evergabe.com

1. Ostaja

1.1 Ostaja

Virallinen nimi : Oulun kaupunki

Ostajan oikeudellinen muoto : Paikallisviranomainen

Ostaja on hankintayksikkö

Pääasiallinen toimiala : Yleinen julkishallinto

2. Menettely

2.1 Menettely

Ilmoituksen nimi : Oulun Keskustakirjaston kahvila-ravintolapalveluiden käyttöoikeussopimus

Kuvaus : Keskustakirjasto Saari Oulun kaupungin pääkirjasto on ollut Oulun suosituin vapaa-ajan käyntikohde ja kaupungin kulttuuritarjonnan kannalta keskeisimpiä rakennuksia. Vuosittain kirjastossa on käynyt ennen remonttia noin 700 000 asiakasta ja siellä järjestetään noin 600 tapahtumaa ja opastusta vuosittain. Remontti on alkanut vuonna 2022 suurella väistömuutolla ja jatkuu vuoden 2025 loppupuolelle. Uusi nimi tulee olemaan Keskustakirjasto Saari. Lasten kulttuurikeskus tullaan sijoittamaan Keskustakirjasto Saaren yleisölle avattavaan neljänteen kerrokseen. Lisäksi Keskustakirjasto Saaren toimijoiksi on tulossa Oulun kaupungin yhteisötoiminta ja muita yhteistyökumppaneita. Keskustakirjasto Saaren avaaminen on arvioitu tapahtuvan marraskuussa 2025. Odotettavissa on, että kävijämäärät, tapahtumat ja tilaisuudet tulevat kasvamaan, kun Keskustakirjasto Saari avataan. Alustavasti kirjaston aukioloajat ovat ma-pe 8:00 – 20:00, la 9:00 – 16:00 ja su 10:00 – 16:00. Kirjasto on auki lähes vuoden jokaisena päivänä. Kahvila- ja ravintolapalvelut Keskustakirjasto Saaressa Oulun kaupunki/Sivistys- ja kulttuuripalvelut kilpailutti kahvila-ravintolapalvelut käyttöoikeussopimuksena tilasta (kahvila- ja ravintolatilat) ja kahvila- ja ravintolapalvelun järjestämisestä Keskustakirjasto Saaressa. Kahvila-ravintolapalvelun tuottajalla tulee olemaan yksinoikeus Keskustakirjasto Saaren kahvila-ravintolapalvelun järjestämiseen. Kaikki käyttäjät ja tilojen varaajat käyttävät kahvila-ravintolapalveluja eri tilaisuuksissa yms. valitulta palveluntuottajalta. Toiminta mainitaan talon käyttämis- ja järjestyssäännöissä ja on sitova kaikkien sisäisten toimijoiden ja ulkopuolisten tilavaraajien kesken. Palveluntuottaja järjestää kahvila- ja ravintolatilassa kevyen lounastarjoilun ja ajanmukaisia kahvilaelämyksiä vähintään maanantaista lauantaihin. Kahvilan aukioloaika on vähintään Keskustakirjasto Saaren aukioloajat. Palveluntuottajalla tulee olemaan käyttöoikeus vain käyttöoikeussopimuksessa määriteltyyn kahvila-ravintolatilaan (merkitty liitteessä 4 Asiakaspaikat, tilat ja tapahtuma-alue punaisella). Muista mahdollisista tilantarpeista voidaan sopia Oulun kaupungin normaalin vuokrauskäytännön mukaan. Kahvila-ravintolatilassa on kahdessa osassa yhteensä 92 asiakaspaikkaa (60 + 32). Kahvilan asiakaspalvelupisteen läheisyydessä olevalla tasanteella on pieni tapahtumatila (merkitty liitteessä 4 Asiakaspaikat, tilat ja tapahtuma-alue sinisellä), johon maksimissaan mahtuu noin 30 henkilöä. Keskustakirjasto Saaren toimijat (kirjasto, lastenkulttuurikeskus, yhteisötoiminta) järjestävät tapahtumatilassa pienimuotoista toimintaa. Tapahtumat voivat olla esim. kirjailijavieraita, open stage -tapahtumia, keskustelutilaisuuksia, lasten tilaisuuksia tai erilaisten ryhmien esittelytilaisuuksia. Tapahtumat tuovat kahvilalle myös asiakkaita. Asiakas voi ostaa kahvilasta esimerkiksi kahvin ja leivoksen osallistuen samalla tapahtumaan. Yhteistyönä voidaan suunnitella myös eri teemoja tapahtumatilaan tai koko rakennukseen, esim. pyhäinpäivän lähellä voi olla Halloween-tapahtuma ja kahvila voi halutessaan osallistua halloween-teemaisella tarjoilulla. Käyttöoikeussopimuksen kesto tulee olemaan kolme (3) vuotta, minkä lisäksi on mahdollisuus yhteen (1) kahden (2) vuoden optiokauteen. Oulun kaupunki tulee vaatimaan henkilökunnalleen etuisuuksia/alennuksia, joista neuvotellaan myöhemmin erikseen. Alennuksia tulee huomioida myös tietyille ikäryhmille. Tilojen käyttö ei rajoitu pelkästään kirjaston aukioloaikoihin, vaan käytöstä voidaan sopia erikseen kaupunginkirjaston ja virastomestaripalveluiden tuottajan kanssa. Alkoholitarjoilu erillisissä tilaisuuksissa tilataan koko talossa kahvila-ravintolapalvelun järjestäjältä. Luvan alkoholitarjoiluun antaa kirjastopalvelujohtaja. Palveluntuottajalla tulee olla alkoholin anniskeluoikeus, pääosin tapahtumien kuohuviinitarjoiluja varten. Anniskelualue on tilauskohtainen, erillinen tila, mihin ei kirjaston asiakaskunta pääse sisälle. Käyttöoikeussopimukseen sisältyy sähkön kulutus, lämpö ja vesi normaalin kahvila-ravintolapalvelun järjestämisestä. Kiinteistössä on yhteinen sosiaalitila kaikille talon toimijoille. Kilpailutukseen liittyen on järjestetty markkinakartoitus Hilmassa julkaistuna tietopyyntönä. Potentiaaliset palveluntarjoajat ovat voineet osallistua tietopyyntöön vastaamalla hankintayksikön asettamiin kysymyksiin kirjallisesti Webropol-palvelussa. Tietopyyntöön osallistuminen ei ole ollut edellytys tarjouskilpailuun osallistumiselle. Tietopyynnöllä hankintayksikkö on hankkinut tietoja hankinnan suunnittelua varten ja antanut potentiaaliselle tarjoajille mahdollisuuden tutustua hankkeeseen. Tietopyyntöön vastaamatta jättäminen ei ole estänyt mahdolliseen tarjouskilpailuun osallistumista, eikä tietopyyntöön vastaaminen ole vaikuttanut millään tavoin tarjoajan asemaan varsinaisessa tarjouskilpailussa.

Menettelyn tunniste : f83f3b65-3046-4a36-b6d4-9c75b04f30e4

Edellinen ilmoitus : a1a71c9c-3821-4c31-9b6d-565ebc443008-01

Sisäinen tunniste : OUKA/8472/02.08.01/2024

Menettelyn tärkeimmät piirteet :

2.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Palvelut

Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 55330000 Kahvilapalvelut

Lisäluokitus ( cpv ): 55312000 Ravintolan tarjoilupalvelut

2.1.2 Suorituspaikka

Postiosoite : Kaarlenväylä 3

Postitoimipaikka : Oulu

Postinumero : 90100

Maaryhmittely (NUTS) : Pohjois-Pohjanmaa ( FI1D9 )

Maa : Suomi

2.1.4 Yleistä tietoa

Oikeusperusta :

Direktiivi 2014/23/EU

5. Osa

5.1 Tekninen tunniste osalle : LOT-0000

Ilmoituksen nimi : Oulun Keskustakirjaston kahvila-ravintolapalveluiden käyttöoikeussopimus

Kuvaus : Keskustakirjasto Saari Oulun kaupungin pääkirjasto on ollut Oulun suosituin vapaa-ajan käyntikohde ja kaupungin kulttuuritarjonnan kannalta keskeisimpiä rakennuksia. Vuosittain kirjastossa on käynyt ennen remonttia noin 700 000 asiakasta ja siellä järjestetään noin 600 tapahtumaa ja opastusta vuosittain. Remontti on alkanut vuonna 2022 suurella väistömuutolla ja jatkuu vuoden 2025 loppupuolelle. Uusi nimi tulee olemaan Keskustakirjasto Saari. Lasten kulttuurikeskus tullaan sijoittamaan Keskustakirjasto Saaren yleisölle avattavaan neljänteen kerrokseen. Lisäksi Keskustakirjasto Saaren toimijoiksi on tulossa Oulun kaupungin yhteisötoiminta ja muita yhteistyökumppaneita. Keskustakirjasto Saaren avaaminen on arvioitu tapahtuvan marraskuussa 2025. Odotettavissa on, että kävijämäärät, tapahtumat ja tilaisuudet tulevat kasvamaan, kun Keskustakirjasto Saari avataan. Alustavasti kirjaston aukioloajat ovat ma-pe 8:00 – 20:00, la 9:00 – 16:00 ja su 10:00 – 16:00. Kirjasto on auki lähes vuoden jokaisena päivänä. Kahvila- ja ravintolapalvelut Keskustakirjasto Saaressa Oulun kaupunki/Sivistys- ja kulttuuripalvelut kilpailutti kahvila-ravintolapalvelut käyttöoikeussopimuksena tilasta (kahvila- ja ravintolatilat) ja kahvila- ja ravintolapalvelun järjestämisestä Keskustakirjasto Saaressa. Kahvila-ravintolapalvelun tuottajalla tulee olemaan yksinoikeus Keskustakirjasto Saaren kahvila-ravintolapalvelun järjestämiseen. Kaikki käyttäjät ja tilojen varaajat käyttävät kahvila-ravintolapalveluja eri tilaisuuksissa yms. valitulta palveluntuottajalta. Toiminta mainitaan talon käyttämis- ja järjestyssäännöissä ja on sitova kaikkien sisäisten toimijoiden ja ulkopuolisten tilavaraajien kesken. Palveluntuottaja järjestää kahvila- ja ravintolatilassa kevyen lounastarjoilun ja ajanmukaisia kahvilaelämyksiä vähintään maanantaista lauantaihin. Kahvilan aukioloaika on vähintään Keskustakirjasto Saaren aukioloajat. Palveluntuottajalla tulee olemaan käyttöoikeus vain käyttöoikeussopimuksessa määriteltyyn kahvila-ravintolatilaan (merkitty liitteessä 4 Asiakaspaikat, tilat ja tapahtuma-alue punaisella). Muista mahdollisista tilantarpeista voidaan sopia Oulun kaupungin normaalin vuokrauskäytännön mukaan. Kahvila-ravintolatilassa on kahdessa osassa yhteensä 92 asiakaspaikkaa (60 + 32). Kahvilan asiakaspalvelupisteen läheisyydessä olevalla tasanteella on pieni tapahtumatila (merkitty liitteessä 4 Asiakaspaikat, tilat ja tapahtuma-alue sinisellä), johon maksimissaan mahtuu noin 30 henkilöä. Keskustakirjasto Saaren toimijat (kirjasto, lastenkulttuurikeskus, yhteisötoiminta) järjestävät tapahtumatilassa pienimuotoista toimintaa. Tapahtumat voivat olla esim. kirjailijavieraita, open stage -tapahtumia, keskustelutilaisuuksia, lasten tilaisuuksia tai erilaisten ryhmien esittelytilaisuuksia. Tapahtumat tuovat kahvilalle myös asiakkaita. Asiakas voi ostaa kahvilasta esimerkiksi kahvin ja leivoksen osallistuen samalla tapahtumaan. Yhteistyönä voidaan suunnitella myös eri teemoja tapahtumatilaan tai koko rakennukseen, esim. pyhäinpäivän lähellä voi olla Halloween-tapahtuma ja kahvila voi halutessaan osallistua halloween-teemaisella tarjoilulla. Käyttöoikeussopimuksen kesto tulee olemaan kolme (3) vuotta, minkä lisäksi on mahdollisuus yhteen (1) kahden (2) vuoden optiokauteen. Oulun kaupunki tulee vaatimaan henkilökunnalleen etuisuuksia/alennuksia, joista neuvotellaan myöhemmin erikseen. Alennuksia tulee huomioida myös tietyille ikäryhmille. Tilojen käyttö ei rajoitu pelkästään kirjaston aukioloaikoihin, vaan käytöstä voidaan sopia erikseen kaupunginkirjaston ja virastomestaripalveluiden tuottajan kanssa. Alkoholitarjoilu erillisissä tilaisuuksissa tilataan koko talossa kahvila-ravintolapalvelun järjestäjältä. Luvan alkoholitarjoiluun antaa kirjastopalvelujohtaja. Palveluntuottajalla tulee olla alkoholin anniskeluoikeus, pääosin tapahtumien kuohuviinitarjoiluja varten. Anniskelualue on tilauskohtainen, erillinen tila, mihin ei kirjaston asiakaskunta pääse sisälle. Käyttöoikeussopimukseen sisältyy sähkön kulutus, lämpö ja vesi normaalin kahvila-ravintolapalvelun järjestämisestä. Kiinteistössä on yhteinen sosiaalitila kaikille talon toimijoille. Kilpailutukseen liittyen on järjestetty markkinakartoitus Hilmassa julkaistuna tietopyyntönä. Potentiaaliset palveluntarjoajat ovat voineet osallistua tietopyyntöön vastaamalla hankintayksikön asettamiin kysymyksiin kirjallisesti Webropol-palvelussa. Tietopyyntöön osallistuminen ei ole ollut edellytys tarjouskilpailuun osallistumiselle. Tietopyynnöllä hankintayksikkö on hankkinut tietoja hankinnan suunnittelua varten ja antanut potentiaaliselle tarjoajille mahdollisuuden tutustua hankkeeseen. Tietopyyntöön vastaamatta jättäminen ei ole estänyt mahdolliseen tarjouskilpailuun osallistumista, eikä tietopyyntöön vastaaminen ole vaikuttanut millään tavoin tarjoajan asemaan varsinaisessa tarjouskilpailussa.

Sisäinen tunniste : OUKA/8472/02.08.01/2024

5.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Palvelut

Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 55330000 Kahvilapalvelut

Lisäluokitus ( cpv ): 55312000 Ravintolan tarjoilupalvelut

5.1.2 Suorituspaikka

Postiosoite : Kaarlenväylä 3

Postitoimipaikka : Oulu

Postinumero : 90100

Maaryhmittely (NUTS) : Pohjois-Pohjanmaa ( FI1D9 )

Maa : Suomi

Lisätiedot :

5.1.7 Strategiset hankinnat

Lähestymistapa ympäristövaikutusten vähentämiseen : Siirtyminen kiertotalouteen

Edistettävä sosiaalinen tavoite : Pitkäaikaistyöttömien, heikossa asemassa olevien ja/tai vammaisten henkilöiden työllistymismahdollisuudet, Oikeudenmukaiset työolot

5.1.16 Lisätietoja, sovittelu ja muutoksenhaku

Muutoksenhakuelin : Markkinaoikeus -

Hankintamenettelystä lisätietoja antava organisaatio : Oulun kaupunki -

6. Tulokset

Kaikkien tällä ilmoituksella ilmoitettujen sopimusten arvo : 1 500 000 Euro

6.1 Tulokset – Osan tunniste : LOT-0000

Vähintään yksi voittaja valittu.

6.1.2 Tiedot voittajista

Voittaja :

Virallinen nimi : Kanresta Oy

Tarjous :

Tarjouksen tunniste : tenderReference-3956121-816107

Osan tai osien ryhmän tunniste : LOT-0000

Käyttöoikeussopimuksen arvo

Arvioidut tulot käyttöoikeuden käyttäjiltä : 276 150 Euro

Arvioidut tulot käyttöoikeuden myöntäneeltä ostajalta : 0 Euro

Käyttöoikeuden ennakoidun arvon laskentamenetelmä : Käyttöoikeuden arvo on laskettu arviona viiden vuoden sopimuskaudelle, joka sisältää myös mahdolliset optiokaudet.

Käyttöoikeuden ennakoidun arvon laskentamenetelmä : jätetty julkaisematta

Sopimuksen tiedot :

Sopimuksen tunniste : 2024.348.1

Sopimuksen nimi : Oulun Keskustakirjaston kahvila-ravintolapalveluiden käyttöoikeussopimus

Sopimuksen tekopäivä : 19/03/2025

6.1.4 Tilastotiedot

Vastaanotetut tarjoukset tai osallistumishakemukset :

Vastaanotettujen tarjousten/osallistumishakemusten tyyppi : Tarjoukset

Saatujen tarjousten/osallistumishakemusten määrä : 3

8. Organisaatiot

8.1 ORG-0001

Virallinen nimi : Markkinaoikeus

Rekisterinumero : 3006157-6

Postiosoite : Radanrakentajantie 5

Postitoimipaikka : Helsinki

Postinumero : 00520

Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )

Maa : Suomi

Sähköposti : markkinaoikeus@oikeus.fi

Puhelin : +358 295643300

Internetosoite : http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus

Tämän organisaation roolit :

Muutoksenhakuelin

8.1 ORG-0002

Virallinen nimi : Oulun kaupunki

Rekisterinumero : 0187690-1

Yksikkö : Sivistys- ja kulttuuripalvelut

Postiosoite : PL 27

Postitoimipaikka : Oulun kaupunki

Postinumero : 90015

Maaryhmittely (NUTS) : Pohjois-Pohjanmaa ( FI1D9 )

Maa : Suomi

Yhteyspiste : Jouni Pääkkölä

Sähköposti : etunimi.sukunimi@ouka.fi

Puhelin : +358 503618109

Internetosoite : http://www.ouka.fi

Tämän organisaation roolit :

Ostaja

Hankintamenettelystä lisätietoja antava organisaatio

8.1 ORG-0003

Virallinen nimi : Kanresta Oy

Rekisterinumero : 0986855-1

Postiosoite : Arkadiankatu 21 A

Postitoimipaikka : Helsinki

Postinumero : 00100

Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )

Maa : Suomi

Sähköposti : johtoryhma@kanresta.fi

Puhelin : +358 9 43665300

Tämän organisaation roolit :

Tarjoaja

Näiden osien voittaja : LOT-0000

8.1 ORG-0004

Virallinen nimi : Hansel Oy (Hilma)

Rekisterinumero : FI09880841

Postiosoite : Mannerheiminaukio 1a

Postitoimipaikka : Helsinki

Postinumero : 00100

Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )

Maa : Suomi

Yhteyspiste : eSender

Sähköposti : tekninen@hankintailmoitukset.fi

Puhelin : 029 55 636 30

Internetosoite : http://hankintailmoitukset.fi

Tämän organisaation roolit :

TED eSender

11. Ilmoituksen tiedot

11.1 Ilmoituksen tiedot

Ilmoituksen tunniste/versio : f84abb55-03e5-43c6-8294-50a8b6297c03 - 01

Lomakkeen tyyppi : Tulokset

Ilmoituksen tyyppi : Hankintailmoitus tai käyttöoikeussopimusta koskeva ilmoitus – kevennetty järjestely

Ilmoituksen lähetyspäivä : 17/04/2025 06:44 +00:00

Ilmoituksen lähetyspäivä (eSender) : 17/04/2025 06:46 +00:00

Kielet, joilla tämä ilmoitus on virallisesti saatavilla : suomi

11.2 Julkaisutiedot

Ilmoituksen julkaisunumero : 00255350-2025

EUVL S -lehden numero : 77/2025

Julkaisupäivä : 18/04/2025