„Zakup licencji wraz z wdrożeniem systemu finansowo - księgowego”

1. Przedmiotem zamówienia jest: „Zakup licencji wraz z wdrożeniem systemu finansowo – księgowego”. 2. Opis przedmiotu zamówienia: Przedmiot zamówienia obejmuje dostawę oprogramowania określonego w Przedmiocie Umowy (dalej Oprogramowanie lub System) wraz z licencją, przeprowadzenie analizy przedwdrożeniowej, wdrożenie Oprogramowania w środowisku informatycznym Zamawiającego w systemie testowym, a następnie w wersji produkcyjnej, …

CPV: 48000000 Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät, 72000000 Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki, 72250000 Järjestelmä- ja tukipalvelut, 72262000 Ohjelmiston kehittämispalvelut, 72263000 Ohjelmiston toteutuspalvelut, 72268000 Ohjelmiston toimituspalvelut
Teloituspaikka:
„Zakup licencji wraz z wdrożeniem systemu finansowo - księgowego”
Myöntävä elin:
Województwo Warmińsko – Mazurskie – Zarząd Dróg Wojewódzkich
Myöntämisnumero:
ZDW/NZP.EF/PN-1/3220/224/2024

1. Nabywca

1.1 Nabywca

Oficjalna nazwa : Województwo Warmińsko – Mazurskie – Zarząd Dróg Wojewódzkich
Status prawny nabywcy : Instytucja regionalna
Sektor działalności instytucji zamawiającej : Ogólne usługi publiczne

2. Procedura

2.1 Procedura

Tytuł : „Zakup licencji wraz z wdrożeniem systemu finansowo - księgowego”
Opis : 1. Przedmiotem zamówienia jest: „Zakup licencji wraz z wdrożeniem systemu finansowo – księgowego”. 2. Opis przedmiotu zamówienia: Przedmiot zamówienia obejmuje dostawę oprogramowania określonego w Przedmiocie Umowy (dalej Oprogramowanie lub System) wraz z licencją, przeprowadzenie analizy przedwdrożeniowej, wdrożenie Oprogramowania w środowisku informatycznym Zamawiającego w systemie testowym, a następnie w wersji produkcyjnej, migrację danych w zakresie ustalonym w analizie przedwdrożeniowej, przeprowadzenie instruktaży i szkoleń dla użytkowników i administratorów z obsługi Systemu oraz opiekę serwisową i gwarancyjną. 2.1. Zakres dostarczonego i wdrożonego Zintegrowanego Systemu Informatycznego (ZSI) będzie obejmował następujące obszary działalności Zamawiającego: 1) Obszar Planowanie i Zarządzanie Budżetem, 2) Obszar Finanse i Księgowość, 3) Obszar Kadry i Płace, 4) Obszar Portal pracownika, 5) Obszar Środki Trwałe. 2.1. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia wraz z opisem inwestycji oraz zakresem usług stanowi Załącznik nr 13 do SWZ. Pełna dokumentacja przetargowa wraz z szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia znajduje się na Platformie przetargowej Zamawiającego, pod adresem wskazanym w pkt. 2.2. SWZ.
Identyfikator procedury : f32b1d08-94de-4e49-8a82-bab0c7324c23
Wewnętrzny identyfikator : ZDW/NZP.EF/PN-1/3220/224/2024
Rodzaj procedury : Otwarta
Procedura jest przyspieszona : nie
Uzasadnienie procedury przyspieszonej :
Główne aspekty procedury :

2.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi
Główna klasyfikacja ( cpv ): 72000000 Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 48000000 Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 72250000 Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 72262000 Usługi rozbudowy oprogramowania
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 72263000 Usługi wdrażania oprogramowania
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 72268000 Usługi dostawy oprogramowania

2.1.2 Miejsce realizacji

Podpodział krajowy (NUTS) : Olsztyński ( PL622 )
Kraj : Polska

2.1.3 Wartość

Szacunkowa wartość bez VAT : 1 660 079 Złoty

2.1.4 Informacje ogólne

Podstawa prawna :
Dyrektywa 2014/24/UE
art. 132 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych - Przetarg nieograniczony

5. Część zamówienia

5.1 Techniczny ID partii : LOT-0001

Tytuł : „Zakup licencji wraz z wdrożeniem systemu finansowo - księgowego”
Opis : 1. Przedmiotem zamówienia jest: „Zakup licencji wraz z wdrożeniem systemu finansowo – księgowego”. 2. Opis przedmiotu zamówienia: Przedmiot zamówienia obejmuje dostawę oprogramowania określonego w Przedmiocie Umowy (dalej Oprogramowanie lub System) wraz z licencją, przeprowadzenie analizy przedwdrożeniowej, wdrożenie Oprogramowania w środowisku informatycznym Zamawiającego w systemie testowym, a następnie w wersji produkcyjnej, migrację danych w zakresie ustalonym w analizie przedwdrożeniowej, przeprowadzenie instruktaży i szkoleń dla użytkowników i administratorów z obsługi Systemu oraz opiekę serwisową i gwarancyjną. 2.1. Zakres dostarczonego i wdrożonego Zintegrowanego Systemu Informatycznego (ZSI) będzie obejmował następujące obszary działalności Zamawiającego: 1) Obszar Planowanie i Zarządzanie Budżetem, 2) Obszar Finanse i Księgowość, 3) Obszar Kadry i Płace, 4) Obszar Portal pracownika, 5) Obszar Środki Trwałe. 2.1. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia wraz z opisem inwestycji oraz zakresem usług stanowi Załącznik nr 13 do SWZ. Pełna dokumentacja przetargowa wraz z szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia znajduje się na Platformie przetargowej Zamawiającego, pod adresem wskazanym w pkt. 2.2. SWZ.
Wewnętrzny identyfikator : ZDW/NZP.EF/PN-1/3220/224/2024

5.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi
Główna klasyfikacja ( cpv ): 72000000 Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 48000000 Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 72250000 Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 72262000 Usługi rozbudowy oprogramowania
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 72263000 Usługi wdrażania oprogramowania
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 72268000 Usługi dostawy oprogramowania

5.1.2 Miejsce realizacji

Podpodział krajowy (NUTS) : Olsztyński ( PL622 )
Kraj : Polska
Informacje dodatkowe :

5.1.3 Szacowany okres obowiązywania

Inny okres : Nieograniczony

5.1.6 Informacje ogólne

Projekt zamówienia w pełni lub częściowo finansowany z funduszy UE
Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA) : nie

5.1.10 Kryteria udzielenia zamówienia

Kryterium :
Rodzaj : Cena
Nazwa :
Opis : a) kryterium: cena (waga 60%) Kryterium ceny będzie rozpatrywane na podstawie ceny brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia, podanej przez Wykonawcę w formularzu oferty. Ilość punktów w tym kryterium zostanie obliczona na podstawie poniższego wzoru: C = C min x Zp x Wp C o gdzie: C min – cena brutto oferty najtańszej C o – cena brutto oferty ocenianej Zp – znaczenie procentowe kryterium, tu: 60,0% Wp – waga punktowa kryterium, tu: 100 pkt. Najkorzystniejsza oferta w odniesieniu do tego kryterium może uzyskać maksimum 60,0 pkt. Punktacja będzie liczona z zaokrągleniem do dwóch miejsc po przecinku.
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia próg : Waga (wartość procentowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba : 60
Kryterium :
Rodzaj : Jakość
Nazwa :
Opis : b) Kryterium: “Opieka serwisowa” – 30% będzie rozpatrywane na podstawie deklarowanego okresu opieki serwisowej przez Wykonawcę w Formularzu Ofertowym w punkcie 8. Ilość punktów w tym kryterium zostanie przyznana następująco: W zakresie kryterium – Opieka serwisowa – oferta może uzyskać maksymalnie 30 punktów. Ocena punktowa dokonana zostanie zgodnie z formułą: Kryterium będzie rozpatrywane na podstawie deklarowanego okresu opieki serwisowej przez Wykonawcę: • okres opieki serwisowej (wymagany) – 24 miesiące – 0 punktów • okres opieki serwisowej – 36 miesięcy – 15 punktów • okres opieki serwisowej – 48 miesięcy – 30 punktów UWAGA: • Minimalny wymagany okres opieki serwisowej wynosi 24 miesiące. Oferty zawierające okres opieki serwisowej krótszy niż 24 miesiące zostaną odrzucone, gdyż ich treść nie będzie odpowiadała treści SWZ; • Maksymalny okres opieki serwisowej wynosi 48 miesięcy. Oferty zawierające okres opieki serwisowej wynoszący 48 miesięcy lub dłuższy uzyskają maksymalnie 30 punktów.
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia próg : Waga (wartość procentowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba : 30
Kryterium :
Rodzaj : Jakość
Nazwa :
Opis : c) Kryterium: “Doświadczenie programisty” - 10% będzie rozpatrywane na podstawie doświadczenia 1 programisty w zakresie zintegrowanego systemu informatycznego, która brała udział w minimum jednym projekcie, którego przedmiotem były (jednocześnie): migracja danych z innych systemów informatycznych do rozwiązania zbudowanego w oparciu o zintegrowany system informatyczny, podanego przez Wykonawcę w Formularzu Ofertowym w punkcie 9, doświadczenie programisty. Ilość punktów w tym kryterium zostanie przyznana następująco: W zakresie kryterium – doświadczenie programisty – oferta może uzyskać maksymalnie 10 punktów. Ocena punktowa dokonana zostanie zgodnie z formułą: - jeden projekt (wymagany) – 0 punktów - dwa projekty – 5 punktów - trzy projekty – 10 punktów • Maksymalne punktowane doświadczenie programisty to 3 projekty. Oferty zawierające więcej wykazanych projektów otrzymają taką samą ilość punktów. Oferta Wykonawcy z niewypełnionym doświadczeniem Programisty lub z doświadczeniem niespełniającym postawionego kryterium doświadczenia Programisty – otrzyma 0 punktów. Oferta Wykonawcy z wypełnionym doświadczeniem Programisty w sposób uniemożliwiający Zamawiającemu jednoznaczne przyznanie punktów w ramach kryterium doświadczenie Programisty - otrzyma 0 punktów.
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia próg : Waga (wartość procentowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba : 10
Opis stosowanej metody, jeżeli nie można przypisać wagi kryteriom :
Uzasadnienie, dlaczego nie określono wagi kryteriów udzielenia zamówienia :

5.1.15 Techniki

Umowa ramowa :
Brak umowy ramowej
Informacje o dynamicznym systemie zakupów :
Brak dynamicznego systemu zakupów

5.1.16 Dalsze informacje, mediacja i odwołanie

Organ odwoławczy : Urząd Zamówień Publicznych -
Informacje o terminach odwołania : Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów pzp. 1. Odwołanie przysługuje na: 1.1. Niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienia umowy. 1.2. Zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy. 2. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo formie elektronicznej albo w postaci elektronicznej opatrzone podpisem zaufanym. 3. Odwołanie wnosi się: 3.1. w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne, w terminie: a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a; 3.2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie: 1) 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne; 3.3. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w ust. 1 i 2 wnosi się w terminie: 1) 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne; 3.4. Jeżeli zamawiający nie opublikował ogłoszenia o zamiarze zawarcia umowy lub mimo takiego obowiązku nie przesłał wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty odwołanie wnosi się nie później niż w terminie: 1) 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia; 2) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia; 4. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej oraz postanowienie Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, o którym mowa w art. 519 ust. 1 pzp, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej. 5. Szczegółowe informacje dotyczące środków ochrony prawnej określone są w Dziale IX ‘’Środki ochrony prawnej” pzp.
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych : Urząd Zamówień Publicznych -

6. Wyniki

Wartość wszystkich umów przyznanych w tym zawiadomieniu : 1 228 770 Złoty

6.1 Wyniki – ID części zamówienia : LOT-0001

Wyłoniono co najmniej jednego zwycięzcę.

6.1.2 Informacje o zwycięzcach

Zwycięzca :
Oficjalna nazwa : SoftHard S.A.
Oferta :
Identyfikator oferty : 2
Identyfikator części zamówienia lub grupy części : LOT-0001
Wartość przetargu : 1 228 770 Złoty
Oferta została sklasyfikowana : tak
Miejsce na liście zwycięzców : 1
Oferta jest ofertą wariantową : nie
Podwykonawstwo : Nie
Informacje dotyczące zamówienia :
Identyfikator umowy : UMOWA NR ZDW/123/NZP.EF/PN-1/3220/224/2024/2025
Data zawarcia umowy : 26/05/2025

6.1.4 Informacje statystyczne

Otrzymane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału :
Rodzaj otrzymanych ofert lub wniosków : Oferty złożone drogą elektroniczną
Liczba otrzymanych ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału : 2

8. Organizacje

8.1 ORG-0001

Oficjalna nazwa : Województwo Warmińsko – Mazurskie – Zarząd Dróg Wojewódzkich
Numer rejestracyjny : 7392974001
Departament : Zarząd Dróg Wojewódzkich w Olsztynie
Adres pocztowy : ul. Pstrowskiego 28b
Miejscowość : Olsztyn
Kod pocztowy : 10-602
Podpodział krajowy (NUTS) : Olsztyński ( PL622 )
Kraj : Polska
Punkt kontaktowy : Zarząd Dróg Wojewódzkich w Olsztynie
Telefon : +48895261910
Adres strony internetowej : www.zdw.olsztyn.pl
Role tej organizacji :
Nabywca

8.1 ORG-0002

Oficjalna nazwa : Urząd Zamówień Publicznych
Numer rejestracyjny : 010828091
Departament : Departament Odwołań Urzędu Zamówień Publicznych
Adres pocztowy : ul. Postępu 17a
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 02-676
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Punkt kontaktowy : Urząd Zamówień Publicznych
Telefon : +48 224587801
Adres strony internetowej : https://www.gov.pl/web/uzp/kontakt2
Role tej organizacji :
Organ odwoławczy
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych

8.1 ORG-0003

Oficjalna nazwa : SoftHard S.A.
Wielkość podmiotu gospodarczego : Średnie
Numer rejestracyjny : 7742817935
Adres pocztowy : ul. Graniczna 27
Miejscowość : Płock
Kod pocztowy : 09-407
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Role tej organizacji :
Oferent
Zwycięzca tych części zamówienia : LOT-0001

8.1 ORG-0000

Oficjalna nazwa : Publications Office of the European Union
Numer rejestracyjny : PUBL
Miejscowość : Luxembourg
Kod pocztowy : 2417
Podpodział krajowy (NUTS) : Luxembourg ( LU000 )
Kraj : Luksemburg
Telefon : +352 29291
Adres strony internetowej : https://op.europa.eu
Role tej organizacji :
TED eSender
Informacje o ogłoszeniu
Identyfikator/wersja ogłoszenia : 7a35bd2e-5ad2-455d-9c79-a8c9b3927524 - 01
Typ formularza : Wyniki
Rodzaj ogłoszenia : Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia lub ogłoszenie o udzieleniu koncesji – tryb standardowy
Ogłoszenie – data wysłania : 29/05/2025 11:17 +00:00
Języki, w których przedmiotowe ogłoszenie jest oficjalnie dostępne : polski
Numer publikacji ogłoszenia : 00355052-2025
Numer wydania Dz.U. S : 104/2025
Data publikacji : 02/06/2025