Sistem Informatic ERP

În prezent, Autoritatea contractantă utilizează un sistem ERP pe platforma Oracle, achiziționat în anul 2017, care prezintă deficiențe semnificative, afectând eficiența și eficacitatea proceselor organizaționale. Principalele probleme identificate includ: 1. Lipsa Automatizărilor: o Sistemul ERP actual nu oferă funcționalități de automatizare adecvate pentru a simplifica și accelera procesele operaționale. Acest …

CPV: 48000000 Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät
Teloituspaikka:
Sistem Informatic ERP
Myöntävä elin:
AUTORITATEA NAVALA ROMANA
Myöntämisnumero:
11055818_2025_PAAPD1535469

1. Cumpărător

1.1 Cumpărător

Denumire oficială : AUTORITATEA NAVALA ROMANA
Forma juridică a achizitorului : Autoritate guvernamentală centrală
Activitatea autorității contractante : Servicii publice generale

2. Procedură

2.1 Procedură

Titlu : Sistem Informatic ERP
Descriere : În prezent, Autoritatea contractantă utilizează un sistem ERP pe platforma Oracle, achiziționat în anul 2017, care prezintă deficiențe semnificative, afectând eficiența și eficacitatea proceselor organizaționale. Principalele probleme identificate includ: 1. Lipsa Automatizărilor: o Sistemul ERP actual nu oferă funcționalități de automatizare adecvate pentru a simplifica și accelera procesele operaționale. Acest lucru duce la necesitatea efectuării manuale a unor sarcini repetitive, ceea ce consumă timp și resurse. 2. Absența Mesajelor de Avertizare și Cheilor de Control: o Sistemul nu furnizează mesaje de avertizare sau chei de control pentru a preveni introducerea datelor incorecte sau inconsistente. Aceasta poate conduce la erori și la riscul unei calități scăzute a datelor, afectând deciziile bazate pe informații eronate. 3. Redundanța în Introducerea Datelor: o Procesul de introducere a datelor este inconfortabil, deoarece același set de informații trebuie introdus în mai multe locuri. Această redundanță poate duce la erori umane și crește timpul necesar pentru finalizarea sarcinilor. 4. Pasivitatea Proceselor: o Procesele existente în cadrul sistemului sunt percepute ca greoaie și puțin intuitive. Utilizatorii întâmpină dificultăți în navigarea și în desfășurarea activităților operaționale fără efort considerabil, ceea ce reduce productivitatea și moralul angajaților. 5. Lipsa Intuitivității: o Interfața utilizator nu oferă un grad adecvat de intuitivitate, ceea ce determină nevoia de a acorda un timp semnificativ pentru a înțelege și a utiliza eficient sistemul. Aceasta reduce eficiența operațională și crește costurile de instruire. Problemele identificate la nivelul instituției sunt legate de fluxul informațional intern, care este îngreunat. Unele informații ajung cu dificultate la destinatarul final, afectând negativ serviciile oferite cetățenilor și relația cu aceștia. De multe ori, sistemul actual necesită deplasarea angajaților în diverse compartimente pentru a obține răspunsuri conexe, generând pierdere de timp și ineficiență în cadrul instituției. Activitatea angajaților este îngreunată de faptul că instituția operează în mai multe puncte de lucru, fără un flux clar și eficient oferit de furnizorul actual de servicii. În contextul acestor deficiențe, s-a identificat necesitatea automatizării unor activități prin susținerea lor cu o aplicație informatică și folosirea unei baze de date unice comune, astfel încât compartimentele să poată folosi informațiile existente în sistem în mod unitar și consistent, în timp real. Prin urmare, este necesară implementarea unui sistem informatic inovativ și unitar, care să contribuie la modernizarea și eficientizarea instituției noastre, aducând beneficii pe termen lung. Ne dorim să rezolvăm această problemă prin intermediul unei soluții informatice unitare, consolidând astfel capacitatea administrativă a instituției noastre în vederea furnizării de servicii publice performante și reduse din perspectiva birocrației asociate în relația noastră cu cetățenii.
Identificatorul procedurii : 405e55b5-4cfa-4783-a343-931dced2108f
Identificator intern : 11055818_2025_PAAPD1535469
Tip de procedură : Deschisă
Justificarea procedurii accelerate :
Principalele caracteristici ale procedurii :

2.1.1 Scop

Natura contractului : Bunuri
Clasificarea principală ( cpv ): 48000000 Pachete software şi sisteme informatice

2.1.4 Informații generale

Temei juridic :
Directiva 2014/24/UE

5. Lot

5.1 Identificator tehnic pentru lot : LOT-0000

Titlu : Default lot
Descriere : Obiectivul general la care va contribui achiziția are ca scop principal îmbunătățirea eficienței, eficacității și agilității operaționale ale Autorității contractante. Se urmărește automatizarea și optimizarea proceselor, eficientizarea fluxurilor de lucru și reducerea sarcinilor manuale repetitive, asigurarea calității datelor, creșterea intuitivitații și ușurinței în utilizare. Sistemul integrat va fi adaptat pentru front-office si back-office in vederea unificării datelor despre persoane, adrese, unificarea nomenclatoarelor si interacțiunea unitara cu cetățenii, prin aplicarea principiului înregistrării "o singura data" a informațiilor. Implementarea proiectului va presupune livrarea de produse software si servicii aferente implementării: • Licențe sistem integrat • Servicii de instalare si configurare si testare • Servicii de migrare a datelor existente, prelucrare si import in noul sistem, acestea fiind puse la dispoziția Contractantului intr-un format solicitat de acesta. • Posibilitatea de integrare cu alte aplicații • Servicii de instruire a personalului ANR, inclusiv furnizarea documentației de utilizare specifica. • Management de contract • Servicii de mentenanța si suport tehnic post-implementare pentru a garanta funcționarea optimă a noilor module si a sistemului.
Identificator intern : 1

5.1.1 Scop

Natura contractului : Bunuri
Clasificarea principală ( cpv ): 48000000 Pachete software şi sisteme informatice

5.1.2 Locul de executare

Subdiviziunea țării (NUTS) : Constanţa ( RO223 )
Țara : România
Informații suplimentare : ANR Central Incinta Port, nr.1, Constanta

5.1.3 Durata estimată

Durată : 66 Zi

5.1.4 Reînnoire

Numărul maxim de reînnoiri : 0

5.1.6 Informații generale

Proiect de achiziții publice nefinanțat din fonduri UE
Achiziția face obiectul Acordului privind achizițiile publice (AAP) : da
Informații suplimentare : Nota: Durata contractului este de maxim 66 zile lucrătoare de la data încheierii contractului de furnizare.

5.1.10 Criterii de atribuire

Criteriu :
Tip : Preț
Denumire : Pretul ofertei
Descriere : Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Categorie a criteriului de atribuire prag : Ponderare (procentaj, valoare exactă)
Număr legat de criteriul de atribuire : 70
Criteriu :
Tip : Calitate
Denumire : Experiența personalului implicat
Descriere : Detalii privind aplicarea algoritmului de calcul pe fiecare sub-factor: • Prin sintagma „experiența în implementarea și gestionarea sistemelor ERP în mediul instituțiilor publice/companii/alte organizații din același domeniu de activitate sau care au fluxuri similare cu cele solicitate” se va înțelege ca persoana respectivă este specializată în a planifica și a implementa sisteme ERP în mediul specific al instituțiilor publice/ companii/alte organizații, având abilități avansate atât în proiectarea acestor servicii IT, cât și în asigurarea securității acestora. • Nu se acceptă ca aceeași persoană să fie declarată expert în rolurile „Expert proiectare și securitate servicii IT în implementarea și gestionarea sistemelor ERP în mediul instituțiilor publice/companii/alte organizații din același domeniu de activitate sau care au fluxuri similare cu cele solicitate” si „Expert calitate servicii IT în implementarea și gestionarea sistemelor ERP în mediul instituțiilor public/ companii/alte organizații. • Pentru a fi punctată, îndeplinirea unui sub-factor de tip „experiență" de către un expert propus, trebuie demonstrată această experiență prin participarea acestuia la proiecte din domeniul respectiv. Participarea se va demonstra prin documente suport: contracte, recomandări din partea beneficiarilor finali ai proiectelor, sau orice alte documente similare din cadrul cărora să reiasă experiența expertului propus. De asemenea, din documentele suport trebuie să reiasă clar sarcinile similare celor specifice rolului din prezentul contract, pe care le-a avut expertul în proiectul/proiectele respectiv/respective. Punctajul pentru factorul de evaluare nr. 2 „Experiența personalului implicat" se calculează astfel: Punctaj experiența = P(E1.1) + P(E2.1) + P(E3.1) NOTA: Informatiile detaliate si algortimul de calcul privind Experiența personalului implicat se regasesc in documentul MODALITATEA DE ACORDARE A PUNCTAJULUI atasat documentatiei de atribuire.
Categorie a criteriului de atribuire prag : Ponderare (procentaj, valoare exactă)
Număr legat de criteriul de atribuire : 15
Criteriu :
Tip : Calitate
Denumire : Garanția sistemului
Descriere : NOTA: Informatiile detaliate si algortimul de calcul privind Experiența personalului implicat se regasesc in documentul MODALITATEA DE ACORDARE A PUNCTAJULUI atasat documentatiei de atribuire.
Categorie a criteriului de atribuire prag : Ponderare (procentaj, valoare exactă)
Număr legat de criteriul de atribuire : 15
Descrierea metodei care trebuie utilizată dacă ponderarea nu poate fi exprimată prin criterii :
Justificare pentru neindicarea ponderii criteriilor de atribuire :

5.1.15 Aspecte tehnice

Acord-cadru :
Niciun acord-cadru
Informații despre sistemul dinamic de achiziții :
Nu există un sistem dinamic de achiziție

5.1.16 Informații suplimentare, mediere și căi de atac

Organizația responsabilă cu căile de atac : Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor -
Organizația care furnizează informații suplimentare cu privire la procedura de achiziții : AUTORITATEA NAVALA ROMANA -
Organizația care furnizează mai multe informații cu privire la căile de atac : Serviciul Juridic și Evidență Centralizată Nave -

6. Rezultate

Valoarea tuturor contractelor atribuite în această notificare : 772 000 Leu românesc

6.1 Rezultate: identificator lot : LOT-0000

A fost selecționat cel puțin un câștigător.

6.1.2 Informații despre câștigători

Câștigător :
Denumire oficială : INTEGRISOFT SOLUTIONS
Ofertă :
Identificatorul ofertei : REF_OF: CAN1147332/CIF: RO 12448483
Identificatorul lotului sau al grupului de loturi : LOT-0000
Valoarea licitației : 772 000 Leu românesc
Oferta a fost poziționată în clasament : da
Locul pe lista câștigătorilor : 1
Subcontractare : Nu
Informații referitoare la contract :
Identificatorul contractului : 25_44372
Data încheierii contractului : 15/05/2025

6.1.4 Informații statistice

Oferte/ cereri de participare primite :
Tip de oferte primite : Oferte
Număr de oferte/cereri de participare primite : 1
Tip de oferte primite : Oferte de la ofertanți cu dimensiuni micro, mici sau mijlocii
Număr de oferte/cereri de participare primite : 1
Tip de oferte primite : Oferte depuse de ofertanți înregistrați în alte țări din Spațiul Economic European decât țara cumpărătorului
Număr de oferte/cereri de participare primite : 0
Tip de oferte primite : Oferte depuse de ofertanți înregistrați în țări din afara Spațiului Economic European
Număr de oferte/cereri de participare primite : 0
Tip de oferte primite : Oferte depuse pe cale electronică
Număr de oferte/cereri de participare primite : 1
Gama de oferte :
Valoarea celei mai mici oferte admisibile : 772 000 Leu românesc
Valoarea celei mai mari oferte admisibile : 772 000 Leu românesc

8. Organizații

8.1 ORG-0004

Denumire oficială : AUTORITATEA NAVALA ROMANA
Număr de înregistrare : 11055818
Adresă poștală : Strada: Incinta Port, nr. 1
Localitate : Constanta
Cod poștal : 900900
Subdiviziunea țării (NUTS) : Constanţa ( RO223 )
Țara : România
Punct de contact : Cristian Niculae
Telefon : +40 372419878
Fax : +40 241616229
Adresa de internet : https://portal.rna.ro
Profilul achizitorului : https://www.e-licitatie.ro
Rolurile acestei organizații :
Cumpărător
Organizația care furnizează informații suplimentare cu privire la procedura de achiziții

8.1 ORG-0002

Denumire oficială : Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Număr de înregistrare : 20329980
Adresă poștală : Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Localitate : Bucuresti
Cod poștal : 030084
Subdiviziunea țării (NUTS) : Bucureşti ( RO321 )
Țara : România
Telefon : +40 213104641
Fax : +40 213104642
Adresa de internet : http://www.cnsc.ro
Rolurile acestei organizații :
Organizația responsabilă cu căile de atac

8.1 ORG-0005

Denumire oficială : Serviciul Juridic și Evidență Centralizată Nave
Număr de înregistrare : 11055818_3
Adresă poștală : Incinta Port Nr.1, clădire ANR, etaj 9
Localitate : Constanta
Cod poștal : 900900
Subdiviziunea țării (NUTS) : Constanţa ( RO223 )
Țara : România
E-mail : rna@rna.ro
Telefon : +40 241616624
Adresa de internet : https://www.portal.rna.ro/
Rolurile acestei organizații :
Organizația care furnizează mai multe informații cu privire la căile de atac

8.1 ORG-0001

Denumire oficială : Operator SEAP
Număr de înregistrare : RO42283735
Adresă poștală : Strada: Italiana, nr. 22, Sector: -, Judet: Bucuresti, Localitate: Bucuresti, Cod postal: -
Localitate : Bucuresti
Cod poștal : 020976
Subdiviziunea țării (NUTS) : Bucureşti ( RO321 )
Țara : România
Punct de contact : Roxana Popescu
Telefon : +40 213032997
Adresa de internet : https://www.adr.gov.ro/
Rolurile acestei organizații :
TED eSender

8.1 ORG-9000

Denumire oficială : INTEGRISOFT SOLUTIONS
Dimensiunea operatorului economic : Medie
Număr de înregistrare : RO 12448483
Adresă poștală : Strada Pantelimon, Nr. 6-8, Sector: 2
Localitate : Bucuresti
Cod poștal : 021591
Subdiviziunea țării (NUTS) : Bucureşti ( RO321 )
Țara : România
Telefon : +40 0212508750
Fax : +40 0212508752
Adresa de internet : https://www.integrisoft.ro
Rolurile acestei organizații :
Ofertant
Câștigătorul acestor loturi : LOT-0000

11. Informații privind anunțul

11.1 Informații privind anunțul

Identificatorul/versiunea anunțului : 63dd392b-3507-45ce-ad19-269b451cefb2 - 01
Tip de formular : Rezultat
Tip de anunț : Anunț de atribuire a contractului sau a concesiunii - regim standard
Data notificării expedierii : 20/05/2025 13:34 +03:00
Data de expediere a anunțului eSender : 20/05/2025 15:03 +03:00
Limbile în care acest anunț este disponibil oficial : română

11.2 Informații privind publicarea

Numărul de publicare al anunțului : 00329060-2025
Numărul ediției JO S : 97/2025
Data publicării : 21/05/2025