TIETOPYYNTÖ/ENNAKKOILMOITUS: Taloushallinnon järjestelmät kuntien tarpeisiin

LapIT Oy on Lapin ja Koillismaan kuntien, kuntayhtymien ja kunnallisten osakeyhtiöiden omistama IT-yhtiö, joka tuottaa kokonaisvaltaisia tietohallinto- ja IT-palveluja. Yhtiömme päätoimipiste sijaitsee Rovaniemellä. LapIT harkitsee taloushallinnon järjestelmän kilpailuttamista ja tarjoamista omistaja-asiakkailleen. Tällä hetkellä hankinnasta kiinnostuneita on 10 kunta-asiakasta. Alustavien suunnitelmien mukaan hankinta tulisi kattamaan seuraavat prosessit: - taloussuunnittelusta ennustamiseen - …

CPV: 72000000 Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki, 48000000 Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät, 48442000 Taloushallinto-ohjelmatuotteet, 48810000 Tietojärjestelmät, 48812000 Taloushallinnon tietojärjestelmät, 72210000 Valmisohjelmien ohjelmointipalvelut, 72212442 Taloushalllinto-ohjelmistojen kehittämispalvelut, 72253200 Järjestelmien tukipalvelut, 72254000 Ohjelmistojen testaus, 72260000 Ohjelmistoihin liittyvät palvelut, 72261000 Ohjelmistotuki, 72262000 Ohjelmiston kehittämispalvelut, 72266000 Ohjelmistokonsulttipalvelut, 72267000 Ohjelmistojen ylläpito- ja korjauspalvelut, 72268000 Ohjelmiston toimituspalvelut, 79211100 Kirjanpitopalvelut
Teloituspaikka:
TIETOPYYNTÖ/ENNAKKOILMOITUS: Taloushallinnon järjestelmät kuntien tarpeisiin
Myöntävä elin:
LapIT Oy
Myöntämisnumero:
580729

1. Ostaja

1.1 Ostaja

Virallinen nimi : LapIT Oy
Ostajan oikeudellinen muoto : Julkisoikeudellinen yhteisö
Pääasiallinen toimiala : Yleinen julkishallinto

2. Menettely

2.1 Menettely

Ilmoituksen nimi : TIETOPYYNTÖ/ENNAKKOILMOITUS: Taloushallinnon järjestelmät kuntien tarpeisiin
Kuvaus : LapIT Oy on Lapin ja Koillismaan kuntien, kuntayhtymien ja kunnallisten osakeyhtiöiden omistama IT-yhtiö, joka tuottaa kokonaisvaltaisia tietohallinto- ja IT-palveluja. Yhtiömme päätoimipiste sijaitsee Rovaniemellä. LapIT harkitsee taloushallinnon järjestelmän kilpailuttamista ja tarjoamista omistaja-asiakkailleen. Tällä hetkellä hankinnasta kiinnostuneita on 10 kunta-asiakasta. Alustavien suunnitelmien mukaan hankinta tulisi kattamaan seuraavat prosessit: - taloussuunnittelusta ennustamiseen - hankinnasta maksuun - myynnistä perintään - kirjanpidosta tilinpäätökseen - viranomaisraportointi (kuntaraportointi) Hankinta tulisi ennakkotietojen perusteella kattamaan taloushallinnon ratkaisun kokonaispalveluna, käyttöönottoineen ja käyttäjäkoulutuksineen, migraatiot vanhoista järjestelmistä sekä integraatiot. LapIT pyytää halukkaita potentiaalisia tarjoajia osallistumaan vuoropuheluun. Markkinavuoropuheluun otamme lähtökohtaisesti ne tarjoajat, jotka täyttävät vähintään seuraavat kriteerit: - Toimittajalla tulee olla vähintään 2 referenssiä ratkaisusta kunta-asiakkaille. Referenssinä ilmoitettujen järjestelmien tulee olla ollut tuotantokäytössä vähintään 2 vuotta. - Ratkaisun tulee noudattaa korkeaa tietoturvaa ja tietojen täytyy sijaita EU/ETA-alueella. - Tarjoajan tulee tarjota käyttöönoton tukea ja jatkuvan palvelun tukea suomen kielellä. Tarjoajan tulee liittää ilmoittautumiseensa - Kuvaus palvelustaan suomeksi. - Esittelyt vähintään kahdesta referenssitoimituksesta yllä ilmoitetun mukaisesti. - Kuvauksessa tulisi näkyä järjestelmän elinkaaren tila ja kehitystiekartta. Halukkaat osallistujat voivat ilmoittautua vuoropuheluun ilmoittamalla siitä sähköpostitse jasmine.suopanki@lapit.fi 5.11.2025 mennessä. Tarkoituksena on aloittaa markkinavuoropuhelut mahdollisimman pian. LapIT valitsee kuvausten perusteella valitsemansa toimittajat markkinavuoropuheluun. LapIT varaa oikeuden rajata markkinavuoropuheluun osallistuneiden määrää. Markkinavuoropuhelun toteutustapa päätetään myöhemmin. (kirjallinen/tapaamiset) Markkinavuoropuheluun osallistuminen ei vaikuta mitenkään tarjoajan asemaan mahdollisessa tulevassa tarjouskilpailussa. Markkinavuoropuhelu toteutetaan suomen kielellä. Kaikki markkinavuoropuhelussa esitetty ja sen aikana käydyt keskustelut ovat alustavia, eivätkä sido LapIT Oy:tä tai tarjoajaa. Markkinavuoropuheluun osallistuneille ei makseta korvausta osallistumisesta. Tämä ei ole hankintailmoitus eikä tarjouspyyntö vaan tietopyyntö/kutsu markkinavuoropuheluun. Tämä ennakkotietoilmoitus ei sido tilaajaa hankintaan, varsinainen hankintailmoitus julkaistaan mahdollisesti myöhemmin. Päätös mahdollisen hankintaprosessin käynnistämisestä tehdään myöhemmin.
Sisäinen tunniste : 580729

2.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Palvelut
Täydentävä hankintalaji : Tavarat
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 72000000 Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki
Lisäluokitus ( cpv ): 48000000 Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät
Lisäluokitus ( cpv ): 48442000 Taloushallinto-ohjelmatuotteet
Lisäluokitus ( cpv ): 48810000 Tietojärjestelmät
Lisäluokitus ( cpv ): 48812000 Taloushallinnon tietojärjestelmät
Lisäluokitus ( cpv ): 72210000 Valmisohjelmien ohjelmointipalvelut
Lisäluokitus ( cpv ): 72212442 Taloushalllinto-ohjelmistojen kehittämispalvelut
Lisäluokitus ( cpv ): 72253200 Järjestelmien tukipalvelut
Lisäluokitus ( cpv ): 72254000 Ohjelmistojen testaus
Lisäluokitus ( cpv ): 72260000 Ohjelmistoihin liittyvät palvelut
Lisäluokitus ( cpv ): 72261000 Ohjelmistotuki
Lisäluokitus ( cpv ): 72262000 Ohjelmiston kehittämispalvelut
Lisäluokitus ( cpv ): 72266000 Ohjelmistokonsulttipalvelut
Lisäluokitus ( cpv ): 72267000 Ohjelmistojen ylläpito- ja korjauspalvelut
Lisäluokitus ( cpv ): 72268000 Ohjelmiston toimituspalvelut
Lisäluokitus ( cpv ): 79211100 Kirjanpitopalvelut

2.1.2 Suorituspaikka

Maa : Suomi
Missä tahansa tietyn maan alueella

2.1.4 Yleistä tietoa

Oikeusperusta :
Direktiivi 2014/24/EU

3. Osa

3.1 Osan tekninen tunniste : PAR-0000

Ilmoituksen nimi : TIETOPYYNTÖ/ENNAKKOILMOITUS: Taloushallinnon järjestelmät kuntien tarpeisiin
Kuvaus : LapIT Oy on Lapin ja Koillismaan kuntien, kuntayhtymien ja kunnallisten osakeyhtiöiden omistama IT-yhtiö, joka tuottaa kokonaisvaltaisia tietohallinto- ja IT-palveluja. Yhtiömme päätoimipiste sijaitsee Rovaniemellä. LapIT harkitsee taloushallinnon järjestelmän kilpailuttamista ja tarjoamista omistaja-asiakkailleen. Tällä hetkellä hankinnasta kiinnostuneita on 10 kunta-asiakasta. Alustavien suunnitelmien mukaan hankinta tulisi kattamaan seuraavat prosessit: - taloussuunnittelusta ennustamiseen - hankinnasta maksuun - myynnistä perintään - kirjanpidosta tilinpäätökseen - viranomaisraportointi (kuntaraportointi) Hankinta tulisi ennakkotietojen perusteella kattamaan taloushallinnon ratkaisun kokonaispalveluna, käyttöönottoineen ja käyttäjäkoulutuksineen, migraatiot vanhoista järjestelmistä sekä integraatiot. LapIT pyytää halukkaita potentiaalisia tarjoajia osallistumaan vuoropuheluun. Markkinavuoropuheluun otamme lähtökohtaisesti ne tarjoajat, jotka täyttävät vähintään seuraavat kriteerit: - Toimittajalla tulee olla vähintään 2 referenssiä ratkaisusta kunta-asiakkaille. Referenssinä ilmoitettujen järjestelmien tulee olla ollut tuotantokäytössä vähintään 2 vuotta. - Ratkaisun tulee noudattaa korkeaa tietoturvaa ja tietojen täytyy sijaita EU/ETA-alueella. - Tarjoajan tulee tarjota käyttöönoton tukea ja jatkuvan palvelun tukea suomen kielellä. Tarjoajan tulee liittää ilmoittautumiseensa - Kuvaus palvelustaan suomeksi. - Esittelyt vähintään kahdesta referenssitoimituksesta yllä ilmoitetun mukaisesti. - Kuvauksessa tulisi näkyä järjestelmän elinkaaren tila ja kehitystiekartta. Halukkaat osallistujat voivat ilmoittautua vuoropuheluun ilmoittamalla siitä sähköpostitse jasmine.suopanki@lapit.fi 5.11.2025 mennessä. Tarkoituksena on aloittaa markkinavuoropuhelut mahdollisimman pian. LapIT valitsee kuvausten perusteella valitsemansa toimittajat markkinavuoropuheluun. LapIT varaa oikeuden rajata markkinavuoropuheluun osallistuneiden määrää. Markkinavuoropuhelun toteutustapa päätetään myöhemmin. (kirjallinen/tapaamiset) Markkinavuoropuheluun osallistuminen ei vaikuta mitenkään tarjoajan asemaan mahdollisessa tulevassa tarjouskilpailussa. Markkinavuoropuhelu toteutetaan suomen kielellä. Kaikki markkinavuoropuhelussa esitetty ja sen aikana käydyt keskustelut ovat alustavia, eivätkä sido LapIT Oy:tä tai tarjoajaa. Markkinavuoropuheluun osallistuneille ei makseta korvausta osallistumisesta. Tämä ei ole hankintailmoitus eikä tarjouspyyntö vaan tietopyyntö/kutsu markkinavuoropuheluun. Tämä ennakkotietoilmoitus ei sido tilaajaa hankintaan, varsinainen hankintailmoitus julkaistaan mahdollisesti myöhemmin. Päätös mahdollisen hankintaprosessin käynnistämisestä tehdään myöhemmin.
Sisäinen tunniste : 580729

3.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Palvelut
Täydentävä hankintalaji : Tavarat
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 72000000 Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki
Lisäluokitus ( cpv ): 48000000 Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät
Lisäluokitus ( cpv ): 48442000 Taloushallinto-ohjelmatuotteet
Lisäluokitus ( cpv ): 48810000 Tietojärjestelmät
Lisäluokitus ( cpv ): 48812000 Taloushallinnon tietojärjestelmät
Lisäluokitus ( cpv ): 72210000 Valmisohjelmien ohjelmointipalvelut
Lisäluokitus ( cpv ): 72212442 Taloushalllinto-ohjelmistojen kehittämispalvelut
Lisäluokitus ( cpv ): 72253200 Järjestelmien tukipalvelut
Lisäluokitus ( cpv ): 72254000 Ohjelmistojen testaus
Lisäluokitus ( cpv ): 72260000 Ohjelmistoihin liittyvät palvelut
Lisäluokitus ( cpv ): 72261000 Ohjelmistotuki
Lisäluokitus ( cpv ): 72262000 Ohjelmiston kehittämispalvelut
Lisäluokitus ( cpv ): 72266000 Ohjelmistokonsulttipalvelut
Lisäluokitus ( cpv ): 72267000 Ohjelmistojen ylläpito- ja korjauspalvelut
Lisäluokitus ( cpv ): 72268000 Ohjelmiston toimituspalvelut
Lisäluokitus ( cpv ): 79211100 Kirjanpitopalvelut

3.1.2 Suorituspaikka

Maa : Suomi
Missä tahansa tietyn maan alueella

3.1.5 Yleistä tietoa

Hankintaan sovelletaan WTO:n julkisia hankintoja koskevaa sopimusta (GPA) : kyllä

3.1.6 Hankinta-asiakirjat

Kielet, joilla hankinta-asiakirjat ovat virallisesti saatavilla : suomi

3.1.8 Menetelmät

Puitejärjestely :
Ei puitejärjestelyä
Tietoa dynaamisesta hankintajärjestelmästä :
Ei dynaamista hankintajärjestelmää

3.1.9 Lisätietoja, sovittelu ja muutoksenhaku

Muutoksenhakuelin : Markkinaoikeus

8. Organisaatiot

8.1 ORG-0001

Virallinen nimi : Markkinaoikeus
Rekisterinumero : 3006157-6
Postiosoite : Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00520
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Puhelin : +358 295643300
Tämän organisaation roolit :
Muutoksenhakuelin

8.1 ORG-0002

Virallinen nimi : LapIT Oy
Rekisterinumero : 1637268-5
Postiosoite : Rantavitikantie 33
Postitoimipaikka : Rovaniemi
Postinumero : 96300
Maaryhmittely (NUTS) : Lappi ( FI1D7 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : Jasmine Suopanki
Puhelin : +358 405841897
Internetosoite : http://www.lapit.fi
Tämän organisaation roolit :
Ostaja

8.1 ORG-0003

Virallinen nimi : Hansel Oy (Hilma)
Rekisterinumero : FI09880841
Postiosoite : Mannerheiminaukio 1a
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00100
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : eSender
Puhelin : 029 55 636 30
Tämän organisaation roolit :
TED eSender

Ilmoituksen tiedot

Ilmoituksen tunniste/versio : 6b32b33b-c09b-4ee2-a64a-264213236f4e - 01
Lomakkeen tyyppi : Suunnittelu
Ilmoituksen tyyppi : Ennakkoilmoitus tai ohjeellinen kausi-ilmoitus vain tietotarkoituksiin
Ilmoituksen lähetyspäivä : 10/10/2025 08:27 +00:00
Ilmoituksen lähetyspäivä (eSender) : 10/10/2025 08:27 +00:00
Kielet, joilla tämä ilmoitus on virallisesti saatavilla : suomi
Ilmoituksen julkaisunumero : 00672046-2025
EUVL S -lehden numero : 196/2025
Julkaisupäivä : 13/10/2025
Hankintailmoituksen arvioitu julkaisupäivä tässä menettelyssä : 01/05/2026