evergabe.com

1. Nabywca

1.1 Nabywca

Oficjalna nazwa : Gdyńskie Centrum Sportu

Status prawny nabywcy : Instytucja lokalna

Sektor działalności instytucji zamawiającej : Organizacja wypoczynku, kultura i religia

2. Procedura

2.1 Procedura

Tytuł : Promocja Gminy Miasta Gdyni oraz Gdyńskiego Centrum Sportu jednostki budżetowej oraz jej działalności przez zespół rugby mężczyzn Life Style Catering Rugby Club Arka Gdynia w okresie rozgrywek w drugiej połowie 2025 roku

Opis : Przedmiotem zamówienia jest usługa promocji Gminy Miasta Gdyni oraz Gdyńskiego Centrum Sportu jednostki budżetowej oraz jej działalności przez zespół rugby mężczyzn Life Style Catering Rugby Club Arka Gdynia w okresie rozgrywek w drugiej połowie 2025 roku

Identyfikator procedury : 138ebf6a-7067-4665-bc4b-7b8451e58e9e

Wewnętrzny identyfikator : GCS.DZPI.2711.7.2025

Rodzaj procedury : Negocjacyjna bez uprzedniej publikacji zaproszenia do ubiegania się o zamówienie

2.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi

Główna klasyfikacja ( cpv ): 79342200 Usługi w zakresie promocji

2.1.2 Miejsce realizacji

Miejscowość : Gdynia

Podpodział krajowy (NUTS) : Trójmiejski ( PL633 )

Kraj : Polska

2.1.4 Informacje ogólne

Podstawa prawna :

Dyrektywa 2014/24/UE

ustawa z dnia 11.09.2019r. – Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz.U.2024 poz. 1320 z poźn zm.)

5. Część zamówienia

5.1 Techniczny ID partii : LOT-0001

Tytuł : Promocja Gminy Miasta Gdyni oraz Gdyńskiego Centrum Sportu jednostki budżetowej oraz jej działalności przez zespół rugby mężczyzn Life Style Catering Rugby Club Arka Gdynia w okresie rozgrywek w drugiej połowie 2025 roku

Opis : 1.Przedmiotem umowy jest: 1) promocja Miasta Gdyni przez zespół rugby mężczyzn Life Style Catering Rugby Club Arka Gdynia (zwany dalej „Zespołem”) w drugiej połowie 2025 roku tj. od dnia podpisania umowy do dnia 23 listopada 2025 roku. 2) promocja Gdyńskiego Centrum Sportu jednostki budżetowej oraz jej działalności przez Zespół w drugiej połowie 2025 roku tj. od dnia podpisania umowy do dnia 23 listopada 2025. 2. Obowiązki Wykonawcy w ramach promocji Miasta Gdyni polegają miedzy innymi na : 1) reprezentowaniu Miasta Gdyni w drugiej połowie 2025 roku w Ekstralidze oraz we wszystkich turniejach i spotkaniach towarzyskich, w których będzie brał udział Zespół Wykonawcy, 2) przyznaniu Miastu Gdynia tytułu Partnera Strategicznego Zespołu i umieszczaniu nazwy „Gdynia” w pełnej nazwie Zespołu „Life Style Catering Rugby Club Arka Gdynia”, 3) umieszczeniu logo Gdynia Rugby lub nazwy „Gdynia” w materiałach i publikacjach wydawanych przez Zespół przy organizacji rozgrywek np.: papier firmowy, materiały prasowe, plakaty, kalendarz oraz inne materiały reklamowe związane z Zespołem, 4) umieszczeniu logo Gdynia Rugby z przodu na koszulkach meczowych, eksponowanych podczas wszystkich meczów ligowych z udziałem Zespołu, a także podczas wszystkich turniejów i spotkań towarzyskich, w których będzie brał udział Zespół, 5) umieszczeniu logo Gdynia Rugby na dresach meczowych i wyjściowych lub koszulkach technicznych, eksponowanych podczas wszystkich meczów ligowych i z udziałem Zespołu, a także podczas wszystkich turniejów i spotkań towarzyskich, w których będzie brał udział Zespół, 6) oznaczanie wpisów w mediach społecznościowych zapowiadających mecze hashtagiem ”#wGdyni„, 7) umieszczeniu 3 sztuk banerów reklamowych Miasta Gdyni o minimalnych wymiarach 1m x 4m, 1m x 3m i 1m x 2m na Stadionie (Narodowy Stadion Rugby w Gdyni przy ulicy Kazimierza Górskiego 10, zwany dalej „Stadionem”), eksponowanych podczas wszystkich meczów z udziałem Zespołu w charakterze gospodarza, 8) umieszczeniu 2 szt. band statycznych z logo Miasta Gdyni za liniami końcowymi Stadionu, 9) umieszczeniu 4 flag z logo Miasta Gdyni na Stadionie, eksponowanych podczas wszystkich meczów z udziałem Zespołu w charakterze gospodarza, 10) umieszczeniu logo Gdynia Rugby na telebimie usytuowanym na Stadionie, eksponowanego podczas wszystkich meczów z udziałem Zespołu w charakterze gospodarza, 11) eksponowanie spotu reklamowego Gminy Miasta Gdynia na telebimie usytuowanym przy boisku Stadionu (wymagany czas reklamowy minimum 40% całkowitego czasu reklamowego podczas całego wydarzenia), podczas wszystkich spotkań sportowych z udziałem Zespołu w charakterze gospodarza, 12) umieszczeniu logo Gdynia Rugby na stronie internetowej zespołu www.arkarugby.pl wraz z linkiem do strony www.gdyniasport.pl w okresie obowiązywania umowy, 13) informowaniu przez Wykonawcę oraz przez Zespół o wspieraniu przygotowań i działalności sportowej Wykonawcy i Zespołu przez Miasto Gdynia podczas udzielanych informacji i wywiadów mediom, 14) umożliwieniu ekspozycji materiałów reklamowych oraz rozprowadzaniu materiałów promocyjnych Miasta Gdyni podczas wszystkich spotkań sportowych z udziałem Zespołu w charakterze gospodarza, 15) przekazywaniu Zamawiającemu fotorelacji po każdym spotkaniu sportowym z udziałem Zespołu w charakterze gospodarza, stanowiącej nie mniej niż 10 (dziesięć) zdjęć o minimalnej rozdzielczości 4000 px i gęstości 300 dpi, przy czym co najmniej 5 zdjęć w jakości zapewniającej wydruk 60cmx40cm w 300 dpi, na adres email: promocja@gdyniasport.pl , nie później niż 36 godzin od zakończenia meczu. Wykonawca oświadcza, że posiada wymagane przepisami prawa zgody osób przedstawionych na zdjęciach na rozpowszechnianie ich wizerunku i wykorzystywanie w celach promocji Gminy Miasta Gdyni. Wykonawca oświadcza, że w przypadku wystąpienia tych osób z roszczeniami w stosunku do Zamawiającego z tytułu naruszenia ich praw lub dóbr osobistych, Wykonawca pokryje wszelkie koszty, jakie Zamawiający zobowiązany będzie ponieść, w tym koszty wypłaconych odszkodowań, 16) przekazaniu surówki materiału filmowego z okresu obowiązywania umowy o długości co najmniej 1 minuty w formacie avi lub mp4 jakości co najmniej Full HD (1920x1080), 17) zagwarantowaniu przez Wykonawcę, że materiały wymienione w pkt. 15) i 16) nie będą naruszać żadnych praw osób trzecich, a w szczególności praw własności intelektualnej (w tym praw autorskich oraz pokrewnych) lub dóbr osobistych takich osób, a treść tych materiałów będzie zgodna z obowiązującym prawem. W przypadku wystąpienia przez osoby trzecie przeciwko Zamawiającemu z jakimikolwiek roszczeniami z tytułu korzystania przez Zamawiającego z przedmiotowych materiałów Wykonawca oświadcza, że zwalnia Zamawiającego z wszelkiej odpowiedzialności i zobowiązuje się do naprawienia jakichkolwiek szkód poniesionych z tego tytułu przez Zamawiającego, 3.Obowiązki Wykonawcy w ramach promocji jednostki budżetowej Gdyńskie Centrum Sportu oraz jej działalności polegają na: 1)umieszczeniu banerów promujących działalność i imprezy rekreacyjne zwanych dalej „Wydarzeniami” organizowanych przez Gdyńskie Centrum Sportu na stronie powitalnej Zespołu, w okresie obowiązywania umowy, 2)umieszczeniu postów promujących Wydarzenia organizowane przez Gdyńskie Centrum Sportu w mediach społecznościowych (np. facebook, twitter) Zespołu, w okresie obowiązywania umowy, 3)umieszczeniu artykułu zapowiadającego Wydarzenia organizowane przez Gdyńskie Centrum Sportu na stronie Zespołu, w okresie obowiązywania umowy, 4)umożliwieniu Zamawiającemu wykorzystania materiałów fotograficznych i filmowych z meczów oraz zdarzeń przed i po spotkaniach łącznie z postaciami (zawodnicy Zespołu) dla celów promocyjno-reklamowych jednostki Zamawiającego, 5)umożliwieniu Zamawiającemu nagrywania meczów z udziałem Zespołu na potrzeby własne, 6)oznaczanie w minimum 5 wpisach w mediach społecznościowych profilu Gdyńskiego Centrum Sportu, 7)oznaczanie minimum 5 wpisów w mediach społecznościowych

Wewnętrzny identyfikator : GCS.DZPI.2711.7.2025

5.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi

Główna klasyfikacja ( cpv ): 79342200 Usługi w zakresie promocji

5.1.2 Miejsce realizacji

Kraj : Polska

W dowolnym miejscu w danym państwie

Informacje dodatkowe :

5.1.6 Informacje ogólne

Projekt zamówienia niefinansowany z funduszy UE

Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA) : tak

5.1.16 Dalsze informacje, mediacja i odwołanie

Organ odwoławczy : Prezes Krajowej Izby Odwoławczej

Informacje o terminach odwołania : Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: 1. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby. 2. Odwołujący przekazuje Zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej poprzez Portal e-Usług SmartPZP, https://portal.smartpzp.pl/gcs lub adres mailowy Zamawiającego przetargi@gdyniasport.pl , albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. 3. Domniemywa się, iż Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przekazanie odpowiednio odwołania albo jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej wskazanych w zdaniu poprzednim. 4. Odwołanie wnosi się w terminach określonych w art. 515 Ustawy Prawo zamówień publicznych 5. Pozostałe postanowienia dotyczące środków ochrony prawnej regulują przepisy Działu IX Ustawy Prawo zamówień publicznych

Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych : Prezes Krajowej Izby Odwoławczej

6. Wyniki

Bezpośrednie udzielenie zamówienia :

Uzasadnienie bezpośredniego udzielenia zamówienia : Zamówienie może zostać zrealizowane wyłącznie przez określonego wykonawcę z powodu braku konkurencji ze względów technicznych

Inne uzasadnienie : Podstawa faktyczna: szczegółowe uzasadnienie udzielenia zamówienia: art. 214 ust 1 pkt 1 a) i b) ustawy Prawo Zamówień Publicznych –zamówienie może być świadczone tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze i z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych, wynikających z odrębnych przepisów. Zlecenie wykonania tego zadania Stowarzyszeniu Rugby Club Arka Gdynia z siedzibą w Gdyni przy ul. Kazimierza Górskiego 10 posiadającej drużynę w Ekstralidze rugby jest zasadne, ponieważ drużyna ta jest obecnie jedynym reprezentantem Gdyni w ogólnopolskich rozgrywkach Ekstraligi Rugby organizowanych przez Polski Związek Rugby. Rugby Klub Arka Gdynia Life Style Catering działa nieprzerwanie od 1996 roku, niezmiennie pozostając częścią gdyńskiego środowiska sportowego i społecznego. Przez lata zespół zapisał się w historii miasta i polskiego rugby, zdobywając czterokrotnie tytuł mistrza Polski, sześciokrotnie srebrny medal Ekstraligi oraz cztery razy miejsce na podium z brązowym krążkiem. Gdyńskie Buldogi są regularnie obecne w mediach regionalnych i ogólnopolskich, a liczne artykuły prasowe i audycje radiowe poświęcone drużynie przyczyniają się do promocji Gdyni w całym kraju. Zawodnicy aktywnie angażują się także w akcje charytatywne i kampanie promocyjne organizowane przez miasto, dzięki czemu ich działalność sportowa i społeczna stanowi znakomitą wizytówkę Gdyni. W poprzednim sezonie 2024/2025 klub zajął wysokie 4 miejsce, co wskazuje, że w nadchodzącym sezonie powalczy o zwycięstwo Ekstraligi.

6.1 Wyniki – ID części zamówienia : LOT-0001

6.1.2 Informacje o zwycięzcach

Zwycięzca :

Oficjalna nazwa : RUGBY CLUB "ARKA" GDYNIA

Oferta :

Identyfikator oferty : Stowarzyszenie Rugby Club „Arka” Gdynia

Identyfikator części zamówienia lub grupy części : LOT-0001

Informacje dotyczące zamówienia :

Identyfikator umowy : GCS.DZPI.2711.7.2025

Tytuł :

Data wyboru zwycięzcy :

8. Organizacje

8.1 ORG-0001

Oficjalna nazwa : Gdyńskie Centrum Sportu

Numer rejestracyjny : REGON 191439845

Numer rejestracyjny : NIP 5861924814

Adres pocztowy : ul. Olimpijska 5/9

Miejscowość : Gdynia

Kod pocztowy : 81-538

Podpodział krajowy (NUTS) : Trójmiejski ( PL633 )

Kraj : Polska

E-mail : przetargi@gdyniasport.pl

Telefon : +48 586223574

Adres strony internetowej : www.gdyniasport.pl

Adres na potrzeby wymiany informacji (URL) : https://portal.smartpzp.pl/gcs

Role tej organizacji :

Nabywca

8.1 ORG-0002

Oficjalna nazwa : Prezes Krajowej Izby Odwoławczej

Numer rejestracyjny : NIP 5262239325

Adres pocztowy : ul. Postępu 17A

Miejscowość : Warszawa

Kod pocztowy : 02-676

Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )

Kraj : Polska

E-mail : odwolania@uzp.gov.pl

Telefon : +48 224587801

Adres strony internetowej : https://www.uzp.gov.pl/kio

Role tej organizacji :

Organ odwoławczy

Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych

8.1 ORG-0003

Oficjalna nazwa : RUGBY CLUB "ARKA" GDYNIA

Numer rejestracyjny : NIP: 5861976024

Numer rejestracyjny : REGON: 191617169

Adres pocztowy : ul. KAZIMIERZA GÓRSKIEGO nr 10

Miejscowość : Gdynia

Kod pocztowy : 81-302

Podpodział krajowy (NUTS) : Trójmiejski ( PL633 )

Kraj : Polska

Role tej organizacji :

Oferent

8.1 ORG-0000

Oficjalna nazwa : Publications Office of the European Union

Numer rejestracyjny : PUBL

Miejscowość : Luxembourg

Kod pocztowy : 2417

Podpodział krajowy (NUTS) : Luxembourg ( LU000 )

Kraj : Luksemburg

E-mail : ted@publications.europa.eu

Telefon : +352 29291

Adres strony internetowej : https://op.europa.eu

Role tej organizacji :

TED eSender

Informacje o ogłoszeniu

Identyfikator/wersja ogłoszenia : 512e15c2-385e-4608-b538-f07efc0c223e - 01

Typ formularza : Uprzednie zawiadomienie o bezpośrednim udzieleniu zamówienia

Rodzaj ogłoszenia : Ogłoszenie o dobrowolnej przejrzystości ex ante

Ogłoszenie – data wysłania : 13/08/2025 07:19 +00:00

Języki, w których przedmiotowe ogłoszenie jest oficjalnie dostępne : polski

Numer publikacji ogłoszenia : 00532694-2025

Numer wydania Dz.U. S : 155/2025

Data publikacji : 14/08/2025