Prodloužení licenčního programu Enrollment for Education Solution (EES) na další období na produkty Microsoft pro FZÚ AV ČR – nové zadání

Předmětem zakázky je výběr dodavatele prodloužení stávající smlouvy licenčního programu Enrollment for Education Solution (dále jen „EES“) na produkty Microsoft pro FZÚ AV ČR, v.v.i. na další 3 roky. Předmětem zakázky je výběr dodavatele prodloužení stávající smlouvy licenčního programu Enrollment for Education Solution (dále jen „EES“) na produkty Microsoft pro …

CPV: 48620000 Käyttöjärjestelmät, 48811000 Sähköpostijärjestelmä, 48311100 Asiakirjojen hallintajärjestelmä, 48610000 Tietokantajärjestelmät
Määräaika:
5. syyskuuta 2025 kello 11.00
Määräajan tyyppi:
Tarjouksen jättäminen
Teloituspaikka:
Prodloužení licenčního programu Enrollment for Education Solution (EES) na další období na produkty Microsoft pro FZÚ AV ČR – nové zadání
Myöntävä elin:
Fyzikální ústav AV ČR, v. v. i.
Myöntämisnumero:
P25V00000023

1. Kupující

1.1 Kupující

Oficiální název : Fyzikální ústav AV ČR, v. v. i.
Právní forma kupujícího : Veřejnoprávní subjekt ovládaný ústředním orgánem státní správy
Činnost veřejného zadavatele : Služby pro širokou veřejnost

2. Řízení

2.1 Řízení

Název : Prodloužení licenčního programu Enrollment for Education Solution (EES) na další období na produkty Microsoft pro FZÚ AV ČR – nové zadání
Popis : Předmětem zakázky je výběr dodavatele prodloužení stávající smlouvy licenčního programu Enrollment for Education Solution (dále jen „EES“) na produkty Microsoft pro FZÚ AV ČR, v.v.i. na další 3 roky.
Identifikátor řízení : 691a4a89-3b03-4bcf-86d9-4200024b1564
Interní identifikátor : P25V00000023
Typ řízení : Otevřené
Řízení se zrychlí : ne

2.1.1 Účel

Charakter smlouvy : Dodávky
Další charakteristika zakázky : Služby
Hlavní klasifikace ( cpv ): 48620000 Operační systémy
Další klasifikace ( cpv ): 48811000 Systémy pro elektronickou poštu
Další klasifikace ( cpv ): 48311100 Systémy pro správu dokumentů
Další klasifikace ( cpv ): 48610000 Databázové systémy

2.1.2 Místo plnění

Nižší územní jednotka země (NUTS) : Hlavní město Praha ( CZ010 )
Země : Česko

2.1.3 Hodnota

Odhadovaná hodnota bez DPH : 7 200 000 Česká koruna

2.1.4 Obecné informace

Právní základ :
Směrnice 2014/24/EU
Zákon č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek
Použitelné přeshraniční právo : Zákon č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek

5. Část

5.1 Technické ID šarže : LOT-0001

Název : Prodloužení licenčního programu Enrollment for Education Solution (EES) na další období na produkty Microsoft pro FZÚ AV ČR – nové zadání
Popis : Předmětem zakázky je výběr dodavatele prodloužení stávající smlouvy licenčního programu Enrollment for Education Solution (dále jen „EES“) na produkty Microsoft pro FZÚ AV ČR, v.v.i. na další 3 roky.
Interní identifikátor : P25V00000023

5.1.1 Účel

Charakter smlouvy : Dodávky
Další charakteristika zakázky : Služby
Hlavní klasifikace ( cpv ): 48620000 Operační systémy
Další klasifikace ( cpv ): 48811000 Systémy pro elektronickou poštu
Další klasifikace ( cpv ): 48311100 Systémy pro správu dokumentů
Další klasifikace ( cpv ): 48610000 Databázové systémy
Možnosti :
Popis možností : Zadavatel si v souladu s § 100 odst. 1 ZZVZ vyhrazuje změnu závazku ze smlouvy, která bude uzavřena s vybraným dodavatelem. Vyhrazená změna závazku se týká rozsahu předpokládané dodávky spočívající v navýšení počtu dodávek či doplňkových služeb specifikovaných v zadávací dokumentaci. Možnost využití vyhrazené změny závazku bude vždy přináležet zadavateli, který k případné nové dodávce nebo poskytnutí nových služeb vyzve vybraného dodavatele k jednání o dodávce. V rámci jednání dojde k potvrzení stávající ceny (u služeb a dodávek již oceněných v zadávacím řízení) nebo stanovení nové ceny (u služeb a dodávek v zadávacím řízení dosud neoceněných) dodávky a/nebo služeb. Hodnota vyhrazené změny závazku je stanovena 30 % nad rámec nabídkové ceny vítězného dodavatele. Zadavatel si v souladu s § 100 odst. 2 zákona vyhrazuje změnu dodavatele v průběhu plnění veřejné zakázky, a to v případě kdy uzavřená smlouva s vybraným dodavatelem bude ukončena a) dohodou smluvních stran, b) výpovědí, c) odstoupením od smlouvy z důvodů dle § 223 zákona, d) z důvodu zániku závazku pro následnou nemožnost plnění, e) zánikem právnické osoby bez právního nástupce, f) v důsledku právního nástupnictví v souvislosti s přeměnou dodavatele, jeho smrtí nebo převodem jeho závodu, popřípadě části závodu, g) v případě zániku účasti některého z dodavatelů v případě společné účasti dodavatelů dle § 82 zákona, h) v případě prohlášení insolvence na dodavatele, vstupu dodavatele do likvidace, vydání rozhodnutí o úpadku na dodavatele, nařízení nucené správy podle jiného právního předpisu na dodavatele nebo nastane-li u dodavatele obdobná situace podle právního řádu země jeho sídla, i) v důsledku zániku právnické osoby nebo smrti fyzické osoby, která je jinou osobou, prostřednictvím níž prokazoval dodavatel splnění kvalifikace dle § 83 zákona. Nastane-li některý z případů popsaných v předchozí větě, je zadavatel oprávněn uzavřít smlouvu s novým dodavatelem za podmínek uvedených v následujícím odstavci a za předpokladu, že s touto změnou bude nový dodavatel souhlasit a vstoupí do práv a povinností plynoucích ze smlouvy s původním dodavatelem. V případě změny dodavatele může dojít ke změně údajů vztahujících se k osobě dodavatele (např. kontaktní osoby, kontaktní údaje). V případě ukončení smlouvy dle písm. a) až f) a h) bodu 8.5.5 bude zadavatel oprávněn vyzvat k uzavření smlouvy dalšího účastníka v pořadí dle hodnocení nabídek v tomto zadávacím řízení. Zadavatel nebude provádět nové hodnocení nabídek, ale bude vycházet z pořadí nabídek v původním zadávacím řízení. Zadavatel však provede posouzení splnění podmínek účasti, pokud tak neučinil v zadávacím řízení s ohledem na § 39 odst. 4 zákona a posoudí, zda u tohoto účastníka nejsou naplněny povinné důvody pro vyloučení vybraného dodavatele dle § 48 zákona (dále jen „důvody, pro které by nebylo možno uzavřít Smlouvu s druhým účastníkem v pořadí“). Pokud jsou naplněny důvody, pro které by nebylo možno uzavřít smlouvu s druhým účastníkem v pořadí v původním zadávacím řízení, může zadavatel oslovit dodavatele, který se umístil jako další v pořadí. Každý z takto vyzvaných účastníků je povinen splnit podmínky uzavření smlouvy dle § 122 zákona. Smlouva musí odpovídat původní smlouvě, která bude zohledňovat pouze změny, které se přímo váží na změnu dodavatele. V případě, že vybraný účastník již předmět veřejné zakázky zčásti splnil a ukončení smlouvy nemá dopad na tuto část poskytnutého plnění, lze s druhým účastníkem v pořadí uzavřít smlouvu jen na zbylou část předmětu plnění veřejné zakázky, pokud je tato část oddělitelná a z nabídky tohoto účastníka lze dovodit její poměrnou cenu. Výhrada změny závazku nemusí být zadavatelem využita.

5.1.2 Místo plnění

Nižší územní jednotka země (NUTS) : Hlavní město Praha ( CZ010 )
Země : Česko
Další informace :

5.1.3 Odhadovaná doba trvání

Doba trvání : 3 Rok

5.1.5 Hodnota

Odhadovaná hodnota bez DPH : 7 200 000 Česká koruna

5.1.6 Obecné informace

Vyhrazená účast : Účast není vyhrazena.
Musí být uvedena jména a příslušná odborná kvalifikace pracovníků pověřených realizací zakázky : Nevyžaduje se
Projekt veřejných zakázek, který není financován z prostředků EU
Na zakázku se vztahuje Dohoda o vládních zakázkách : ano
Tato zakázka je vhodná i pro malé a střední podniky : ano

5.1.7 Strategické zadávání zakázek

Cíl strategického zadávání zakázek : Plnění sociálních cílů
Popis : Zadavatel naplňuje zásadu sociálně odpovědného zadávání ve vztahu k povaze a smyslu této veřejné zakázky zejména v oblasti důstojných pracovních podmínek zohledněných v návrhu smlouvy v Příloze č. 2 zadávací dokumentace a přiměřeným nastavením parametrů této veřejné zakázky a požadovaných podmínek účasti v tomto zadávacím řízení tak, aby bylo toto zadávací řízení a plnění této veřejné zakázky přístupné i malým podnikům.
Přístup ke snižování dopadů na životní prostředí : Zmírňování změny klimatu
Kritéria zelených veřejných zakázek : Bez kritérií pro zelené veřejné zakázky
Prosazovaný sociální cíl : Přístupnost pro všechny
Inovační cíl : Pořizované stavební práce, dodávky nebo služby zahrnují inovaci procesů.

5.1.8 Kritéria přístupnosti

Kritéria přístupnosti pro osoby s postižením nejsou zahrnuta, neboť zakázka není určena k použití fyzickými osobami

5.1.10 Kritéria pro zadání

Kritérium :
Typ : Cena
Jméno/název : Nabídková cena odebíraného softwaru a služeb
Popis : Zadavatel bude hodnotit nabídkovou cenu v Kč bez DPH vzniklou automatickým výpočtem v Tabulce A ve Formuláři pro stanovení nabídkové ceny v Příloze č. 3 zadávací dokumentace. Hodnocení proběhne tak, že hodnocená nabídka získá takovou bodovou hodnotu kritéria, která vznikne násobkem poměru hodnoty nejvýhodnější nabídky k hodnocené nabídce a váhy daného kritéria. Nejvýhodnější nabídkou je v tomto případě nabídka s nejnižší cenou za odebírané produkty dle Tabulky A.
Kategorie kritéria pro zadání s prahem : Váha (procenta, přesně)
Číslo spojené s kritériem pro zadání zakázky : 80
Kritérium :
Typ : Cena
Jméno/název : Nabídková cena softwaru a služeb určených pro vyhrazenou změnu závazku
Popis : Zadavatel bude hodnotit nabídkovou cenu v Kč bez DPH vzniklou automatickým výpočtem v Tabulce B ve Formuláři pro stanovení nabídkové ceny v Příloze č. 3 zadávací dokumentace. Hodnocení proběhne tak, že hodnocená nabídka získá takovou bodovou hodnotu kritéria, která vznikne násobkem poměru hodnoty nejvýhodnější nabídky k hodnocené nabídce a váhy daného kritéria. Nejvýhodnější nabídkou je v tomto případě nabídka s nejnižší cenou za produkty dle Tabulky B určené pro vyhrazenou změnu závazku.
Kategorie kritéria pro zadání s prahem : Váha (procenta, přesně)
Číslo spojené s kritériem pro zadání zakázky : 10
Kritérium :
Typ : Cena
Jméno/název : Nabídková cena doplňkových služeb a technické podpory
Popis : Zadavatel bude hodnotit nabídkovou cenu v Kč bez DPH vzniklou automatickým výpočtem v Tabulce C ve Formuláři pro stanovení nabídkové ceny v Příloze č. 3 zadávací dokumentace. Hodnocení proběhne tak, že hodnocená nabídka získá takovou bodovou hodnotu kritéria, která vznikne násobkem poměru hodnoty nejvýhodnější nabídky k hodnocené nabídce a váhy daného kritéria. Nejvýhodnější nabídkou je v tomto případě nabídka s nejnižší cenou za doplňkové služby a technickou podporu dle Tabulky C.
Kategorie kritéria pro zadání s prahem : Váha (procenta, přesně)
Číslo spojené s kritériem pro zadání zakázky : 10

5.1.12 Podmínky zadávání zakázek

Podmínky podání :
Elektronické podání : Požadována
Adresa pro podání : https://tenderarena.cz/
Jazyky, v nichž lze podávat nabídky nebo žádosti o účast : čeština
Elektronický katalog : Nepovolena
Varianty : Nepovolena
Lhůta pro doručení nabídek : 05/09/2025 11:00 +02:00
Lhůta, do které musí nabídka zůstat v platnosti : 3 Měsíc
Smluvní podmínky :
Plnění zakázky musí být provedeno v rámci programů chráněného zaměstnání : Ne
Elektronická fakturace : Požadována
Bude použito elektronické objednávání : ano
Bude použita elektronická platba : ano
Finanční ujednání : Platební podmínky jsou uvedeny v návrhu smlouvy, která tvoří Přílohu č. 2 zadávací dokumentace. 8. Lhůta splatnosti faktur je třicet (30) dnů od data jejich doručení.

5.1.15 Techniky

Rámcová dohoda :
Žádná rámcová dohoda
Informace o dynamickém nákupním systému :
Žádný dynamický nákupní systém

5.1.16 Další informace, mediace a přezkum

Organizace příslušná pro přezkum : Úřad pro ochranu hospodářské soutěže
Informace o lhůtách pro přezkum : Podmínkou pro podání návrhu k ÚOHS je podání námitek k Zadavateli, které je nutné doručit do 15 dnů ode dne, kdy se stěžovatel dozvěděl o domnělém porušení zákona Zadavatelem, nejpozději však do uzavření smlouvy nebo do chvíle, kdy se soutěž o návrh považuje po výběru návrhu za ukončenou. Námitky proti úkonům oznamovaným v dokumentech, které je Zadavatel povinen podle zákona uveřejnit či odeslat stěžovateli, musí být doručeny Zadavateli do 15 dnů od jejich uveřejnění či doručení stěžovateli. Pokud je v zadávacím řízení stanovena lhůta pro podání žádostí o účast, musí být námitky proti podmínkám vztahujícím se ke kvalifikaci dodavatele doručeny Zadavateli nejpozději do skončení této lhůty. Pokud je v zadávacím řízení stanovena lhůta pro podání nabídek, musí být námitky proti zadávacím podmínkám doručeny Zadavateli nejpozději do skončení této lhůty. Námitky proti obsahu výzvy k podání nabídek v dynamickém nákupním systému nebo při zadávání veřejné zakázky na základě rámcové dohody musí být zadavateli doručeny nejpozději do konce lhůty pro podání nabídek. V soutěži o návrh musí být námitky proti soutěžním podmínkám doručeny nejpozději do konce lhůty pro podání návrhů. Zadavatel může v zadávací dokumentaci nebo soutěžních podmínkách stanovit, že námitky podle § 242 odst. 3 nebo 4 zákona lze podat nejpozději 72 hodin před skončením lhůt podle § 242 odst. 3 nebo 4 zákona. Námitky proti dobrovolnému oznámení o záměru uzavřít smlouvu podle § 212 odst. 2 zákona musí být doručeny Zadavateli do 30 dnů od uveřejnění tohoto oznámení. Zadavatel je povinen námitky vyřídit do 15 dnů. Návrh je nutné doručit ÚOHS i Zadavateli do 10 dnů ode dne, v němž stěžovatel obdržel rozhodnutí, kterým Zadavatel námitky odmítnul nebo do 25 dnů od odeslání námitek, pokud Zadavatel o námitkách nerozhodl. Po uzavření smlouvy na veřejnou zakázku či rámcové dohody lze podat pouze návrh na uložení zákazu plnění smlouvy, a to i bez předchozího podání námitek. Návrh na uložení zákazu plnění smlouvy doručí navrhovatel ÚOHS a ve stejnopisu Zadavateli do 30 dnů ode dne, kdy Zadavatel uveřejnil oznámení o uzavření smlouvy způsobem podle § 212 odst. 2 zákona s uvedením důvodu pro zadání veřejné zakázky bez uveřejnění oznámení o zahájení zadávacího řízení, předběžného oznámení nebo výzvy k podání nabídek ve zjednodušeném podlimitním řízení, nejpozději však do 6 měsíců od uzavření této smlouvy. Návrh na uložení zákazu plnění smlouvy podle § 254 odstavce 1 písm. d) zákona doručí navrhovatel ÚOHS a ve stejnopisu Zadavateli do 30 dnů ode dne, kdy Zadavatel uveřejnil oznámení o uzavření smlouvy na základě rámcové dohody podle § 137 zákona nebo oznámení o uzavření smlouvy v dynamickém nákupním systému podle § 142 zákona, nejpozději však do 6 měsíců od uzavření této smlouvy. Ve lhůtě pro doručení návrhu je navrhovatel povinen složit na účet ÚOHS kauci ve výši 1 % z nabídkové ceny navrhovatele za celou dobu plnění veřejné zakázky nebo za dobu prvních čtyř let plnění v případě smluv na dobu neurčitou, nejméně však ve výši 50 000 Kč, nejvýše ve výši 10 000 000 Kč. V případě, že navrhovatel nemůže stanovit celkovou nabídkovou cenu, je povinen složit kauci ve výši 100 000 Kč. V případě návrhu na uložení zákazu plnění smlouvy je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 200 000 Kč. Jde-li o řízení o přezkoumání postupu pro zadávání koncesí, je navrhovatel povinen ve lhůtě pro doručení návrhu složit na účet ÚOHS kauci ve výši 1 % z předpokládané hodnoty koncese uveřejněné ve Věstníku veřejných zakázek nebo na profilu Zadavatele, nejméně však ve výši 50 000 Kč, nejvýše ve výši 10 000 000 Kč. V případě, že Zadavatel neuveřejní ve Věstníku veřejných zakázek nebo na profilu Zadavatele předpokládanou hodnotu koncese, je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 100 000 Kč. V případě návrhu na uložení zákazu plnění koncesní smlouvy je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 200 000 Kč.
Organizace poskytující další informace o zadávacím řízení : Fyzikální ústav AV ČR, v. v. i.
Organizace poskytující přístup k zadávací dokumentaci v režimu offline : Fyzikální ústav AV ČR, v. v. i.
Organizace poskytující další informace o podání návrhů na přezkum : Úřad pro ochranu hospodářské soutěže

8. Organizace

8.1 ORG-0001

Oficiální název : Fyzikální ústav AV ČR, v. v. i.
Registrační číslo : 68378271
Poštovní adresa : Na Slovance 1999
Obec : Praha
PSČ : 18200
Nižší územní jednotka země (NUTS) : Hlavní město Praha ( CZ010 )
Země : Česko
Telefon : +420 266052591
Internetová adresa : https://www.fzu.cz
Úlohy této organizace :
Kupující
Organizace poskytující další informace o zadávacím řízení
Organizace poskytující přístup k zadávací dokumentaci v režimu offline

8.1 ORG-0002

Oficiální název : Úřad pro ochranu hospodářské soutěže
Registrační číslo : 65349423
Poštovní adresa : třída Kpt. Jaroše 1926/7
Obec : Brno
PSČ : 60200
Nižší územní jednotka země (NUTS) : Jihomoravský kraj ( CZ064 )
Země : Česko
Telefon : +420 542167111
Internetová adresa : https://uohs.gov.cz
Úlohy této organizace :
Organizace příslušná pro přezkum
Organizace poskytující další informace o podání návrhů na přezkum

Oznámení - informace

Identifikátor oznámení/verze : 3c8afa88-7203-4c49-a13d-b1f1bc60c757 - 01
Druh formuláře : Zadávání
Typ oznámení : Oznámení o zahájení zadávacího nebo koncesního řízení – standardní režim
Datum odeslání oznámení : 05/08/2025 14:32 +02:00
Jazyky, v nichž je toto oznámení oficiálně k dispozici : čeština
Číslo zveřejnění oznámení : 00514407-2025
Číslo vydání v řadě S Úř. věst. : 149/2025
Datum zveřejnění : 06/08/2025