Viestintä- ja markkinointipalveluiden hankinta

Tarjouspyynnön kohteena ovat Kuntaliiton viestintätoiminnon yleiset palvelut sekä Kuntaliiton erityisosaamisalueiden viestinnän palvelut. Hankittavat palvelut voivat pitää sisällään seuraavia tehtäviä: •Markkinoinnin ja viestinnän strateginen suunnittelu •Luova suunnittelu ja toteutus •Graafinen suunnittelu ja toteutus •Tekstin suunnittelu ja toteutus •Viestinnän suunnittelu ja toteutus •Mediaviestinnän suunnittelu •Kampanjasuunnittelu •Viestinnän koulutus ja sparraus •Mainos- ja markkinointitoimenpiteiden …

CPV: 79340000 Mainonta- ja markkinointipalvelut
Määräaika:
26. toukokuuta 2025 kello 12.00
Määräajan tyyppi:
Tarjouksen jättäminen
Teloituspaikka:
Viestintä- ja markkinointipalveluiden hankinta
Myöntävä elin:
Suomen Kuntaliitto ry
Myöntämisnumero:
2025-023552-LOT-0001

1. Ostaja

1.1 Ostaja

Virallinen nimi : Suomen Kuntaliitto ry
Ostajan oikeudellinen muoto : Julkisoikeudellinen yhteisö
Pääasiallinen toimiala : Yleinen julkishallinto

2. Menettely

2.1 Menettely

Ilmoituksen nimi : Viestintä- ja markkinointipalveluiden hankinta
Kuvaus : Tarjouspyynnön kohteena ovat Kuntaliiton viestintätoiminnon yleiset palvelut sekä Kuntaliiton erityisosaamisalueiden viestinnän palvelut. Hankittavat palvelut voivat pitää sisällään seuraavia tehtäviä: •Markkinoinnin ja viestinnän strateginen suunnittelu •Luova suunnittelu ja toteutus •Graafinen suunnittelu ja toteutus •Tekstin suunnittelu ja toteutus •Viestinnän suunnittelu ja toteutus •Mediaviestinnän suunnittelu •Kampanjasuunnittelu •Viestinnän koulutus ja sparraus •Mainos- ja markkinointitoimenpiteiden suunnittelu sekä markkinointitilan hankinta (esim. lehti-, radio-, some-, televisiomainonta) •Tekstineditointi •Projektinhallinta •Projektijohto Hankittavissa palveluissa ja tuotteissa noudatetaan Kuntaliiton nykyistä brändi-identiteettiä ja visuaalista ilmettä sekä viestinnällistä äänensävyä. Aikaisempina sopimusvuosina tilauksia on tehty 50 000 – 150 000 eurolla vuodessa, tilausten määrä vaihtelee huomattavasti Tilaajan tarpeiden mukaan. Alustavasti sopimuskausi alkaa.1.9.2025.
Menettelyn tunniste : 7587d037-66a8-462b-8bdc-996852c7d54f
Menettelyn tyyppi : Avoin
Perustelu nopeutetun menettelyn käytölle :
Menettelyn tärkeimmät piirteet :

2.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Palvelut
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 79340000 Mainonta- ja markkinointipalvelut

2.1.4 Yleistä tietoa

Oikeusperusta :
Direktiivi 2014/24/EU

2.1.6 Poissulkemisperusteet

Rikollisjärjestön toimintaan osallistuminen : Tarjoajalle tai henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rikollisjärjestön toimintaan osallistumisesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Korruptio : Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu lahjonnasta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa
Petos : Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen, on annettu petoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa
Terrorismirikokset tai terroritoimintaan liittyvät rikokset : Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu terrorismirikoksesta tai terroritoimintaan liittyvästä rikoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa
Rahanpesu tai terrorismin rahoitus : Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rahanpesusta tai terrorismin rahoituksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Lapsityövoima ja muut ihmiskaupan muodot : Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu lapsityövoiman käytöstä tai muista ihmiskaupan muodoista lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa
Verojen maksu : Tarjoaja on rikkonut verojen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.
Sosiaaliturvamaksujen maksaminen : Tarjoaja on rikkonut sosiaaliturvamaksujen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.
Puhtaasti kansalliset poissulkemisperusteet : Tarjoajan hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai edustus-,päätös- tai valvontavaltaa käyttävä henkilö on rikosrekisteristä ilmenevällä lainvoimaisella tuomiolla tuomittu työturvallisuusrikoksesta, työaikasuojelurikoksesta, työsyrjinnästä, kiskonnantapaisesta työsyrjinnästä, työntekijöiden järjestäytymisvapauden loukkaamisesta tai luvattoman ulkomaisen työvoiman käytöstä.
Ympäristölainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen : Tarjoaja on rikkonut ympäristölainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.
Sosiaalilainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen : Tarjoaja on rikkonut sosiaalilainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.
Työlainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen : Tarjoaja on rikkonut työlainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.
Talouden toimijan hankintamenettelyyn osallistumisesta johtuvat eturistiriidat : Tarjoajan osallistumisesta hankintamenettelyyn aiheutuu eturistiriitoja.
Välitön tai välillinen osallistuminen tämän hankintamenettelyn valmisteluun : Tarjoaja tai tarjoajaan liittyvä yritys on antanut ostajalle neuvoja tai muulla tavoin osallistunut hankintamenettelyn valmisteluun.
Ennenaikainen irtisanominen, vahingonkorvaukset tai muut vastaavat seuraamukset : Tarjoajan aikaisempia hankintasopimuksia tai käyttöoikeussopimuksia on irtisanottu ennenaikaisesti tai kyseisen aikaisemman sopimuksen yhteydessä on vaadittu vahingonkorvauksia tai määrätty muita vastaavia seuraamuksia.
Syyllistyminen väärien tietojen antamiseen, tietojen antamatta jättämiseen, vaadittujen asiakirjojen antamiseen kykenemättömien tietojen toimittamiseen ja tätä menettelyä koskevien luottamuksellisten tietojen antamiseen : Tarjoajaa koskee jokin seuraavista tilanteista. a) on syyllistynyt väärän tiedon antamiseen poissulkemis- tai valintaperusteiden osalta, b) on jättänyt antamatta tällaisia tietoja, c) on toimittanut viiveellä tai ei lainkaan ostajan vaatimia tietoja, tai d) on yrittänyt vaikuttaa ostajan päätöksentekoprosessiin asiattomalla tavalla tai hankkinut luottamuksellista tietoa, joista voisi olla sille hankintamenettelyssä asiaankuulumatonta etua, taikka on toimittanut harhaanjohtavia tietoja, joilla voi olla merkittävä vaikutus poissulkemista, tarjoajan valintaa tai hankintaa koskeviin päätöksiin.
Konkurssi : Tarjoaja on konkurssissa.
Maksukyvyttömyys : Tarjoajan osalta on käynnistetty maksukyvyttömyys- tai likvidaatiomenettely.
Järjestelyt velkojien kanssa : Tarjoajalla on järjestelyjä velkojien kanssa.
Kansallisesta lainsäädännöstä johtuva konkurssia tai muuta sellaista vastaava tilanne : Tarjoaja on kansalliseen lainsäädäntöön ja kansallisiin määräyksiin perustuen yllämainittuja tilanteita vastaavassa samankaltaisessa menettelyssä.
Varat selvitysmiehen hallinnassa : Tarjoajan varat ovat selvitysmiehen tai tuomioistuimen hallinnassa.
Liiketoiminta on keskeytetty : Tarjoajan liiketoiminta on keskeytetty.
Syyllistyminen ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen : Tarjoaja on syyllistynyt ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen.
Toisten talouden toimijoiden kanssa kilpailun vääristämiseksi tehdyt sopimukset : Tarjoaja on tehnyt muiden kanssa sopimuksia, joilla pyritään vääristämään kilpailua.

5. Osa

5.1 Tekninen tunniste osalle : LOT-0000

Ilmoituksen nimi : Viestintä- ja markkinointipalveluiden hankinta
Kuvaus : Tarjouspyynnön kohteena ovat Kuntaliiton viestintätoiminnon yleiset palvelut sekä Kuntaliiton erityisosaamisalueiden viestinnän palvelut. Hankittavat palvelut voivat pitää sisällään seuraavia tehtäviä: •Markkinoinnin ja viestinnän strateginen suunnittelu •Luova suunnittelu ja toteutus •Graafinen suunnittelu ja toteutus •Tekstin suunnittelu ja toteutus •Viestinnän suunnittelu ja toteutus •Mediaviestinnän suunnittelu •Kampanjasuunnittelu •Viestinnän koulutus ja sparraus •Mainos- ja markkinointitoimenpiteiden suunnittelu sekä markkinointitilan hankinta (esim. lehti-, radio-, some-, televisiomainonta) •Tekstineditointi •Projektinhallinta •Projektijohto Hankittavissa palveluissa ja tuotteissa noudatetaan Kuntaliiton nykyistä brändi-identiteettiä ja visuaalista ilmettä sekä viestinnällistä äänensävyä. Aikaisempina sopimusvuosina tilauksia on tehty 50 000 – 150 000 eurolla vuodessa, tilausten määrä vaihtelee huomattavasti Tilaajan tarpeiden mukaan. Alustavasti sopimuskausi alkaa.1.9.2025.
Sisäinen tunniste : 2025-023552-LOT-0001

5.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Palvelut
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 79340000 Mainonta- ja markkinointipalvelut

5.1.2 Suorituspaikka

Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Lisätiedot :

5.1.3 Arvioitu kesto

Kesto : 48 Kuukausi

5.1.4 Uusiminen

Lisätietoja uusimisesta : Perussopimuskausi 1v. Mahdollisuus optioiden aktivointiin 1+1+1 vuotta

5.1.6 Yleistä tietoa

Varattu osallistuminen : Osallistumista ei ole varattu.
Hankintaa ei ole rahoitettu EU:n varoista
Hankintaan sovelletaan WTO:n julkisia hankintoja koskevaa sopimusta (GPA) : kyllä
Tämä hankinta soveltuu myös pienille ja keskisuurille yrityksille (pk-yrityksille) : kyllä

5.1.7 Strategiset hankinnat

Edistettävä sosiaalinen tavoite : Oikeudenmukaiset työolot

5.1.9 Valintaperusteet

Kriteeri :
Tyyppi : Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa
Tämän perusteen käyttö : Ei käytössä
Kriteeri :
Tyyppi : Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Tämän perusteen käyttö : Ei käytössä
Kriteeri :
Tyyppi : Taloudellinen tilanne ja rahoitusasema
Tämän perusteen käyttö : Ei käytössä

5.1.10 Vertailuperusteet

Kriteeri :
Tyyppi : Laatu
Nimi : Työnäyte
Kuvaus : Tarjouksen mukana tulee jättää myöhemmin olevan kuvauksen mukainen työnäyte (Kuntien toimintaympäristöä kuvaavan esitysdiakuvitus)Tehtävän arviointiperustelut: Töiden vertailussa arvostetaan visuaalisen ilmeen noudattamista sekä raikasta, mieleenpainuvaa, huomiota herättävää ja innovatiivista toteutusta. Lisäksi arvostetaan työ- ja kustannusarvion realistisuutta ja selkeyttä.
Kategoria vertailuperuste kynnys : Painotus (prosentteina, tarkka)
Vertailuperusteen luku : 30
Kriteeri :
Tyyppi : Hinta
Nimi : Hinta
Kuvaus : Strategisen tason osaajan hinta €/tunti (alv 0%) ja tuotantotason osaajan tuntihinta €/tunti (alv 0%)Vertailuhinta lasketaan seuraavasti Strategisen tason hinta*1,5+tuotantotason hinta=vertailuhinta Halvin tarjoushinta/tarjottu hinta*20Huom. valittu tuottaja ei saa laskuttaa matkakuluja Kuntaliiton tiloissa tuotetuista palveluista (Toinen Linja 14, Helsinki). Suurin osa palvelusta tuotetaan tuottajan omissa tiloissa.
Kategoria vertailuperuste kynnys : Painotus (prosentteina, tarkka)
Vertailuperusteen luku : 20
Kriteeri :
Tyyppi : Laatu
Nimi : Tarjotun tiimin osaaminen
Kuvaus : Tarjoaja nimeää tarjoamaansa tiimiin kolme strategisen tason henkilöä.Tarjoajan tulee ladata tarjottavasta henkilöstöstä kuvaus, josta käy ilmi tarjottavan henkilöstön toteuttamat merkittävät toimeksiannot ja tarjottavan henkilöstön koulutus. Henkilöiden referensseinä voidaan käyttää samoja referenssejä mitä käytettään yrityksen referensseinä. Referenssien ei kuitenkaan tarvitse olla samoja.Henkilöstön referenssien osalta arvostetaan soveltuvaa korkeakoulututkintoa, Kuntaliittoa vastaaville organisaatioille toteutettuja toimeksiantoja sekä riittävää näyttöä markkinointi- ja viestintäalan strategisen tason tai johtotehtävistä.
Kategoria vertailuperuste kynnys : Painotus (prosentteina, tarkka)
Vertailuperusteen luku : 20
Kriteeri :
Tyyppi : Laatu
Nimi : Tarjotun tiimin esittely
Kuvaus : Kolme eniten muista osioista pisteitä saanutta tarjoajaa kutsutaan noin tunnin mittaiseen tapaamiseen Kuntatalolle tai Teams-tapaamiseen. Tilaisuudessa tarjoaja esittelee tarjotun tiimin sekä esittelee yhden aikaisemman projektin prosessit ja tulokset. Projektin osalta riittää, että vähintään yksi tarjotuista asiantuntijoista on ollut projektissa mukana.Pisteytyksessä arvioidaan tarjottavan tiimin osaamista sekä esiteltävän projektin luovuutta ja prosessinhallinnan selkeyttä sekä osoitettuja tuloksia.
Kategoria vertailuperuste kynnys : Painotus (prosentteina, tarkka)
Vertailuperusteen luku : 20
Kriteeri :
Tyyppi : Laatu
Nimi : Refrenssit
Kuvaus : Referenssien osalta tarjoajan tulee lähettää enintään kolmen referenssikohteen referenssit. Referenssien tulee olla viimeisen kolmen vuoden ajalta (2022->). Käynnissä olevia toimeksiantoja voi käyttää referensseinä.Referenssien osalta pisteytyksessä arvostetaan vastaavanlaisille yksiköille toteutettuja mainonta- ja viestintäpalvelujen referenssejä. Referenssidokumentissa tulee ilmoittaa mitä tehtäviä toimeksianto on pitänyt pääpiirteittäin sisällään.
Kategoria vertailuperuste kynnys : Painotus (prosentteina, tarkka)
Vertailuperusteen luku : 10
Kuvaus käytettävästä pisteytyksestä, jos pisteytystä ei voida määrittää käyttämällä kriteerikohtaisia valintakenttiä :
Perustelut vertailuperusteiden painotuksen ilmoittamatta jättämiselle :

5.1.11 Hankinta-asiakirjat

Lisätietojen pyytämisen määräaika : 06/05/2025 12:00 +03:00

5.1.12 Hankinnan ehdot

Tarjouksen/hakemuksen jättämisen ehdot :
Tarjouksen/hakemuksen jättäminen sähköisesti : Pakollinen
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan toimittaa : suomi
Sähköinen luettelo : Ei sallittu
Vaihtoehtoiset tarjoukset : Ei sallittu
Tarjoaja voi jättää useamman kuin yhden tarjouksen : Ei sallittu
Tarjousten vastaanottamisen määräaika : 26/05/2025 12:00 +03:00
Sopimusehdot :
Sopimuksen täytäntöönpano on rajattu tehtäväksi suojatyöohjelmien puitteissa : Ei
Sähköinen laskutus : Pakollinen
Tilaukset tehdään sähköisesti : ei
Maksut tehdään sähköisesti : kyllä

5.1.15 Menetelmät

Puitejärjestely :
Puitejärjestely, johon ei liity uudelleen kilpailuttamista
Osallistujien enimmäismäärä : 1
Tietoa dynaamisesta hankintajärjestelmästä :
Ei dynaamista hankintajärjestelmää

5.1.16 Lisätietoja, sovittelu ja muutoksenhaku

Muutoksenhakuelin : Markkinaoikeus -
Muutoksenhakumenettelyjen määräajoista lisätietoja tarjoava organisaatio : Suomen Kuntaliitto ry -

8. Organisaatiot

8.1 ORG-0001

Virallinen nimi : Suomen Kuntaliitto ry
Rekisterinumero : 0926151-4
Postiosoite : Toinen linja 14
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00530
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Puhelin : +3589 7711
Tämän organisaation roolit :
Ostaja
Muutoksenhakumenettelyjen määräajoista lisätietoja tarjoava organisaatio

8.1 ORG-0002

Virallinen nimi : Hansel Oy (Hilma)
Rekisterinumero : FI09880841
Postiosoite : Mannerheiminaukio 1 A
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00100
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Puhelin : +358 295563630
Tämän organisaation roolit :
TED eSender

8.1 ORG-0003

Virallinen nimi : Markkinaoikeus
Rekisterinumero : FI30061576
Postiosoite : Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00520
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Puhelin : +358 295643300
Tämän organisaation roolit :
Muutoksenhakuelin
Ilmoituksen tiedot
Ilmoituksen tunniste/versio : 32ea96d1-a092-4ada-9f91-65ea2048aaef - 01
Lomakkeen tyyppi : Kilpailu
Ilmoituksen tyyppi : Hankintailmoitus tai käyttöoikeussopimusta koskeva ilmoitus – vakiojärjestelmä
Ilmoituksen lähetyspäivä : 23/04/2025 15:26 +03:00
Kielet, joilla tämä ilmoitus on virallisesti saatavilla : suomi
Ilmoituksen julkaisunumero : 00264408-2025
EUVL S -lehden numero : 80/2025
Julkaisupäivä : 24/04/2025