Vertragsverlängerung Jira und Confluence

Das Kraftfahrt-Bundesamt verwendet die zentralen Software-Werkzeuge Jira und Confluence des Herstellers Atlassian für sein Aufgabenmanagement und zur Projektverwaltung. Zurzeit werden Serverlizenzen für bis zu 1.000 Benutzer verwendet, die zum 18.04.2025 auslaufen. Einzelne Addons wurden gesondert beauftragt und verfügen über abweichende Ablaufdaten. Ziel dieser Beschaffung ist neben der jeweiligen Verlängerung der …

CPV: 48000000 Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät, 48330000 Aikataulutus- ja tuottavuusohjelmatuotteet, 50000000 Korjaus- ja huoltopalvelut
Teloituspaikka:
Vertragsverlängerung Jira und Confluence
Myöntävä elin:
Kraftfahrt-Bundesamt
Myöntämisnumero:
133-600.02/014#001-0036/25

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung : Kraftfahrt-Bundesamt
Rechtsform des Erwerbers : Zentrale Regierungsbehörde
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers : Allgemeine öffentliche Verwaltung

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel : Vertragsverlängerung Jira und Confluence
Beschreibung : Das Kraftfahrt-Bundesamt verwendet die zentralen Software-Werkzeuge Jira und Confluence des Herstellers Atlassian für sein Aufgabenmanagement und zur Projektverwaltung. Zurzeit werden Serverlizenzen für bis zu 1.000 Benutzer verwendet, die zum 18.04.2025 auslaufen. Einzelne Addons wurden gesondert beauftragt und verfügen über abweichende Ablaufdaten. Ziel dieser Beschaffung ist neben der jeweiligen Verlängerung der Lizenz um zwei Jahre die Bündelung aller für Jira und Confluence eingesetzten Produkte mit einer Konsolidierung der Laufzeiten auf ein gleichlautendes Enddatum, den 18.04.2027. Es geht ausschließlich um die Lizenzen einschließlich der Updates und des Supports. Darüberhinausgehende Dienstleistungen wie das Einspielen von Patches oder neuen Versionen etc. werden nicht benötigt. Aufgrund des vorhergegangenen erfolglosen offenen Verfahrens und dem Ablauf der vorhandenen Liezenzen liegt zwischenzeitlich eine besondere Dringlichkeit im Sinne des § 17 abs. 8 VgV vor, die zu einer Verkürzung der Angebotsfrist führt. Zudem behält sich das KBA vor, den Auftrag auf der Grundlage der Erstangebote zu vergeben, ohne in Verhandlungen einzutreten.
Kennung des Verfahrens : c16cd3b8-5751-4f4a-a430-e7247a38434c
Interne Kennung : 133-600.02/014#001-0036/25
Verfahrensart : Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb
Begründung des beschleunigten Verfahrens :
Zentrale Elemente des Verfahrens : Das aufgehobene Verfahren ist an den Einschränkungen des Herstellers Atlassian hinsichtlich der Angebotserstellung gescheitert. Alle angesprochenen Teilnehmer werden deswegen gebeten, ihren Lösungsansatz für das Dilemma der unterschiedlichen Laufzeiten zu skizzieren und einen zugehörigen Angebotspreis zu nennen. Ziel ist es, möglich nah an das in der Leistungsbeschreibung definierte Ziel heranzukommen. Eine Vergabeentscheidung fällt dann (unter Berücksichtigung der Umsetzbarkeit) auf die wirtschaftlichste der vorgestellten Lösungen, nicht ausschließlich auf den Angebotspreis.

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Lieferungen
Zusätzliche Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 48330000 Terminplanungs- und Produktivitätssoftwarepaket
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 50000000 Reparatur- und Wartungsdienste

2.1.2 Erfüllungsort

Stadt : Flensburg
Land, Gliederung (NUTS) : Flensburg, Kreisfreie Stadt ( DEF01 )
Land : Deutschland

2.1.3 Wert

Geschätzter Wert ohne MwSt. : 320 000 Euro

2.1.4 Allgemeine Informationen

Der Aufruf zum Wettbewerb ist beendet
Zusätzliche Informationen : Das aufgehobene Verfahren ist an den Einschränkungen des Herstellers Atlassian hinsichtlich der Angebotserstellung gescheitert. Alle angesprochenen Teilnehmer werden deswegen gebeten, ihren Lösungsansatz für das Dilemma der unterschiedlichen Laufzeiten zu skizzieren und einen zugehörigen Angebotspreis zu nennen. Ziel ist es, möglich nah an das in der Leistungsbeschreibung definierte Ziel heranzukommen. Eine Vergabeentscheidung fällt dann (unter Berücksichtigung der Umsetzbarkeit) auf die Wirtschaftlichkeit der vorgestellten Lösung, nicht ausschließlich auf den Angebotspreis.
Rechtsgrundlage :
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -

5. Los

5.1 Technische ID des Loses : LOT-0000

Titel : Vertragsverlängerung Jira und Confluence
Beschreibung : Das Kraftfahrt-Bundesamt verwendet die zentralen Software-Werkzeuge Jira und Confluence des Herstellers Atlassian für sein Aufgabenmanagement und zur Projektverwaltung. Zurzeit werden Serverlizenzen für bis zu 1.000 Benutzer verwendet, die zum 18.04.2025 auslaufen. Einzelne Addons wurden gesondert beauftragt und verfügen über abweichende Ablaufdaten. Ziel dieser Beschaffung ist neben der jeweiligen Verlängerung der Lizenz um zwei Jahre die Bündelung aller für Jira und Confluence eingesetzten Produkte mit einer Konsolidierung der Laufzeiten auf ein gleichlautendes Enddatum, den 18.04.2027. Es geht ausschließlich um die Lizenzen einschließlich der Updates und des Supports des Herstellers. Darüberhinausgehende Dienstleistungen wie das Einspielen von Patches oder neuen Versionen etc. werden nicht benötigt, da das KBA seine Systeme (Jira und Confluence + Addons) ei-genständig einrichtet (Installation läuft über unsere Windows Administration) und verwaltet.
Interne Kennung : 133-600.02/014#001-0036/25

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Lieferungen
Zusätzliche Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 48330000 Terminplanungs- und Produktivitätssoftwarepaket
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme

5.1.2 Erfüllungsort

Stadt : Flensburg
Land, Gliederung (NUTS) : Flensburg, Kreisfreie Stadt ( DEF01 )
Land : Deutschland
Zusätzliche Informationen :

5.1.3 Geschätzte Dauer

Datum des Beginns : 19/04/2025
Enddatum der Laufzeit : 18/04/2027

5.1.5 Wert

Geschätzter Wert ohne MwSt. : 320 000 Euro

5.1.6 Allgemeine Informationen

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : nein

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe : Keine strategische Beschaffung

5.1.10 Zuschlagskriterien

Kriterium :
Art : Kosten
Bezeichnung :
Beschreibung : 1
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann : Umrechnung auf Kalendertage
Begründung, warum die Gewichtung der Zuschlagskriterien nicht angegeben wurde :

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Informationen über die Überprüfungsfristen : 10 Tage

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung :
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem :
Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle : Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt -
Informationen über die Überprüfungsfristen : 10 Tage
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet : Herzum Softaware Srl Unipersonale

6. Ergebnisse

Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge : 297 712 Euro
Direktvergabe :
Begründung der Direktvergabe : Im Anschluss an eine vorherige Bekanntmachung sind nur nicht ordnungsgemäße bzw. ungeeignete Angebote eingegangen. Die Verhandlungen wurden ausschließlich mit all denjenigen Bietern geführt, die die Auswahlkriterien und die formalen Anforderungen erfüllt haben und auf die die Ausschlusskriterien nicht zutrafen
Sonstige Begründung : Um den weiterhin bestehenden und inzwischen drängenden Beschaffungsbedarf zu decken, wurde kurzfristig ein Verhandlungsverfahren ohne Teilnahmewettbewerb mit allen sich zum ersten Verfah-ren gemeldeten Teilnehmern gestartet.

6.1 Ergebnis, Los-– Kennung : LOT-0000

Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.

6.1.2 Informationen über die Gewinner

Wettbewerbsgewinner :
Offizielle Bezeichnung : Herzum Softaware Srl Unipersonale
Angebot :
Kennung des Angebots : 3
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen : LOT-0000
Wert der Ausschreibung : 297 712 Euro
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet : ja
Rang in der Liste der Gewinner : 1
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante : nein
Vergabe von Unteraufträgen : Nein
Informationen zum Auftrag :
Kennung des Auftrags : 1
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet : Herzum Softaware Srl Unipersonale

6.1.4 Statistische Informationen

Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge :
Art der eingegangenen Einreichungen : Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge : 3

8. Organisationen

8.1 ORG-0000

Offizielle Bezeichnung : Kraftfahrt-Bundesamt
Registrierungsnummer : 991-02512-84
Stadt : Flensburg
Postleitzahl : 24944
Land, Gliederung (NUTS) : Flensburg, Kreisfreie Stadt ( DEF01 )
Land : Deutschland
E-Mail : zbs@kba.de
Telefon : 000
Internetadresse : www.kba.de
Rollen dieser Organisation :
Beschaffer

8.1 ORG-0001

Offizielle Bezeichnung : Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Registrierungsnummer : xxxxx
Stadt : Bonn
Postleitzahl : 53113
Land, Gliederung (NUTS) : Bonn, Kreisfreie Stadt ( DEA22 )
Land : Deutschland
Telefon : +49 228 9499-0
Rollen dieser Organisation :
Überprüfungsstelle

8.1 ORG-0002

Offizielle Bezeichnung : Herzum Softaware Srl Unipersonale
Registrierungsnummer : 01197540998
Stadt : Rende (CS)
Postleitzahl : 87036
Land, Gliederung (NUTS) : Cosenza ( ITF61 )
Land : Italien
Rollen dieser Organisation :
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet

8.1 ORG-0003

Offizielle Bezeichnung : Herzum Softaware Srl Unipersonale
Größe des Wirtschaftsteilnehmers : Großunternehmen
Registrierungsnummer : 01197540998_
Stadt : Rende (CS)
Postleitzahl : 87036
Land, Gliederung (NUTS) : Cosenza ( ITF61 )
Land : Italien
Rollen dieser Organisation :
Bieter
Gewinner dieser Lose : LOT-0000

8.1 ORG-0004

Offizielle Bezeichnung : Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer : 0204:994-DOEVD-83
Stadt : Bonn
Postleitzahl : 53119
Land, Gliederung (NUTS) : Bonn, Kreisfreie Stadt ( DEA22 )
Land : Deutschland
Telefon : +49228996100
Rollen dieser Organisation :
TED eSender

11. Informationen zur Bekanntmachung

11.1 Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung : 94fa9177-9de9-4c4f-bd17-dbe5de0e26c1 - 01
Formulartyp : Ergebnis
Art der Bekanntmachung : Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung : 12/05/2025 00:00 +02:00
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist : Deutsch

11.2 Informationen zur Veröffentlichung

Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung : 00310051-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe : 92/2025
Datum der Veröffentlichung : 14/05/2025