Prestations de services de nettoyage et d’entretien des bâtiments occupés et/ou gérés par la Commission européenne au Luxembourg

Nettoyage régulier des locaux, vitres et surfaces vitrées; nettoyages périodiques; fourniture des produits et accessoires destinés au nettoyage; déneigement et épandage de sel; entretien des espaces verts et location de plantes d’intérieur. Lutte contre les nuisibles et mise à disposition et entretien de conteneurs hygiéniques et de tapis anti-poussières. Prestations …

CPV: 90911200 Siivouspalvelut
Määräaika:
26. syyskuuta 2025 kello 16.00
Määräajan tyyppi:
Tarjouksen jättäminen
Teloituspaikka:
Prestations de services de nettoyage et d’entretien des bâtiments occupés et/ou gérés par la Commission européenne au Luxembourg
Myöntävä elin:
Commission européenne, OIL - Office Infrastructures et Logistique à Luxembourg
Myöntämisnumero:
EC-OIL/2025/OP/0003

1. Acheteur

1.1 Acheteur

Nom officiel : Commission européenne, OIL - Office Infrastructures et Logistique à Luxembourg
Forme juridique de l’acheteur : Institution, organe ou agence de l’UE
Activité du pouvoir adjudicateur : Services d’administration générale

2. Procédure

2.1 Procédure

Titre : Prestations de services de nettoyage et d’entretien des bâtiments occupés et/ou gérés par la Commission européenne au Luxembourg
Description : Nettoyage régulier des locaux, vitres et surfaces vitrées; nettoyages périodiques; fourniture des produits et accessoires destinés au nettoyage; déneigement et épandage de sel; entretien des espaces verts et location de plantes d’intérieur. Lutte contre les nuisibles et mise à disposition et entretien de conteneurs hygiéniques et de tapis anti-poussières. Prestations d’audit contradictoire et de support à la qualité des opérations de nettoyage et d’entretien.
Identifiant de la procédure : b70cdd6c-96ca-4518-8367-25580334001f
Identifiant interne : EC-OIL/2025/OP/0003
Type de procédure : Ouverte
La procédure est accélérée : non

2.1.1 Objet

Nature du marché : Services
Nomenclature principale ( cpv ): 90911200 Services de nettoyage de bâtiments

2.1.2 Lieu d’exécution

N’importe où
Informations complémentaires : Veuillez consulter les documents de marché.

2.1.4 Informations générales

Informations complémentaires : En cas d’indisponibilité ou de mauvais fonctionnement des moyens de communication électroniques visés à la section 5.1.11 au cours des 5 derniers jours calendrier précédant la date limite de réception indiquée à la section 5.1.12, le pouvoir adjudicateur se réserve le droit de reporter cette date et de publier la nouvelle échéance à l'adresse internet indiquée à la section 5.1.11, sans publier au préalable un rectificatif au présent avis. Les opérateurs économiques intéressés par le présent marché sont invités à souscrire à l’appel d’offres à l’adresse indiquée à la section 5.1.11, afin d’être avertis de la publication de nouvelles informations ou de nouveaux documents.
Base juridique :
Règlement (UE, Euratom) 2024/2509

2.1.5 Conditions du marché public

Conditions de présentation :
Nombre maximal de lots pour lesquels un soumissionnaire peut présenter une offre : 3
Conditions du marché :
Nombre maximal de lots pouvant être attribués à un soumissionnaire dans le cadre de marchés : 3

5. Lot

5.1 Identifiant technique du lot : LOT-0001

Titre : Nettoyage régulier des locaux, vitres et surfaces vitrées; nettoyages périodiques; fourniture des produits et accessoires destinés au nettoyage; déneigement et épandage de sel; entretien des espaces verts et location de plantes d’intérieur.
Description : Le lot 1 a pour objet les prestations de nettoyage, la fourniture des produits et accessoires, l’entretien des espaces verts et des prestations d’entretien affines, dans les bâtiments occupés ou à occuper par la CE au Grand-Duché de Luxembourg. Les prestations sont réparties en plusieurs postes : 1. Poste 1 : Programme standard de nettoyage a. Nettoyage de base des locaux (Poste 1.a) b. Nettoyage pour la restauration (Poste 1.b) c. Nettoyage des locaux informatiques (Poste 1.c) 2. Poste 2 : Nettoyages périodique et spécifique à basse fréquence (max. 12x/an) 3. Poste 3 : Nettoyage des vitres intérieures et extérieures, et des cloisons vitrées intérieures 4. Poste 4 : Fourniture des produits et accessoires 5. Poste 5 : Prestations ponctuelles de nettoyage, en fonction des besoins de la CE 6. Poste 6 : Déneigement, traitement du verglas et épandage de sel 7. Poste 7 : Programme standard d’entretien extérieur et préparation des déchets 8. Poste 8 : Entretien des espaces verts 9. Poste 9 : Location et/ou entretien des plantes d'intérieur 10. Poste 10 : Prestations optionnelles liées à l’entretien des espaces verts 11. Poste 11: Destruction sécurisée de documents et support de données.
Identifiant interne : EC-OIL/2025/OP/0003-LOT-1

5.1.1 Objet

Nature du marché : Services
Nomenclature principale ( cpv ): 90911200 Services de nettoyage de bâtiments
Options :
Description des options : pour autant qu’ils soient conformes au projet de base, de nouveaux services ou travaux consistant dans la répétition de services ou travaux similaires peuvent être confiés jusqu’à concurrence de 50 % du marché initial au contractant initial par procédure négociée sans publication préalable d’un avis de marché.

5.1.2 Lieu d’exécution

N’importe où
Informations complémentaires : Veuillez consulter les documents de marché.

5.1.3 Durée estimée

Durée : 48 Mois

5.1.4 Renouvellement

Nombre maximal de renouvellements : 3
Autres informations sur le renouvellement : Le contrat-cadre est conclu pour une durée initiale de 12 (douze) mois, renouvelable 3 (trois) fois. Veuillez consulter le projet de contrat-cadre dans les documents de marché.

5.1.6 Informations générales

Participation réservée : La participation n’est pas réservée.
Projet de passation de marché financé en totalité ou en partie par des fonds de l’UE
Le marché relève de l’accord sur les marchés publics (AMP) : oui
Informations relatives aux avis antérieurs :
Identifiant de l’avis antérieur : 113524-2025

5.1.10 Critères d’attribution

Critère :
Type : Prix
Description : Veuillez consulter les documents de marché.
Catégorie du critère d’attribution seuil : Pondération (pourcentage, valeur exacte)
Nombre critère d’attribution : 100

5.1.11 Documents de marché

5.1.12 Conditions du marché public

Conditions de présentation :
Présentation par voie électronique : Requise
Langues dans lesquelles les offres ou demandes de participation peuvent être présentées : bulgare, tchèque, danois, allemand, grec, anglais, espagnol, estonien, finnois, français, irlandais, croate, hongrois, italien, lituanien, letton, maltais, néerlandais, polonais, portugais, roumain, slovaque, slovène, suédois
Catalogue électronique : Non autorisée
Date limite de réception des offres : 26/09/2025 16:00 +02:00
Date limite de validité de l’offre : 6 Mois
Informations relatives à l’ouverture publique :
Date d'ouverture : 29/09/2025 11:00 +02:00
Conditions du marché :
Le marché doit être exécuté dans le cadre de programmes d’emplois protégés : Non
Facturation en ligne : Autorisée
La commande en ligne sera utilisée : oui
Le paiement en ligne sera utilisé : oui

5.1.15 Techniques

Accord-cadre :
Accord-cadre, sans remise en concurrence
Nombre maximal de participants : 1
Informations sur le système d’acquisition dynamique :
Pas de système d’acquisition dynamique

5.1.16 Informations complémentaires, médiation et réexamen

Organisation chargée des procédures de recours : Cour de justice de l’Union européenne
Organisation qui fournit des précisions concernant l’introduction des recours : Commission européenne, OIL - Office Infrastructures et Logistique à Luxembourg

5.1 Identifiant technique du lot : LOT-0002

Titre : Lutte contre les nuisibles et mise à disposition et entretien de conteneurs hygiéniques et de tapis anti-poussières.
Description : Le lot 2 a pour objet la mise en place d'une logistique pour assurer un service d'hygiène dans les bâtiments occupés (ou à occuper) par la Commission européenne au Grand-duché de Luxembourg. et se compose des prestations suivantes : • Poste 1 – Prestations régulières : - Mise à disposition et entretien des conteneurs hygiéniques ; - Mise à disposition et entretien des tapis anti-poussières et absorbants ; - Lutte contre les nuisibles. • Poste 2 – Prestations ponctuelles en relation avec l'objet du marché.
Identifiant interne : EC-OIL/2025/OP/0003-LOT-2

5.1.1 Objet

Nature du marché : Services
Nomenclature principale ( cpv ): 90911200 Services de nettoyage de bâtiments
Options :
Description des options : pour autant qu’ils soient conformes au projet de base, de nouveaux services ou travaux consistant dans la répétition de services ou travaux similaires peuvent être confiés jusqu’à concurrence de 50 % du marché initial au contractant initial par procédure négociée sans publication préalable d’un avis de marché.

5.1.2 Lieu d’exécution

N’importe où
Informations complémentaires : Veuillez consulter les documents de marché.

5.1.3 Durée estimée

Durée : 48 Mois

5.1.4 Renouvellement

Nombre maximal de renouvellements : 3
Autres informations sur le renouvellement : Le contrat-cadre est conclu pour une durée initiale de 12 (douze) mois, renouvelable 3 (trois) fois. Veuillez consulter le projet de contrat-cadre dans les documents de marché.

5.1.6 Informations générales

Participation réservée : La participation n’est pas réservée.
Projet de passation de marché financé en totalité ou en partie par des fonds de l’UE
Le marché relève de l’accord sur les marchés publics (AMP) : non
Informations relatives aux avis antérieurs :
Identifiant de l’avis antérieur : 113524-2025

5.1.10 Critères d’attribution

Critère :
Type : Prix
Description : Veuillez consulter les documents de marché.
Catégorie du critère d’attribution seuil : Pondération (pourcentage, valeur exacte)
Nombre critère d’attribution : 100

5.1.11 Documents de marché

5.1.12 Conditions du marché public

Conditions de présentation :
Présentation par voie électronique : Requise
Langues dans lesquelles les offres ou demandes de participation peuvent être présentées : bulgare, tchèque, danois, allemand, grec, anglais, espagnol, estonien, finnois, français, irlandais, croate, hongrois, italien, lituanien, letton, maltais, néerlandais, polonais, portugais, roumain, slovaque, slovène, suédois
Catalogue électronique : Non autorisée
Date limite de réception des offres : 26/09/2025 16:00 +02:00
Date limite de validité de l’offre : 6 Mois
Informations relatives à l’ouverture publique :
Date d'ouverture : 29/09/2025 11:00 +02:00
Conditions du marché :
Le marché doit être exécuté dans le cadre de programmes d’emplois protégés : Non
Facturation en ligne : Autorisée
La commande en ligne sera utilisée : oui
Le paiement en ligne sera utilisé : oui

5.1.15 Techniques

Accord-cadre :
Accord-cadre, sans remise en concurrence
Nombre maximal de participants : 1
Informations sur le système d’acquisition dynamique :
Pas de système d’acquisition dynamique

5.1.16 Informations complémentaires, médiation et réexamen

Organisation chargée des procédures de recours : Cour de justice de l’Union européenne
Organisation qui fournit des précisions concernant l’introduction des recours : Commission européenne, OIL - Office Infrastructures et Logistique à Luxembourg

5.1 Identifiant technique du lot : LOT-0003

Titre : Prestations d’audit contradictoire et de support à la qualité des opérations de nettoyage et d’entretien.
Description : Le lot 3 a pour objet les prestations de services de contrôles d’hygiène et de propreté dans les bâtiments occupés ou à occuper par la CE au Grand-Duché de Luxembourg. L'objectif recherché est de procéder à des audits objectifs, qui aident les gestionnaires du contrat à mesurer la performance de l’adjudicataire du lot 1 et en corriger les manquements où nécessaire.
Identifiant interne : EC-OIL/2025/OP/0003-LOT-3

5.1.1 Objet

Nature du marché : Services
Nomenclature principale ( cpv ): 90911200 Services de nettoyage de bâtiments
Options :
Description des options : pour autant qu’ils soient conformes au projet de base, de nouveaux services ou travaux consistant dans la répétition de services ou travaux similaires peuvent être confiés jusqu’à concurrence de 50 % du marché initial au contractant initial par procédure négociée sans publication préalable d’un avis de marché.

5.1.2 Lieu d’exécution

N’importe où
Informations complémentaires : Veuillez consulter les documents de marché.

5.1.3 Durée estimée

Durée : 48 Mois

5.1.4 Renouvellement

Nombre maximal de renouvellements : 3
Autres informations sur le renouvellement : Le contrat-cadre est conclu pour une durée initiale de 12 (douze) mois, renouvelable 3 (trois) fois. Veuillez consulter le projet de contrat-cadre dans les documents de marché.

5.1.6 Informations générales

Participation réservée : La participation n’est pas réservée.
Projet de passation de marché financé en totalité ou en partie par des fonds de l’UE
Le marché relève de l’accord sur les marchés publics (AMP) : non
Informations relatives aux avis antérieurs :
Identifiant de l’avis antérieur : 113524-2025

5.1.10 Critères d’attribution

Critère :
Type : Prix
Description : Veuillez consulter les documents de marché.
Catégorie du critère d’attribution seuil : Pondération (pourcentage, valeur exacte)
Nombre critère d’attribution : 100

5.1.11 Documents de marché

5.1.12 Conditions du marché public

Conditions de présentation :
Présentation par voie électronique : Requise
Langues dans lesquelles les offres ou demandes de participation peuvent être présentées : bulgare, tchèque, danois, allemand, grec, anglais, espagnol, estonien, finnois, français, irlandais, croate, hongrois, italien, lituanien, letton, maltais, néerlandais, polonais, portugais, roumain, slovaque, slovène, suédois
Catalogue électronique : Non autorisée
Date limite de réception des offres : 26/09/2025 16:00 +02:00
Date limite de validité de l’offre : 6 Mois
Informations relatives à l’ouverture publique :
Date d'ouverture : 29/09/2025 11:00 +02:00
Conditions du marché :
Le marché doit être exécuté dans le cadre de programmes d’emplois protégés : Non
Facturation en ligne : Autorisée
La commande en ligne sera utilisée : oui
Le paiement en ligne sera utilisé : oui

5.1.15 Techniques

Accord-cadre :
Accord-cadre, sans remise en concurrence
Nombre maximal de participants : 1
Informations sur le système d’acquisition dynamique :
Pas de système d’acquisition dynamique

5.1.16 Informations complémentaires, médiation et réexamen

Organisation chargée des procédures de recours : Cour de justice de l’Union européenne
Organisation qui fournit des précisions concernant l’introduction des recours : Commission européenne, OIL - Office Infrastructures et Logistique à Luxembourg

8. Organisations

8.1 ORG-0001

Nom officiel : Commission européenne, OIL - Office Infrastructures et Logistique à Luxembourg
Numéro d’enregistrement : COM
Adresse postale : Bâtiment Ariane 01 - bureau A1/048, 400, route d'Esch
Ville : Luxembourg
Code postal : L-1471
Subdivision pays (NUTS) : Luxembourg ( LU000 )
Pays : Luxembourg
Adresse électronique : oil-appels-offres@ec.europa.eu
Téléphone : +32 2 299 11 11
Rôles de cette organisation :
Acheteur
Organisation qui fournit des précisions concernant l’introduction des recours

8.1 ORG-0002

Nom officiel : Cour de justice de l’Union européenne
Numéro d’enregistrement : CURIA
Adresse postale : Rue du Fort Niedergrünewald
Ville : Luxembourg
Code postal : L-2925
Subdivision pays (NUTS) : Luxembourg ( LU000 )
Pays : Luxembourg
Adresse électronique : GC.Registry@curia.europa.eu
Téléphone : +352 4303-1
Adresse internet : http://curia.europa.eu
Rôles de cette organisation :
Organisation chargée des procédures de recours

8.1 ORG-0003

Nom officiel : Commission européenne
Numéro d’enregistrement : EUCOM
Adresse postale : Mondrian (CDMA), Rue du Champ de Mars 21
Ville : Brussels
Code postal : B-1050
Subdivision pays (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Pays : Belgique
Adresse électronique : oil-appels-offres@ec.europa.eu
Téléphone : +32 2 299 11 11
Rôles de cette organisation :
TED eSender

Informations relatives à l’avis

Identifiant/version de l’avis : 474a6033-59d4-45a2-9f38-bb78dc8460c7 - 01
Type de formulaire : Mise en concurrence
Type d’avis : Avis de marché ou de concession – régime ordinaire
Date d’envoi de l’avis : 19/08/2025 11:32 +02:00
Langues dans lesquelles l’avis en question est officiellement disponible : français
Numéro de publication de l’avis : 00544271-2025
Numéro de publication au JO S : 158/2025
Date de publication : 20/08/2025