Udbud af bygherrerådgivning - kapacitetsudvidelse af Hillerød Vest Skolen, Afd. Ålholm

Begrænset udbud. BEGRUNDELSE FOR ANNULLATION: Hillerød Kommune har den 10. september 2025 annulleret udbuddet af Totalentreprisekontrakten – Hillerød Vest Skolen Afd. Ålholm Kapacitetsudvidelse, på grund af manglende konkurrence. Udbuddet blev offentliggjort ved udbudsbekendtgørelse nr. 337860-2025 af 26. maj 2025, ændret ved nr. 341208-2025. I forbindelse med, at entreprisekontrakten vedrørende kapacitetsudvidelsen …

CPV: 71000000 Arkkitehti-, rakennus-, insinööri- ja tarkastuspalvelut, 71500000 Rakentamiseen liittyvät palvelut
Teloituspaikka:
Udbud af bygherrerådgivning - kapacitetsudvidelse af Hillerød Vest Skolen, Afd. Ålholm
Myöntävä elin:
Hillerød Kommune
Myöntämisnumero:
Udbud af bygherrerådgivning - kapacitetsudvidelse af Hillerød Vest Skolen, Afd. Ålholm

1. Køber

1.1 Køber

Officielt navn : Hillerød Kommune
Køberens retlige status : Lokal myndighed
Den ordregivende myndigheds aktivitet : Generelle offentlige tjenesteydelser

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Udbud af bygherrerådgivning - kapacitetsudvidelse af Hillerød Vest Skolen, Afd. Ålholm
Beskrivelse : Begrænset udbud. BEGRUNDELSE FOR ANNULLATION: Hillerød Kommune har den 10. september 2025 annulleret udbuddet af Totalentreprisekontrakten – Hillerød Vest Skolen Afd. Ålholm Kapacitetsudvidelse, på grund af manglende konkurrence. Udbuddet blev offentliggjort ved udbudsbekendtgørelse nr. 337860-2025 af 26. maj 2025, ændret ved nr. 341208-2025. I forbindelse med, at entreprisekontrakten vedrørende kapacitetsudvidelsen af Hillerød Vest Skolen, Afd. Ålholm skal genudbydes, er Hillerød Kommune i gang med at foretage væsentlige ændringer i udbudsmaterialet. Da disse ændringer forventes at have væsentlig betydning for udbuddet af bygherrerådgivning, herunder dens indhold og grundlag, har Hillerød Kommune besluttet at annullere det igangværende udbud af bygherrerådgivning. Udbudsmaterialet for både entreprisekontrakten og bygherrerådgivningen vil blive revideret og derefter genudbudt inden for den nærmeste fremtid.
Identifikator for proceduren : 8307fec2-38d4-4ffd-8105-123094e12ec2
Tidligere bekendtgørelse : 458337-2025
Intern ID : Udbud af bygherrerådgivning - kapacitetsudvidelse af Hillerød Vest Skolen, Afd. Ålholm
Udbudsprocedure : Begrænset
Proceduren er en hasteprocedure : nej
Hovedpunkterne i proceduren : Ordregiver gennemfører udbuddet efter udbudsproceduren - begrænset udbud, der består af en prækvalifikations- og en tilbudsfase. I prækvalifikationsfasen udvælges fem ansøgere på baggrund af fastsatte udvælgelseskriterier og opfordres herefter til at afgive tilbud.

2.1.1 Formål

Kontraktens hovedformål : Tjenesteydelser
Primær klassifikation ( cpv ): 71000000 Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed
Supplerende klassifikation ( cpv ): 71500000 Tjenesteydelser i forbindelse med byggeri

2.1.2 Udførelsessted

Postadresse : Teglværksvej 19
By : Hillerød
Postnummer : 3400
Landsdel (NUTS) : Nordsjælland ( DK013 )
Land : Danmark

2.1.3 Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms : 3 000 000 Dansk krone

2.1.4 Generelle oplysninger

Retsgrundlag :
Direktiv 2014/24/EU

5. Delkontrakt

5.1 Teknisk ID for delkontrakten : LOT-0001

Titel : Udbud af bygherrerådgivning - kapacitetsudvidelse af Hillerød Vest Skolen, Afd. Ålholm
Beskrivelse : ANNULLERET: Bygherrerådgiverudbuddet omfatter rådgivning i forbindelse med renoveringen af folkeskolen Hillerød Vest Skolen, Afd. Ålholm i Totalentreprise. Opgaven omfatter en samlet bygherrerådgivning fra den indledende planlægningsfase til afleveringsforretningen. Bygherrerådgiveren skal bistå med strategisk og teknisk rådgivning, koordinering og kvalitetssikring og sikre en helhedsorienteret projektgennemførelse. Bygherrerådgiveren skal endvidere arbejde tæt sammen med totalentreprenøren og Hillerød Kommune for at sikre en smidig proces, klare snitflader og effektiv opgaveløsning gennem hele projektforløbet. Sideløbende pågår udbud af Totalentrepriseaftale Hillerød Vest Skolen, Afd. Ålholm, bekendtgørelsens nr. 341208-2025. Totalentrepriseaftalen forventes indgået ultimo oktober. Aftalen har en varighed på 3 år, men omfatter herudover to optioner, herunder option 1: 1-års gennemgang samt option 2: 5-års gennemgang, jf. Bilag 1 – Afgrænsningsskema til YBB 19. Bygherrerådgiverydelser: Renoveringen gennemføres i totalentreprise, og mens skolen holdes i drift. Det er aftalt, at renoveringen sker i faser og etaper, så der kan tages højde for driften af skolen: • Fase 2 TE - Projektering, • Fase 2.1 - Pavillon projektering og opsætning, mobilisering af byggeplads inkl. adgangsveje, Gårdmiljø nord for etape 1. • Etape 1 - Etapens arbejder på drivhus, fløj D og E gennemføres sideløbende. • Etape 2 Bygning B Musik lokale, Billedkunst, håndværk og madkundskab. Sidst Læreforberedelse. • Etape 3 Bygning A og Fløj C • Etape 4 Bygning A stueplan Som en del af totalentreprisen er derfor også indeholdt løbende flytninger af inventar, etablering og leje af genhusningspavilloner, undervisningsmateriale, teknisk udstyr etc. Bygherrerådgiveren skal i forbindelse med renoveringen samarbejde med totalentreprenøren, udføre bygherretilsyn, byggeledelse i form af Bygherrerådgiveren skal yde bistand til bygherren gennem hele projektforløbet frem til dets aflevering. Hillerød Vest Skolen, Afd. Ålholm er beliggende på Teglværksvej 19, 3400 Hillerød. Bygherrerådgiveraftalen er baseret på ABR18 og Ydelsesbeskrivelse for Bygherrerådgivning (YBB 19) og fastsætter Bygherrerådgiverens rettigheder og forpligtelser i relation til Projektet. Udbuddet er ikke opdelt i delkontrakter, da det er Hillerød Kommunes vurdering, at realiseringen af opgaven sker mest hensigtsmæssigt som en samlet bygherrerådgiveraftale. Det skønnes, at en samlet kontrakt understøtter en helhedsorienteret tilgang, sikrer sammenhæng i rådgivningen gennem hele projektforløbet og vurderes at være mest hensigtsmæssig i forhold til kvalitet, tid og økonomi. Opgavens omfang er nærmere beskrevet i udbudsmaterialet. BEGRUNDELSE FOR ANNULLATION: Hillerød Kommune har den 10. september 2025 annulleret udbuddet af Totalentreprisekontrakten – Hillerød Vest Skolen Afd. Ålholm Kapacitetsudvidelse, på grund af manglende konkurrence. Udbuddet blev offentliggjort ved udbudsbekendtgørelse nr. 337860-2025 af 26. maj 2025, ændret ved nr. 341208-2025. I forbindelse med, at entreprisekontrakten vedrørende kapacitetsudvidelsen af Hillerød Vest Skolen, Afd. Ålholm skal genudbydes, er Hillerød Kommune i gang med at foretage væsentlige ændringer i udbudsmaterialet. Da disse ændringer forventes at have væsentlig betydning for udbuddet af bygherrerådgivning, herunder dens indhold og grundlag, har Hillerød Kommune besluttet at annullere det igangværende udbud af bygherrerådgivning. Udbudsmaterialet for både entreprisekontrakten og bygherrerådgivningen vil blive revideret og derefter genudbudt inden for den nærmeste fremtid.
Intern ID : Udbud af bygherrerådgivning - kapacitetsudvidelse af Hillerød Vest Skolen, Afd. Ålholm

5.1.1 Formål

Kontraktens hovedformål : Tjenesteydelser
Primær klassifikation ( cpv ): 71000000 Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed
Supplerende klassifikation ( cpv ): 71500000 Tjenesteydelser i forbindelse med byggeri
Valgmuligheder :
Beskrivelse af optioner : Aftalen har en varighed på 3 år, men omfatter herudover to optioner, herunder option 1: 1-års gennemgang samt option 2: 5-års gennemgang, jf. Bilag 1 – Afgrænsningsskema til YBB 19. Optionerne kan udnyttes af Hillerød Kommune ved skriftlig meddelelse til Bygherrerådgiveren på et hvilket som helst tidspunkt i aftalens løbetid, dog senest inden igangsætning af det relevante arbejde og med et rimeligt varsel forud herfor.

5.1.2 Udførelsessted

Postadresse : Teglværksvej 19
By : Hillerød
Postnummer : 3400
Landsdel (NUTS) : Nordsjælland ( DK013 )
Land : Danmark
Yderligere oplysninger :

5.1.3 Anslået varighed

Varighed : 3 År

5.1.4 Fornyelse

Højeste antal fornyelser : 2

5.1.5 Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms : 3 000 000 Dansk krone

5.1.6 Generelle oplysninger

Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler
Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA) : ja
Yderligere oplysninger : Deltagelse i udbuddet kan kun ske elektronisk via ordregivers anvendte elektroniske udbudssystem. Ansøgning og tilbud skal afgives på dansk, og kontrakten vil blive indgået på dansk. Spørgsmål skal formuleres på dansk. Spørgsmål skal stilles senest d. 19. august 2025 (inden døgnets udgang). Spørgsmål, der modtages inden udgangen af d. 19. august 2025, vil blive besvaret senest 6 dage inden udløbet af tilbudsfristen. Spørgsmål, der modtages senere end fristen for spørgsmål, vil blive besvaret, medmindre spørgsmålets karakter gør det umuligt at besvare spørgsmålet senest 6 dage inden udløbet af tilbudsfristen. Spørgsmål, der modtages mindre end 6 dage inden tilbudsfristen, vil normalt ikke blive besvaret. Ansøgningen skal indeholde et udfyldt og underskrevet ESPD for ansøgeren, en underskrevet erklæring om Rusland sanktioner samt evt. udfyldt og underskrevet støtteerklæringer, referencer, se i øvrigt udbudsbetingelsernes punkt 4.Ansøger/tilbudsgiver vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis ansøger/tilbudsgiver er omfattet af de i udbudslovens §§ 134a, 135 og 136 nævnte obligatoriske udelukkelsesgrunde, samt de frivillige udelukkelsesgrunde i udbudslovens §§ 137, stk. 1, nr. 2. Ansøgere, der er omfattet af en disse udelukkelsesgrunde, kan komme i betragtning ved, i overensstemmelse med udbudslovens § 138 om self-cleaning, at dokumentere, at ansøger er pålidelig. Ansøger skal indgive et ESPD som et foreløbigt bevis for de i udbudslovens § 148, stk. 1, nr. 13, nævnte forhold. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium), skal der indgives et særskilt ESPD for hver af de deltagende virksomheder. Baserer ansøger sig på andre enheders formåen, skal der indgives et ESPD for hver af de enheder, som ansøger baserer sig på. Dokumentation for oplysninger afgivet i ESPD’et: Hillerød Kommune evaluerer de konditionsmæssige ansøgninger fra de ansøgere, der i ESPD’ets del IV pkt. α har erklæret, at de lever op til mindstekravene. For de ansøgere, der forventes prækvalificeret, gælder følgende (hvis dokumentationen ikke er vedlagt ansøgningen): Når evalueringen er gennemført, indhenter Hillerød Kommune dokumentation for økonomisk og finansiel formåen via offentligt tilgængelige registre (f.eks. www.virk.dk ). I det omfang, de økonomiske nøgletal ikke fremgår af de offentligt tilgængelige registre, vil Hillerød Kommune anmode an-søgeren om at eftersende oplysningerne inden prækvalifikationen afsluttes. Dokumentationen for teknisk og faglig formåen vurderes på baggrund af de vedlagte referencer. I det omfang en ansøger ikke har vedlagt referencer, der viser, at referencerne opfylder mindstekra-vene til teknisk og faglig formåen, har Hillerød Kommune mulighed for at anmode tilbudsgiveren om at eftersende dokumentation for opfyldelsen af mindstekravene til teknisk og faglig formåen umiddelbart efter prækvalifikationen afsluttes. Udvælgelse af ansøgere: Ordregiver vil udvælge 5 ansøgere i henhold til udvælgelseskriteriet anført i nærværende udbudsbekendtgørelse, medmindre der ikke modtages mere end dette antal ansøgninger, der opfylder mindstekravet. Det bemærkes, at hver ansøger kun kan indgive én ansøgning om prækvalifikation. Vedr. anslået værdi: Den samlede anslåede værdi for opgaven er estimeret til ca. kr. 2,5 til 3 mio. ekskl. moms, men det bemærkes, at beløbet er et skøn over den forventede kontraktsum for hele kontraktens løbetid inkl. tilkøbsydelser/optioner. Bygherrerådgiveraftalen er betinget af, at Hillerød Kommune kan opnå en ekstra bevilling. Opmærksomheden henledes på, at udbuddet er omfattet af artikel 5k i forordning (EU) nr. 833/2014 med senere ændringer. Bestemmelsen indeholder et forbud mod at tildele kontrakter til russiske virksomheder og russisk kontrollerede virksomheder mv. (se nærmere artikel 5k, stk. 1, for den præcise afgrænsning af de aktører, der er omfattet af forbuddet). Ordregiver er berettiget til at anmode tilbudsgiver om at supplere, præcisere eller fuldstændiggøre oplysninger i overensstemmelse med udbudslovens § 159, stk. 5. For yderligere oplysninger om afgivelse af ansøgning og tilbud samt aftalegrundlag henvises til udbudsmaterialet, herunder udbudsbetingelser, projektmateriale, bygherrerådgiveraftale med bilag.

5.1.10 Tildelingskriterier

Kriterium :
Type : Pris
Beskrivelse : Der henvises til udbudsbetingelsernes punkt 7 for nærmere beskrivelse af tildelingskriterier.
Kategori for tildelingskriteriet tærskel : Vægtning (procentdel, præcis)
Tildelingskriterium talværdi : 40
Kriterium :
Type : Kvalitet
Beskrivelse : Angår organisation og CV’er. Der henvises til udbudsbetingelsernes punkt 7 for nærmere beskrivelse af tildelingskriterier
Kategori for tildelingskriteriet tærskel : Vægtning (procentdel, præcis)
Tildelingskriterium talværdi : 30
Kriterium :
Type : Kvalitet
Beskrivelse : Angår Opgaveløsning. Der henvises til udbudsbetingelsernes punkt 7 for nærmere beskrivelse af tildelingskriterier.
Kategori for tildelingskriteriet tærskel : Vægtning (procentdel, præcis)
Tildelingskriterium talværdi : 30

5.1.15 Teknikker

Rammeaftale :
Ingen rammeaftale
Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem :
Intet dynamisk indkøbssystem

5.1.16 Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang

Organisation med ansvar for klager : Klagenævnet for Udbud
Oplysninger om klagefrister : I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende frister for indgivelse af klage: Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, jf. udbudslovens § 171, stk. 2, eller klagenævnslovens § 2, stk. 1, nr. 1, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen. I andre situationer skal klage over udbud være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: 1. 45 kalenderdage efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. 2. 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen. 3. seks måneder efter, at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. klagenævnslovens § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk. 4. 4. 20 kalenderdage regnet fra dagen efter, ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2. Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. klagenævnslovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstillperioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. klagenævnslovens § 12, stk. 1.
Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren : Hillerød Kommune
Organisation, der sikrer adgang til udbudsdokumenterne offline : Hillerød Kommune
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne : Konkurrence og Forbrugerstyrelsen

6. Resultater

6.1 Resultat delkontrakt-ID : LOT-0001

Der er ikke udvalgt en vinder, og konkurrencen er afsluttet.
Årsagen til at der ikke udvælges en vinder : Andet

6.1.3 Ikke-vindende tilbudsgivere :

Tilbudsgiver :
Officielt navn : Udbuddet blev annulleret.

6.1.4 Statistiske oplysninger

Modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse :
Type modtagne indgivelser : Tilbud fra mellemstore virksomheder
Antal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse : 1

8. Organisationer

8.1 ORG-0001

Officielt navn : Hillerød Kommune
Registreringsnummer : 29189366
Postadresse : Trollesmindealle 27
By : Hillerød
Postnummer : 3400
Landsdel (NUTS) : Nordsjælland ( DK013 )
Land : Danmark
Enhed : Rita Sulumova
E-mail : ris@mowe.dk
Telefon : 66447230
Internetadresse : https://www.hillerod.dk/
Denne organisations roller :
Køber
Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren
Organisation, der sikrer adgang til udbudsdokumenterne offline

8.1 ORG-0002

Officielt navn : Klagenævnet for Udbud
Registreringsnummer : 37795526
Postadresse : Nævnenes Hus, Toldboden 2
By : Viborg
Postnummer : 8800
Landsdel (NUTS) : Vestjylland ( DK041 )
Land : Danmark
Telefon : +4572405600
Denne organisations roller :
Organisation med ansvar for klager

8.1 ORG-0003

Officielt navn : Konkurrence og Forbrugerstyrelsen
Registreringsnummer : 10294819
Postadresse : Carl Jacobsens Vej 35
By : Valby
Postnummer : 2500
Landsdel (NUTS) : Byen København ( DK011 )
Land : Danmark
Telefon : +4541715000
Internetadresse : https://kfst.dk/
Denne organisations roller :
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne

8.1 ORG-0004

Officielt navn : Udbuddet blev annulleret.
Registreringsnummer : 10294819
By : Valby
Postnummer : 2500
Landsdel (NUTS) : Byen København ( DK011 )
Land : Danmark
Denne organisations roller :
Tilbudsgiver

8.1 ORG-0000

Officielt navn : Publications Office of the European Union
Registreringsnummer : PUBL
By : Luxembourg
Postnummer : 2417
Landsdel (NUTS) : Luxembourg ( LU000 )
Land : Luxembourg
Telefon : +352 29291
Internetadresse : https://op.europa.eu
Denne organisations roller :
TED eSender

Oplysninger om bekendtgørelsen

Bekendtgørelsens ID : eb7863b2-4534-48ff-b619-9b0e76344de1 - 01
Formulartype : Resultater
Bekendtgørelsestype : Bekendtgørelse om indgåede kontrakter eller koncessionstildeling – standardordningen
Afsendelsesdato for bekendtgørelsen : 08/10/2025 19:45 +00:00
Bekendtgørelsens officielle sprog : dansk
Bekendtgørelsesnummer : 00666927-2025
EUT-S-nummer : 195/2025
Offentliggørelsesdato : 10/10/2025