Taloushallinnon sanomanvälitysoperaattoripalveluiden hankinta

Sanomanvälitysoperaattoripalvelut hankitaan Monetra -konsernin omaan käyttöön sekä osaksi sen asiakkaiden kokonaispalvelutuotantoa. Hankinnan kohde ei sisällä palkkalaskelma-aineistojen välittämistä, jolla palkkalaskelmatiedot toimitetaan operaattorille välitettäväksi vastaanottajille eri kanaviin. Tarjouspyynnön liiteaineistossa olevat liitteet kuvaavat yksityiskohtaisesti tarpeet, jotka kohdistuvat Monetra-konsernille hankittavaan sanomanvälityspalvelun toteuttamiseen ja tarvitsemiin tukipalveluihin. Monetra-konsernin alueyhtiöiden asiakasorganisaatioilla on käytössään useita tietojärjestelmiä sekä toimintamalleja. …

CPV: 72000000 Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki, 48000000 Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät, 64110000 Postipalvelut
Määräaika:
29. syyskuuta 2025 kello 7.00
Määräajan tyyppi:
Tarjouksen jättäminen
Teloituspaikka:
Taloushallinnon sanomanvälitysoperaattoripalveluiden hankinta
Myöntävä elin:
Monetra Oulu Oy
Myöntämisnumero:
Monetra E12/2024

1. Ostaja

1.1 Ostaja

Virallinen nimi : Monetra Oulu Oy
Ostajan oikeudellinen muoto : Julkinen yritys, joka on paikallisviranomaisen määräysvallassa
Pääasiallinen toimiala : Talous- ja elinkeinoelämään liittyvät asiat

1.1 Ostaja

Virallinen nimi : Monetra Pohjois-Savo Oy
Ostajan oikeudellinen muoto : Julkinen yritys, joka on paikallisviranomaisen määräysvallassa
Pääasiallinen toimiala : Talous- ja elinkeinoelämään liittyvät asiat

1.1 Ostaja

Virallinen nimi : Monetra Pirkanmaa Oy
Ostajan oikeudellinen muoto : Julkinen yritys, joka on paikallisviranomaisen määräysvallassa
Pääasiallinen toimiala : Talous- ja elinkeinoelämään liittyvät asiat

1.1 Ostaja

Virallinen nimi : Monetra Keski-Suomi Oy
Ostajan oikeudellinen muoto : Julkinen yritys, joka on paikallisviranomaisen määräysvallassa
Pääasiallinen toimiala : Talous- ja elinkeinoelämään liittyvät asiat

1.1 Ostaja

Virallinen nimi : Monetra Oy
Ostajan oikeudellinen muoto : Julkinen yritys, joka on paikallisviranomaisen määräysvallassa
Pääasiallinen toimiala : Talous- ja elinkeinoelämään liittyvät asiat

2. Menettely

2.1 Menettely

Ilmoituksen nimi : Taloushallinnon sanomanvälitysoperaattoripalveluiden hankinta
Kuvaus : Sanomanvälitysoperaattoripalvelut hankitaan Monetra -konsernin omaan käyttöön sekä osaksi sen asiakkaiden kokonaispalvelutuotantoa. Hankinnan kohde ei sisällä palkkalaskelma-aineistojen välittämistä, jolla palkkalaskelmatiedot toimitetaan operaattorille välitettäväksi vastaanottajille eri kanaviin. Tarjouspyynnön liiteaineistossa olevat liitteet kuvaavat yksityiskohtaisesti tarpeet, jotka kohdistuvat Monetra-konsernille hankittavaan sanomanvälityspalvelun toteuttamiseen ja tarvitsemiin tukipalveluihin. Monetra-konsernin alueyhtiöiden asiakasorganisaatioilla on käytössään useita tietojärjestelmiä sekä toimintamalleja. Alueyhtiöt tulevat vastaamaan omien asiakkaidensa sanomanvälityskokonaisuuksien toimitusprojekteista. Sopimuskauden aikana useat asiakkaat tulevat todennäköisesti vaihtamaan talousjärjestelmänsä, mikä saattaa lisätä asiakaskohtaisia käyttöönottoja. Hankinnan liiteasiakirjoissa on kuvattu hankintaa tarkemmin. Hankinnan liitteet on esitelty erillisessä liiteasiakirjassa Monetra TP E12_2024 SVOP Liitteet Liiteasiakirjojen nimissä on noudatettu puitesopimuksen ja toimitussopimuksen liitteiden numerointia ja nimiä niiltä osin kuin tarjouksessa palautettavat liitteet tulevat puitesopimuksen tai toimitussopimuksen liitteiksi. Selvyyden vuoksi, tarjouspyynnössä olevien ja tarjoukseen liitettävien täydennettyjen liitteiden tiedostonimiä tai tiedostomuotoja ei ole sallittua muuttaa tarjousta jätettäessä. Excel-muotoisiin liitetiedostoihin ei ole sallittua lisätä, poistaa tai muuttaa rivejä, sarakkeita, välilehtiä, kaavoja tms. taulukon teknisiä elementtejä.
Menettelyn tunniste : d191a949-6870-4f72-a8d1-c807f5d6ad31
Sisäinen tunniste : Monetra E12/2024
Menettelyn tyyppi : Avoin
Käytetään nopeutettua menettelyä : ei
Menettelyn tärkeimmät piirteet : Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista. Rinnakkaistarjouksia ei hyväksytä, tarjoaja voi jättää vain yhden tarjouksen. Osana yhteenliittymää jätettyä tarjousta sekä yhtäaikaista tarjoajan itsenäistä tarjousta ei kuitenkaan lueta rinnakkaistarjouksiksi. Tarjouksen tekemisestä, esittelystä tai muusta menettelyyn osallistumisesta ei makseta tarjoajille korvausta.

2.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Palvelut
Täydentävä hankintalaji : Tavarat
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 72000000 Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki
Lisäluokitus ( cpv ): 48000000 Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät
Lisäluokitus ( cpv ): 64110000 Postipalvelut

2.1.2 Suorituspaikka

Missä tahansa Euroopan talousalueella

2.1.3 Arvo

Ennakoitu arvo ilman arvonlisäveroa : 14 200 000 Euro

2.1.4 Yleistä tietoa

Lisätiedot : 17.6.2025 julkaistu hankintailmoitus "Monetra TP E12/2024 Taloushallinnon sanomanvälitysoperaattoripalveluiden hankinta" on keskeytetty 8.8.2025. Hankintayksikkö on tehnyt hankinnassa seuraavat liittyvät ilmoitukset: 6.5.2024 ennakkoilmoitus: Tietopyyntö/markkinakartoitus Taloushallinnon sanomanvälitysoperaattoripalveluiden hankinta (Hilma-numero 2024-009307) 17.6.2025 hankintailmoitus: Taloushallinnon sanomanvälitysoperaattoripalveluiden hankinta (Hilma-numero 2025-026324) 8.8.2025 keskeytyksen jälki-ilmoitus: Taloushallinnon sanomanvälitysoperaattoripalveluiden hankinta (Hilma-numero 2025-028101) Tarjouspyynnön liitteenä on asiakirja "Liite Muutosluettelo". Muutosluettelossa on merkittynä ne muutokset, jotka on tehty 8.8.2025 keskeytetyssä Monetra TP E12/2024 (Taloushallinnon sanomanvälitysoperaattoripalveluiden hankinta, julkaistu sekä Hilmassa että TED:ssa18.6.2025) hankinnassa käytettyihin dokumentteihin nähden. Muutokset on viety kyseisille dokumenteille punaisella värillä.
Oikeusperusta :
Direktiivi 2014/24/EU

2.1.6 Poissulkemisperusteet

Poissulkemisperusteiden ilmoittamispaikka : Hankinta-asiakirja

5. Osa

5.1 Tekninen tunniste osalle : LOT-0000

Ilmoituksen nimi : Taloushallinnon sanomanvälitysoperaattoripalveluiden hankinta
Kuvaus : Sanomanvälitysoperaattoripalvelut hankitaan Monetra -konsernin omaan käyttöön sekä osaksi sen asiakkaiden kokonaispalvelutuotantoa. Hankinnan kohde ei sisällä palkkalaskelma-aineistojen välittämistä, jolla palkkalaskelmatiedot toimitetaan operaattorille välitettäväksi vastaanottajille eri kanaviin. Tarjouspyynnön liiteaineistossa olevat liitteet kuvaavat yksityiskohtaisesti tarpeet, jotka kohdistuvat Monetra-konsernille hankittavaan sanomanvälityspalvelun toteuttamiseen ja tarvitsemiin tukipalveluihin. Monetra-konsernin alueyhtiöiden asiakasorganisaatioilla on käytössään useita tietojärjestelmiä sekä toimintamalleja. Alueyhtiöt tulevat vastaamaan omien asiakkaidensa sanomanvälityskokonaisuuksien toimitusprojekteista. Sopimuskauden aikana useat asiakkaat tulevat todennäköisesti vaihtamaan talousjärjestelmänsä, mikä saattaa lisätä asiakaskohtaisia käyttöönottoja. Hankinnan liiteasiakirjoissa on kuvattu hankintaa tarkemmin. Hankinnan liitteet on esitelty erillisessä liiteasiakirjassa Monetra TP E12_2024 SVOP Liitteet Liiteasiakirjojen nimissä on noudatettu puitesopimuksen ja toimitussopimuksen liitteiden numerointia ja nimiä niiltä osin kuin tarjouksessa palautettavat liitteet tulevat puitesopimuksen tai toimitussopimuksen liitteiksi. Selvyyden vuoksi, tarjouspyynnössä olevien ja tarjoukseen liitettävien täydennettyjen liitteiden tiedostonimiä tai tiedostomuotoja ei ole sallittua muuttaa tarjousta jätettäessä. Excel-muotoisiin liitetiedostoihin ei ole sallittua lisätä, poistaa tai muuttaa rivejä, sarakkeita, välilehtiä, kaavoja tms. taulukon teknisiä elementtejä.
Sisäinen tunniste : Monetra E12/2024

5.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Palvelut
Täydentävä hankintalaji : Tavarat
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 72000000 Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki
Lisäluokitus ( cpv ): 48000000 Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät
Lisäluokitus ( cpv ): 64110000 Postipalvelut

5.1.2 Suorituspaikka

Missä tahansa Euroopan talousalueella
Lisätiedot :

5.1.3 Arvioitu kesto

Alkamispäivä : 01/11/2025
Päättymispäivä : 31/10/2029

5.1.5 Arvo

Ennakoitu arvo ilman arvonlisäveroa : 14 200 000 Euro

5.1.6 Yleistä tietoa

Varattu osallistuminen : Osallistumista ei ole varattu.
Hankintaa ei ole rahoitettu EU:n varoista
Hankintaan sovelletaan WTO:n julkisia hankintoja koskevaa sopimusta (GPA) : kyllä
Tämä hankinta soveltuu myös pienille ja keskisuurille yrityksille (pk-yrityksille) : kyllä
Lisätiedot : 17.6.2025 julkaistu hankintailmoitus "Monetra TP E12/2024 Taloushallinnon sanomanvälitysoperaattoripalveluiden hankinta" on keskeytetty 8.8.2025. Hankintayksikkö on tehnyt hankinnassa seuraavat liittyvät ilmoitukset: 6.5.2024 ennakkoilmoitus: Tietopyyntö/markkinakartoitus Taloushallinnon sanomanvälitysoperaattoripalveluiden hankinta (Hilma-numero 2024-009307) 17.6.2025 hankintailmoitus: Taloushallinnon sanomanvälitysoperaattoripalveluiden hankinta (Hilma-numero 2025-026324) 8.8.2025 keskeytyksen jälki-ilmoitus: Taloushallinnon sanomanvälitysoperaattoripalveluiden hankinta (Hilma-numero 2025-028101) Tarjouspyynnön liitteenä on asiakirja "Liite Muutosluettelo". Muutosluettelossa on merkittynä ne muutokset, jotka on tehty 8.8.2025 keskeytetyssä Monetra TP E12/2024 (Taloushallinnon sanomanvälitysoperaattoripalveluiden hankinta, julkaistu sekä Hilmassa että TED:ssa18.6.2025) hankinnassa käytettyihin dokumentteihin nähden. Muutokset on viety kyseisille dokumenteille punaisella värillä.

5.1.7 Strategiset hankinnat

Edistettävä sosiaalinen tavoite : Oikeudenmukaiset työolot

5.1.9 Valintaperusteet

Valintaperusteiden ilmoittamispaikka : Hankinta-asiakirja

5.1.10 Vertailuperusteet

Kriteeri :
Tyyppi : Hinta
Kuvaus : Hinta 80 pistettä
Kategoria vertailuperuste kynnys : Painotus (pisteinä, tarkka)
Vertailuperusteen luku : 80
Kriteeri :
Tyyppi : Laatu
Kuvaus : Laatu 20 pistettä
Kategoria vertailuperuste kynnys : Painotus (pisteinä, tarkka)
Vertailuperusteen luku : 20

5.1.11 Hankinta-asiakirjat

Kielet, joilla hankinta-asiakirjat ovat virallisesti saatavilla : suomi
Lisätietojen pyytämisen määräaika : 03/09/2025 11:00 +00:00

5.1.12 Hankinnan ehdot

Tarjouksen/hakemuksen jättämisen ehdot :
Tarjouksen/hakemuksen jättäminen sähköisesti : Pakollinen
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan toimittaa : suomi
Sähköinen luettelo : Ei sallittu
Vaihtoehtoiset tarjoukset : Ei sallittu
Tarjoaja voi jättää useamman kuin yhden tarjouksen : Ei sallittu
Tarjousten vastaanottamisen määräaika : 29/09/2025 07:00 +00:00
Aika, joka tarjousten on oltava voimassa niiden jättämiselle asetetusta määräajasta alkaen : 8 Kuukausi
Tietoa julkisesta avaamisesta :
Tarjousten avaamisen päivämäärä : 29/09/2025 07:30 +00:00
Sopimusehdot :
Sopimuksen täytäntöönpano on rajattu tehtäväksi suojatyöohjelmien puitteissa : Ei
Sopimuksen täytäntöönpanoa koskevat ehdot : Hankintalain mukaan.
Sähköinen laskutus : Pakollinen
Tilaukset tehdään sähköisesti : kyllä
Maksut tehdään sähköisesti : kyllä

5.1.15 Menetelmät

Puitejärjestely :
Ei puitejärjestelyä
Tietoa dynaamisesta hankintajärjestelmästä :
Ei dynaamista hankintajärjestelmää

5.1.16 Lisätietoja, sovittelu ja muutoksenhaku

Muutoksenhakuelin : Markkinaoikeus
Muutoksenhakumenettelyjen määräajoista lisätietoja tarjoava organisaatio : Markkinaoikeus
Osallistumishakemuksia vastaanottava organisaatio : Monetra Oulu Oy
Tarjouksia käsittelevä organisaatio : Monetra Oulu Oy

8. Organisaatiot

8.1 ORG-0001

Virallinen nimi : Markkinaoikeus
Rekisterinumero : 3006157-6
Postiosoite : Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00520
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Puhelin : +358 295643300
Tämän organisaation roolit :
Muutoksenhakuelin
Muutoksenhakumenettelyjen määräajoista lisätietoja tarjoava organisaatio

8.1 ORG-0002

Virallinen nimi : Monetra Oulu Oy
Rekisterinumero : 2454638-2
Postiosoite : Krouvintie 4
Postitoimipaikka : Oulu
Postinumero : 90400
Maaryhmittely (NUTS) : Pohjois-Pohjanmaa ( FI1D9 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : Monetra Oulu Oy, Hankintapalvelut Sirpa Kärkkäinen
Puhelin : +358 406216733
Internetosoite : https://www.monetra.fi
Tämän organisaation roolit :
Ostaja
Ryhmänvetäjä
Muille ostajille tarkoitettuja julkisia urakoita sekä tavara- ja palveluhankintoja koskevia sopimuksia tai puitejärjestelyjä tekevä yhteishankintayksikkö
Osallistumishakemuksia vastaanottava organisaatio
Tarjouksia käsittelevä organisaatio

8.1 ORG-0003

Virallinen nimi : Monetra Pohjois-Savo Oy
Rekisterinumero : 2054342-4
Postiosoite : Microkatu 1, T-osa, 4. krs.
Postitoimipaikka : Kuopio
Postinumero : 70150
Maaryhmittely (NUTS) : Pohjois-Savo ( FI1DB )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : Monetra Pohjois-Savo Oy
Puhelin : +358 175854200
Tämän organisaation roolit :
Ostaja

8.1 ORG-0004

Virallinen nimi : Monetra Pirkanmaa Oy
Rekisterinumero : 2930111-4
Postiosoite : Naulakatu 3
Postitoimipaikka : Tampere
Postinumero : 33100
Maaryhmittely (NUTS) : Pirkanmaa ( FI19B )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : Monetra Pirkanmaa Oy
Puhelin : +358 401469930
Tämän organisaation roolit :
Ostaja

8.1 ORG-0005

Virallinen nimi : Monetra Keski-Suomi Oy
Rekisterinumero : 2930116-5
Postiosoite : Kympinkatu 3 C
Postitoimipaikka : Jyväskylä
Postinumero : 40320
Maaryhmittely (NUTS) : Keski-Suomi ( FI198 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : Monetra Keski-Suomi Oy
Puhelin : +358 144452200
Tämän organisaation roolit :
Ostaja

8.1 ORG-0006

Virallinen nimi : Monetra Oy
Rekisterinumero : 2930159-5
Postiosoite : Krouvintie 4
Postitoimipaikka : Oulu
Postinumero : 90400
Maaryhmittely (NUTS) : Pohjois-Pohjanmaa ( FI1D9 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : Monetra Oulu Oy
Puhelin : +358 406216733
Internetosoite : https://www.monetra.fi/
Tämän organisaation roolit :
Ostaja

8.1 ORG-0007

Virallinen nimi : Hansel Oy (Hilma)
Rekisterinumero : FI09880841
Postiosoite : Mannerheiminaukio 1a
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00100
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : eSender
Puhelin : 029 55 636 30
Tämän organisaation roolit :
TED eSender

10. Muutos

Muutettavan ilmoituksen edellinen versio : 12bfaffd-4993-4218-900b-75bdc3a6be29-01
Muutoksen pääasiallinen syy : Julkaisijan virheen korjaaminen
Kuvaus : Hankintayksikkö on lisännyt liitteelle "Puitesopimus Liite 6 Hinnoittelutaulukko", välilehdelle "7 Muut palvelut" uuden hintarivin 28 "Sähköisten myyntilaskujen välitys PEPPOL-verkostoon". Uusi lisätty hintarivi ei vaikuta vertailuhintaan. Korjauksen yhteydessä tarjousten jättämisen määräaikaa on jatkettu neljällä päivällä. Uusi määräaika on 29.09.2025 10:00

10.1 Muutos

Osion tunniste : PROCEDURE

10.1 Muutos

Osion tunniste : LOT-0000

Ilmoituksen tiedot

Ilmoituksen tunniste/versio : 8c17a771-0ac3-457e-b287-00aa040a2da3 - 01
Lomakkeen tyyppi : Kilpailu
Ilmoituksen tyyppi : Hankintailmoitus tai käyttöoikeussopimusta koskeva ilmoitus – vakiojärjestelmä
Ilmoituksen lähetyspäivä : 10/09/2025 13:01 +00:00
Ilmoituksen lähetyspäivä (eSender) : 10/09/2025 13:01 +00:00
Kielet, joilla tämä ilmoitus on virallisesti saatavilla : suomi
Ilmoituksen julkaisunumero : 00596503-2025
EUVL S -lehden numero : 175/2025
Julkaisupäivä : 12/09/2025