Raamovereenkomst periodiek onderhoud en interventies HVAC, sanitair, gasdetectie

Deze overheidsopdracht beoogt het sluiten van een raamovereenkomst voor het correct periodiek onderhoud van HVAC- en sanitaire installaties, pompen en gasdetectiecentrales van een deel van de stedelijke gebouwen en voor het uitvoeren van verschillende werken aan deze installaties, zoals gewone en dringende reparaties (interventies) en vervangingen. Deze interventies of vervangingen …

CPV: 50700000 Rakennuksen laitteiden korjaus ja huolto
Määräaika:
26. syyskuuta 2025 kello 17.00
Määräajan tyyppi:
Tarjouksen jättäminen
Teloituspaikka:
Raamovereenkomst periodiek onderhoud en interventies HVAC, sanitair, gasdetectie
Myöntävä elin:
stad Vilvoorde
Myöntämisnumero:
PPP04C-1981/5242/GEB 2025-11

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : stad Vilvoorde
Rechtsvorm van de koper : Lokale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Raamovereenkomst periodiek onderhoud en interventies HVAC, sanitair, gasdetectie
Beschrijving : Deze overheidsopdracht beoogt het sluiten van een raamovereenkomst voor het correct periodiek onderhoud van HVAC- en sanitaire installaties, pompen en gasdetectiecentrales van een deel van de stedelijke gebouwen en voor het uitvoeren van verschillende werken aan deze installaties, zoals gewone en dringende reparaties (interventies) en vervangingen. Deze interventies of vervangingen beperken zich niet tot de installaties opgenomen in de inventaris maar ook op alle mogelijke HVAC/sanitair/loodgieterij-interventies van de gebouwen van de stad Vilvoorde waarvan de opdrachtgever eigenaar, beheerder of gebruiker is. Dit is volgens noodzaak ook voor gebouwen die niet opgenomen zijn in de inventarislijst. De sluiting van deze overeenkomst doet ten aanzien van de opdrachtnemers geen exclusiviteitsrecht ontstaan voor het uitvoeren van opdrachten zoals omschreven in dit bestek. Evenmin is er enige afnameverplichting.
Identificatiecode van de procedure : 77b35ca0-d9d9-4468-a50a-df43eb89f073
Interne identificatiecode : PPP04C-1981/5242/GEB 2025-11
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 50700000 Reparatie en onderhoud van uitrusting in gebouwen

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Halle-Vilvoorde ( BE241 )
Land : België

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Halle-Vilvoorde ( BE241 )
Land : België

2.1.3 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 456 532 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0001

Titel : Raamovereenkomst periodiek onderhoud en interventies HVAC, sanitair, gasdetectie
Beschrijving : Deze overheidsopdracht beoogt het sluiten van een raamovereenkomst voor het correct periodiek onderhoud van HVAC- en sanitaire installaties, pompen en gasdetectiecentrales van een deel van de stedelijke gebouwen en voor het uitvoeren van verschillende werken aan deze installaties, zoals gewone en dringende reparaties (interventies) en vervangingen. Deze interventies of vervangingen beperken zich niet tot de installaties opgenomen in de inventaris maar ook op alle mogelijke HVAC/sanitair/loodgieterij-interventies van de gebouwen van de stad Vilvoorde waarvan de opdrachtgever eigenaar, beheerder of gebruiker is. Dit is volgens noodzaak ook voor gebouwen die niet opgenomen zijn in de inventarislijst. De sluiting van deze overeenkomst doet ten aanzien van de opdrachtnemers geen exclusiviteitsrecht ontstaan voor het uitvoeren van opdrachten zoals omschreven in dit bestek. Evenmin is er enige afnameverplichting.
Interne identificatiecode : GEB 2025-11_1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 50700000 Reparatie en onderhoud van uitrusting in gebouwen

5.1.2 Plaats van uitvoering

Stad : Vilvoorde
Postcode : 1800
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Halle-Vilvoorde ( BE241 )
Land : België
Aanvullende informatie : verschillende locatie in Vilvoorde

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 48 Maand

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 456 532 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja
Aanvullende informatie : Bovenop het bedrag van de inschrijvingstabel, voorziet de aanbestedende overheid een budget om extra opdrachten bovenop de nu begrootte hoeveelheden binnen deze raamovereenkomst uit te voeren. Het maximale totale bedrag van de som van de deelopdrachten, uitgevoerd binnen het raamcontract wordt vastgesteld op 701.800 euro incl BTW.

5.1.9 Selectiecriteria

Bronnen van selectiecriteria : Aankondiging
Criterium : Andere economische of financiële eisen
Beschrijving : Eigen vermogen Minimumeisen: Het eigen vermogen van de onderneming mag niet negatief zijn in meer dan één van de drie recentste neergelegde jaarrekeningen. De drie recentste jaarrekeningen of uittreksels uit de jaarrekeningen, indien de wetgeving van het land waar de ondernemer is gevestigd, publicatie van jaarrekeningen voorschrijft, dienen hiervoor te worden toegevoegd.
Criterium : Referenties voor gespecificeerde diensten
Beschrijving : Referentieopdrachten Minimumeisen: De inschrijver toont aan dat hij ten minste 4 gelijkaardige opdrachten heeft uitgevoerd in de afgelopen drie jaar, van onderhouds-, herstellingswerken aan HVAC-installaties en sanitairwerken met een waarde van minstens 40 000 euro inclusief btw/jaar. Meerdere gelijktijdig uitgevoerde referentieopdrachten, die samen op jaarbasis deze waarde behalen, worden ook aanvaard. Voor iedere referentieopdracht in de lijst worden volgende gegevens vermeld: • de opdrachtgever (met gegevens contactpersoon en telefoonnummer); • een beknopte omschrijving van de opdracht; • totale kostprijs op jaarbasis; • duur van de opdracht. Gebruik hiervoor het sjabloon van bijlage C (Sjabloon referenties).
Criterium : Technici of technische instanties om het werk uit te voeren
Beschrijving : Lijst vakmensen Minimumeisen: Een lijst van de vakmensen die zullen instaan voor de praktische uitvoering van deze opdracht met hun CV (met vermelding van opleidingen en ervaring met onderhoud, herstellingen…), certificaten en erkenningen. Hierbij zijn minstens: • 1 technicus gasvormige en vloeibare brandstoffen; • 1 koeltechnicus categorie I en II.
Criterium : Maatregelen om kwaliteit te waarborgen
Beschrijving : Beschikken over permanentie of wachtdienst (24/7) Minimumeisen: Een verklaring waaruit blijkt dat de kandidaat beschikt over een permanentie of wachtdienst voor het uitvoeren van interventies. De kandidaat dient in te staan voor een permanentie of wachtdienst 24/7, dus ook buiten de normale uren en met inbegrip van weekends en/of feestdagen en dient depannages 24/7 uit te voeren volgens de oproep van de opdrachtgever.

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kosten
Beschrijving : Prijs
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 70
Criterium :
Type : Kwaliteit
Beschrijving : Communicatie
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 15
Criterium :
Type : Kwaliteit
Beschrijving : Plan van aanpak
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 15

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Adres van de aanbestedingsstukken : https://cloud.3p.eu/Downloads/1/1981/4C/2025

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Adres voor indiening : https://www.publicprocurement.be
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Beschrijving van de financiële garantie : Borgtocht (3 % op deel van de opdracht; zie bestek)
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 26/09/2025 17:00 +02:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 90 Dag
Informatie over de openbare opening :
Openingsdatum : 26/09/2025 17:00 +02:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, met hernieuwde oproep tot mededinging
Maximumaantal deelnemers : 1
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Raad van State
Informatie over de termijnen voor beroep : U kan binnen een termijn van 15 dagen, vanaf de kennisgeving een vordering tot schorsing indienen bij de Raad van State. U kan een beroep tot nietigverklaring instellen binnen een termijn van zestig dagen na kennisgeving van de beslissing. Het verzoekschrift moet ofwel per post aangetekend verzonden worden naar de griffie van de Raad van State, Wetenschapsstraat 33 te 1040 Brussel, ofwel volgens de elektronische procedure ingediend worden op de website http://www.raadvanstate.be/?page=e-procedure&lang=nl.
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : stad Vilvoorde
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Raad van State
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : stad Vilvoorde

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : stad Vilvoorde
Registratienummer : BE 0207.514.474
Postadres : stadhuis - Grote Markt
Stad : Vilvoorde
Postcode : 1800
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Halle-Vilvoorde ( BE241 )
Land : België
Contactpunt : Thomas Pepermans
Telefoon : +32 470712373
Fax : +32 22554539
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Raad van State
Registratienummer : BE 0931.814.266
Postadres : Wetenschapsstraat 33
Stad : Brussel (Etterbeek)
Postcode : 1040
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : +32 22349611
Rollen van deze organisatie :
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures

8.1 ORG-0003

Officiële naam : 3P - Aanbieder van diensten / Prestataire de services
Registratienummer : BE 0475.480.736
Stad : Antwerpen / Anvers
Postcode : 2000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Antwerpen ( BE211 )
Land : België
E-mail : info@3p.eu
Telefoon : +32 3 294 30 51
Rollen van deze organisatie :
Aanbieder van aanbestedingsdiensten

8.1 ORG-0004

Officiële naam : FPS Policy and Support
Registratienummer : BE 0671.516.647
Stad : Brussels
Postcode : 1000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : +32 2 740 80 00
Rollen van deze organisatie :
TED eSender

Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : ea95bc35-06ff-4e7b-918d-1309ca5dca66 - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 07/08/2025 00:00 +02:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 07/08/2025 00:00 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00523641-2025
Nummer uitgave PB S : 152/2025
Datum van bekendmaking : 11/08/2025