Osallistumispyyntö: Salkku- ja tavoitejohtamisen ohjelmiston hankinta

Huoltovarmuuskeskuksen toiminnan suunnittelu ja seuranta tehdään eri työkaluilla hyödyntäen erilaisia tietolähteitä ja järjestelmiä. Jatkossa tavoitteena on, että projektisalkunhallinta, riskienhallinta sekä toiminnan tavoitteiden ja toimenpiteiden suunnittelu ja seuranta pystyttäisiin tekemään samassa työvälineessä. Tämä lisää toiminnan sisäistä läpinäkyvyyttä ja avoimuutta sekä tukee paremmin toiminnan kokonaisvaltaista johtamista. Uuden ratkaisun tulee täyttää turvaluokitellun tiedon …

CPV: 48000000 Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät, 72000000 Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki
Teloituspaikka:
Osallistumispyyntö: Salkku- ja tavoitejohtamisen ohjelmiston hankinta
Myöntävä elin:
Huoltovarmuuskeskus
Myöntämisnumero:
559896

1. Ostaja

1.1 Ostaja

Virallinen nimi : Huoltovarmuuskeskus

2. Menettely

2.1 Menettely

Ilmoituksen nimi : Osallistumispyyntö: Salkku- ja tavoitejohtamisen ohjelmiston hankinta
Kuvaus : Huoltovarmuuskeskuksen toiminnan suunnittelu ja seuranta tehdään eri työkaluilla hyödyntäen erilaisia tietolähteitä ja järjestelmiä. Jatkossa tavoitteena on, että projektisalkunhallinta, riskienhallinta sekä toiminnan tavoitteiden ja toimenpiteiden suunnittelu ja seuranta pystyttäisiin tekemään samassa työvälineessä. Tämä lisää toiminnan sisäistä läpinäkyvyyttä ja avoimuutta sekä tukee paremmin toiminnan kokonaisvaltaista johtamista. Uuden ratkaisun tulee täyttää turvaluokitellun tiedon tietoturvavaatimukset. Hankinnan yksityiskohdat on kuvattu Liitteessä 1, Hankinnan kohteen kuvaus. Huoltovarmuuskeskuksen tavoitteena on lähtökohtaisesti hankkia valmisohjelmisto, jota on mahdollista konfiguroida Tilaajan vaatimusten ja tarpeen mukaisesti. Sopimuskausi: Sopimus on voimassa määräaikaisena neljä (4) vuotta. Lisäksi sopimukseen sisältyy lisäksi (2) kaksi yhden (1) vuoden optiokautta, joiden käyttöönotosta Tilaaja päättää erikseen.
Menettelyn tunniste : 5ffc1657-76ba-4491-be26-e2e7b47e3293
Sisäinen tunniste : 559896
Menettelyn tyyppi : Tarjouskilpailukutsun julkaisemisen jälkeinen neuvottelumenettely / tarjousperusteinen neuvottelumenettely
Käytetään nopeutettua menettelyä : ei
Perustelu nopeutetun menettelyn käytölle :
Menettelyn tärkeimmät piirteet : Hankintaan sovelletaan julkisista puolustus- ja turvallisuushankinnoista annetun lain (1531/2011) säännöksiä. Hankintamenettelynä käytetään hankintalain mukaista neuvottelumenettelyä. Kokonaistaloudellisen edullisuuden perusteena on paras hinta–laatusuhde. Hankintamenettely etenee vaiheittain. Ensimmäisessä vaiheessa ehdokkaita pyydetään jättämään osallistumishakemuksensa neuvottelumenettelyyn. Osallistumishakemusten arviointi toteutetaan kahdessa vaiheessa: 1) vähimmäisvaatimusten täyttymisen ja osallistumispyynnön mukaisuuden tarkistaminen 2) referenssien ja sertifioinnin pisteytys. Ehdokkaan maksimipisteet referensseistä ja sertifioinnista ovat yhteensä 40 pistettä. Osallistumishakemusten perusteella tarjousvaiheeseen valitaan korkeintaan neljä, mutta vähintään kolme eniten pisteitä saanutta ehdokasta, ellei asetetut vaatimukset täyttäviä osallistumishakemuksia saada tätä vähemmän. Osallistumishakemusten tulee olla osallistumispyynnön mukaisia ja ehdokkaiden tulee täyttää vähimmäisvaatimukset. Vähimmäisvaatimuksen täyttymisestä ei saa lisäpisteitä. Osallistumispyynnön liitteet luovutetaan salassapitositoutumusta vastaan. Neuvotteluihin valituille ehdokkaille lähetetään ennen neuvotteluiden alkamista neuvottelukutsu ja aikataulu sekä tarjouspyyntöluonnos ja pyyntö jättää alustava tarjous. Neuvotteluvaiheessa hankintayksikkö neuvottelee kunkin neuvotteluihin valitun ehdokkaan kanssa erikseen. Neuvottelut käydään suomeksi. Neuvotteluissa neuvotellaan muun muassa hankinnan kohteen tarkemmasta sisällöstä, toteutuksesta ja käyttöönotosta, palvelujen toimittamisesta, palvelutasosta, hinnoittelusta ja sopimusehdoista. Ehdokkaiden määrää voidaan karsia neuvottelujen edetessä tarjouspyynnössä määriteltyjen kriteerien mukaisesti ja niin, että ratkaisut palvelevat parhaiten hankintayksikön tarpeita. Neuvottelujen jälkeen ehdokkaat pyydetään jättämään lopulliset tarjouksensa lopulliseen tarjouspyyntöön. Hankintamenettelyn on alustavasti suunniteltu etenevän seuraavien vaiheiden mukaisesti. Aikataulu tarkentuu menettelyn kuluessa: -Osallistumishakemusten jättö osallistumispyynnössä asetettuun määräaikaan mennessä (6/2025) -Ehdokkaiden valinta neuvottelumenettelyyn (6/2025) -Neuvottelukutsun ja alustavan tarjouspyynnön julkaisu (6-8/2025) -Alustavan tarjouksen jättämisen määräaika on (8-9/2025) -Neuvottelut pidetään syyskuun 2025 aikana. -Lopullinen tarjouspyyntö on suunniteltu julkaistavaksi 10/2025 -Hankintapäätös toimittajan valinnasta on suunniteltu tehtäväksi 11/2025 -Hankintasopimus voidaan allekirjoittaa aikaisintaan 14 päivän kuluttua hankintapäätöksen tiedoksiannosta. Neuvotteluissa on tarkoituksena mm: -Varmistaa hankinnan tavoitteiden toteutuminen -Varmistaa edellytykset ohjelmiston onnistuneelle sisällölle ja toteuttamiselle sekä mille -Neuvotella hankinnan sisällöllisestä laajuudesta tarkemmalla tasolla, palvelujen laadusta, hinnoittelumalleista, hinnoitteluperusteista, sanktioista ja hyvityksistä -Neuvotella sopimusehdoista -Varmistaa tarjousten vertailukelpoisuus Lopullisessa toimittajan valinnassa kokonaistaloudellisen edullisuuden perusteena on paras hinta–laatusuhde. Hinnan painoarvo tulee olemaan 40-70 % ja laadun painoarvo 30-60 %. Laatuvertailuperusteet kuvataan tarkemmin menettelyn edetessä. Hankintayksikkö pidättää oikeuden keskeyttää hankinnan missä vaiheessa tahansa ennen sopimuksen allekirjoitusta julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016) säännösten mukaisesti. Mikäli saaduista tarjouksista yksikään ei vastaa tarjouspyyntöä hankintayksikön edellyttämällä tavalla tai tällaisia tarjouksia on ainoastaan yksi, taikka olosuhteet muulla tavalla tarjouskilpailun aikana muuttuvat sellaisiksi, ettei hankintayksikkö voi hyödyntää tarjouskilpailun tuloksia, hankintayksikkö voi keskeyttää hankintamenettelyn osittain tai kokonaan.

2.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Tavarat
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 48000000 Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät
Lisäluokitus ( cpv ): 72000000 Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki

2.1.2 Suorituspaikka

Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi

2.1.4 Yleistä tietoa

Oikeusperusta :
Direktiivi 2009/81/EY

2.1.6 Poissulkemisperusteet

Kansallisesta lainsäädännöstä johtuva konkurssia tai muuta sellaista vastaava tilanne : Tarjoaja on kansalliseen lainsäädäntöön ja kansallisiin määräyksiin perustuen yllämainittuja tilanteita vastaavassa samankaltaisessa menettelyssä.
Konkurssi : Tarjoaja on konkurssissa.
Korruptio : Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu lahjonnasta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Järjestelyt velkojien kanssa : Tarjoajalla on järjestelyjä velkojien kanssa.
Rikollisjärjestön toimintaan osallistuminen : Tarjoajalle tai henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rikollisjärjestön toimintaan osallistumisesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Toisten talouden toimijoiden kanssa kilpailun vääristämiseksi tehdyt sopimukset : Tarjoaja on tehnyt muiden kanssa sopimuksia, joilla pyritään vääristämään kilpailua.
Ympäristölainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen : Tarjoaja on rikkonut ympäristölainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.
Rahanpesu tai terrorismin rahoitus : Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rahanpesusta tai terrorismin rahoituksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Petos : Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen, on annettu petoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Lapsityövoima ja muut ihmiskaupan muodot : Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu lapsityövoiman käytöstä tai muista ihmiskaupan muodoista lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Maksukyvyttömyys : Tarjoajan osalta on käynnistetty maksukyvyttömyys- tai likvidaatiomenettely.
Työlainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen : Tarjoaja on rikkonut työlainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.
Varat selvitysmiehen hallinnassa : Tarjoajan varat ovat selvitysmiehen tai tuomioistuimen hallinnassa.
Puhtaasti kansalliset poissulkemisperusteet : Tarjoajan hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai edustus-,päätös- tai valvontavaltaa käyttävä henkilö on rikosrekisteristä ilmenevällä lainvoimaisella tuomiolla tuomittu työturvallisuusrikoksesta, työaikasuojelurikoksesta, työsyrjinnästä, kiskonnantapaisesta työsyrjinnästä, työntekijöiden järjestäytymisvapauden loukkaamisesta tai luvattoman ulkomaisen työvoiman käytöstä.
Talouden toimijan hankintamenettelyyn osallistumisesta johtuvat eturistiriidat : Tarjoajan osallistumisesta hankintamenettelyyn aiheutuu eturistiriitoja.
Välitön tai välillinen osallistuminen tämän hankintamenettelyn valmisteluun : Tarjoaja tai tarjoajaan liittyvä yritys on antanut ostajalle neuvoja tai muulla tavoin osallistunut hankintamenettelyn valmisteluun.
Syyllistyminen ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen : Tarjoaja on syyllistynyt ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen.
Ennenaikainen irtisanominen, vahingonkorvaukset tai muut vastaavat seuraamukset : Tarjoajan aikaisempia hankintasopimuksia tai käyttöoikeussopimuksia on irtisanottu ennenaikaisesti tai kyseisen aikaisemman sopimuksen yhteydessä on vaadittu vahingonkorvauksia tai määrätty muita vastaavia seuraamuksia.
Sosiaalilainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen : Tarjoaja on rikkonut sosiaalilainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.
Sosiaaliturvamaksujen maksaminen : Tarjoaja on rikkonut sosiaaliturvamaksujen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.
Liiketoiminta on keskeytetty : Tarjoajan liiketoiminta on keskeytetty.
Verojen maksu : Tarjoaja on rikkonut verojen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.
Terrorismirikokset tai terroritoimintaan liittyvät rikokset : Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu terrorismirikoksesta tai terroritoimintaan liittyvästä rikoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

5. Osa

5.1 Tekninen tunniste osalle : LOT-0000

Ilmoituksen nimi : Osallistumispyyntö: Salkku- ja tavoitejohtamisen ohjelmiston hankinta
Kuvaus : Huoltovarmuuskeskuksen toiminnan suunnittelu ja seuranta tehdään eri työkaluilla hyödyntäen erilaisia tietolähteitä ja järjestelmiä. Jatkossa tavoitteena on, että projektisalkunhallinta, riskienhallinta sekä toiminnan tavoitteiden ja toimenpiteiden suunnittelu ja seuranta pystyttäisiin tekemään samassa työvälineessä. Tämä lisää toiminnan sisäistä läpinäkyvyyttä ja avoimuutta sekä tukee paremmin toiminnan kokonaisvaltaista johtamista. Uuden ratkaisun tulee täyttää turvaluokitellun tiedon tietoturvavaatimukset. Hankinnan yksityiskohdat on kuvattu Liitteessä 1, Hankinnan kohteen kuvaus. Huoltovarmuuskeskuksen tavoitteena on lähtökohtaisesti hankkia valmisohjelmisto, jota on mahdollista konfiguroida Tilaajan vaatimusten ja tarpeen mukaisesti. Sopimuskausi: Sopimus on voimassa määräaikaisena neljä (4) vuotta. Lisäksi sopimukseen sisältyy lisäksi (2) kaksi yhden (1) vuoden optiokautta, joiden käyttöönotosta Tilaaja päättää erikseen.
Sisäinen tunniste : 559896

5.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Tavarat
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 48000000 Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät
Lisäluokitus ( cpv ): 72000000 Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki

5.1.2 Suorituspaikka

Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Lisätiedot :

5.1.3 Arvioitu kesto

Kesto : 48 Kuukausi

5.1.4 Uusiminen

Sopimuksen optiokausien enimmäismäärä : 2

5.1.6 Yleistä tietoa

Varattu osallistuminen : Osallistumista ei ole varattu.
Hankintaa ei ole rahoitettu EU:n varoista
Tämä hankinta soveltuu myös pienille ja keskisuurille yrityksille (pk-yrityksille) : kyllä

5.1.7 Strategiset hankinnat

Edistettävä sosiaalinen tavoite : Ihmisoikeuksia koskeva due diligence -velvoite maailmanlaajuisissa toimitusketjuissa, Oikeudenmukaiset työolot

5.1.9 Valintaperusteet

Kriteeri :
Tyyppi : Taloudellinen tilanne ja rahoitusasema
Nimi : Tarjoajan (”yleinen”) vuotuinen liikevaihto
Kuvaus : ks. ESPD-lomake IV Osa B: TALOUDELLINEN TILANNE JA RAHOITUSASEMA
Tämän perusteen käyttö : Käytössä
Kriteeri :
Tyyppi : Taloudellinen tilanne ja rahoitusasema
Nimi : Tarjoajan ottaman ammatinharjoittajan vastuuvakuutuksen vakuutussumma
Kuvaus : ks. ESPD-lomake IV Osa B: TALOUDELLINEN TILANNE JA RAHOITUSASEMA
Tämän perusteen käyttö : Käytössä
Kriteeri :
Tyyppi : Taloudellinen tilanne ja rahoitusasema
Nimi : Muut taloudelliset ja rahoitukselliset vaatimukset, riskiluokka
Kuvaus : ks. ESPD-lomake IV Osa B: TALOUDELLINEN TILANNE JA RAHOITUSASEMA
Tämän perusteen käyttö : Käytössä
Kriteeri :
Tyyppi : Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa
Nimi : Kaupparekisteriin merkitseminen
Kuvaus : ks. ESPD-lomake IV Osa A: SOVELTUVUUS
Tämän perusteen käyttö : Käytössä
Kriteeri :
Tyyppi : Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Nimi : Referenssit
Kuvaus : ks. ESPD-lomake IV Osa C: TEKNINEN JA AMMATILLINEN PÄTEVYYS
Tämän perusteen käyttö : Käytössä
Tiedot kaksivaiheisen menettelyn jälkimmäisestä vaiheesta :
Menettelyn jälkimmäiseen vaiheeseen kutsuttavien ehdokkaiden vähimmäismäärä : 3
Menettelyn jälkimmäiseen vaiheeseen kutsuttavien ehdokkaiden enimmäismäärä : 4

5.1.10 Vertailuperusteet

Kriteeri :
Tyyppi : Hinta
Nimi : Hinta
Kuvaus : ko. osallistumispyyntö liitteineen
Kategoria vertailuperuste kynnys : Painotus (pisteinä, tarkka)
Vertailuperusteen luku : 40
Kriteeri :
Tyyppi : Laatu
Nimi : Laatu
Kuvaus : ko. osallistumispyyntö liitteineen
Kategoria vertailuperuste kynnys : Painotus (pisteinä, tarkka)
Vertailuperusteen luku : 60
Kuvaus käytettävästä pisteytyksestä, jos pisteytystä ei voida määrittää käyttämällä kriteerikohtaisia valintakenttiä :
Perustelut vertailuperusteiden painotuksen ilmoittamatta jättämiselle :

5.1.11 Hankinta-asiakirjat

Lisätietojen pyytämisen määräaika : 03/06/2025 09:00 +00:00

5.1.12 Hankinnan ehdot

Tarjouksen/hakemuksen jättämisen ehdot :
Tarjouksessa ilmoitettavat alihankintaa koskevat tiedot : Se osuus sopimuksesta, jonka tarjoaja aikoo teettää alihankintana
Tarjouksen/hakemuksen jättäminen sähköisesti : Pakollinen
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan toimittaa : suomi
Tarjoaja voi jättää useamman kuin yhden tarjouksen : Ei sallittu
Osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika : 23/06/2025 09:00 +00:00
Sopimusehdot :
Sopimuksen täytäntöönpano on rajattu tehtäväksi suojatyöohjelmien puitteissa : Ei
Sopimuksen täytäntöönpanoa koskevat ehdot : Sopimuksen, sekä JIT 2025 -yleisten sopimusehtojen mukaisesti.
Salassapitosopimus (NDA) vaaditaan : kyllä
Rahoitusjärjestelyn kuvaus : Sopimuksen, sekä JIT 2025 -yleisten sopimusehtojen mukaisesti.
Alihankinta :
Toimeksisaajan on ilmoitettava alihankkijoiden vaihtumisesta sopimuksen täytäntöönpanon aikana.

5.1.15 Menetelmät

Puitejärjestely :
Ei puitejärjestelyä
Tietoa dynaamisesta hankintajärjestelmästä :
Ei dynaamista hankintajärjestelmää

5.1.16 Lisätietoja, sovittelu ja muutoksenhaku

Muutoksenhakuelin : Markkinaoikeus -

8. Organisaatiot

8.1 ORG-0001

Virallinen nimi : Huoltovarmuuskeskus
Rekisterinumero : 0202419-6
Postiosoite : Aleksanterinkatu 48
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00100
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : Saara Haukipuro
Puhelin : +358 405895181
Tämän organisaation roolit :
Ostaja

8.1 ORG-0002

Virallinen nimi : Markkinaoikeus
Rekisterinumero : 3006157-6
Postiosoite : Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00520
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Puhelin : +358 295643300
Tämän organisaation roolit :
Muutoksenhakuelin

8.1 ORG-0003

Virallinen nimi : Hansel Oy (Hilma)
Rekisterinumero : FI09880841
Postiosoite : Mannerheiminaukio 1a
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00100
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : eSender
Puhelin : 029 55 636 30
Tämän organisaation roolit :
TED eSender
Ilmoituksen tiedot
Ilmoituksen tunniste/versio : bca7c147-901f-4d36-8db3-e414f6c7714f - 01
Lomakkeen tyyppi : Kilpailu
Ilmoituksen tyyppi : Hankintailmoitus tai käyttöoikeussopimusta koskeva ilmoitus – vakiojärjestelmä
Ilmoituksen lähetyspäivä : 20/05/2025 08:52 +00:00
Ilmoituksen lähetyspäivä (eSender) : 20/05/2025 08:53 +00:00
Kielet, joilla tämä ilmoitus on virallisesti saatavilla : suomi
Ilmoituksen julkaisunumero : 00327568-2025
EUVL S -lehden numero : 97/2025
Julkaisupäivä : 21/05/2025