie zamówienia na usługi hotelowe, gastronomiczne i konferencyjne. Warsztaty miały charakter operacyjno-szkoleniowy i odbywały się na terenie Stoczni Remontowej NAUTA w Gdyni z wykorzystaniem jej infrastruktury umożliwiającej prowadzenie zaawansowanych ćwiczeń strzeleckich oraz taktycznych. Teren stoczni spełniał dużą część wymagań niezbędnych do realizacji programu jednak dla pełnego wykonania założeń szkoleniowych konieczne było zapewnienie dodatkowej infrastruktury, w tym: - strzelnicy o dystansie powyżej 100 metrów, - specjalistycznej infrastruktury na terenie obiektu przeznaczonej do przeprowadzenia zajęć strzeleckich z jej wykorzystaniem; - otwartego i zabezpieczonego terenu umożliwiającego działania z użyciem śmigłowca. Ze względu na specyfikę zajęć oraz konieczność zapewnienia bezpieczeństwa i płynności działań, kluczowym czynnikiem przy wyborze miejsca zakwaterowania była również jego bliskość względem strefy ćwiczeń w stoczni. Uczestnicy warsztatów, w tym funkcjonariusze jednostek specjalnych z całej Europy, przemieszczali się z wyposażeniem bojowym - w tym bronią i amunicją - co wymagało maksymalnego ograniczenia transportu w przestrzeni publicznej. Z tego względu konieczne było zapewnienie obiektu zlokalizowanego możliwie najbliżej terenu ćwiczeń, tak aby zminimalizować ryzyko oraz usprawnić organizację zajęć. Jedynym obiektem spełniającym te wymagania był wybrany obiekt - Muzeum Techniki Wojskowej GRYF. Obiekt ten jako jedyny oferował zakwaterowanie oraz pełne zaplecze niezbędne do realizacji scenariuszy warsztatowych, w tym własną strzelnicę, infrastrukturę do prowadzenia zajęć z wykorzystaniem budynków oraz zróżnicowany teren umożliwiający działania taktyczne z użyciem śmigłowca. Co istotne, lokalizacja obiektu w bezpośrednim sąsiedztwie stoczni zapewniła odpowiedni poziom bezpieczeństwa i pozwoliła uniknąć problemów logistycznych. Z przeprowadzonego rozpoznania rynku wynika, że żaden inny hotel nie posiadał takiej kombinacji infrastruktury, dostępności i lokalizacji. W związku z powyższym, ze względu na brak realnej konkurencji z przyczyn technicznych, organizacyjnych oraz bezpieczeństwa, zastosowanie trybu wolnej ręki było w pełni uzasadnione.

6.1 Wyniki – ID części zamówienia : LOT-0001

Wyłoniono co najmniej jednego zwycięzcę.

6.1.2 Informacje o zwycięzcach

Zwycięzca :
Oficjalna nazwa : Fundacja Historyczna GRYF
Oferta :
Identyfikator oferty : Oferta Fundacja Historyczna GRYF
Identyfikator części zamówienia lub grupy części : LOT-0001
Wartość przetargu : 52 726,96 Złoty
Oferta została sklasyfikowana : tak
Oferta jest ofertą wariantową : nie
Podwykonawstwo : Nie
Informacje dotyczące zamówienia :
Identyfikator umowy : 107/143/BF/25/KU
Data zawarcia umowy : 27/06/2025

6.1.4 Informacje statystyczne

Otrzymane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału :
Rodzaj otrzymanych ofert lub wniosków : Oferty
Liczba otrzymanych ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału : 1

8. Organizacje

8.1 ORG-0001

Oficjalna nazwa : KOMENDA GŁÓWNA POLICJI
Numer rejestracyjny : 521–31–72- 762
Adres pocztowy : ul. Puławska 148/150
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 02-624
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Punkt kontaktowy : ul. Domaniewska 36/38, Biuro Finansów KGP
Telefon : 477212044
Adres strony internetowej : www.policja.pl
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL) : https://kgpolicja.ezamawiajacy.pl
Role tej organizacji :
Nabywca
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat postępowania o udzielenie zamówienia

8.1 ORG-0002

Oficjalna nazwa : Krajowa Izba Odwoławcza
Numer rejestracyjny : 5262239325
Adres pocztowy : ul. Postępu 17A 02-676 Warszawa
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 02-676
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Punkt kontaktowy : ul. Postępu 17a
Telefon : (22) 458 78 04
Role tej organizacji :
Organ odwoławczy
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych
Organ mediacyjny

8.1 ORG-0003

Oficjalna nazwa : Fundacja Historyczna GRYF
Wielkość podmiotu gospodarczego : Mikro-, małe lub średnie przedsiębiorstwo
Numer rejestracyjny : 222045611
Adres pocztowy : ul. Armii Krajowej 1D
Miejscowość : Zukowo
Kod pocztowy : 83-330
Podpodział krajowy (NUTS) : Gdański ( PL634 )
Kraj : Polska
Role tej organizacji :
Oferent
Zwycięzca tych części zamówienia : LOT-0001

8.1 ORG-0000

Oficjalna nazwa : Publications Office of the European Union
Numer rejestracyjny : PUBL
Miejscowość : Luxembourg
Kod pocztowy : 2417
Podpodział krajowy (NUTS) : Luxembourg ( LU000 )
Kraj : Luksemburg
Telefon : +352 29291
Adres strony internetowej : https://op.europa.eu
Role tej organizacji :
TED eSender

Informacje o ogłoszeniu

Identyfikator/wersja ogłoszenia : 957211f4-9a51-4626-8f84-8531ce7dd6b4 - 01
Typ formularza : Wyniki
Rodzaj ogłoszenia : Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia lub ogłoszenie o udzieleniu koncesji – tryb standardowy
Ogłoszenie – data wysłania : 17/07/2025 12:27 +00:00
Języki, w których przedmiotowe ogłoszenie jest oficjalnie dostępne : polski
Numer publikacji ogłoszenia : 00472927-2025
Numer wydania Dz.U. S : 136/2025
Data publikacji : 18/07/2025