Tukkuelintarvikkeet

Tämä on osallistumispyyntö neuvottelumenettelyyn. Servica Oy kilpailuttaa oman palvelutuotantonsa käyttöön tukkuelintarvikkeet sekä niiden toimittamiseen liittyvät palvelut. Tukkuelintarvikkeiden tuotealue sisältää laajasti tuotteita ammattikeittiöiden tarpeisiin. Servica Oy noudattaa hankinnoissa ja ruoan valmistuksessa valtakunnallisia ruokapalveluiden ravitsemuslaatukriteereitä sekä Valtion Ravitsemusneuvottelukunnan suosituksia elintarvikkeiden ravitsemuksellisiksi ehdoiksi. Hankintaa ei jaeta osiin, jolloin tarjoajan on pystyttävä tarjoamaan kaikki …

CPV: 15000000 Elintarvikkeet, juomat, tupakka ja vastaavat tuotteet
Teloituspaikka:
Tukkuelintarvikkeet
Myöntävä elin:
Servica Oy
Myöntämisnumero:
231_000519

1. Ostaja

1.1 Ostaja

Virallinen nimi : Servica Oy
Ostajan oikeudellinen muoto : Julkisoikeudellinen yhteisö
Pääasiallinen toimiala : Yleinen julkishallinto

2. Menettely

2.1 Menettely

Ilmoituksen nimi : Tukkuelintarvikkeet
Kuvaus : Tämä on osallistumispyyntö neuvottelumenettelyyn. Servica Oy kilpailuttaa oman palvelutuotantonsa käyttöön tukkuelintarvikkeet sekä niiden toimittamiseen liittyvät palvelut. Tukkuelintarvikkeiden tuotealue sisältää laajasti tuotteita ammattikeittiöiden tarpeisiin. Servica Oy noudattaa hankinnoissa ja ruoan valmistuksessa valtakunnallisia ruokapalveluiden ravitsemuslaatukriteereitä sekä Valtion Ravitsemusneuvottelukunnan suosituksia elintarvikkeiden ravitsemuksellisiksi ehdoiksi. Hankintaa ei jaeta osiin, jolloin tarjoajan on pystyttävä tarjoamaan kaikki tämän hankintamenettelyn mukaiset tuotteet kokonaisuudessaan. Servica Oy odottaa pitkää, kehittävää ja molempia osapuolia hyödyttävää yhteistyötä tämän hankintamenettelyn mukaisen sopimuksen osalta. Odotamme toimittajalta aktiivista otetta sopimuskaudella tilaus-toimitusketjun prosessien ja valikoimanhallinnan kehittämiseksi (mm. prosessien automatisointi, järjestelmäintegraatioiden kehittäminen) sekä kustannustehokkuuden parantamiseksi ja jatkuvuuden turvaamiseksi yhteistyössä Servica Oy:n kanssa. Odotamme toimittajalta myös pitkäjänteistä yhteistyötä elintarvikeketjun ympäristövaikutusten vähentämiseksi ja tuotantoeläinten hyvinvoinnin turvaamiseksi. Hankintayksikön alustavat hankinnan kohteena olevat tuotteet ja volyymit on esitetty liitteessä 1. Tähän hankintaan sovellettavat ehdottomat vähimmäisvaatimukset on kuvattu liitteessä 3. Ehdottomista vähimmäisvaatimuksista ei voi neuvotella hankintamenettelyn aikana, mutta niiden täsmentäminen on mahdollista. Tuotteistoa ja niiden määriä sekä muita tarjouspyynnön vaatimuksia ja ehtoja voidaan täsmentää hankintamenettelyn edetessä. Hankinnassa tarjousten vertailuperuste on halvin hinta. Sopimusten arvioitu alkamisaika on 1.9.2025 ja sopimus tehdään toistaiseksi voimassa olevana. Hankinnan arvioitu kokonaisarvo 28 000 000 € arvonlisäverottomasti on laskettu neljälle (4) vuodelle. Todelliset, sopimuskaudella hankittavat tuotemäärät voivat poiketa esitetyistä määristä. Servica Oy ei voi sitoutua esitettyihin hankintamääriin, vaan ne tulee ymmärtää tarjouksen tekoa ja hinnoittelua sekä hinnoittelun tarkistusmenettelyä helpottavina tietoina. Servica Oy:n toimituspaikat on kuvattu tämän osallistumispyynnön liitteessä 2, muita mahdollisia toimituspisteitä täsmennetään neuvottelujen kuluessa. Ostaja pidättää oikeuden lisätä toimituspisteitä tämän kilpailutuksen voittaneen tarjoajan kanssa solmittavan hankintasopimuksen ehtojen piiriin. Odotammekin toimittajaltamme joustavuutta ja tavarantoimituksia myös myöhemmin sopimuskaudella määriteltäviin toimituspisteisiin
Menettelyn tunniste : a0254ed1-ed1d-40a3-86f0-8a494dbfbd3d
Edellinen ilmoitus : fecd8cb9-e5db-483d-a42d-c51926d632b6-01
Sisäinen tunniste : 231_000519
Menettelyn tyyppi : Tarjouskilpailukutsun julkaisemisen jälkeinen neuvottelumenettely / tarjousperusteinen neuvottelumenettely
Menettelyn tärkeimmät piirteet : Neuvottelumenettelyyn kutsutaan enintään neljä (4) ehdokasta, ellei soveltuvia ehdokkaita ole vähemmän. Jos soveltuvia ehdokkaita on neljä tai vähemmän, kaikki nämä kutsutaan neuvotteluun. Mikäli ehdokkaita on vain yksi, hankintayksiköllä on oikeus keskeyttää hankinta. Mikäli soveltuvia ehdokkaita on enemmän kuin neljä (4), valitaan tarjouskilpailuun kutsuttavat ehdokkaat soveltaen tarjoajan valintaperusteita, jotka on kuvattu osallistumispyynnön kohdassa hankinnan kohteen kriteerit sekä liitteessä 3 Ehdottomat vähimmäisvaatimukset. Neljä suurinta pistemäärää saavuttanutta hakijaa valitaan neuvottelumenettelyyn. Odotamme kumppaneiltamme osaamista, joustavuutta, jatkuvaa laadun parantamista sekä sopimusten kunnioittamista lakeja ja kestävän liiketoiminnan periaatteita noudattaen. Haluamme myös itse olla vastuullinen, kehittyvä ja haluttu yhteistyökumppani. Kumppanuuksissa tavoittelemme aina molempia osapuolia hyödyttävää yhteistyötä. Osallistumishakemuksen tai tarjouksen tekemisestä, neuvotteluista tai muusta menettelyyn osallistumisesta taikka siihen liittyneistä toimenpiteistä ei makseta tarjoajille korvausta. Hankintaan liittyvät hankintayksikön hankinta-asiakirjat ovat saatavissa suomen kielellä. Jos tarjoaja haluaa tarjousasiakirjat muulla kielellä, käännättäminen ja siitä aiheutuvat kustannukset ovat tarjoajan itsensä vastattavina. KILPAILULLISEN NEUVOTTELUMENETTELYN ALUSTAVA AIKATAULU Hankintaprosessin vaiheet ja alustava aikataulu ovat seuraavat: Hankintailmoituksen ja osallistumispyynnön julkaisu 14.2.2025 Osallistumispyyntöön liittyvät kysymykset lähetettävä 2.3.2025 Vastaukset em. kysymyksiin julkaistaan vko 10/2025 Osallistumishakemusten jättöaika 18.3.2025 Ehdokkaiden valinta neuvottelumenettelyyn vko 12/2025 Neuvottelukutsun ja siihen liittyvien asiakirjojen (mm. alustava tarjouspyyntö) lähettäminen tarjoajille 20.3.2025 Alustavien tarjousten jättäminen 15.4.2025 Neuvotteluvaihe vkot 18-19/2025 Lopullisen tarjouspyynnön lähettäminen tarjoajille 16.5.2025 Lopullisten tarjousten jättäminen 30.6.2025 Hankintapäätös ja päätöksestä ilmoittaminen 15.7.2025 Hankintasopimusten voimaan 1.9.2025 NEUVOTTELUVAIHE JA LOPULLINEN TARJOUSPYYNTÖ Hankintayksikkö neuvottelee erikseen kunkin tarjoajan kanssa. Hankintayksikkö ei paljasta tarjoajan esittämiä ratkaisuja eikä luottamuksellisia tietoja. Neuvotteluissa ja hankinnassa käytettävä kieli on suomi. Neuvotteluille on alustavasti varattu seuraavat päivämäärät: 29.4.2025 6.5.2025 7.5.2025 8.5.2025 9.5.2025 Tarjoajakohtaiset neuvotteluajat ja tarkemmat aikataulut tarkentuvat hankinnan edetessä. Yhdelle tarjoajalle neuvotteluaikoja tulee alustavasti 2. Lähtökohtaisesti yksi neuvottelu kestää 2 h. Neuvottelujen kuluessa lopullista tarjouspyyntöä ja sen liitteitä valmistellaan. Neuvottelujen tarkoituksena on laatia lopullinen tarjouspyyntö. Neuvottelut voivat koskea kaikkia hankittaviin tuotteisiin ja palveluihin liittyviä ratkaisuja ja ehtoja, lukuun ottamatta liitteessä 3 olevia hankintaa koskevia ehdottomia vaatimuksia. Neuvottelujen päätyttyä hankintayksikkö pyytää kirjallisella tarjouspyynnöllä kirjallisen tarjouksen määräaikaan mennessä. Tarjouspyynnön perusteella valitaan yksi toimittaja toimittamaan koko hankintakokonaisuus. Hankintayksikkö pidättää oikeuden tehdä tarjoajavalinta myöhemmin julkaistavan alustavan tarjouspyynnön perusteella ja jättää neuvotteluvaihe toteuttamatta. Esitetyt aikataulut ovat alustavia ja hankintayksikkö pidättää oikeuden aikataulumuutoksiin.

2.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Tavarat
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 15000000 Elintarvikkeet, juomat, tupakka ja vastaavat tuotteet

2.1.2 Suorituspaikka

Maaryhmittely (NUTS) : Pohjois-Savo ( FI1DB )
Maa : Suomi

2.1.3 Arvo

Ennakoitu arvo ilman arvonlisäveroa : 28 000 000 Euro

2.1.4 Yleistä tietoa

Oikeusperusta :
Direktiivi 2014/24/EU

5. Osa

5.1 Tekninen tunniste osalle : LOT-0000

Ilmoituksen nimi : Tukkuelintarvikkeet
Kuvaus : Tämä on osallistumispyyntö neuvottelumenettelyyn. Servica Oy kilpailuttaa oman palvelutuotantonsa käyttöön tukkuelintarvikkeet sekä niiden toimittamiseen liittyvät palvelut. Tukkuelintarvikkeiden tuotealue sisältää laajasti tuotteita ammattikeittiöiden tarpeisiin. Servica Oy noudattaa hankinnoissa ja ruoan valmistuksessa valtakunnallisia ruokapalveluiden ravitsemuslaatukriteereitä sekä Valtion Ravitsemusneuvottelukunnan suosituksia elintarvikkeiden ravitsemuksellisiksi ehdoiksi. Hankintaa ei jaeta osiin, jolloin tarjoajan on pystyttävä tarjoamaan kaikki tämän hankintamenettelyn mukaiset tuotteet kokonaisuudessaan. Servica Oy odottaa pitkää, kehittävää ja molempia osapuolia hyödyttävää yhteistyötä tämän hankintamenettelyn mukaisen sopimuksen osalta. Odotamme toimittajalta aktiivista otetta sopimuskaudella tilaus-toimitusketjun prosessien ja valikoimanhallinnan kehittämiseksi (mm. prosessien automatisointi, järjestelmäintegraatioiden kehittäminen) sekä kustannustehokkuuden parantamiseksi ja jatkuvuuden turvaamiseksi yhteistyössä Servica Oy:n kanssa. Odotamme toimittajalta myös pitkäjänteistä yhteistyötä elintarvikeketjun ympäristövaikutusten vähentämiseksi ja tuotantoeläinten hyvinvoinnin turvaamiseksi. Hankintayksikön alustavat hankinnan kohteena olevat tuotteet ja volyymit on esitetty liitteessä 1. Tähän hankintaan sovellettavat ehdottomat vähimmäisvaatimukset on kuvattu liitteessä 3. Ehdottomista vähimmäisvaatimuksista ei voi neuvotella hankintamenettelyn aikana, mutta niiden täsmentäminen on mahdollista. Tuotteistoa ja niiden määriä sekä muita tarjouspyynnön vaatimuksia ja ehtoja voidaan täsmentää hankintamenettelyn edetessä. Hankinnassa tarjousten vertailuperuste on halvin hinta. Sopimusten arvioitu alkamisaika on 1.9.2025 ja sopimus tehdään toistaiseksi voimassa olevana. Hankinnan arvioitu kokonaisarvo 28 000 000 € arvonlisäverottomasti on laskettu neljälle (4) vuodelle. Todelliset, sopimuskaudella hankittavat tuotemäärät voivat poiketa esitetyistä määristä. Servica Oy ei voi sitoutua esitettyihin hankintamääriin, vaan ne tulee ymmärtää tarjouksen tekoa ja hinnoittelua sekä hinnoittelun tarkistusmenettelyä helpottavina tietoina. Servica Oy:n toimituspaikat on kuvattu tämän osallistumispyynnön liitteessä 2, muita mahdollisia toimituspisteitä täsmennetään neuvottelujen kuluessa. Ostaja pidättää oikeuden lisätä toimituspisteitä tämän kilpailutuksen voittaneen tarjoajan kanssa solmittavan hankintasopimuksen ehtojen piiriin. Odotammekin toimittajaltamme joustavuutta ja tavarantoimituksia myös myöhemmin sopimuskaudella määriteltäviin toimituspisteisiin
Sisäinen tunniste : 231_000519

5.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Tavarat
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 15000000 Elintarvikkeet, juomat, tupakka ja vastaavat tuotteet

5.1.2 Suorituspaikka

Maaryhmittely (NUTS) : Pohjois-Savo ( FI1DB )
Maa : Suomi
Lisätiedot :

5.1.3 Arvioitu kesto

Muu kesto : Rajoittamaton

5.1.5 Arvo

Ennakoitu arvo ilman arvonlisäveroa : 28 000 000 Euro

5.1.6 Yleistä tietoa

Hankintaa ei ole rahoitettu EU:n varoista
Hankintaan sovelletaan WTO:n julkisia hankintoja koskevaa sopimusta (GPA) : kyllä

5.1.7 Strategiset hankinnat

Lähestymistapa ympäristövaikutusten vähentämiseen : Siirtyminen kiertotalouteen, Biologisen monimuotoisuuden ja ekosysteemien suojelu ja ennallistaminen
Edistettävä sosiaalinen tavoite : Oikeudenmukaiset työolot

5.1.10 Vertailuperusteet

Kriteeri :
Tyyppi : Laatu
Nimi : Hinta
Kuvaus : Hinta kysytään ja vaikuttaa vertailuun.
Kategoria vertailuperuste paino : Kiinteä arvo (yksikköä kohti)
Vertailuperusteen luku : 1

5.1.15 Menetelmät

Puitejärjestely :
Ei puitejärjestelyä
Tietoa dynaamisesta hankintajärjestelmästä :
Ei dynaamista hankintajärjestelmää

5.1.16 Lisätietoja, sovittelu ja muutoksenhaku

Muutoksenhakuelin : Markkinaoikeus
Tietoa muutoksenhaun määräajoista : 14 vrk hankintapäätöksestä.
Sopimuksen allekirjoittava organisaatio : Servica Oy

6. Tulokset

Kaikkien tällä ilmoituksella ilmoitettujen sopimusten arvo : 34 120 000 Euro

6.1 Tulokset – Osan tunniste : LOT-0000

Vähintään yksi voittaja valittu.

6.1.2 Tiedot voittajista

Voittaja :
Virallinen nimi : Wihuri Oy Metro-tukku
Tarjous :
Tarjouksen tunniste : tenderReference-4314361-858120
Osan tai osien ryhmän tunniste : LOT-0000
Tarjouksen arvo : 34 120 000 Euro
Alihankinta : Ei
Sopimuksen tiedot :
Sopimuksen tunniste : 231_000519
Voittajan valintapäivä : 01/07/2025
Sopimuksen tekopäivä : 13/08/2025
Sopimuksen allekirjoittava organisaatio : Servica Oy

6.1.4 Tilastotiedot

Vastaanotetut tarjoukset tai osallistumishakemukset :
Vastaanotettujen tarjousten/osallistumishakemusten tyyppi : Osallistumishakemukset
Saatujen tarjousten/osallistumishakemusten määrä : 3

8. Organisaatiot

8.1 ORG-0001

Virallinen nimi : Markkinaoikeus
Rekisterinumero : 3006157-6
Postiosoite : Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00520
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Puhelin : +358 295643300
Tämän organisaation roolit :
Muutoksenhakuelin

8.1 ORG-0002

Virallinen nimi : Servica Oy
Rekisterinumero : 2947618-4
Postiosoite : Saaristokatu 7
Postitoimipaikka : Kuopio
Postinumero : 70620
Maaryhmittely (NUTS) : Pohjois-Savo ( FI1DB )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : Minna Kukkonen-Väänänen
Sähköposti : hankinnat@servica.fi
Puhelin : +358 800307711
Internetosoite : http://www.servica.fi
Tämän organisaation roolit :
Ostaja
Sopimuksen allekirjoittava organisaatio

8.1 ORG-0003

Virallinen nimi : Wihuri Oy Metro-tukku
Organisaation koko : Suuri
Rekisterinumero : 2557856-2
Postiosoite : Suokallionkuja 2
Postitoimipaikka : Vantaa
Postinumero : 01740
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Tämän organisaation roolit :
Tarjoaja
Näiden osien voittaja : LOT-0000

8.1 ORG-0004

Virallinen nimi : Hansel Oy (Hilma)
Rekisterinumero : FI09880841
Postiosoite : Mannerheiminaukio 1a
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00100
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : eSender
Puhelin : 029 55 636 30
Tämän organisaation roolit :
TED eSender

Ilmoituksen tiedot

Ilmoituksen tunniste/versio : bb8f36d1-ae23-4416-ab63-1d85f50f2fd8 - 01
Lomakkeen tyyppi : Tulokset
Ilmoituksen tyyppi : Jälki-ilmoitus tai käyttöoikeussopimusta koskeva jälki-ilmoitus – vakiojärjestelmä
Ilmoituksen lähetyspäivä : 30/09/2025 10:42 +00:00
Ilmoituksen lähetyspäivä (eSender) : 30/09/2025 10:43 +00:00
Kielet, joilla tämä ilmoitus on virallisesti saatavilla : suomi
Ilmoituksen julkaisunumero : 00639826-2025
EUVL S -lehden numero : 188/2025
Julkaisupäivä : 01/10/2025