Taloushallinnon palvelu- ja järjestelmäkokonaisuus

Tampereen Vesi Oy kilpailuttaa taloushallinnon palvelu- ja järjestelmäkokonaisuuden. Taloushallinnon palvelu- ja järjestelmäkokonaisuudella tarkoitetaan Tampereen Vesi Oy:n taloushallinnon palveluita sekä niissä tarvittavia järjestelmiä. Tampereen Vesi Oy ei hanki järjestelmiä omaksi, vaan hankinnan kohteena olevat taloushallinnon palvelut tuotetaan palveluntarjoajalta toistuvaa maksua vastaan pääasiallisesti SaaS-palveluna hankittavalla järjestelmäkokonaisuudella. Hankinnan kohteena olevien taloushallinnon palveluiden tulee …

CPV: 79200000 Kirjanpito-, tilintarkastus- ja verotuspalvelut
Teloituspaikka:
Taloushallinnon palvelu- ja järjestelmäkokonaisuus
Myöntävä elin:
Tampereen Vesi Oy
Myöntämisnumero:
2025-028395-LOT-0001

1. Ostaja

1.1 Ostaja

Virallinen nimi : Tampereen Vesi Oy
Ostajan oikeudellinen muoto : Julkinen yritys, joka on paikallisviranomaisen määräysvallassa
Hankintayksikön toimiala : Vesitalouteen liittyvät toiminnot

2. Menettely

2.1 Menettely

Ilmoituksen nimi : Taloushallinnon palvelu- ja järjestelmäkokonaisuus
Kuvaus : Tampereen Vesi Oy kilpailuttaa taloushallinnon palvelu- ja järjestelmäkokonaisuuden. Taloushallinnon palvelu- ja järjestelmäkokonaisuudella tarkoitetaan Tampereen Vesi Oy:n taloushallinnon palveluita sekä niissä tarvittavia järjestelmiä. Tampereen Vesi Oy ei hanki järjestelmiä omaksi, vaan hankinnan kohteena olevat taloushallinnon palvelut tuotetaan palveluntarjoajalta toistuvaa maksua vastaan pääasiallisesti SaaS-palveluna hankittavalla järjestelmäkokonaisuudella. Hankinnan kohteena olevien taloushallinnon palveluiden tulee rakentua järjestelmäkokonaisuudesta, joka sisältää vähintään seuraavat osa-alueet ja niihin liittyvät neuvonta- ja asiantuntijapalvelut: pääkirjanpito (sis. käyttöomaisuuskirjanpito, tilinpäätöksen tuottaminen sekä viranomaisraportointi verottajalle), varastokirjanpito, ostolaskujen kierrätys, ostoreskontra, maksuliikenne ja kassanhallinta sekä lakisääteinen arkistointi. Taloushallinnon järjestelmäkokonaisuuden tulee sisältää edellä mainittujen osa-alueiden lisäksi myös seuraavat osa-alueet: hankintaehdotus- ja ostotilaustoiminnallisuus, varastonhallinta, sisäinen laskenta, projektiseuranta / projektien hallinta (investointi ja -käyttötalousprojektit, tilaustyöt / laskutustyöt), raportointi sekä verkko-ostolaskujen välittäminen. Ks. tarkemmat tiedot osallistumispyynnöstä.
Menettelyn tunniste : 5d2f5d86-e8c4-4b27-95c7-c3ceda4753d9
Menettelyn tyyppi : Tarjouskilpailukutsun julkaisemisen jälkeinen neuvottelumenettely / tarjousperusteinen neuvottelumenettely
Käytetään nopeutettua menettelyä : ei

2.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Palvelut
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 79200000 Kirjanpito-, tilintarkastus- ja verotuspalvelut

2.1.2 Suorituspaikka

Maaryhmittely (NUTS) : Pirkanmaa ( FI19B )
Maa : Suomi

2.1.4 Yleistä tietoa

Oikeusperusta :
Direktiivi 2014/25/EU

5. Osa

5.1 Tekninen tunniste osalle : LOT-0000

Ilmoituksen nimi : Taloushallinnon palvelu- ja järjestelmäkokonaisuus
Kuvaus : Tampereen Vesi Oy kilpailuttaa taloushallinnon palvelu- ja järjestelmäkokonaisuuden. Taloushallinnon palvelu- ja järjestelmäkokonaisuudella tarkoitetaan Tampereen Vesi Oy:n taloushallinnon palveluita sekä niissä tarvittavia järjestelmiä. Tampereen Vesi Oy ei hanki järjestelmiä omaksi, vaan hankinnan kohteena olevat taloushallinnon palvelut tuotetaan palveluntarjoajalta toistuvaa maksua vastaan pääasiallisesti SaaS-palveluna hankittavalla järjestelmäkokonaisuudella. Hankinnan kohteena olevien taloushallinnon palveluiden tulee rakentua järjestelmäkokonaisuudesta, joka sisältää vähintään seuraavat osa-alueet ja niihin liittyvät neuvonta- ja asiantuntijapalvelut: pääkirjanpito (sis. käyttöomaisuuskirjanpito, tilinpäätöksen tuottaminen sekä viranomaisraportointi verottajalle), varastokirjanpito, ostolaskujen kierrätys, ostoreskontra, maksuliikenne ja kassanhallinta sekä lakisääteinen arkistointi. Taloushallinnon järjestelmäkokonaisuuden tulee sisältää edellä mainittujen osa-alueiden lisäksi myös seuraavat osa-alueet: hankintaehdotus- ja ostotilaustoiminnallisuus, varastonhallinta, sisäinen laskenta, projektiseuranta / projektien hallinta (investointi ja -käyttötalousprojektit, tilaustyöt / laskutustyöt), raportointi sekä verkko-ostolaskujen välittäminen. Ks. tarkemmat tiedot osallistumispyynnöstä.
Sisäinen tunniste : 2025-028395-LOT-0001

5.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Palvelut
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 79200000 Kirjanpito-, tilintarkastus- ja verotuspalvelut

5.1.2 Suorituspaikka

Maaryhmittely (NUTS) : Pirkanmaa ( FI19B )
Maa : Suomi
Lisätiedot :

5.1.3 Arvioitu kesto

Muu kesto : Rajoittamaton

5.1.4 Uusiminen

Sopimuksen optiokausien enimmäismäärä : 0

5.1.6 Yleistä tietoa

Varattu osallistuminen : Osallistumista ei ole varattu.
Hankintaa ei ole rahoitettu EU:n varoista
Hankintaan sovelletaan WTO:n julkisia hankintoja koskevaa sopimusta (GPA) : kyllä
Tämä hankinta soveltuu myös pienille ja keskisuurille yrityksille (pk-yrityksille) : kyllä

5.1.7 Strategiset hankinnat

Edistettävä sosiaalinen tavoite : Ihmisoikeuksia koskeva due diligence -velvoite maailmanlaajuisissa toimitusketjuissa, Oikeudenmukaiset työolot

5.1.10 Vertailuperusteet

Kriteeri :
Tyyppi : Hinta
Kuvaus : Hinta 60-80 %. Hinnan painoarvo sekä vertailun sisältö tarkennetaan neuvottelujen jälkeen lopulliseen tarjouspyyntöön.
Kriteeri :
Tyyppi : Laatu
Kuvaus : Laatu 40-20 %. Laadun painoarvo sekä vertailun sisältö tarkennetaan neuvottelujen jälkeen lopulliseen tarjouspyyntöön.

5.1.11 Hankinta-asiakirjat

5.1.12 Hankinnan ehdot

Tarjouksen/hakemuksen jättämisen ehdot :
Tarjouksen/hakemuksen jättäminen sähköisesti : Pakollinen
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan toimittaa : suomi
Sähköinen luettelo : Ei sallittu
Osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika : 05/09/2025 10:00 +03:00
Sopimusehdot :
Sopimuksen täytäntöönpano on rajattu tehtäväksi suojatyöohjelmien puitteissa : Ei
Sopimuksen täytäntöönpanoa koskevat ehdot : Sopimus voidaan allekirjoittaa, kun hankintapäätös on tullut lainvoimaiseksi ja tarjoajan poissulkemisperusteet on tarkastettu.
Sähköinen laskutus : Pakollinen
Maksut tehdään sähköisesti : kyllä
Rahoitusjärjestelyn kuvaus : Tilaajan huolehtimalla tavalla.

5.1.15 Menetelmät

Puitejärjestely :
Ei puitejärjestelyä
Tietoa dynaamisesta hankintajärjestelmästä :
Ei dynaamista hankintajärjestelmää

5.1.16 Lisätietoja, sovittelu ja muutoksenhaku

Muutoksenhakuelin : Markkinaoikeus
Hankintamenettelystä lisätietoja antava organisaatio : Tampereen Vesi Oy
Muutoksenhakumenettelyjen määräajoista lisätietoja tarjoava organisaatio : Tampereen Vesi Oy

8. Organisaatiot

8.1 ORG-0001

Virallinen nimi : Tampereen Vesi Oy
Rekisterinumero : 3381716-4
Postiosoite : Viinikankatu 42 A
Postitoimipaikka : Tampere
Postinumero : 33800
Maaryhmittely (NUTS) : Pirkanmaa ( FI19B )
Maa : Suomi
Puhelin : 03 565 611
Tämän organisaation roolit :
Ostaja
Hankintamenettelystä lisätietoja antava organisaatio
Muutoksenhakumenettelyjen määräajoista lisätietoja tarjoava organisaatio

8.1 ORG-0002

Virallinen nimi : Hansel Oy (Hilma)
Rekisterinumero : FI09880841
Postiosoite : Mannerheiminaukio 1 A
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00100
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Puhelin : +358 295563630
Tämän organisaation roolit :
TED eSender

8.1 ORG-0003

Virallinen nimi : Markkinaoikeus
Rekisterinumero : FI30061576
Postiosoite : Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00520
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Puhelin : +358 295643300
Tämän organisaation roolit :
Muutoksenhakuelin

Ilmoituksen tiedot

Ilmoituksen tunniste/versio : c66721db-fd2d-47dd-bc37-18a0a3e24623 - 01
Lomakkeen tyyppi : Kilpailu
Ilmoituksen tyyppi : Hankintailmoitus tai käyttöoikeussopimusta koskeva ilmoitus – vakiojärjestelmä
Ilmoituksen lähetyspäivä : 15/08/2025 16:28 +03:00
Kielet, joilla tämä ilmoitus on virallisesti saatavilla : suomi
Ilmoituksen julkaisunumero : 00538730-2025
EUVL S -lehden numero : 157/2025
Julkaisupäivä : 19/08/2025