Wdrożenie aplikacji mobilnej mOKM oraz strony OKM w Gminie Olsztyn

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie i wdrożenie centralnej Platformy składającej się m.in. z Systemu służącego do zarządzania usługami, konfiguracją i integracjami oraz strony www Olsztyńskiej Karty Miejskiej (aplikacja webowa) wraz z aplikacją mobilną, zgodnie z opisem stanowiącym załącznik nr 1 do umowy (OPZ). 2. Przedmiot zamówienia stanowi: 1) w ramach …

CPV: 48000000 Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät
Määräaika:
18. elokuuta 2025 kello 10.00
Määräajan tyyppi:
Tarjouksen jättäminen
Teloituspaikka:
Wdrożenie aplikacji mobilnej mOKM oraz strony OKM w Gminie Olsztyn
Myöntävä elin:
CENTRUM INFORMATYCZNYCH USŁUG WSPÓLNYCH OLSZTYNA
Myöntämisnumero:
CIUWO.232.10.2025

1. Nabywca

1.1 Nabywca

Oficjalna nazwa : CENTRUM INFORMATYCZNYCH USŁUG WSPÓLNYCH OLSZTYNA
Status prawny nabywcy : Instytucja lokalna
Sektor działalności instytucji zamawiającej : Ogólne usługi publiczne

2. Procedura

2.1 Procedura

Tytuł : Wdrożenie aplikacji mobilnej mOKM oraz strony OKM w Gminie Olsztyn
Opis : 1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie i wdrożenie centralnej Platformy składającej się m.in. z Systemu służącego do zarządzania usługami, konfiguracją i integracjami oraz strony www Olsztyńskiej Karty Miejskiej (aplikacja webowa) wraz z aplikacją mobilną, zgodnie z opisem stanowiącym załącznik nr 1 do umowy (OPZ). 2. Przedmiot zamówienia stanowi: 1) w ramach zamówienia zamówienia podstawowego: (a) wykonanie i wdrożenie Platformy wraz z dostarczeniem Dokumentacji; (b) zapewnienie świadczenia gwarancji na warunkach określonych w umowie; 2) w ramach prawa opcji nr 1: wykonanie zamówienia polegającego na wydłużeniu gwarancji bezpośrednio po zakończeniu zamówienia podstawowego przez maksymalny okres do 25 miesięcy; 3) w ramach prawa opcji nr 2: realizację Prac Dostosowawczych na zasadach opisanych we wzorze umowy stanowiącym Załącznik nr 10 do SWZ. 3. Opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w Załączniku nr 1 do wzoru umowy stanowiącej Załącznik nr 10 do SWZ.
Identyfikator procedury : 672256ab-43dd-46b5-923d-a7a2f1a5f49c
Poprzednie ogłoszenie : 797270-2024
Rodzaj procedury : Otwarta
Procedura jest przyspieszona : tak
Uzasadnienie procedury przyspieszonej : Podstawa skrócenia terminu: art. 138 ust. 2 pkt 1) ustawy Prawo zamówień publicznych: Zamawiający wyznacza termin składania ofert krótszy niż termin określony w art. 138 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych w związku z opublikowaniem wstępnego ogłoszenia informacyjnego o którym mowa w art. 89 ustawy Pzp, które zostało przekazane do publikacji Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej oraz zamieszczone na stronie internetowej zamawiającego na co najmniej 35 dni i nie więcej niż 12 miesięcy przed dniem przekazania ogłoszenia o zamówieniu Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej. Wstępne ogłoszenie informacyjne 797270-2024 zostało opublikowane w dniu 30/12/2024

2.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Dostawy
Główna klasyfikacja ( cpv ): 48000000 Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne

2.1.2 Miejsce realizacji

Adres pocztowy : ul. 1 Maja 18/19 lok. 21
Miejscowość : Olsztyn
Kod pocztowy : 10-118
Podpodział krajowy (NUTS) : Olsztyński ( PL622 )
Kraj : Polska
Informacje dodatkowe : Olsztyn

2.1.4 Informacje ogólne

Podstawa prawna :
Dyrektywa 2014/24/UE

5. Część zamówienia

5.1 Techniczny ID partii : LOT-0001

Tytuł : Wdrożenie aplikacji mobilnej mOKM oraz strony OKM w Gminie Olsztyn
Opis : 1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie i wdrożenie centralnej Platformy składającej się m.in. z Systemu służącego do zarządzania usługami, konfiguracją i integracjami oraz strony www Olsztyńskiej Karty Miejskiej (aplikacja webowa) wraz z aplikacją mobilną, zgodnie z opisem stanowiącym załącznik nr 1 do umowy (OPZ). 2. Przedmiot zamówienia stanowi: 1) w ramach zamówienia zamówienia podstawowego: (a) wykonanie i wdrożenie Platformy wraz z dostarczeniem Dokumentacji; (b) zapewnienie świadczenia gwarancji na warunkach określonych w umowie; 2) w ramach prawa opcji nr 1: wykonanie zamówienia polegającego na wydłużeniu gwarancji bezpośrednio po zakończeniu zamówienia podstawowego przez maksymalny okres do 25 miesięcy; 3) w ramach prawa opcji nr 2: realizację Prac Dostosowawczych na zasadach opisanych we wzorze umowy stanowiącym Załącznik nr 10 do SWZ. 3. Opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w Załączniku nr 1 do wzoru umowy stanowiącej Załącznik nr 10 do SWZ.
Wewnętrzny identyfikator : CIUWO.232.10.2025

5.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Dostawy
Główna klasyfikacja ( cpv ): 48000000 Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
Opcje :
Opis opcji : 1) Prawo opcji nr 1: wykonania zamówienia polegającego na wydłużeniu gwarancji na warunkach określonych w ust. 5.2 umowy bezpośrednio po zakończeniu zamówienia podstawowego przez maksymalny okres do 25 miesięcy, zgodnie z §7 umowy; 2) Prawo opcji nr 2:Realizacji Prac Dostosowawczych w ramach prawa na zasadach opisanych w § 8 umowy (w ramach umowy Zamawiający ma prawo zamówić dzieła w ilości nieprzekraczającej łącznie w okresie obowiązywania umowy 700 roboczogodzin po stawce wskazanej w ust. 6.4. za 1 roboczogodzinę. Niewykorzystanie tego limitu w całości nie uprawnia Wykonawcy do jakichkolwiek świadczeń ze strony Zamawiającego. Prace Dostosowawcze mogą zlecane w łącznym wymiarze nieprzekraczającym: 1) 200 roboczogodzin w 2025 roku, 2) 100 roboczogodzin w 2026 roku, 3) 100 roboczogodzin w 2027 roku, 4) 100 roboczogodzin w 2028 roku, 5) 100 roboczogodzin w 2029 roku, 6) 100 roboczogodzin w 2030 roku, (liczonych w okresie obowiązywania umowy).

5.1.2 Miejsce realizacji

Podpodział krajowy (NUTS) : Olsztyński ( PL622 )
Kraj : Polska
Informacje dodatkowe :

5.1.3 Szacowany okres obowiązywania

Okres obowiązywania : 89 Miesiąc

5.1.6 Informacje ogólne

Zastrzeżony udział : Udział nie jest zastrzeżony.
Projekt zamówienia w pełni lub częściowo finansowany z funduszy UE
Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Program funduszy UE : Europejski Fundusz Rozwoju Regionalnego (EFRR) (2021/2027)
Identyfikator funduszy UE : Umowa o dofinansowanie projektu: „Cyfrowy Olsztyn 2.0” o numerze FEWM.01.06-IZ.00-0035/23-00
Więcej informacji na temat funduszy UE : Zamówienie jest dofinansowane ze środków Unii Europejskiej - w ramach programu regionalnego Fundusze Europejskie dla Warmii i Mazur 2021-2027 współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Priorytet 01 Gospodarka; Działanie 01.06 E-usługi publiczne (schemat A); Umowa o dofinansowanie projektu: „Cyfrowy Olsztyn 2.0” o numerze FEWM.01.06-IZ.00-0035/23-00
Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA) : nie
Informacje o poprzednich ogłoszeniach :
Identyfikator poprzedniego ogłoszenia : 797270-2024

5.1.10 Kryteria udzielenia zamówienia

Kryterium :
Rodzaj : Cena
Opis : C1 - cena zamówienia podstawowego
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia próg : Waga (wartość punktowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba : 80
Kryterium :
Rodzaj : Cena
Opis : C2 - cena prawa opcji nr 1
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia próg : Waga (wartość punktowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba : 15
Kryterium :
Rodzaj : Cena
Opis : C3 - cena 1 roboczogodziny prac dostosowawczych (opcja nr 2)
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia próg : Waga (wartość punktowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba : 5

5.1.11 Dokumenty zamówienia

Adres dokumentów zamówienia : www.zamowienia.olsztyn.eu

5.1.12 Warunki udzielenia zamówienia

Warunki zgłoszenia :
Zgłoszenie elektroniczne : Dozwolone
Adres na potrzeby zgłoszenia : www.zamowienia.olsztyn.eu
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału : polski
Katalog elektroniczny : Niedozwolone
Wymagane jest użycie zaawansowanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub pieczęci elektronicznej (zgodnie z definicją w rozporządzeniu (UE) nr 910/2014)
Opis gwarancji finansowej : Wykonawca jest zobowiązany do wniesienia wadium w wysokości 96 000,00 PLN (słownie dziewięćdziesiąt sześć tysięcy złotych 00/100). Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert w jednej lub kilku formach wymienionych w art. 97 ust. 7 ustawy Pzp, w zależności od wyboru Wykonawcy i utrzymuje nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 98 ust. 1 pkt 2 i 3 oraz ust. 2. Wymagania dotyczące wadium określa Rodział XX SWZ.
Termin składania ofert : 18/08/2025 10:00 +02:00
Termin, do którego oferta musi pozostać ważna : 90 Dzień
Warunki zamówienia :
Wykonanie zamówienia musi odbywać się w ramach programów zatrudnienia chronionego : Nie
Fakturowanie elektroniczne : Dozwolone
Stosowane będą zlecenia elektroniczne : tak
Stosowane będą płatności elektroniczne : tak

5.1.15 Techniki

Umowa ramowa :
Brak umowy ramowej
Informacje o dynamicznym systemie zakupów :
Brak dynamicznego systemu zakupów

5.1.16 Dalsze informacje, mediacja i odwołanie

Organ odwoławczy : Krajowa Izba Odwoławcza
Informacje o terminach odwołania : 1. Odwołanie wnosi się w terminie: 1) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, 2) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w pkt 1; 2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej; 3. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w ust. 1 i 2 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. 4. Jeżeli zamawiający mimo takiego obowiązku nie przesłał wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie: 1) 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia; 2) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.

8. Organizacje

8.1 ORG-0001

Oficjalna nazwa : CENTRUM INFORMATYCZNYCH USŁUG WSPÓLNYCH OLSZTYNA
Numer rejestracyjny : 381775740
Adres pocztowy : ul. 1 Maja 18/19 lok. 21
Miejscowość : Olsztyn
Kod pocztowy : 10-118
Podpodział krajowy (NUTS) : Olsztyński ( PL622 )
Kraj : Polska
Telefon : +48 89 7525800
Role tej organizacji :
Nabywca

8.1 ORG-0002

Oficjalna nazwa : Krajowa Izba Odwoławcza
Numer rejestracyjny : 5262239325
Adres pocztowy : ul. Postępu 17a
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 02-676
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Telefon : +48 224587801
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL) : https://epuap.gov.pl/wps/portal
Role tej organizacji :
Organ odwoławczy

8.1 ORG-0000

Oficjalna nazwa : Publications Office of the European Union
Numer rejestracyjny : PUBL
Miejscowość : Luxembourg
Kod pocztowy : 2417
Podpodział krajowy (NUTS) : Luxembourg ( LU000 )
Kraj : Luksemburg
Telefon : +352 29291
Adres strony internetowej : https://op.europa.eu
Role tej organizacji :
TED eSender

Informacje o ogłoszeniu

Identyfikator/wersja ogłoszenia : 7d698175-9d52-4fe2-a876-87ffe9513829 - 01
Typ formularza : Procedura konkurencyjna
Rodzaj ogłoszenia : Ogłoszenie o zamówieniu lub ogłoszenie o koncesji – tryb standardowy
Ogłoszenie – data wysłania : 01/08/2025 10:48 +00:00
Języki, w których przedmiotowe ogłoszenie jest oficjalnie dostępne : polski
Numer publikacji ogłoszenia : 00508307-2025
Numer wydania Dz.U. S : 147/2025
Data publikacji : 04/08/2025