Servicii de dezvoltare și implementare a unui Sistem Informatic Integrat SAJ Bihor

Având în vedere că la nivelul unității Sistemul informatic nefiind în proprietate este o problemă în viitor, se conturează necesitatea unui nou Sistem Informatic Integrat, sistem ce va asigura completa funcționalitatea în ceea ce privește trasabilitatea activităților în cadrul serviciilor, atât în ceea ce privește fluxurile interne cât și în …

CPV: 48000000 Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät, 72000000 Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki
Teloituspaikka:
Servicii de dezvoltare și implementare a unui Sistem Informatic Integrat SAJ Bihor
Myöntävä elin:
Serviciul de Ambulanta Judetean Bihor
Myöntämisnumero:
120240419_2

1. Cumpărător

1.1 Cumpărător

Denumire oficială : Serviciul de Ambulanta Judetean Bihor
Forma juridică a achizitorului : Autoritate guvernamentală centrală
Activitatea autorității contractante : Sănătate

2. Procedură

2.1 Procedură

Titlu : Servicii de dezvoltare și implementare a unui Sistem Informatic Integrat SAJ Bihor
Descriere : Având în vedere că la nivelul unității Sistemul informatic nefiind în proprietate este o problemă în viitor, se conturează necesitatea unui nou Sistem Informatic Integrat, sistem ce va asigura completa funcționalitatea în ceea ce privește trasabilitatea activităților în cadrul serviciilor, atât în ceea ce privește fluxurile interne cât și în ceea ce privește serviciile publice (atât cele online cât și cele realizate în modul actual). Se observă faptul că infrastructura software este DESCENTRALIZATĂ, cu anumite servicii folosind propriile softuri dedicate pentru activitățile lor specifice. Această abordare încă fragmentată conduce la o lipsă de integrare și interoperabilitate între departamentele și serviciile din cadrul unității. Astfel, considerăm că este necesară implementarea unui nou Sistemul Informatic Integrat, care să permită o gestionare eficientă a tuturor activităților desfășurate în cadrul serviciului. Acest sistem va asigura o urmărire completă și coerentă a fluxurilor de lucru interne și a serviciilor publice, atât cele disponibile online, cât și cele desfășurate în modul tradițional. Prin implementarea Sistemului Informatic Integrat, va asigura o trasabilitate riguroasă a fiecărei acțiuni și evenimente, de la declanșarea lor până la obținerea rezultatului final. În cazul în care rezultatele nu sunt atinse, sistemul va oferi o explicație detaliată a cauzelor și va evidenția automat excepțiile, precum depășirea termenelor sau alocarea excesivă a resurselor umane. Prin urmare, acest Sistem Informatic Integrat va sprijini eficientizarea și calitatea serviciilor, facilitând comunicarea și colaborarea între departamente și contribuind la o gestionare mai bună a activităților desfășurate în cadrul unității. În cadrul contractului se vor asigura următoarele obligații/activități: - dezvoltarea sistemului informatic integrat cu minimul de module impus prin prezentul și care sunt descrise succint într-un capitol distinct al prezentului - asigurarea unui curs de formare/de utilizare a sistemului informatic integrat în condițiile prezentate într-o secțiune distinctă a prezentului caiet de sarcini. Ulterior implementării/dezvoltării propriu-zise a sistemului informatic integrat și implicit ulterior recepției acestuia de către achizitor, prestatorul va fi obligat prin contract să asigure garanție și suport/user suport necesar achizitorului, inclusiv modificarea platformei existente în sensul optimizării modulelor în condițiile detaliate în capitolele ce urmează. Sistemul integrat ce va face obiectul viitorului contract de servicii trebuie să respecte următoarele cerințe generale: - Sistemul rezultat trebuie să fie un sistem integrat, unitar; - Este obligatorie respectarea tuturor cerințelor legale în domeniile de activitate vizate; - Sistemul trebuie să prezinte un grad ridicat de adaptabilitate la specificul instituției, oferind posibilitatea de a parametriza soluția rapid și cu efort minim; - Sistemul trebuie să fie scalabil, în sensul de a face față creșterii numărului de utilizatori și a volumului de date fără perturbarea funcționării și a performanței; - Sistemul trebuie să fie configurabil, capabil să facă față unor potențiale modificări ale structurii organizatorice, în funcție de nevoile instituției; - Licențierea sistemului informatic va asigura un drept de utilizare perpetuu și nu va impune limite privind numărul de utilizatori ce vor accesa sistemul în mod autentificat sau neautentificat. Criteriul de atribuire: cel mai bun raport calitate-preț, factorii de evaluare utilizați sunt detaliati in cadrul Documentatiei prezentei proceduri
Identificatorul procedurii : 07d94fa1-9c39-40d0-bb67-2b4a5218c69f
Identificator intern : 120240419_2
Tip de procedură : Deschisă
Procedura este accelerată : nu

2.1.1 Scop

Natura contractului : Bunuri
Clasificarea principală ( cpv ): 48000000 Pachete software şi sisteme informatice

2.1.2 Locul de executare

Subdiviziunea țării (NUTS) : Bihor ( RO111 )
Țara : România
Informații suplimentare : Sediul Serviciului de Ambulanta Judetean Bihor: mun. Oradea, str. Evreilor Deportati nr. 24, jud Bihor

2.1.4 Informații generale

Temei juridic :
Directiva 2014/24/UE

5. Lot

5.1 Identificator tehnic pentru lot : LOT-0000

Titlu : Default lot
Descriere : In conformitate cu cerintele prevazute in Caietul de sarcini si cu cantitatile prevazute in Formular 1 si 2 ce fac parte din fisierul Modele formulare oferta Soft, documente ce fac parte integranta din prezenta Documentatie de atribuire.
Identificator intern : 1

5.1.1 Scop

Natura contractului : Bunuri
Clasificarea principală ( cpv ): 48000000 Pachete software şi sisteme informatice
Clasificare suplimentară ( cpv ): 72000000 Servicii IT: consultanţă, dezvoltare de software, internet şi asistenţă

5.1.2 Locul de executare

Subdiviziunea țării (NUTS) : Bihor ( RO111 )
Țara : România
Informații suplimentare : Sediul Serviciului de Ambulanta Judetean Bihor: mun. Oradea, str. Evreilor Deportati nr. 24, jud Bihor

5.1.3 Durata estimată

Durată : 12 Lună

5.1.4 Reînnoire

Numărul maxim de reînnoiri : 0

5.1.6 Informații generale

Proiect de achiziții publice finanțat integral sau parțial din fonduri UE
Achiziția face obiectul Acordului privind achizițiile publice (AAP) : nu
Informații suplimentare : Prezenta procedura se desfășoară în cadrul și în scopul implementării proiectului ”DEZVOLTAREA SERVICIULUI DE AMBULANȚĂ JUDEȚEAN BIHOR PRIN INVESTIȚII ÎN SISTEME INFORMATICE ȘI INFRASTRUCTURĂ DIGITALĂ” Finanțarea este asigurată prin PLANUL NAȚIONAL DE REDRESARE ȘI REZILIENȚĂ, COMPONENTA 7 - Transformare digitală, INVESTIȚIA: I3. Realizarea sistemului de eHealth și telemedicină, Investiția specifică: I3.2 - Digitalizarea instituțiilor cu atribuții în domeniul sanitar aflate în subordinea Ministerului Sănătății în baza Contractului de finanțare nr.1401/3/I3.2/17.04.2024

5.1.10 Criterii de atribuire

Criteriu :
Tip : Preț
Denumire : Pretul ofertei
Descriere : Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Categorie a criteriului de atribuire prag : Ponderare (procentaj, valoare exactă)
Număr legat de criteriul de atribuire : 40
Criteriu :
Tip : Calitate
Denumire : EXPERIENȚA SIMILARĂ A EXPERȚILOR CHEIE
Descriere : Algoritmul de calcul se aplica pentru fiecare din expertii cheie, iar ulterior punctele acumulate se in- sumeaza, maximul fiind de 20 puncte. Totalul rezultat va reflecta punctajul acordat pentru criteriul de atribuire „experienţa similară a experților-cheie”. Nivel minimal impus: implicarea fiecărui expert în minim un proiect/contract similar (similitudinea contractului fiind specificată pentru fiecare dintre cei 2 experți în caietul de sarcini). Nedovedirea co- respunzătoare a nivelului minimal impus atrage declararea neconformității ofertei. Pentru demonstrarea calificării profesionale/experienței profesionale înregistrate se vor prezenta în cadrul propunerii tehnice documentele precizate in caietul de sarcini
Categorie a criteriului de atribuire prag : Ponderare (procentaj, valoare exactă)
Număr legat de criteriul de atribuire : 20
Criteriu :
Tip : Calitate
Denumire : DEMONSTRAREA UNEI METODOLOGII ADECVATE DE IMPLEMENTARE A CONTRACTULUI, PRECUM ȘI O PLANIFICARE ADECVATĂ A RESURSELOR UMANE ȘI A ACTIVITĂȚILOR –
Descriere : Punctajul se acordă astfel: a) Pentru oferta admisibilă cu module suplimentare (de tipul celor mai sus indicate) se acordă punctajul maxim alocat; b) Pentru un număr mai mic de module suplimentare (de tipul celor mai sus indicate), punctajul se calculează proporțional, astfel: P(3.5) = (Mn/Mmaxim) x 7 puncte Unde: Pt - Punctaj termen ofertă admisibilă punctată Mmaxim – Numărul cel mai mare de module suplimentare ofertat dintre ofertele admisibile Mn – Numarul de module suplimentare ofertat la nivelul ofertei admisibile punctate Mențiuni: - Ofertele care nu propun module suplimentare vor fi punctate cu 0 puncte. - Ofertele care propun mai mult de 10 module suplimentare (de tipul celor mai sus indicate) nu se vor puncta suplimentar Verificare: Ofertantul prezintă o declarație scrisă care detaliază numărul de module suplimentare oferite și o descriere a acestora. În lipsa descrierii lor nu se va acorda punctajul stabilit.
Categorie a criteriului de atribuire prag : Ponderare (procentaj, valoare exactă)
Număr legat de criteriul de atribuire : 30
Criteriu :
Tip : Calitate
Denumire : GARANȚIA EXTINSĂ A SOLUȚIEI INFORMATICE
Descriere : Punctajul se acordă astfel: a) Pentru oferta admisibilă cu cea mai mare garanție acordată, dar nu mai mare de 60 de luni se va acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru garanții mai mici, dar nu mai mici de 36 de luni punctajul se calculează proporțional, astfel: P(4) = (Garanție(n)/Garanție(maxima) x 10 puncte Unde: Pt - Punctaj termen ofertă admisibilă punctată Garanție(maxima) – Garanția cea mai mare acordată dintre ofertele admisibile Garanție(n) – Garanția ofertei admisibile punctate
Categorie a criteriului de atribuire prag : Ponderare (procentaj, valoare exactă)
Număr legat de criteriul de atribuire : 10

5.1.15 Aspecte tehnice

Acord-cadru :
Niciun acord-cadru
Informații despre sistemul dinamic de achiziții :
Nu există un sistem dinamic de achiziție

5.1.16 Informații suplimentare, mediere și căi de atac

Organizația responsabilă cu căile de atac : Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Organizația care furnizează informații suplimentare cu privire la procedura de achiziții : Serviciul de Ambulanta Judetean Bihor
Organizația care furnizează mai multe informații cu privire la căile de atac : Serviciul de Ambulanta Judetean Bihor

6. Rezultate

Valoarea tuturor contractelor atribuite în această notificare : 1 072 000 Leu românesc

6.1 Rezultate: identificator lot : LOT-0000

A fost selecționat cel puțin un câștigător.

6.1.2 Informații despre câștigători

Câștigător :
Denumire oficială : VESMART SOLUTIONS S.R.L.
Ofertă :
Identificatorul ofertei : REF_OF: CAN1152629/CIF: 39451685
Identificatorul lotului sau al grupului de loturi : LOT-0000
Valoarea licitației : 1 072 000 Leu românesc
Oferta a fost poziționată în clasament : da
Locul pe lista câștigătorilor : 1
Subcontractare : Da
Valoarea subcontractării este cunoscută : da
Valoarea subcontractării : 1 072 000 Leu românesc
Valoarea procentuală a subcontractării este cunoscută : da
Procentul de subcontractare : 100
Informații referitoare la contract :
Identificatorul contractului : 138
Data încheierii contractului : 14/08/2025

6.1.4 Informații statistice

Oferte/ cereri de participare primite :
Tip de oferte primite : Oferte
Număr de oferte/cereri de participare primite : 3
Tip de oferte primite : Oferte de la ofertanți cu dimensiuni micro, mici sau mijlocii
Număr de oferte/cereri de participare primite : 3
Tip de oferte primite : Oferte depuse de ofertanți înregistrați în alte țări din Spațiul Economic European decât țara cumpărătorului
Număr de oferte/cereri de participare primite : 0
Tip de oferte primite : Oferte depuse de ofertanți înregistrați în țări din afara Spațiului Economic European
Număr de oferte/cereri de participare primite : 0
Tip de oferte primite : Oferte depuse pe cale electronică
Număr de oferte/cereri de participare primite : 3
Gama de oferte :
Valoarea celei mai mici oferte admisibile : 1 072 000 Leu românesc
Valoarea celei mai mari oferte admisibile : 1 072 000 Leu românesc

8. Organizații

8.1 ORG-0004

Denumire oficială : Serviciul de Ambulanta Judetean Bihor
Număr de înregistrare : 7551740
Adresă poștală : Strada: Evreilor Deportati, nr. 24
Localitate : Oradea
Cod poștal : 410078
Subdiviziunea țării (NUTS) : Bihor ( RO111 )
Țara : România
Punct de contact : Anca Rogojan
Telefon : +40 259411313
Fax : +40 259412897
Adresa de internet : http://www.ambulantabihor.ro
Profilul achizitorului : https://www.e-licitatie.ro
Rolurile acestei organizații :
Cumpărător
Organizația care furnizează informații suplimentare cu privire la procedura de achiziții

8.1 ORG-0002

Denumire oficială : Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Număr de înregistrare : 20329980
Adresă poștală : Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Localitate : Bucuresti
Cod poștal : 030084
Subdiviziunea țării (NUTS) : Bucureşti ( RO321 )
Țara : România
Telefon : +40 213104641
Fax : +40 213104642
Adresa de internet : http://www.cnsc.ro
Rolurile acestei organizații :
Organizația responsabilă cu căile de atac

8.1 ORG-0005

Denumire oficială : Serviciul de Ambulanta Judetean Bihor
Număr de înregistrare : 7551740_3
Adresă poștală : Strada: Evreilor Deportati, nr. 24
Localitate : Oradea
Cod poștal : 410078
Subdiviziunea țării (NUTS) : Bihor ( RO111 )
Țara : România
Punct de contact : Anca Rogojan
Telefon : +40 259411313
Fax : +40 259412897
Adresa de internet : http://www.ambulantabihor.ro
Rolurile acestei organizații :
Organizația care furnizează mai multe informații cu privire la căile de atac

8.1 ORG-0001

Denumire oficială : Operator SEAP
Număr de înregistrare : RO42283735
Adresă poștală : Strada: Italiana, nr. 22, Sector: -, Judet: Bucuresti, Localitate: Bucuresti, Cod postal: -
Localitate : Bucuresti
Cod poștal : 020976
Subdiviziunea țării (NUTS) : Bucureşti ( RO321 )
Țara : România
Punct de contact : Roxana Popescu
Telefon : +40 213032997
Adresa de internet : https://www.adr.gov.ro/
Rolurile acestei organizații :
TED eSender

8.1 ORG-9000

Denumire oficială : VESMART SOLUTIONS S.R.L.
Dimensiunea operatorului economic : Mică
Număr de înregistrare : 39451685
Adresă poștală : Strada VASILE ALECSANDRI, Nr. 5
Localitate : Arad
Cod poștal : 310024
Subdiviziunea țării (NUTS) : Arad ( RO421 )
Țara : România
Telefon : +40 743818818
Adresa de internet : https://www.vesmart.ro
Rolurile acestei organizații :
Ofertant
Câștigătorul acestor loturi : LOT-0000

Informații privind anunțul

Identificatorul/versiunea anunțului : 4043634e-c566-4019-a78c-59035b13ba08 - 01
Tip de formular : Rezultat
Tip de anunț : Anunț de atribuire a contractului sau a concesiunii - regim standard
Data notificării expedierii : 19/08/2025 12:12 +03:00
Data de expediere a anunțului eSender : 19/08/2025 10:00 +03:00
Limbile în care acest anunț este disponibil oficial : română
Numărul de publicare al anunțului : 00542535-2025
Numărul ediției JO S : 158/2025
Data publicării : 20/08/2025